仪器设备管理办法.doc

/smsp1982仪 器 设 备 管 理 办 法成电机专199516号 第一条 学校的仪器设备是保证教学、科研、生产、行政、生活正常进行的重要物资条件，是学校国有资产的重要组成部分。为加强管理，特制定本办法。 第二条 仪器设备管理工作的主要任务是在仪器设备的计划、购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中实施全面的管理，充分发挥仪器设备的效益，保证学校各工项工作的需要。 第三条 仪器设备管理工作必须贯彻勤俭办学的方针。从实际出发，挖掘现有仪器设备的潜力，重视仪器设备的开发，提倡自己动手研制新型教学、科研仪器设备。 第四条 学校仪器设备管理实行“学校系(部)”两级管理体制。 1.校级管理：在主管校长的领导下，由国有资产管理处负责全校仪器设备的全面管理。建立全校仪器设备总帐、分户帐和仪器设备单台件卡片；组织帐、卡、物核对工作；组织仪器设备使用情况检查。 2.系(部)管理：由一位系(部)领导负责主管本单位仪器设备管理工作，设兼职管理人员管理本单位的分户帐，并处理有关日常工作。 实验室主任负责本实验室的仪器设备的全面管理，可设专职或兼职仪器设备管理人员处理日常工作。 非教学系（部）的仪器设备管理，由处统管理本单位的仪器设备。 第五条 仪器设备管理的范畴 根据原国家教委“高等学校固定资产分类目录”（含补订本）的规定，单价800元(1998年以前为500元)的仪器设备按固定资产进行管理，建帐、建卡、建立计算机管理数据库，实物上制作固定资产标志，定期核对帐、卡、物，及时汇总统计上报。其中，单价5万元的教学、科研用仪器设备还须按照成都电子机械高等专科学校大型精密仪器设备管理办法的要求，实施更高要求的管理。 单价达不到上述起点金额的仪器设备，列为低值耐用品，按照成都电子机械高等专科学校材料、低值品、易耗品管理办法有关条款进行管理。 第六条 仪器设备的增添、补充和更新必须根据学校的发展规划、学科专业建设的目标和各项工作任务要求，以及学校建设发展的现实可能性，分别不同的任务要求，提出申请和论证。由国有资产管理处归口收集、整理。每年度集中申报两次，十月底以前报下年度申请计划，三月底以前报本年度补充计划。1.教学仪器设备：根据教学计划和实验室项目建设的要求，由实验室提出申请(填写申请表)，论证项目建设的必要性、实施的场地和技术力量落实的情况，列出项目建设所需仪器设备配置方案及经费额度。经实验室主任审查、系主管领导审核签署意见后，报校产处汇总。 2.科研仪器设备：由课题负责人提出申请和论证，经科技处或系主管领导审核签署意见后，报国有资产管理处汇总。 3.行政、生活等方面工作所需仪器设备：由使用单位根据工作任务提出申请，列出所需仪器设备、经费额度及经费来源，论证仪器设备安装、存放、使用的条件。经本系（部）、处主管负责人审核签署意见后报国有资产管理处汇总。 4.校办产业所需仪器设备：由学校产业办公室按有关规定审核各产业仪器设备购置计划，并向国有资产管理处报一副本备案。 5.申购属于国家公布的专控商品范围的仪器设备，还必须在申购报告中说明购置的原因。由国有资产管理处汇总，报学校领导批准，向上级主管部门申请专控商品购置指标。 第七条 提倡实验室研制新型的实验仪器设备，改造陈旧、落后的仪器设备，拓展功能，提高精度。使用单位在提出仪器设备增添、补充、更新申请时，可一并提出研制(改造)实验仪器设备的申请，报国有资产管理处审批后执行。第八条 落实经费，制定学校仪器设备年度购置计划 1.学校常规设备经费和专项设备经费由主管校领导掌握，并由国有资产管理处会同有关部门统一安排，用于购置教学、行政、生活等方面所需仪器设备。其他任务的经费以及其他渠道筹集的经费由相应的部门负责安排。 2. 国有资产管理处负责汇总提出全校仪器设备年度建设项目安排意见，报主管校长批准后组织实施。 3.经批准的建设项目需填写“仪器设备申报表”，详细填写仪器设备名称、规格、数量、参考价格、厂家等。实验室按实验项目填写，行政科室按工作任务目标填写，交国有资产管理处。经国有资产管理处审核签字后返回一联给申报建设单位。立项备查，督促执行。 4. 国有资产管理处负责汇总已批准立项购置仪器设备的详细资料；编制采购计划或采购清单。 第九条 国有资产管理处归口统一管理仪器设备的采购，严格执行批准的计划。由国有资产管理处会同有关部门签订仪器设备订购合同或组织市场采购。计划内个别急需仪器设备，经国有资产管理处审核同意，可由使用部门自购。但是，验收、入帐、建卡、报销等手续仍按统一规定执行。未经国有资产管理处同意，擅自购置的仪器设备，不予办理验收、入帐，学校财务部门不予办理报销手续。 