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文档简介

1 / 4 值班卫生管理制度 值班卫生管理制度 国教院办公室值班制度 办公室值班人员由各部门人员组成（包括主席团成员），值班人员由办公室统一安排，不得随意更改，若值班人员有事无法前去值班，请自行和其他人调换，并及时向当天办公室值班负责人说明。 一、值班时间与具体细则 1、值班实行个人轮流制度，白天值班分为四个班次：8： 00 10： 00， 10： 00 12： 00， 14： 00 16： 00，16： 00 18： 00。晚班一个班次：晚 7:30 晚 9:30。值班人员必须按时到办公室，早 上值班人员须在 7： 50 到达办公室。 2、值班人员值班时应做好值班记录，要详细记录，无重大事件要写出简单记录。 3、每天值班人员在值班期间，应认真收存和整理各部门上交的材料，接收人员接到文件后需给上交人办理收到手续。 4、当有老师或学生干部到办公室时，值班人员应热情接待。若有无法解决的问题要及时反映给办公室老师。必须遵循热情、礼貌、认真的原则。 5、值班人员在值班时可以使用办公室电脑查询资料和制作文件，积极完成本部门的工作。禁止使用办公室电脑2 / 4 打游戏，如有违反，严肃处理。 6、禁止任何学生乱用私用办公室电话，值班人员之间互相监督。 7、值班人员要保持办公室的安静，禁止在办公室内打闹、喧哗。 8、晚上值班人员 7： 20 到岗，负责整理办公室各个办公桌上材料，做好值班记录。如无事情处理，可以在办公室自习。 9、晚 8 点前务必把办公室卫生打扫好，由办公室人员检查负责。（具体详看办公室卫生制度）值班结束后，关好门窗和电源。并保存和上交办公室钥匙。 10、晚上值班期间，接听好办公室电话，要讲普通话并礼貌用语。并做好电话详 细记录（几时、何人来电、有何事）。如有紧急事情，须立即向老师汇报。 11、值班人员无特殊情况不得缺勤，有事须请假（值班人员向办公室请假），并做好相关的记录。每天会有办公室人员查勤签到。 二、值班电话管理制度 1、国教院办公室电话 2657698。用于上下协调、联系安排工作，不允许公话私用 2、接听电话要使用礼貌用语，不准用脏话，不得搪塞。 3 / 4 三、值班卫生管理制度 1、值班人员每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓要每天倒干净，劳动工具要摆放整齐， 确保办公室整洁。 2、值班人员要确保热水壶内有水。并及时更换办公室盆架上水盆里的水。 3、办公室值班负责人做好每天的卫生监督检查。 4、值班人员要履行好职责，确保完成办公室的关灯、关电、关门等工作。 5、以上制度值班人员要严格遵守，由大家共同监督。 四、值班结束，锁门时注意事项 1、检查门窗是否关好。 2、办公室电脑是否关闭。 3、办公室卫生是否整洁。 4、当天的文件是否归档。 5、办公室电源是否关闭。 6、热水壶的插头是否拔掉。 请当天值班同学注
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