信息化在企业财务管理中的应用研究.docx

信息化在企业财务管理中的应用研究 【摘 要】财务管理在企业运营当中是非常重要的一部分，在企业管理当中有非常重要的作用。当前的计算机和互联网技术迎来了快速的发展，应用信息化管理能更高效的进行企业财务管理，提升企业管理效率。本文探讨了信息化在企业财务管理者中应用过程中存在的一些问题，并提出一些应对的方法。 【关键词】信息化；企业财务管理；应用 以企业实际情况为基础，将信息技术应用到企业的财务管理工作当中，从而实现企业资源的高校调用，使管理人员在分配企业资金的过程中更加方便快捷，处理事情更加高效，以达到利益最大化的最终目的。实行信息化企业财务管理是当前企业发展的自然选择，也是未来全球企业长远发展的必然趋势。 一、信息化在企业财务管理中应用的必要性 1.促进社会经济快速发展 随着社会经济的大发展大繁荣，人们的生活水平不断提高，对于现代化企业来说，要跟上时代发展的步伐，一些不适用的传统财务管理方式需要及时摒弃。现代企业在进行财务管理时，要充分借助计算机技术对财务方面进行管理，为企业提供自动化的理财方式，从而实现社会经济快速发展。 2.推动管理和科技革命的进程 随着科技的更新换代，对于企业来说，未来在市场上的竞争主要依靠的就是科学技术和创新型的管理模式。企业在不断发展的过程中，需要对自己内部的管理模式进行创新，将落后的管理模式进行更替。企业要将管理和科技进行整合，共同作用于企业的财务管理之中，实现高效科学的财务管理模式。因此，在企业的财务管理过程中，要顺应时代发展的潮流，将科技手段与管理模式进行有机统一，从而形成一种新的企业财务管理模式，只有这样才能在根本上对企业的发展起到积极地促进作用。 3.处理复杂的企业发展环境 由于社会不断发展，企业的发展存在诸多不确定性，企业管理也呈现出复杂化的趋势。因此，企业在财务管理过程中，要积极面对各种不确定因素，即便制定了极为全面的计划也有可能会出现各种各样的问题。只有充分发挥财务管理信息化的优势作用，才能为企业创新管理模式提供新的方向。企业只有进行一轮又一轮的创新，才能为企业注入新的活力。如果在企业发展过程中，以一成不变的发展理念为企业服务，那么企业在激烈的市场竞争中则不会存活太久。 二、信息化在企业财务管理中的存在的问题 1.企业管理人员对财务管理信息化认识不足，缺乏对财务信息化的资金投入 在企业财务管理中运用信息化能够提高财务工作者的工作效率，减少财务人员的工作量，进而减轻他们的工作压力。但是在很多企业中，企业管理者并没有对信息化在企业财务管理中的运用有足够的认识及重视，进而使得企业财务管理的信息建设和发展相对落后。很多企业对财务管理信息化系统投入很少，对信息管理没有足够的推广和研究，使得企业的财务管理信息化建设一直处于比较初级的阶段，在财务管理工作中仍旧采用传统的工作方式，对财务管理信息化的使用率非常低。而有少数企业虽然在财务管理信息化建设中投入了比较多的资金，但是由于其对信息化在财务管理中的应用没有足够的了解，因而往往只投入人力物力在企业单位内部的网络建设，却忽略了网络系统在各个部门之间的作用，没有及时的进行信息交流与整体的内部信息整理。 2.缺乏功能完善的财务管理信息软件 要使得企业财务管理信息系统充分发挥其作用，就需要建立一套跟企业管理模式统一的行之有效的财务管理信息软件，然而就当前，我国很多企业中的财务管理信息软件的功能仅仅体现在账目核算、提供会计信息资料，并不能对企业的成本管理、预算管理以及资金管理工作提供有效的帮助。对于企业发展而言，财务管理软件最重要的是将事前、事中、事后三阶段，包括管理会计、税务会计、监督审计、税务会计融为一体。 3.