签订仪器设备订购合同，必须根据中华人民共和国合同法、工矿产品购销合同条例，详细填写合同各个栏目，经双方代表人核定签字，加盖合同专用章方能生效。学校合同专用章由国有资产管理处掌管使用，其它行政公章对外签订的购物合同一律无效。 第十条 认真组织验收，确保购置的仪器设备实物、资料完整，技术状态良好。 购置的仪器设备到货后要进行实物验收和技术验收，由国有资产管理处和申购使用单位协同进行。 l.实物验收：根据订购合同或采购清单，核对发票、装箱单、实物的名称、型号、数量、备件、使用说明书、合格证以及其它随机文档资料。 2.技术验收：实物核对无误后交使用单位对所到仪器设备进行技术验收，检查仪器设备主要功能及技术指标是否合符要求。由验收单位填写“仪器设备质量性能验收表”，及时返回国有资产管理处。 3.实物验收无误、技术验收合格的仪器设备，方能入库入帐。入库时应填写入库单一式叁联(物资管理记帐、财务报销、使用单位各一联)。然后，编号、制作固定资产卡片，录入计算机数据库，并在仪器设备上制作学校的固定资产标志。 4.验收不合格的仪器设备要及时写出书面报告，详细记载不合要求的事项，提出处理意见。及时返回国有资产管理处，由经办人与财务部门联系，拒付贷款或向供货力方联系调换、退货、索赔等手续。 第十一条 加强仪器设备在用期管理，提高仪器设备的使用效益 l.各单位的仪器设备要有专人管理；建立相应的岗位责任制，制定仪器设备的安全操作规程、使用、维护保养制度和其他制度。做到科学管理，制度配套，责任到人。仪器设备管理人员岗位异动必须严格完清交接手续。全校师生员工都要遵守有关制度，尊重管理人员的职权。 2.每年组织一次新购仪器设备到位使用情况检查，督促使用单位按照申购仪器设备时安排的日程和任务及时投入使用。 3.每学年末组织一次仪器设备完好率检查，督促使用单位及时维护保养仪器设备，提高完好率。同时作好帐、卡、物核对工作。 4.仪器设备在使用中出现故障或检查时发现故障应由本单位负责组织维修，并填写“仪器设备维修记录本”。本单位无力维修的仪器设备，可填写“仪器设备报修卡片”，报送国有资产管理处组织维修。 5.实验室要积极承担实验教学、科学研究、以及其他方面的实验任务，努力提高实验仪器设备的利用率。认真填写“实验室工作记录表”，按时报送实验管理科统计汇总。 6.积极扩大仪器设备的使用和服务范围，各单位、部门之间要树立仪器设备专管共用，相互支援的观念。校内外各单位之间的借用须经系(部)、处负责人同意。报国有资产管理处批准，并实行有偿借用。借用时，应办理借用手续，并填写“物资借用登记本”。借出和归还实物，应认真检查验收实物及其技术状态。 7.利用实验室以及实验室仪器设备开展社会服务、技术开发，必须执行有偿使用的原则。 8.努力避免仪器设备闲置积压。仪器设备如一年以上没有使用任务，视为闲置、多余。占有该类仪器设备的使用单位应及时填写“闲置仪器设备申报表”报告国有资产管理处。国有资产管理处要及时收回闲置仪器设备，重新调剂安排给急需单位，或作其他方式的变价处理。 9.认真做好仪器设备的安全防范工作(防火、防水、防盗、防破坏)，落实防范措施。定期(每学期末)进行检查督促。 第十二条 仪器设备损坏、丢失，按成都电子机械高等专科学校仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法办理。 第十三条 慎重做好仪器设备的报废处理工作 1、经鉴定符合下列条件之一的仪器设备可以申请报废。 (1) 达到或超过使用寿命年限，性能、精度明显降低，不能修复或无修理价值者； (2) 结构存在严重缺陷，运行危及安全，不能继续使用，不能修复或无修理价值者； (3) 技术指标落后、耗能高、效率低、运行使用不经济者； (4) 因事故或其它灾害受到严重损坏，无修复价值者。 2、仪器设备报废手续 (1) 使用单位组织三人技术小组，对拟报废的仪器设备进行技术鉴定，符合申请报废条件者，由使用单位认真填写“仪器设备报废申请表”一式三份。经系(部)、处主管领导和实验管理科审查签字后，报国有资产管理处复核、审查，然后转报学校主管校长批准。 (2) 凭经过主管校长批准的报废申请表，分别在国有资产管理处和财务部门办理物资帐和财务帐冲销手续。 (3) 报废的仪器设备实物，由国有资产管理处统一回收，用作教具或拆卸可用零部件另行安排使用单位，或作变价处理回收残值。变价处理的残值收入统一由国有资产管理处核转财务部门收存，由国有资产管理处安排使用。其中40上交学校财务，30留国有资产管理处作管理费等，30留本部门为日常设备开支。(4) 学校按年度汇总报废仪器设备，造册向省教育