基于信息化的房地产企业内控体系建设研究.docx

基于信息化的房地产企业内控体系建设研究 摘 要 内部控制管理在房地产企业的经营管理中具有非常重要的作用，为了改进信息化时代房地产企业的经营管理水平，迫切要求房地产企业必须结合信息化管理的相关要求，不断改进完善内部控制管理体系。本文针对信息化环境下房地产企业的内部控制管理，首先介绍了企业信息化管理的概念内涵，进而总结分析了信息化环境对于房地产企业内部控制管理的影响，并有针对性地提出了改进房地产企业内部控制管理的有效策略。 下载 关键词 信息化 房地产企业 内部控制 一、引言 近年来，国家对于房地产行业的调控力度不断加大，房地产经营领域的市场环境竞争越发激烈，企业所面临的外部风险也越发严重，在这种情况下，迫切要求房地产企业必须加强自身的内部控制管理。如何结合企业信息化管理趋势，优化内部控制管理程序，革新内部控制管理制度，加强信息化环境下房地产企业的内部控制管理力度，已经成为房地产企业内部控制的关键内容，这对于提高房地产企业的整体经营管理水平，促进房地产企业的稳健发展也具有非常重要的作用。 二、企业信息化管理概述 对于房地产企业而言，企业的信息化管理主要是指将企业的经营管理活动采取信息化的方式来完成，尤其是对房地产企业的项目开发建设、营销管理、现金流动以及内部行政管理等工作，通过网络信息技术，提高各类信息在内部流通共享的效率，并进一步起到服务决策，优化资源配置的作用。在现阶段企业经营管理中，信息化管理系统主要包括了生产过程信息化、管理决策信息化、商务活动信息化等几项领域。 三、信息化环境对房地产企业内部控制的影响分析 在信息化环境下对房地产企业内部控制管理的影响主要体现在以下几方面： （1）对企业内部控制环境的影响。信息技术在房地产企业经营管理中的应用，加快了信息的收集、传递以及分析、利用速度，这对企业传统的垂直式组织结构产生冲击，也促使企业内部组织结构逐步趋于扁平化，而扁平化的房地产企业组织结构，更加要求必须依靠内部控制管理来强化权责利的划分。 （2）对风险评估的影响。在信息化技术的成熟运用以后，增强了房地产企业对外部市场、内部管理中各类信息的分析处理能力，有助于提高风险识别分析自动化水平。但与此同时，在内部控制管理中，如何确保企业自身的信息数据安全，防范信息化风险，成为内部控制管理的新课题。 （3）对内部控制活动的影响。房地产企业的信息化管理，对整个企业的经营业务流程也产生了影响，信息化管理技术的应用，对企业的业务流程发挥了再造作用，要求在内部控制管理工作中，也必须结合流程的变化改进内部控制管理体系。 （4）对信息与沟通的影响。信息管理平台的运用，加快了信息数据的高效利用，有助于缓解房地产企业内部的信息孤岛问题。但部分企业在内部信息管理系统的整合上，尤其是对于房地产企业内部的财务管理、项目管理、采购管理、销售管理以及成本管理等模块，需要不断地提升整个信息系统的整体性。 （5）对内部监督的影响。房地产企业内部信息化的管理环境，有助于提高内部控制管理中内部监督的实时性以及自动化水平，对于防范内部财务舞弊以及会计信息失真等具有较好的效果。但与此同时，由于企业信息化的环境对于企业内部的授权控制等相关的业务流程产生了影响，这要求在内部监督管理工作开展过程中，必须全面创新以适应信息化环境下内部监督工作开展的需要。 四、信息化环境下房地产企业内部控制管理体系建设策略 （1）优化企业信息化的内部控制环境。在信息化时代，开展企业内部控制管理，也必须依赖于房地产企业的内部信息管理系统来实现。房地产企业管理部门应该根据自身的实际情况，完善内部信息数据网络以及信息数据平台中心的建设，确保内部信息管理网络畅通、数据稳定安全，为内部控制管理提供良好的基础，并分别完善企业内部的OA、EPR等基础信息系统的建设。其次，在内部控制环境的优化上，还应该注重对房地产企业业务流程的改造，特别是针对房地产企业开发项目的可行性研究、前期工作、建设实施、房地产产品营销等阶段，进行全面的业务流程重组，以适应信息化管理的需要。此外，还应该根据房地产企业的规模等实际情况，设置单独的内部控制信息化机构，牵头开展房地产企业的内部控制管理工作。 （2）完善房地产企业内部控制制度尤其是风险管理体系建设。信息化环境对于房地产企业内部控制管理带来的新变化，要求必须对房地产企业的内部控制管理制度体系进行优化完善，尤其是在内部控制管理工作的开展过程中，应该围绕房地产企业的筹资、投资、财务资本运作、项目建设等重点的关键业务以及高风险领域，加强风险的识别和评估能力。在房地产企业内部控制的风险管理上，应该借助于信息系统收集到的相关信息数据，通过财务报告、EVA评价、价值链分析、成本效益模型、平衡计分卡、杜邦分析法等各种各样的评价工具，对财务风险进行评估。同时结合房地产企业的风险承受能力，设置财务风险预警线，重点以房地产企业的债务风险以及现金流动等为指标，依据信息化系统中的财务信息数据及时评价分析，必要时采取相应的干预措施，防范财务风险问题的发生。 （3）注重对内部控制活动执行阶段的优化。信息化管理系统，也赋予了房地产企业内部控制管理的新内容，在房地产企业内部控制管理工作的开展过程中，首先应该注意加强对房地产企业整个信息系统的安全控制，既要确保硬件安全，也要确保软件系统的安全可靠，以免财务信息数据的泄露丢失，影响经营管理。其次，在内部控制管理过程中，应该重点促进企业内部信息系统与业务流程的有效融合，不能将信息化仅仅停留于财务、成本、预算等单个模块上，而应该进行系统化的整合，确保整个经营管理系统能够涵盖房地产企业内部各个部门、分支机构以及所有的业务流程，提高内部控制管理效率。 （4）进一步提高房地产企业的内部信息沟通利用效率。在房地产企业内部控制管理中，还应该积极地借助大数据、云平台等智能化技术，加强对信息系统内部大量信息数据的提炼以及分析能力。重点是以房地产企业的财务信息数据作为重点，真正发挥各类信息的真正价值，指导房地产企业经营管理决策，并不断地提高内部控制管理的有效性。 （5）加强内部控制管理中监督机制的优化。在信息化房地产企业内部控制管理中，强化内部监督机制，最重要的是结合房地产企业信息化的实际情况，对房地产企业的内部审计准则进行改革完善。在内部审计的范围、标准以及具体操作方式上进行创新完善，确保数据采集的高效灵活，同时对所有的信息数据格式进行统一，以全新的审计分析理念与审计分析模式开展分析，并对审计阶段可能存在的问题进行全面的分析，提高内部审计的针对性与实效性。 五、结语 信息技术在房地产企业经营管理中的规模化应用，对于房地产企业的内部控制管理工作也提出了新的要求。房地产企业管理部门应该充分认识到内部控制管理的重要作用，并结合企业信息化管理的具体情况，对企业内部控制的组织管理、流程以及制度体系进行优化，以强化内部控制管理的规范约束作用，提高房地产企业内部控制的有效性。 （作者单位为济南铁路房