[经管营销]ERP系统采购库存管理操作手册.doc

GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 1 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- eFutureeFuture ONEONE POS-ERPPOS-ERP 百货连锁版百货连锁版 采购和库存管理操作手册采购和库存管理操作手册 文件名称eFuture ONE POS-ERP 百货连锁版 采购和库存管理操作手册 密级机密 版本1.00 文件编号 GMBU-CDS-201003-4 制作部门富基融通科技有限公司 百货及购物中心事业部 编写刘文勇2010 年 03 月 审核 质量 传阅范围 版权声明所有权利保留 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 2 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 文件控制 版本记录 日期日期作者作者版本版本变更说明变更说明 2010-03-04 刘文勇 V 1.00 文件创建 2010-3-10 刘芳 V 2.00 文件修改 审阅记录 日期日期审阅者审阅者意见意见 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 3 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 目目 录录 1采购库存管理采购库存管理5 1.1采购进价管理5 1.1.1操作流程图：商品进价调整流程5 1.1.2B3201 采购进价调整5 1.1.3B3202 进价调整查询7 1.2订单管理8 1.2.1操作流程图：采购入库流程8 1.2.2B3316 订货商品到货情况查询9 1.2.3B3314 商品采购订单9 1.3入库管理11 1.3.1B3425 初始商品库存11 1.3.2B3911 按订单号直接收货、B3414 商品入库验收单11 1.3.3操作流程图：商品退厂流程13 1.3.4B3424 商品退厂单.13 1.4调拨管理15 1.4.1操作流程图：商品调拨流程15 1.4.2B3725 移库管理15 1.5商品盘点17 1.5.1操作流程图：商品盘点流程17 1.5.2B4210A 无线盘点接口.19 1.5.3B4211 设置盘点日.19 1.5.4B4214 盘点单管理20 1.5.5B4215 盘点审核21 1.5.64216 单品抽样盘点.22 1.5.7B4219A 打印空白盘点表（无库存）.23 1.5.8B4219B 打印空白盘点表（有库存）.24 1.5.9B4220 错盘商品清单25 1.5.10B4221 漏盘商品清单26 1.5.11B4234 盘点盈亏清单（预审）.27 1.5.12B4238 盘点损溢明细查询28 1.5.13B4239 盘点盈亏清单29 1.5.14B4257 盘点盈亏汇总表30 1.6商品损溢32 1.6.1操作流程图：商品损溢流程32 1.6.2B4311 商品报损单32 1.6.3B4312 商品报溢单33 1.6.4B4322 商品削价单34 1.6.5B4325 商品报溢明细表35 1.6.6B4326 商品报溢汇总表36 1.7进销存基础报表37 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 4 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.7.1B6219 商品进货明细报表.37 1.7.2B6220 库存批次明细报表.37 1.7.3B6229 商品库存明细报表.38 1.7.4B6261 历史库存明细报表.39 1.7.5B6611 商品进销存明细报表.39 1.7.6B6612 商品进销存汇总报表.40 1.7.7B6801 柜组进货统计表.41 1.7.8B6802 供应商进货统计表41 1.8内部领用43 1.8.1操作流程图：商品内部领用、退领流程43 1.8.2B3761 内部领用单44 1.8.3B3762 内部退领单44 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 5 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1 采购库存管理采购库存管理 1.1 采购进价管理采购进价管理 1.1.1 操作流程图：商品进价调整流程操作流程图：商品进价调整流程 商品进价调整流程 操作员 开始 (2) B B3 32 20 01 1 采采购购进进价价调调整整 审核商品的进价调整单，进价在生 效日期进行调价 是 修改商品的未来进价 完成 否 (1) B B3 32 20 01 1 采采购购进进价价调调整整 录入或修改商品的进价调整单 1.1.2 B3201 采购进价调整采购进价调整 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【采购进价管理】【B3201 采购进价调整】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 6 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业调整商品未来进价 （本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以 系统界面提供按钮为准。系统界面提供按钮为准。 ） 按钮说明按钮说明: 新增：用于新增未来进价调整单（此时会刷新界面） 修改：用于修改未来进价调整单内容时用 复制：用于将当前单据明细复制，避免重复录入 删除：用来删除已保存且未审核的未来进价调整单据 保存：用于保存当前数据的 审核：用来审核单据的 查询：用来查询前期的调整单据 打印：用来打印当前单据 批打：用来将单据批量打印（在单据列表页面查询出要打印的单据，点批打按钮即可） 操作步骤操作步骤: 新增未来进价调整单： 按新增按钮（此时系统会刷新页面） 开始生效日期 输入商品编码、新含税进价 按保存按钮（此时系统会提示保存成功） 如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 7 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 栏目说明栏目说明: 调整方式：未来进价调整单 注意事项注意事项: 开始生效日期必须在输入商品编码之前选择，否则不让输入商品编码 此调价单只是调整下一次进货的价格对历史数据和当前库存无任何影响 扣率代销的商品不允许使用此单据（因为扣率代销商品的进价是系统根据售价和扣率 计算的 1.1.3 B3202 进价调整查询进价调整查询 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【采购进价管理】【B3202 采购进价调整】 操作界面：操作界面： 功能说明：功能说明：主要用于本企业调整商品未来进价 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 8 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.2 订单管理订单管理 1.2.1 操作流程图：采购入库流程操作流程图：采购入库流程 商品采购入库流程 操作员 开始 (4) B B3 34 41 14 4 商商品品入入库库验验收收单单 修改商品入库验收单：品种数和收 货数量 是 是否要调整入库验收单 完成 否 (1) B B3 33 31 14 4 商商品品采采购购订订单单 录入或修改商品的采购订单 (2) B B3 33 31 14 4 商商品品采采购购订订单单 审核商品的采购订单 (3) B B3 39 91 11 1 按按订订单单号号直直接接收收货货 (说明： A.系统也可以不通过订单直接输入商品入库验收 单 B B3 34 41 14 4 商商品品入入库库验验收收单单 B.对于永续订单，系统可以通过订单多次生成入 库验收单 B B3 39 91 11 1 按按订订单单号号直直接接收收货货） (5) B B3 34 41 14 4 商商品品入入库库验验收收单单 审核商品入库验收单后，商品的库 存数量增加 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 9 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.2.2 B3316 订货商品到货情况查询订货商品到货情况查询 操作路径：操作路径：【采购和库存管理】【订单管理】【B3316 订货商品到货情况查询】 操作界面操作界面 功能说明：功能说明：主要用于本企业做查询商品到货情况 操作步骤：操作步骤： 按日期段，单据查询商品到货。点击查询按钮。 1.2.3B3314 商品采购订单商品采购订单 操作路径：操作路径：【采购和库存管理】【订单管理】【B3314 商品采购订单】 操作界面操作界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 10 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业做商品订货单 操作步骤操作步骤 a)新增商品采购订单 i按新增按钮（此时系统会刷新页面） ii输入供应商代码，选择结算依据、到货方式、收货部门和交货地点 iii输入商品条码后，然后输入数量、进价 iv按保存按钮（此时系统会提示保存成功） v确认该单据按审核按钮即可 vi如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 注意事项注意事项 i可在“单据列表”中查询录入的结果，单击右键点查询或直接点“查询”按钮，输入 要查询的条件即可 ii 要有合同编号才能下订单，无合同编号不允许下订单 iii订单有三种到货方式： 一次到货：一张订单只能到一次货，品种未收完下次也不能送货 多次到货：一张订单可以多次到货，如一张订单上有多品种，第一次送 货只送了一个品种，下次可以还持续用这张订单送其他品种 永续到货：在一个时间段内订单可以无限次送货 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 11 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.3 入库管理入库管理 1.3.1 B3425 初始商品库存初始商品库存 操作路径操作路径 ：【采购库存管理】【入库管理】【初始商品库存（B3425） 】 操作界面操作界面 功能说明：功能说明：用于初始化设置商品的库存。 注意事项：注意事项：此单据商品库存不参与结算 1.3.2 B3911 按订单号直接收货按订单号直接收货、B3414 商品入库验收单商品入库验收单 操作操作路径路径 ：【采购库存管理】【入库管理】【按订单号直接收货(B3911)】 操作路径操作路径 ：【采购库存管理】【入库管理】【商品入库验收单(B3414)】 操作界面操作界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 12 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业可以按订单号直接收货，双击该张单据进入下一页面 功能说明：功能说明：主要用于收货的单据 操作步骤操作步骤 a)收货 i在按订单直接收货界面如是以前的订单则输入订单号，回车后进入到货商品验收 单界面，或是点查询按钮输入查询条件确认，然后双击此单据进入到货商品验收 单界面 ii 核对数量 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 13 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- iii核对无误后按保存按钮（此时系统会提示保存成功） （如果数量不等，系统允许修 