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浅析人力资源会计 论文关键词 资源 论文摘要 本文从人力资源会计的基本概念、背景、人力资源的产生与发展、必要性等几方面对人力资源会计的相关内容作初步的探讨。指出科学地确认人力资源,确立劳动者在企业中的地位,对合理有效地开发利用人力资源,适应知识经济发展,具有十分重要的意义。 作为影响当今世界大趋势之一的知识经济正在蓬勃兴起。而会计人员作为经济利益的鉴证人和协调者,在知识经济的发展过程中,曾经和正在发挥着重要作用,更面临着拓展新的研究领域和解决新问题的挑战,其中最为紧迫的课题就是关于人力资源会计的研究。人力资源会计最早是由美国密执安大学的会计学家赫曼森(ermanson)于1964年在人力资源会计中首次提出的。此后,美国会计学会(AAA)、政府会计师协会(GAA)及全国会计师协会(NAA)等组织长期致力于人力资源和方法的探讨,但时至今日,人力资源会计尚未在会计实务中得到广泛的应用。究其原因,是会计界仍未建立起一套完善的人力资源会计理论,这样,人力资源就成为的必然性。下面,笔者将从人力资源的基本概念,人力资源的经济背景,人力资源会计的产生与发展,人力资源在我国建立的必要性四个方面对人力资源会计的相关内容做初步的探讨。 一、人力资源会计的基本概念 人力资源会计是人力资源与会计学的结合。其理论渊源来自古老的劳动价值理论。家很早就对人力在财富创造中的作用做出了明确的肯定。人力资源会计可分为社会人力资源会计和企业人力资源会计。社会人力资源会计是把人力资源作为社会的经济资源而进行的的确认、计量、记录、报告和管理。它是从社会性的角度对人力资源进行会计处理,核算人力、计量人力投资形成的价值、评价管理方案、测投资效果、进行等。而企业人力资源会计则是把人力资源作为企业的人力资产进行确认、计量、记录、报告和管理。企业人力资源会计是利用人力资源成本和人力资源价值信息,进行人力资源管理,并根据企业生产经营规划进行企业人力资源需求分析和人力资源投资效益分析、投资决策分析。 二、人力资源会计产生的经济背景 尽管经济学中很早就提出了人力资本的思想,但是人力资源管理与会计学的融合直到20世纪60年代才开始出现。人力资源会计的出现转变,在这一过程中,劳动力所从事的体力劳动与脑力劳动的比例发生了明显的变化。到20世纪60年代,这一转变的速度加快,随着知识密集与技术密集经济的发展,企业对员工程度的要求也有了提高,同时还需要对员工进行各种专门的技能训练,要招聘和培养能够适应企业需要的员工必须花费大量的投资,这使企业的资本结构发生了很大的变化。同过去相比,企业在员工招聘、日常管理、培训和员工发展等方面花费的资金大大增加,在某些企业甚至超过了对固定设备的投资。在这种情况下,传统的会计方法遇到了严峻的挑战。因此,继续沿用传统的会计处理方法必然会扭曲企业的资产负责表和损益表所反映的企业状况和经营成果,同时也会使劳动力结构不同的企业之间的资产,权益和财务比率等会计信息缺乏可比性。这极不利于企业吸引、留住人才,不利于发挥企业人员的主动性、积极性和创造性。在这种经济背景下,人力资源会计运而产生了。 三、人力资源会计的发展过程 最早的人力资源会计可以追溯到古罗马时代,当时就有奴隶主对所有拥有的奴隶的劳动能力和销售价格的记录。但是由于当时奴隶归奴隶主所有,奴隶没有被当作人来对待,因此这并不是现代意义上的人力资源会计,严格意义上的人力资源会计产生于20世纪60年代的美国,迄今为止,其发展过程可以被划分为4个阶段。 1.初创阶段(1964年1970年) 人力资源会计最早开始于20世纪60年代中期。1967年,在美国俄亥俄哥伦布市的巴里(R.G.Barry)公司的年终结算中,首次运用到了人力资源会计。在这一阶段中,在相关理论基础上开成了人力资源会计的基本概念,人们对人力资源会计开始关注,出现了相关的论著。1964年,美车密西根州立大学的企业经济研究所的赫曼森(R.H.Hermanson)教授最先提出了对人力资源的价值进行计量与核算的方法,在此期间,密西根大学的利克特和布鲁梅特(R.L.Brummet)等人开始进行一些探索性实验,将人力资源会计应用于企业中。 