NTET教育技术考试操作题知识要点.doc

NTET教育技术考试操作题知识要点（二）三、Word 操作题 1. 在规定位置处输入文字 （拼音、五笔输入法之间的转换：Ctrl Shift） 2. 删除指定的文字 (backspace键和Delete键) 3. 页面设置文件页面设置（页边距、纸张） 4. 设置字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）（格式字体） 5. 字符的间距设置 格式字体字符间距 6. 文字的对齐方式设置（如左对齐、居中、右对齐） 7. 文章段落设置 格式段落缩进和间距 8. 文字的边框和底纹设置 格式边框和底纹 9. 页码的插入与设置 （插入页码） 10.页眉和页脚 视图页眉和页脚 11.表格的插入 确定插入点表格插入表格确定“行数”和“列数” 12.行和列的删除 13.非凡符号的插入：如 插入非凡符号 14.分栏 格式分栏（栏数、宽度和间距、分隔线） 15.分数的输入插入域等式和公式(Eq)域代码 16.查找与替换 （查找：编辑查找；替换：编辑查找替换） 17.批注 （选文字单击“插入批注”插入批注文字） 18.修订 （点击“修订”、删除文字、插入文字、点击“修订”） 19.突出显示（点击“突出显示”选文字点击“突出显示”） 21.编号的插入与设置 （格式项目符号和编号编号） 22.插入图片 插入图片来自文件 23.图片设置 三、Word 操作（2） 1.分数的输入插入域等式和公式(Eq)域代码 2.查找与替换 （查找：编辑查找；替换：编辑查找替换） 打开“审阅”工具：视图工具栏审阅 3.批注 （选文字单击“插入批注”插入批注文字） 4.修订 （点击“修订”、删除文字、插入文字、点击“修订”） 5.突出显示 （点击“突出显示”选文字点击“突出显示”） 6.插入图片 插入图片来自文件 7.图片设置 调整图片 选中图片通过八个控制点调整图片的大小 删除图片：选中图片按键盘上的Delete键 移动图片：选中图片按下鼠标左键不放，拖动鼠标到适当的位置 编辑图片： 图片工具栏：（视图工具栏图片） 设置图片格式：（右击图片单击“设置图片格式”）或者双击图片 图文混排：五种环绕方式 双击图片版式单击某一种环绕方式确定 四、PowerPoint操作 启动PowerPoint 开始程序Microsoft PowerPoint 熟悉PowerPoint窗口 标题栏、菜单栏、按扭、工具栏、大纲窗口、编辑窗口、视图方式、状态栏 创建演示文稿 一个演示文稿一般由多张幻灯片组成。 在幻灯片中插入对象：如文字、图片、声音、影片等 创建演示文稿之前，先选“设计模板” 打开“绘图”工具栏：视图工具栏绘图 20.着重号的添加及颜色设置格式字体 在绘图工具栏上单击“文本框” 在要插入文字的地方单击左键 输入文字（先选输入法） 四、PowerPoint操作(2) 2、文字的字体、字号、颜色、字型、对齐等 先选中要设置的文字再选择字体、字号、颜色、字型等 3、图片和剪贴画的插入及设置 图片的插入：单击“插入”菜单图片来自文件选择要插入的图片确定 图片的设置：（跟Word的图片设置一样，不再讲解） 4、声音的插入 插入声音： 单击“插入”菜单影片和声音文件的声音选择某一声音文件确定 5、图形的插入 在“绘图”工具栏上选择某一图形在编辑区里按下左键不松开，移动鼠标，松开左键 调整图形的外形大小：选中图形通过图形上的控制点来调整图形 6、影片的插入 插入影片和声音文件中的影片选择某一影片文件确定 7、艺术字的插入 插入图片艺术字单击某一样式确定 输入文字（此时还可设置文字的字体、字号、加粗、倾斜）确定 8、自定义动画的设置 自定义动画就是在某一张幻灯片中对各个对象（文字、图形、图片等）进行设置（包括对象的出现形式、顺序、速度、路径等） 方法：选择对象单击“幻灯片放映”菜单单击“自定义动画”添加效果 9、幻灯片切换效果设置 切换效果是指在放映幻灯片时幻灯片进入和离开屏幕的视觉效果。 方法：在普通视图中，选定要添加切换效果的幻灯片 单击幻灯片放映幻灯片切换 在“幻灯片切换”对话框中选择需要的效果 应用或全部应用 换片方式： 单击鼠标时 每隔（时间：秒） 声音：幻灯片切换时的声音效果。 10、幻灯片背景颜色和背景图片设置 在需要添加背景的幻灯片中，在空白的地方（没有对象的地方） 选择“忽略母版的背景图形” 应用（单张幻灯片） 单击右键背景 单击“箭头”，选颜色或填充效果全部应用 11、超链接的设置（链接到幻灯片、链接到网页） 链接到外部文件（如Word文档）或网页的方法： 步骤： 选定用于创建超级链接的文字或图形对象。 单击“插入”菜单 单击“超级链接” 在“插入超级链接”对话框中，选择文件或在“地址”框里填上网址 确定 链接到本文档中的某一位置（某一张幻灯片）： 步骤： 选定用于创建超级链接的文字或图形对象。 