改数量，但是必须小于等于订货时的数量） iv确认该单据按审核按钮即可 v如果要接收下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 注意事项注意事项 iv收货数量只能小于等于订单数量 v直接输入商品条码后，系统自动会把单据头填好 vi只能数量栏进行修改 vii 如果商品是样品，在样品栏应该为选中的状态 1.3.3 操作流程图：商品退厂流程操作流程图：商品退厂流程 商品退厂流程 操作员 开始 (1) B B3 34 42 24 4 商商品品退退厂厂单单 输入或修改商品的退厂单：商品退 厂的品种数、数量 (3) B B3 34 42 24 4 商商品品退退厂厂单单 审核商品退厂单后，商品的库存数 量相应减少 是 是否确定退厂 完成 否 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 14 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.3.4 B3424 商品退厂单商品退厂单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【入库管理】【商品退厂单（B3424） 】 操作界面操作界面 功能说明：功能说明：主要用于本企业在商品的退厂 操作步骤操作步骤 a)新增商品退厂单 i按新增按钮（此时系统会刷新页面） ii输入商品条码后，系统会自动弹出单据头，然后输入数量、进价 iii按保存按钮（此时系统会提示保存成功） iv确认该单据按审核按钮即可 v如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 15 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.4 调拨管理调拨管理 1.4.1 操作流程图：商品调拨流程操作流程图：商品调拨流程 商商品品调调拨拨流流程程 操操作作员员 开开始始 ( (1 1) ) B B3 37 72 25 5 移移库库管管理理 根根据据调调出出数数量量在在系系统统中中录录入入移移库库单单：移移库库 商商品品的的品品种种数数和和数数量量 ( (2 2) ) B B3 37 72 25 5 移移库库管管理理 审审核核商商品品的的移移库库单单，收收货货子子仓仓库库的的库库 存存数数量量相相应应增增加加 是是否否确确定定移移库库 结结束束 否否 是是 发发货货子子仓仓库库清清理理货货物物调调出出的的数数量量 1.4.2 B3725 移库管理移库管理 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【调拨管理】【移库管理（B3725） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 16 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业移库的 操作步骤操作步骤 a)新增商品移库单 i按新增按钮（此时系统会刷新页面） ii输入调出柜组、发货子库存、收货子库存、商品条码、数量等 iii按保存按钮（此时系统会提示保存成功） iv然后点审核按钮即可 v如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 17 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.5 商品盘点商品盘点 1.5.1 操作流程图：商品盘点流程操作流程图：商品盘点流程 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 18 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 商商品品盘盘点点流流程程 操操作作员员 开开始始 ( (1 1) ) B B4 42 21 11 1 设设置置盘盘点点日日 盘盘点点之之前前设设置置盘盘点点日日 ( (2 2) )打打印印空空白白盘盘店店单单 a a、 B B4 42 21 19 9A A 打打印印空空白白盘盘点点表表（无无库库存存） b b、 B B4 42 21 19 9B B 打打印印空空白白盘盘点点表表（有有库库存存） c c、员员工工手手工工抄抄写写盘盘点点单单 生生成成盘盘点点盈盈亏亏表表 对对商商场场的的损损耗耗进进行行管管控控 盘盘点点结结束束 ( (3 3) ) B B4 42 21 14 4 盘盘点点单单管管理理 根根据据手手工工单单据据录录入入或或修修改改盘盘点点单单 ( (5 5) ) B B4 42 21 15 5 盘盘点点审审核核 预预审审盘盘点点单单 ( (8 8) )系系列列盈盈亏亏报报表表 a a、 B B4 42 23 38 8 盘盘点点损损溢溢明明细细查查询询 b b、 B B4 42 23 39 9 盘盘点点盈盈亏亏清清单单 c c、 B B4 42 25 57 7 盘盘点点盈盈亏亏汇汇总总表表 录录入入无无误误，预预审审盘盘点点单单 是是 否否 ( (4 4) )查查看看是是否否有有错错盘盘、漏漏盘盘商商品品 B B4 42 22 20 0 错错盘盘商商品品清清单单 B B4 42 22 20 0 漏漏盘盘商商品品清清单单 否否 是是 ( (6 6) ) B B4 42 23 34 4 盘盘点点盈盈亏亏清清单单（预预审审） 查查看看预预审审的的盘盘点点盈盈亏亏清清单单 ( (7 7) ) B B4 42 21 15 5 盘盘点点审审核核 审审核核盘盘点点单单 录录入入无无误误，审审核核盘盘点点单单 是是 否否 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 19 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.5.2 B4210A 无线盘点接口无线盘点接口 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品盘点】【无线盘点接口（B4210A） 】 操作界面操作界面: 操作步骤操作步骤 i选择盘点枪类型。 