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财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析 摘 要随着科学技术的不断进步，管理会计信息化开始深入到企业内部，而在财务共享服务下的管理会计信息化成为了主要研究的方向之一。本文主要阐述了财务共享服务和管理会计信息化的内涵，并提出了财务共享服务下管理会计信息化有效实施的对策，旨在为推动我国管理会计信息化和财务共享服务相结合的研究提供基础借鉴与方向指引，以期管理会计信息化在企业中能够顺利实施。 下载 关键词财务共享；管理会计；会计信息化 doi：10.3969/j.i中图分类号F234.3 文献标识码A 文章编号1673-0194（2017）24-00-02 0 引 言 目前，大部分企业的财务共享服务和管理会计信息化实施存在以下问题。第一，组织机构设置不合理，相关权责没有明确分工。第二，业务流程较为凌乱且不完善，造成整体财务工作效率低下，增加了相关管理成本。第三，普遍绩效管理仅包含管理标准、服务标准、质量标准、业绩标准和现场标准，实际上仅仅是同一个层面的不同方面，相关考核指标单一，而提取相关绩效数据存在一定的难度，无法开展有效考核。第四，管理人员忽视构建绩效考核体系，造成绩效考核目标模糊等问题。第五，企业在财务核算、供应信息留存、管理模式等方面疏忽了风险控制，提高了相关风险。在实际的企业管理中，企业财务部门应该加深对财务共享服务和管理会计信息化的内涵理解，从而保证财务共享服务和管理会计信息化的顺利实施。 1 财务共享服务和管理会计信息化的内涵 1.1 财务共享服务 财务共享服务是财务管理工作不断发展的趋势之一，基于财务共享服务下的财务管理工作需要结合现代化的科学管理，才能对财务数据进行科学合理分析。从企业内部财务经营角度看，财务共享服务主要是针对企业内部的财务汇总数据而言的，从整体调度的科学性角度，通过汇总基本数据合理地分配相关资源，实现资源的统一分配和管理，使财务共享服务具有科学性和合理性。这种科学性和合理性是依托相关计算机信息管理科学技术发展起来的一门专业化服务，其操作管理的服务对象为企业内部的财务信息。财务共享服务需要借助规范化、系统化、合理化的操作进行财务数据的整理和分配，同时还需要制定详细的财务管理制度，以规范财务共享服务的相关行为。 在财务管理工作过程中，最为重要的就是财务核算管理，这一环节需要更加严格的标准，以确保财务核算能够顺利进行。所以在该环节中需要明确财务共享服务中的相关细节，包括总账、应收、应付、固定资产和报销等方面，对这些环节进行财务共享服务在一定程度上能够节约相关操作成本和操作时间。此外，财务共享服务还包含了战略制定管理、决策等方面的服务。简而言之，财务共享服务需要具备基本核算、制订管理计划、实行管理决策的功能。 1.2 管理会计信息化 管理会计实际上是会计的一个小分支，是从会计中剥离出来的一个系统性职能，它不仅体现了对企业相关财务经营活动的决策和预测，还体现了企业相关规划与控制，具有提高企业相关经济效益的作用。管理会计信息化需要借助相关信息化的科学技术，对管理会计工作进行系统宏观的管理。实现管理会计信息化的基本手段是优化和更新会计数据，从整体财务管理的优势层面进行考量，通过现代化会计信息处理手段，打破传统会计信息的处理方式，对会计数据信息进行合理管理与配置。优化会计信息是通过创新数据处理技术和储存技术实现的。另外，通过制定会计管理规范和流程框架，能够全面提高管理会计信息化程度。 2 财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的思考 2.1 优化财务共享服务，实现整体设计提升 优化财务共享服务需要从组织结构、财务工作流程、绩效评价考核和财务风险管理4个方面展开。 