缺乏财务管理信息化复合型人才 对于一个企业的信息化建设来说，专业化的管理人员能为企业提供专业有效地财务信息管理手段，这是每一个企业都需要的。但是，部分企业没有充分认识到财务管理人员的重要性，对管理财务人员的专业技术水平要求并不高，很多财务部门的工作人员对财务管理信息化不了解，不能熟练操作办公软件甚至不会操作，这些都使得企业财务信息化工作不能有效进行。而且很多财务人员缺乏自主创新的意识和能力，一味听从领导的指示，不主动学习和更新财务信息化管理，因此，对于现代企业来说，急需了解信息化管理和专业财务水平高的人建设企业的信息化财务管理。 三、信息化在企业财务管理者中的应用对策 1.转变观念，提高企业管理人员对财务管理信息化的认识 建立信息化企业财务管理首先要转变企业管理人员的观念，加大宣传力度和对企业经营者信息化知识与财务管理方面的培训，提高企业管理人员对财务管理信息化的认识，加大对财务管理信息化的资金投入，完善企业财务管理信息化制度，进而充分发挥财务软件的性能，使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息，由此提升企业的管理水平和竞争力，促进企业的长期稳定的发展。 2.结合企业实际，建立适应自身的信息化系统 企业需要以同行业的先进经验为参考，对行业软件做出慎重选择，再以自身的实际状况为基准，以企业的需求开发软件的方向，构建适应自身的信息化管理系统，让企业和各个部门间的数据可以进行顺利的传达。在使用行业软件的过程中，企业需要与软件提供方多进行联系，将企业所遇到的很多实际问题反馈过去，实时的调整、优化软件，不断完善财务管理信息系统功能。完成财务管理信息化系统与其他信息系统的借口，实现数据共享，最终达到持续优化、提升管理水平，全面实现财务管理的目标。另外，要增加信息化设计方案，为未来留有空间，更符合企业实际，做现实东西，把口径放到最小单位，以便于用信息化系统引出各类数据，便于分析。 3.培养财务人员信息化财务水平 要想提高企业的财务管理水平，最为重要的就是财务工作人员本身的信息化财务水平。培训企业财务信息化的管理，培养一部分既懂财务又懂计算机技术的复合型人才，实现财务管理人员不仅懂财务，而且懂业务。因此，企业管理人员必须具备专业素养，并对计算机信息化的应用较为熟练，与企业各部门利用计算机进行对账，以此来提高财务管理人员的工作效率，节省工作时间；还有就是根据财务管理人员的现实情况，对其进行道德和专业技能的培训，可以采用定期和不定期两种方式，并对培训的内容进行考核，提高专业培训的有效性，从而提升企业财务管理人员的职业水平和道德素质。 4.构建财务信息化系统的安全性保障体系 （1）建立财务预警系统，设置系统防火墙，关注重点防范事项的运行。对存在风险的岗位通过密码控制和授权管理，控制好每个人所使用的软件模块，做好个人权限控制。严格要求各业务部门根据其数据类型进行定期和不定期的数据备份，加强对网络风险的防范，做好数据加密工作，防止信息数据泄露。 （2）设计预警程序，风险点固化于信息系统内，便于及时预警，和实时地监督与控制，为财务信息化系统提供安全保障。 （3）建立严格的财务内部控制制度，从财务系统操作到数据资料的管理，都坚持不相容岗位分离原则，各不同岗位之间相互监督，有效地形成相互制约的制度模式。并对企业里各个部门、岗位进行定期审核和考察，严禁舞弊行为发生。 四、结束语 总而言之，当前经济全球化的大环境下，计算机技术和网络技术已经迎来了快速的发展，在财务管理过程中使用计算机信息技术能有效提升工作效率。当然，现在的信息化在企业财务管理者中的应用当中还存在诸多问题，我们需要对企业财务管理工作理念不断地加强，政府增加对企业财务管理信息化的扶持，从而促进企业财务管理高速发展。