单击“插入”菜单 单击“超级链接” 在“插入超级链接”对话框中，单击“本文档中的位置” 选择位置（某一张幻灯片） 确定 12、保存演示文稿 五、Excel操作（1） 启动Excel 开始程序Microsoft Excel 熟悉Excel窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、活动单元格名称列表框、编辑栏、列标题、行号栏、全选按钮、工作表标签、滚动条、单元格、状态栏 Excel电子表格的基础工作是在工作簿中完成的，一个工作簿由多张工作表组成，而一张工作表又由无数个单元格组成。 Excel操作 1、 单元格的基本操作 选取单元格：在单元格上单击左键 选取单元格区域：在起始单元格上按住左键不放，拖动鼠标至终点位置，松开左键即可。 间断单元格的选取：先选一个单元格，此时按住Ctrl键不放，再依次单击单元格即可。 多个单元格区域的选取：先选取第一个单元格区域，此时按住Ctrl键不放，再依次选取其它单元格区域。 选行：用鼠标单击行号 选取连续多行：用鼠标在行号上拖动 选取不连续的行：先选一行，此时按住Ctrl键，再用鼠标单击不同的行 选列：单击列号 选取连续多列：用鼠标在列号上拖动 选取不连续的列：先选一列，再按住Ctrl键，然后用鼠标单击不同的列 2、 数据输入 一般的字符型数据的输入：先选中单元格，再输入数据 邮政编码、电话号码、编号、身份证号码等非凡数据的输入：先输入单引号()，再输入数字 分数的输入：先输入一个“0”及一个空格，再输入分数；否则将把它作为日期处理。 日期和时间的输入： 例如，输入1999.2.16 ，可以键入：1999年2月16日或1999-2-16或1999/2/16 例如，输入九点三十分，应键入：9:30中文电子表格Excel的操作1.如何运行Excel?工作簿、工作表、单元格的概念。如何运行Excel:单击“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”或双击桌面“Microsoft Excel”快捷方式。工作簿、工作表、单元格的概念：工作簿是计算和存储数据的文件，一个工作簿就是一个Execl文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿可以包含多个工作表，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，在默认情况下，Excel的一个工作簿中有3个工作表（Sheet1、 Sheet2、 Sheet3），当前工作表为Sheet1，用户可根据需要增减工作表和选择工作表。单元格是组成工作表的最小单位，每个单元格用它所在的列号和行号来表示。单元格的选取：P202-2032.怎样创建学生成绩表的基本结构(1)创建表头部分：输入各字段，如：“序号”、“姓名”、“班级”、“语文”等。(2)输入各表头下的原始数据（“序号”、“班级”、“平均分”、“总分”下的数据先不输入，以后可用简便方法或统计方法填写。(3)用自动填充功能来完成“序号”下的数据填充。(4)单元格的复制。(3)用自动填充功能来完成“序号”下的数所填充方法一（用“编辑”菜单中的“填充”方法填写“序号”中的数据）：输入第1个单元格的数字选定需要编号的单元格区域单击“编辑”、“填充”、“序列”根据需要选择“序列对话框”某些选项确定。方法二：输入第个单元格的数字按住Ctrl键的同时用鼠标拖过需编号的单元格。(4)单元格的复制单元格的复制：单击需复制的单元格执行“复制”命令单击目标单元格执行“粘贴”命令。复制使某列或某行数据均相同：选定包含起始数据单元格在内需要填充的单元格执行“编辑”、“填充”、“向下（右）填充”命令。3.调整表中数据字体、大小、颜色、对齐方式、自动换行等。方法一：选择需调整的单元格或单元格区域执行“格式”、“单元格”命令在“单元格格式”对话窗中分别选定“对齐”、“字体”等标签来设置对齐方式、自动换行、字体等。方法二：单元格中数据的字体、字号、左中右对齐方式等也可通过格式工具栏来设置。4.如何增加、删除表格的行或列，增加“成绩表”的标题,调整行高、列宽增加行或列：“插入”“行”或“列”。删除行或列：选定需删除的行或列对选定的行或列右击执行“删除”命令。增加“成绩表”的标题：在表头上方插入空行（根据需要可插入行或多行）选定需填写标题部分的所有单元格单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮，使标题部分为一个单元格输入标题文字，设置字体、字号等。调整行高、列宽：将鼠标移到两行或两列之间的边界上，鼠标呈双箭头时，拖动鼠标可调整行高或列宽。5.如何设置表头颜色(1)设置表头部分区域颜色：选定表头部分单元格区域单击“填充色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。