ii选择盘点日期。 iii单击查询按钮 iv确认无误后点执行按钮 1.5.3 B4211 设置盘点日设置盘点日 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【设置盘点日（B4211） 】 操作界面操作界面: GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 20 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于盘点前设置盘点日的 操作步骤操作步骤 a)新增设置盘点日 v按新增按钮（此时系统会刷新页面，盘点日期默认为系统当前日期） vi选中将要盘点的子库存、盘点类型、清零 vii 按保存按钮（此时系统会提示保存成功） viii 确认无误后点生成按钮 栏目说明栏目说明 盘点日期：盘点的日期 子库存：商品存放的地点 盘点类型：分两种大盘（全部）和小盘（部分） 清零：未盘商品清零或保留 注意事项注意事项 盘点日不能小于当前系统 1.5.4 B4214 盘点单管理盘点单管理 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点单管理（B4214） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 21 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：主要用于录入盘点单，记录商品盘点的实盘数量 操作步骤操作步骤 a)新增盘点单 i按新增按钮，此时系统自动更新 ii选择盘点部门和盘店日期 iii录入商品编码和实盘数量，依次录入 iv按保存按钮保存盘点单 v继续录入下一张盘点单，步骤同上 1.5.5 B4215 盘点审核盘点审核 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点审核（B4215） 】 操作界面操作界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 22 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：主要用于盘点无误后进行盘点审核 操作步骤操作步骤 a)审核盘点单 i选择盘点日期，系统自动列出各部门盘点单状态 ii选择部门，按审核按钮审核盘点单（按预审核按钮预审核盘点单） iii审核完后各部门盘点审核状态变为“已审核” 注意事项：注意事项： 盘点一旦审核就不能再修改 1.5.6 4216 单品抽样盘点单品抽样盘点 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【单品抽样盘点（B4216） 】 操作界面操作界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 23 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：用于在盘点审核后，如果某些商品盘点数量有误，针对单品做单品抽样盘点单 将实盘数量记录进去，系统会重算盘点盈亏。 操作步骤操作步骤 a)新增单品抽样盘点单 i按新增按钮，此时系统自动刷新界面 ii输入本次盘点的盘点日期，录入抽样盘点的商品编码 iii将实际复盘的数量输入后保存，无误后审核该单据 注意事项：注意事项： 抽样盘点单是在盘点单审核以后对盘点库存的修正 1.5.7 B4219A 打印空白盘点表（无库存）打印空白盘点表（无库存） 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【打印空白盘点表（无库存） （B4219A） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 24 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业打印无库存的空白盘点表 操作步骤操作步骤 a)打印无库存的空白盘点表 i选中将要打印的柜组，然后点查询按钮 ii然后点打印按钮 iii打印下一柜组时，同上 1.5.8 B4219B 打印空白盘点表（有库存）打印空白盘点表（有库存） 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【打印空白盘点表（有库存） （B4219B） 】 操作界面操作界面 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 25 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于打印有库存的空白盘点表（此盘点表上显示商品原有库存） 操作步骤操作步骤 a)打印有库存的空白盘点表 i选中将要打印的柜组，然后点查询按钮 ii然后点打印按钮 iii打印下一柜组时，同上 1.5.9 B4220 错盘商品清单错盘商品清单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【错盘商品清单（B4220） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 26 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询错漏盘商品的，以便于复盘 操作步骤操作步骤 a)查询错盘商品清单 i选择盘点日期、柜组（也可以指定商品代码和子库存查询） ii查看错盘商品和数量 iii根据盘点数量差异进行复盘 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.5.10 B4221 漏盘商品清单漏盘商品清单 