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文档简介
1 / 12 全面的考勤休假制度 第一节 考勤和休假总则一、流程 ( 1)总体原则:申请请假在先,休假在后,禁止颠倒。 ( 2)员工按规定发送邮件和及时知会(有附件要求则应按要求提供相应纸质附件给各办事处助理备档),考勤详细如第二节所述,假期详细如第三节所述。 ( 3)休假未能及时通知公司并说明合理原因者,公司将按照违纪处罚制度予以处罚。未能按上述程序申请病 /事假者,按旷工处理。 二、邮件申请内容说明 邮件格式: 申请休假 /请假类别 作站 姓名( ) 邮件主送:片区主管、城市主管和区域负责人,抄送办事处助理、参谋、和工作交接对象 邮件正文:包括但不限于申请休假 /请假类别、原因、时间、跨度、工作交接情况的简单描述,若以上所述需要证明材料的,则应说明相关证明附件预计递送助理的时间。 第二节 考勤制度一、工作时间 1、每周工作时间为:周一至周六; 2、每日工作时间为: 9: 00 至 18: 00(其中有一个小时的用餐休息时间); 2 / 12 3、如果遇到项目期,工作时间各办事处可按照实际情况以业务为导向做出相应调整; 二、出 勤与记录 1、员工需佩戴工牌 ,穿着工服上班 ,工服必须整洁,干净。季节变化工服的更换必须按照各办事处的统一时间换装,不得擅自更换。 2、员工请他人代签考勤、制造虚假考勤记录、不如实填写到岗时间的,一经发现,本人和代划考勤者将被视为严重违反公司规定。 3、员工上下班必须自觉登记广州博冠信息科技有限公司周考勤表,考勤时间由员工自行如实填写的 “ 到岗时间 ” 为准,登记所使用的字体为:正楷 三、迟到、早退和旷工 1、迟到:在早上 9: 15 前还没有填写当天出勤情况,即记录为迟到。 2、迟到、早退 2 小时以上(含 2 小时) 4 小时以内或请假未经批准擅自缺勤半天者,为旷工半天(按旷工扣取工资);迟到、早退 4 小时以上(含 4 小时) 8 小时以内或请假未经批准擅自缺勤 1 天者,为旷工 1 天(按旷工扣取工资); 3、旷工:旷工 1 天扣 2 天日薪,一次书面警告;累计旷工 3 天,按前述扣发日薪后本月奖金为 0 并可直接解雇。 四、外出办事 1、员工外出处理公事,应该提前知会直接主管并征得主管同意; 2、未按上述程序申请的,均按旷工记录考勤。 3 / 12 五、出差 1、员工出差需要按工作计划知会片 区主管,并按照出差计划执行相关任务。员工可以通过电话、 报出勤情况,由片区主管于考勤表上先签字确认,员工出差返回一周内应于考勤表上确认相关出差时间的出勤情况。 2、员工出差、下县按照 “ 出差和补助标准归纳 ” 发放相关补助(详情请见 “ 区域财务守则相关文档 ” );所有因出差发生的费用单据应如实整理并在规定的时间内提单报销,提交虚假出差单据的,属严重违反公司制度。 3、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要延时的,需经区域负责人同意延长出差地停留时间,期间所发生的出差补助由区域负责人根 据实际情况审批,因私事或借故延长出差时间属于严重违反公司制度。 六、加班 1、加班需要预先知会直接主管,由主管确认则生效,记录为加班。未能按时完成本职工作所造成的超时工作不能计入加班; 2、加班可按照加班记录安排调休或者其他补偿; 七、违法考勤规定处理办法: 缺勤情况 时间 处罚 迟到 /早退 12 次 口头警告 4 / 12 当月累计满 3 次 一次 “ 书面警告 ” 当月累计满 5 次 解除劳动合同 全年累计满 10 次 旷工 1 天 一次 “ 书面警告 ” 累计满 2 天 解除劳动合同 代考勤 1 次 口头警告 累计满 2 次 解除劳动合同 5 / 12 第三节 休假制度及假期期间工资计算规定一、申请假期统一说明 1、申请假期说明 类别 应提前请假天数 (工作天) 假单附件 是否带薪假期 补休 3 无 是 病假 01 超过 1 天均需医院开具的病假单原件 1 天有薪 超过 1 天请见说明 事假 12 无 否 年假 3 无 6 / 12 是 婚假 3 结婚证复印件 是 丧假 03 无 是 产假 25 预产证明、婴儿出生证明 是 哺乳假 7 婴儿出生证明 是 计划生育假 5 计生办和医院出具的证明原件查看,复印件留存 是 7 / 12 二、详细说明 1、补休 ( 1)加班申请补休,可根据实际加班时间申请相等时间的补休; ( 2)补休需在当年内休完,每年 12 月份发生的加班补休需在次年 1 月底前休完,不可累计到下一年; 工资计算规定:加班补休期间发放全额工资; 2、病假 ( 1)员工请病假一天的,务必知会其直接主管,并由直接主管于考勤表上签字确认,担保 其真实性及对相关考勤表进行填写;员工请病假超过一天的,须提供医院就医证明,否则按旷工处理; ( 2)临时情况及时知会,提前说明,允许假后补单或者提交邮件等手续,超过一天的需提交打印版请假单由区域负责人签字并向办事处助理附上医院病历复印件一同备档; 工资计算规定:病假一天属于有薪假期,不扣发工资;病假超过一天至一个月每天发放员工日薪 60%的工资;若有请病假一个月以上的,则应及时邮件知会总 部相关情况,按总部指示处理。 