2.发展阶段(1971年1976年) 在这一阶段中,有大量有关于如何计量人力资源的价值,如何将人力资源会计纳入传统的会计体系的文章有许多国家发表。美国会计学会人力资源会计委员会和密西根大学的研究人员等都发表了相关的报告和财务报告。 3.短暂的停滞阶段(1977年1980年) 在这一时期,相对比较简单的关于人力资源会计的初步理论已经结束,人力资源会计在实际的应用中又遇到了很大的困难。(主要的问题是人力资源会计发展的初始阶段提出的模型都非常复杂,所需要的资料收集也很困难,对数据的解释也很繁复,所以会计学家和管家对人力资源会计的兴趣都减小了。)同时,企业试行了人力资源会计需要花费很大的成本,但是又无法确知是否能够得到相应的回报,所以企业界的积极性也降低了。再加上经济衰退的影响,人们遂将研究的重点转移到更加现实和更加紧迫的问题上。 4.复苏阶段(1981年至现在) 在这一阶段,人们对人力资源会计有形容和应用的兴趣又得到恢复。人力资源会计的研究与应用得到复苏的根本原因是经济向知识经济的转变使人力资源成为最重要的生产要素。在此期间,美国海军研究所建议将人力资源会计应用于海军的人力资源管理中。另外,美国与日本在国际的激烈竞争也使人们开始重新审视两个国家的人力资源管理方式问题。日本企业重视人力资源,将员工看作是企业的资产,员工对企业的忠诚度高,员工工作积极性高,流动性比较低。而美国企业将员工看作费用,员工的流动性比较高。美国企业在对两个国家的人力资源管理方式进行比较后认为应该改变对员工的看法,应用人力资源会计能够有助于提高员工的劳动生产率,进而提高企业的竞争力,因此对人力资源会计的重视程度也有所提高。 四、我国建立人力资源会计的必要性 世界高新技术革命和进步的浪潮,已把世界各国的经济发展从自然资源竞争、资本资源竞争推向人力资源的竞争。从某种意义上说,人力资源的开发、利用和管理将是社会经济发展中最关键的因素。在人力资源开发、利用和管理过程中不能回避人力资源价值管理方法人力资源会计。尤其是在我国,研究这个问题更有必要性。 1.我国对外经济交住的需要 对外交往中应重视人力资源成本和价值的核算,一方面学习国外先进技术和管理方法,另一方面要正确计量人力资源成本和价值,争取合理的人工成本和价值,正确计算经济效益,以维护我国公民的正当权益,因此有必要运用人力资源会计核算方法。 2.财务信息使用者的需求 知识经济时代的到来,使得人力资源的因素对企业经营成败的影响越来越大,投资者对人力资源信息的需求也越来越大,这是人力资源会计得以存在与发展的最根本的动因。 3.内部管理的需要 现行会计将人力资源投资支出计入当期费用,不单独提供有关人力资源投资及其变动的情况、人力资源投资的经济效果以及人力资源的经济价值等方面的信息,因而也就无法满足人力资源的管理和控制对信息的需求。 4.国家宏观调控的需要 通过人力资源会计所提供的信息,政府可以了解整个社会的人力资源维护与开发情况;同时,政府还可以运用等手段鼓励企业加大人力资源投资的力度,以保持社会经济发展的后劲。 5.科学技术飞速发展的需要 科技水平的提高必须依靠大力开发智力,进行人力资源智力投资,提高人力资源素质,这必然使企业直接用于人力的开支加大,因而有必要进行人力资源的会计核算,使企业明确在经济竞争中拥有多少人才,具有多大经济竞争实力,企业所拥有的人力资源具有多大潜力,需在多少投资额可以挖掘出这些潜力,需要多少投资可以挖掘出这些潜力使之为企业创造经济效益。 总之,人力资源会计是人力资本理论在会计领域的深入和发展,当前,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,科学地确认形成与发展、计量核算和报告企业的人力资源,确立劳动者在企业中的地位,从而促使各部门有效地利用人力资源,合理开发人力资源,适应知识经济发展的需要,具有十分重要的意义,当然,考虑到人力资源会计尚示形成一套完善的理论体系和严密布科学的处理方法,计量过于复杂
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