浅谈建筑安装施工企业应收账款的管理.docx

浅谈建筑安装施工企业应收账款的管理 摘 要 应收账款是建筑施工企业的重要资产，其形成有其深刻的市场原因，同时，建筑施工企业对应收账款的管理也存在一定的问题，其大量存在会对企业产生一定的风险，影响企业的经济效益，企业应该采取有效措施，保证应收账款及时回笼，提高资金周转率，维护资金收支平衡，促进企业健康发展。 下载 关键词 形成原因；风险；对策 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 008 中图分类号 F275 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2017）13- 0020- 02 0 引 言 在建筑安装业市场竞争日益激烈的趋势下，尤其对于作为乙方的现代施工企业来讲，应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的市场竞争力，提高了市场占有率。但账款的拖欠也成为很多企业经营不善而被拖垮的重要原因之一。因此，应收账款的管理是建筑施工企业财务管理的最重要的内容这一，只有管理好应收账款，才能加快资金周转，提高其利用率，增加企业的净收益，防范企业经营风险，真正地实现企业效益最大化。 1 施工企业应收账款形成原因 （1）市场机制不健全，信用机制未完全建立。由于建筑业准入门槛低，使市场上建筑企业数量繁多、质量参差不齐，加上市场的约束机制不够健全，信用机制未完全建立。一些建筑企业为了扩大市场，获得市场工作量，忽视了信用调查，未对客户的资信情况和偿债能力进行评估，缺乏基本的风险意识。 （2）“重生产、轻经营”的思维模式。在建筑施工行业中，普遍存在“重生产、轻经营”的观念，“重生产”客观上会降低企业生产成本，增加企业效益。然而对生产的一味重视形成了对经营管理的忽视，管理队伍资金管理观念较薄弱、财务知识有限，资金回笼问题未得到充分重视，使应收账款大幅度上升，大量的垫支形成的财务费用蚕食公司的效益，企业未采取有效措施要求相关部门和人员全权负责追款，导致应收账款大量沉积下来，给企业经营背上了沉重的包袱。 （3）内部控制、管理制度不健全。有些企业对应收账款的管理无章可循或有章不循。财务部门不及时与业务部门核对，销售与核算脱节，问题不能及时暴露，导致应收账款居高不下，催收、清理不及时，账龄老化，却任其发展，存在应收账款长期挂账的现象。 （4）维系合作关系，收款政策宽松。在建筑安装业市场激烈的竞争机制下，作为乙方的施工企业在市场份额极其匮乏、揽活儿难的现状下想求得生存、维持市场占有份额，不得不采取各种妥协于甲方的手段和措施，比如：未签订施工合同就抢先施工；必要时自己先垫支某些资金进行施工；采用较宽松的结算收款政策，从而导致只重视账面的收入和利润，忽视了大量被甲方拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题，这一点便成为应收账款风险加大的原因之一。 2 应收账款产生的经营风险 （1）应收账款造成企业资金困难，影响生产经营的正常运行。在目前的建筑市场情况下，建筑施工企业一般无法取得工程预付款，往往结算滞后，需要垫付各项成本，同时还需要大量资金用于各种保证金，如投标保证金、履约保证金、各类施工押金等。建筑施工企业本身就要靠强大的资金链才能保证正常的生产运行，而大量的应收账款并未实现现金流入，另外收入的实现意味着纳税义务的发生，在款收到?Y金的情况下还要支付税款，进一步增加了资金支出。应收账款不断增加、沉淀，使企业的资金周转速度减慢，造成企业的生产经营资金短缺，影响了企业的正常生产经营。 （2）影响企业损益，夸大经营成果。应收账款的发生意味着企业销售收入的成立，然而资金并不能同期流入企业，工程项目结束后，还会产生财务费用、收账成本，使得工程项目的真正效益水平下降。甚至有的工程无法收回或全部收回，产生坏账损失，使原来确认的利润并非真正的盈利，从而夸大了工程利润，影响企业的后期损益。 （3）加大财务费用，增加企业资金链风险。由于存在大量应收款项无法收回，而各种成本支出照常发生，对自有资金雄厚而具有垫支能力的公司而言，会降低资金使用效率，降低资产收益率水平；而对资金实力差的企业则不得不负债经营，承担大量财务费用，同时还要增加大量的应收款项管理、催收悉费用，影响企业的经营成果。