第一，优化财务共享服务的组织结构，需要加强企业内部机构的联系，实现部门与部门之间、员工与员工之间的交流沟通。同时，企业要改变现有的人力资源的组织结构，建设网络化、多元化、虚拟化和全面化的发展机制，从会计核算共享、综合共享两方面进行创新，从而实现会计核算共享与综合共享共同发展。 第二，优化财务工作流程需要对财务现有的流程进行优化管理，通过系统性改造和整合重新梳理工作流程。同时，企业要重新设定财务工作目标，明确财务监管工作的工作事项和细节，构建有效的奖惩机制，实现财务工作的协调发展。第三，优化绩效评价考核需要关注成本和收益两大要素，当成本得到有效控制后，利润则会显著提高，所以对企业财务管理中的成本和收益的考核是绩效评价考核的主要方面。第四，优化财务风险管理需要从风险层面对财务管理进行有效控制，可以从内部环境和外部环境同时采取措施，从而优化整体管理设计。内部环境主要包括对资金、利润、核算、预测和税收等方面进行有效控制，优化内部财务监管环节化，严格保护客户信息，实现财务工作流程的明确分工。外部环境则包括了解市场、法律、政策、同类产品等的发展现状与制定风险预防措施。 2.2 获取领导支持，优化项目团队建设 从企业发展的整体规划性入手，企业高层领导需要以高瞻远瞩的规划方案，对财务管理会计信息化进行整体构架，以便在决策时能够在宏观层面上把控企业，所以获取领导支持是非常有必要的。相关财务人员需要通过企业内部会议让领导认识到管理会计信息化的重要性和前瞻性，指出财务共享服务下管理会计信息化给给公司带来的客观利益，促进领导从思想上认同管理会计信息化。 优化项目团队建设需要从创新和有效发展层面构建?F队，依据企业整体战略规划需要招聘团队人才，重点引进德才兼备的复合型人才。同时，企业要构建多元化的招聘渠道，专注人才是否掌握相关专业知识，确保团队能从专业角度对财务相关数据进行精准分析。多元化的人才创新，还需要注重对人才的专长进行层次划分，例如，财务技术类的人才划分在一块，财务业务类的人才划分在一块，财务服务咨询类的人才划分在一块。此外，企业要优化人才的组织结构，实现扁平化管理，加快信息流通，提高财务工作的效率。 2.3 加强财务内部控制，构建稳定安全系统 加强财务内部控制，需要提高财务部门的独立组织运营能力，加强财务内部控制与管理工作，从而实现财务共享服?障鹿芾砘峒剖凳呗缘某?性和稳定性。具体来说，加强财务内部控制可以从环境控制、财务风险评估控制、相关行为活动控制、信息流通控制4个方面入手。 第一，环境控制需要在实际内部控制管理中，加深环境内部控制各方面之间的联系，及时发现和解决工作环境范畴内存在的问题，同时及时总结经验，为后续发现新问题与解决环节奠定基础，以此实现内部控制的良性循环。第二，财务风险评估控制是对财务事件进行风险评估控制管理，需要企业对往届发生的财务风险事件进行总结与归类，分析风险事件发生的原因、处理方式、解决的过程和产生的结果。同时，财务风险评估控制运用计算机技术进行数据分析，从而总结出一套符合企业发展的财务风险评估控制制度，防止财务风险事件再次发生。第三，相关行为活动控制是依靠信息化平台建立共享管理风控平台。该平台要实现财务部门电子影像系统、财务采购报销系统、相关行为操作规范等多种应用型系统的信息对称统一，从而约束财务相关人员的行为，以便更好地管理财务部门。第四，信息流通控制是对财务信息数据进行交互性运用的策略控制。企业需要从访问权限设置、安全浏览监控、相关数据读取和操作后台监管等，创建有效的安全网络，实现对不良信息与操作行为进行监管，从而消除各种安全隐患。 3 结 语 随着社会经济的发展，会计行业紧随时代步伐进行不断升级和优化，管理会计信息化的相关研究就是基于此背景展开的。采取有效的实施策略，不仅能够提高财务工作的处理效率，保证财务工作的质量，还能实现管理会计信息化改革的深化发展，进而提高企业的整体实力，促进企业实现可持续发展。 主要参考文献