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品盘点】【漏盘商品清单（B4221） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 27 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询漏盘商品的，以便于复盘 操作步骤操作步骤 a)查询漏盘商品清单 i选择盘点日期、柜组（也可以指定商品代码和子库存查询） ii查看漏盘商品和数量 iii根据盘点数量差异进行复盘 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.5.11 B4234 盘点盈亏清单（预审）盘点盈亏清单（预审） 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点盈亏清单（预审） （B4234） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 28 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询盈亏商品的，以便于复盘 操作步骤操作步骤 a)查询盘点盈亏商品清单 i选择盘点日期、柜组（也可以指定商品代码和子库存查询） ii查看盈亏商品和数量 iii根据盘点数量差异进行复盘 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.5.12 B4238 盘点损溢明细查询盘点损溢明细查询 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点损溢明细查询（B4238） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 29 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明功能说明：主要用于查询本次盘点过程中未盘点出来的商品清单，便于复盘 操作步骤操作步骤： a)查询盘点损溢明细查询 i输入查询条件，选择盘点日期、柜组（也可以指定商品代码和子库存查询） ii按查询按钮，查看盘点损溢明细查询 iii根据此单据记录结果进行复盘 iv如果要查询下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.5.13 B4239 盘点盈亏清单盘点盈亏清单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点盈亏清单（B4239） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 30 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：盘点审核以后查看盈亏商品的单据 操作步骤操作步骤 a)查询商品盈亏清单 i输入查询条件，系统支持按楼层、子库存、盘点日期（必填项）和柜组查询 ii按查询按钮，系统列出所有列表 iii如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.5.14 B4257 盘点盈亏汇总表盘点盈亏汇总表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品盘点】【盘点盈亏汇总表（B4257） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 31 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：盘点审核以后查看盈亏商品的单据 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 32 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 1.6 商品损溢商品损溢 1.6.1 操作流程图：商品损溢流程操作流程图：商品损溢流程 商品售价变动流程 操作员 开始 (1) B B4 43 31 11 1 商商品品报报损损单单 录入或修改商品的报损 单 (2) B B4 43 31 12 2 商商品品报报溢溢单单 审核商品的报溢单，商品 的库存相应增加 是 录入无误，审核单据 完成 否 (1) B B4 43 31 12 2 商商品品报报溢溢单单 录入或修改商品的报溢 单 (1) B B4 43 32 22 2 商商品品削削价价单单 录入或修改经销商品的 削价单 (2) B B4 43 31 11 1 商商品品报报损损单单 审核商品的报损单，商品 的库存相应减少 是 录入无误，审核单据 否 (2) B B4 43 32 22 2 商商品品削削价价单单 审核经销商品的削价 单，商品的售价在生效 日变更 是 录入无误，审核单据 否 1.6.2 B4311 商品报损单商品报损单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品损溢】【商品报损单（B4311） 】 GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 33 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 操作界面操作界面： 功能说明：功能说明：主要用于本企业定义商品报损的 操作步骤操作步骤 a)新增商品报损单 i输入亏损的柜组、商品条码、损溢件数、供应商、经营方式等 ii按保存按钮（此时系统会提示保存成功） iii然后点审核按钮 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.6.3 B4312 商品报溢单商品报溢单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品损溢】【商品报溢单（B4312） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 