(2)设置表头部分字体颜色：选定表头部分单元格区域单击“字体颜色”按钮旁的下拉箭头，选择一种颜色。6.如何添加表格的边框线方法一：选定需设置边框线的区域单击格式工具栏中“边框”下拉箭头选定需要的边框线。方法二：可通过“格式”菜单“单元格”“边框”来设置边框线。7.如何保存成绩表新建电子表格文件第一次保存：文件保存在“另存为”对话框中，注意填好“保存位置”和“文件名”（扩展名可选定默认(.xls)）。修改文件后保存：(1)若执行“保存”命令，则保存后的文件名和路径不变，而用修改后的文件内容替换了原文件内容。(2)若执行“另存为”命令，则可在出现的“另存为”对话窗中改变文件名或文件路径，把修改后的文件内容以新的文件名保存在新的地方。8.表格的页面设置及打印页面设置（可通过如下两个途径来进行页面设置）：(1)文件页面设置(2)打印预览设置打印预览（在打印前一定要先预览一下打印效果）：文件打印预览。9.复制或移动表格右击工作表标签选取“移动或复制工作表”选“建立副本”表示复制，否则为移动在工作表列表中选择复制或移动的目标位置确定。也可用拖动工作表标签来移动工作表，同时按住ctrl键来拖动工作表则为复制。表格部分复制:选择需复制的表格部分，执行“复制”命令，打开目标工作表，执行“粘贴”命令。 10.重命名、删除、插入工作表(1)工作表重命名：双击要重命名的工作表标签输入新名按回车键。(2)删除工作表：单击要删除的工作标签编辑删除工作表。(3)插入工作表：单击某工作表插入工作表。11.统计表格中的“平均分”和“总分”(1)使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分”(2)使用粘贴函数法来统计“平均分”(3)使用公式输入法来对成绩表作统计：选定要输入公式的单元格从键盘输入以“”开头的公式按“回车”键。（注：相对引用和绝对引用的区别210）(1)使用粘贴函数法来统计“总分”或用“自动求和”来统计“总分” 使用粘贴函数法来统计“总分”：选择第一个学生要输入“总分”的单元格单击“常用工具栏”上的“粘贴函数”按钮（或选择“插入”菜单的“函数”项）在“粘贴函数”对话窗中选择“常用函数”的“SUM”(总分），单击“确定”折叠“函数参数对话窗，用鼠标拖动来选择参加求和的单元格区域，再恢复“函数参数”对话窗，单击“确定”，这时完成了第一个学生的总分的统计选定包括已求出“总分”所有需求总分的单元格选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“总分”的统计。 用“自动求和”来统计“总分”：选择第一个学生要输入“总分”的单元格单击“常用工具栏”上的“自动求和”按钮拖动鼠标来选择参加求和的单元格区域按回车键，这时完成了第一个学生的总分的统计选定包括已求出“总分”所有需求总分的单元格选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“总分”的统计。(2)使用粘贴函数法来统计“平均分”选择第一个学生要输入“平均分”的单元格单击“常用工具栏”上的“粘贴函数”按钮（或选择“插入”菜单的“函数”项）在“粘贴函数”对话窗中选择“常用函数”的“AVERAGE”(平均分），单击“确定”折叠“函数参数对话窗，用鼠标拖动来选择参加求平均分的单元格区域，再恢复“函数参数”对话窗，单击“确定”，这时完成了第一个学生的平均分的统计选定包括已求出“平均分”所有需求平均分的单元格选择“编辑”、“填充”、“向下填充”（或“向右填充”）完成所有学生的“平均分”的统计。13.设置数字显示格式和数字的小数位(1)数字格式设置：选定需设置数字格式的单元格格式单元格数字自定义在“类型”栏中输入格式确定。(2)数字的小数位设置：单击“格式工具栏”中的“减少小数位”或“增加小数位”按钮，即可设置小数位。14.设置成绩表每页都能打印标题和表头部分单击“文件”“页面设置”“工作表”选择“打印区域”，缺省为全部打印选择“打印标题”，先单击“顶端标题行”右侧的折叠对话窗，然后用鼠标选择需每页都打印的单元格区域确定。15.突出显示“优秀”和“不及格”等成绩选定所有成绩数据的单元格打开“格式”菜单条件样式（条件格式）条件为“小于”、“60”格式选择颜色，再“确定”（第一个条件设好了）“添加”条件为“大于或等于”、“90”格式选择颜色，再“确定”。16.成绩排序(1)简单数据排序：单击要排序的字段下的任一单元格单击“常用工具栏”中的“降序”或“升序”。(2)复杂数据排序：选择成绩表中的任一单元格数据排序在“排序”对话窗中选择“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”等确定。17.对成绩表进行数据筛选(1)简单自动筛选：单击成绩表中任一单元格选择“数据”菜单的“筛选”中“自动筛选”(2)自定