3、事假 ( 1)员工当月申请事假的次数不得超过 3 次,当年内事假连续或累计最多不能超过 30 个工作日,休假前需做好工作交接,确保工作连续性方可休假; ( 2)事假结束后提交打印版请假单由区域负责人签字并在助理处备档; 8 / 12 工资计算规定。事假属无薪假期,申请事假者按缺勤时间 100%扣除日薪工资; 4、年假 ( 1)对于入职易才满 6 个月的员工,可享受1 年 5 天带薪年假,从入职易才的第 7 个月开始可以申请休假,但需以当前累积来折算可休天数。(以往签署协议的老员工 则按照 “ 原始合作时间 ” 来计算;) ( 2)员工在公司工作每增加 1 年,休假天数增加 1天,但最多不超过 10 天。可分次休完,每次休假不得少于 1 天; ( 3)上一年年假到今年 6 月 30 日自动清零,不补偿;不累计计算;年假遇节假日或公休日不顺延。如年假期间遇节假日或公休日,则节假日或公休日天数计算在年假之中。各级主管应根据业务安排提醒员工注意休假; ( 4)年假查询方式: 员工可以发邮件给助理 ,助理会在 2 个工作日内回复结果 . 邮件格式: 年假查询 工作站名称 姓名 .( )。 ( 5)员工有以下情况之一者 ,不享受当年的年假: 当年请病假累计超过 60 个工作日以上的; 当年请事假累计超过 60 个工作日以上的。 ( 6)因项目调休而统一预支年假的,在未能累积到9 / 12 预支的年假天数就离职的员工按事假扣取日工资。 工资计算规定:年假属于有薪假期,年假期间发放全额工资; 5、婚假 ( 1)转正后员工在公司聘用期间结婚,领取结婚证后可申请有薪婚假,假期为 3 天。符合晚婚条件者(男25 周岁、女 23 周岁)按照国家和当地法规享受晚婚假, 但最多不超过 7 天。 ( 2)婚假为连续性假期,包括周六、日及法定节假日,自领取结婚证之日起一年之内一次性享受。 工资计算规定:婚假属于有薪假期,婚假期间发放全额工资; 6、丧假 ( 1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予 3 天以内的丧假。员工配偶的父母死亡,经区域负责人批准,也可给予 3 天以内丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,但最多不超过 5 天。途中交通费由员工自理。 ( 2)有特殊情况未能提前申请者,在休假后三天内通过电子邮件提交请假单,同时提交打 印版请假单由区域代表签字并在助理处备档。 工资计算规定:丧假属于有薪假期,丧假期间发放全额工资; 7、产假 ( 1)产假包括:产检假、产前假、顺产假、10 / 12 独生子女奖励假、晚育奖励假、陪产假(男方)、难产假、流产假、引产假及其他产假。 ( 2)女员工产假为 90 天,其中,产前假 15 天。难产的,增加产假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。男员工陪产假为 37 天,视当地情况和业务安排而定,但最多不超过 7 天。 ( 3)女员工怀孕经医生确定产检日期的,需提交产检医院出具的 书面产检安排通知单原件,根据产检安排通知单安排的日期申请产检假,产检假一次为一天,一般一共为十次。因个人原因需要增加的产前检查或无法提供产检医院出具的书面产检安排通知单的均视为普通病假,按照普通病假的待遇计发工资。 ( 4)产假期满需按时返岗上班,确因身体原因需继续休假的,需提供医院就医证明、诊断书、病假单原件由办事处核查备档,一般不超过 1 个月,延长的假期按普通病假记录考勤。 工资计算规定:产假、陪产假、产检假均属有薪假期,符合上述条件者,假期间发放全额工资。不符合则记录为病假,工资计算 方式同病假。没有预先请假的则记录为旷工,按旷工扣取工资。 8、哺乳假 ( 1)女员工产假期满至婴儿满一周岁止,本人提出申请并提交婴儿出生证明,经区域负责人批准,可11 / 12 以享受单胎每天 1 小时的哺乳假。 工资计算规定:哺乳假属有薪假期,哺乳假期间发放全额工资。 9、公共假日 员工享受下列法定公共假日 节日
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