不仅如此，资金链一旦断裂，就可能使企业面临破产的危险。 （4）丧失投资机会，增加机会成本。由于应收账款不能及时转化为现金，造成企业现金资产不足，加上企业融资能力的限制，限制了企业增加投资的能力，制约了企业进一步扩大再生产、提高企业的盈利能力，使应收账款产生机会成本。 3 加强应收账款管理的对策 （1）做好市场调查，加强资信评估。由于建筑行业准入门槛低，主场上各类主体资信参差不齐，因此，在投标之前要做好调查，对建设单位或发包单位的资信情况，资金能力、来源进行全面调查，对支付风险进行评估，不符合条件的工程要审慎投标，对资金来源未落实、信誉低的要予以拒绝，从源头上控制长期应收账款的产生，提高应收账款的周转率。 （2）明确合同条款，约定支付里程碑。由于建筑施工一般周期较长，垫支巨大，因此在签订合同时，一定要争取工程预付款条款，明确工程进度结算及支付进度计划，保证资金逐步回收，减少垫支，提高资金周转率。 （3）加强进度结算，逐步回收资金。工程项目在执行过程中，一定要做好进度结算，将工程资金化整为零，逐步收回。因此在施工过程中，随时准备好施工结算资料，按合同约定的结算里程碑进行结算、挂账，否则即使客户资金充足也无法支付。 （4）建立清欠档案，制定清欠计划。应收账款形成部门要对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任，并提供客户的第一手资料，配合财务部门定期编制企业应收账款账龄分析一览表，将债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、超过信用时间、债务人经营状况、应收账款总额占流动资产比重等内容在表上详细反映，以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握企业应收账款现状，有针对性地制定欠款催缴政策。 （5）健全内部激励机制。改变只将工资、报酬与完成利润指标挂钩的错误做法，建立内部考核责任制，不但要工资、报酬与完成利润指标直接挂钩，而且将应收账款纳入考核体系，将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。要对形成的应收账款、坏账损失的单位承担一定的经济责任。同时，对及时回收资金、占用资金少的单位和个人进行一定奖励，提高回笼资金的速度。 （6）制定合理的收账政策，采用恰当的清欠方法。当前，不少企业资金短缺，经营困难，很多人无视诚信，不讲信用，反而觉得“有债不愁，欠债有理”。实际工作中，因为拖欠原因不同，企业也应区别对待，采用不同的政策方法，对于信用记录较好的客户，采用电函方式或派人去直接沟通，探明原因，视情况采用恰当的方法，使双方的合作关系不至于受影响，又能很好地解决拖欠问题。对于存在资金企业的款项，也可采用债务重组等方式减少应收账款。对于信誉差，屡催不付的单位则有必要可通过法律程序来解决。企业在制定收款政策时，要权衡利弊掌握好宽严界限，因为如果企业制定的收款政策过宽，会导致逾期未付款的客户拖延时间更长，对企业不利；如果收款政策过严，催收过急，又可能伤害无意拖欠的客户，影响企业市场开发。一般而言，制定收账政策要在增加收账费用与坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡，若前者小于后者，则企业制定的应收账款政策是可取的。 （7）加强组织协调，明确清欠职责。对于建筑施工行业而言，项目施工周期长，时间跨度大，结算缓慢，企业应收账款的管理更是一?系统工程，应采取积极的措施，尽量按期收回，仅靠财务人员的力量很难清理好。所以在企业内部需要各部门之间相互协调、相互配合，形成一个应收账款的组织体系。有关部门之间定期进行交流、及时反馈信息，充分发挥财务、供应、预算人员的积极性。一旦发生坏账，要及时反馈给专门的管理机构，管理机构根据实际情况采取相应措施，以尽快挽回损失，防止给企业造成不必要的损失。同时要加强对方应收账款的事后管理，定期对账、清账，对那些名存实亡的应收账款应及时转销处理，做到账实相符。 4 结 语 应收账款的及时回收对建筑施工企业的生存、发展有着重大影响，企业必须结合自身的实际情况