34 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业定义商品报溢的 操作步骤操作步骤： a)新增商品报溢单 i输入溢余的柜组、商品条码、损溢件数、数量、供应商、经营方式等 ii按保存按钮（此时系统会提示保存成功） iii然后点审核按钮 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 1.6.4 B4322 商品削价单商品削价单 操作操作路径：路径：【采购库存管理】【商品损溢】【商品削价单（B4322） 】 操作界面操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 35 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于本企业定义商品削价的 操作步骤操作步骤： a)新增商品削价单 i选择削价柜组、输入商品条码、件数、数量、新售价等 ii按保存按钮（此时系统会提示保存成功） iii然后点审核按钮 iv如果要输入下一单据重复上述步骤，否则按退出按钮退出当前界面 注意事项注意事项 削价后系统会生成新的条码，并把削价商品的库存转移到新条码下 新的条码进售价相同（即削价后的商品毛利为 0，其低于进价的损失已体现在单据上） 只有经销商品才能做削价 1.6.5 B4325 商品报溢明细表商品报溢明细表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品损溢】【商品报溢明细表（B4325） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 36 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品报溢明细 操作步骤：操作步骤：选着时间段，按柜组、楼层、供应商等查询。 1.6.6 B4326 商品报溢汇总表商品报溢汇总表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【商品损溢】【商品报溢汇总表（B4326） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 37 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品报溢汇总 操作步骤：操作步骤：选着时间段，按柜组、楼层、供应商等查询。 1.7 进销存基础报表进销存基础报表 1.7.1 B6219 商品进货明细报表商品进货明细报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【商品进货明细报表（B6219） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 38 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品进货明细 操作步骤：操作步骤：选着商品条码、进货单据号码、柜组、供应商等查询。 1.7.2 B6220 库存批次明细报表库存批次明细报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【库存批次明细报表（B6220） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 39 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品库存批次明细 操作步骤：操作步骤：选着按商品条码、楼层、供应商等查询。 1.7.3 B6229 商品库存明细报表商品库存明细报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【商品库存明细报表（B6229） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 40 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品库存明细 操作步骤：操作步骤：选着按柜组、商品条码、供应商等查询。 1.7.4 B6261 历史库存明细报表历史库存明细报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【历史库存明细报表（B6261） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 41 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品历史库存明细 操作步骤：操作步骤：选着库存时间段、商品条码、供应商等查询。 1.7.5 B6611 商品进销存明细报表商品进销存明细报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【商品进销存明细报表（B6611） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 42 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品进销存明细 操作步骤：操作步骤：选着按柜组、商品代码、供应商等查询。 1.7.6 B6612 商品进销存汇总报表商品进销存汇总报表 操作路径：操作路径：【采购库存管理】【进销存基础报表】【商品进销存汇总报表（B6612） 】 操作界面：操作界面： GMBU 实施质控文件-百货单店操作手册 第 43 页 共 48 页 地址：北京市朝阳区光华路 15 号院 2 号楼铜牛国际大厦 8 层 邮编 100026 电话51650998 传真网址：http:/www.e- 功能说明：功能说明：主要用于查询商品进销存汇总 操作步骤：操作步骤：选着记账时间段，按柜组、楼层等查询。 1.7.7 B6801 柜组进货统