重庆邮电大学宿管会制度汇编.doc

重庆邮电大学学生宿舍管理委员会重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会制度汇编学生工作部（处）制二一二年八月目 录一、重庆邮电大学宿管会章程4第一章 总 则4第二章 宿管会干部的基本要求4第三章 宿管会工作任务及干部职责4第四章 附 则6二、重庆邮电大学宿管会办公室制度7第一章 总则7第二章 办公室管理制度7第三章 办公室值班制度7第四章 例会制度8三、重庆邮电大学宿管会干部任免制度10第一章 总则10第二章 换届选举制度10第三章试用期调整制度11第四章 中期调整制度11第五章 日常的调整制度11第六章 学生干部的辞职与免职12四、重庆邮电大学宿管会干部考核制度13第一章 总 则13第二章 干事“每月之星”评比14第三章 楼栋“每月之星”评比14第四章 附 则15五、重庆邮电大学宿管会公文格式16六、重庆邮电大学宿舍管理办法19第一章 总 则19第二章 入住与退房管理19第三章 住宿学生的行为规范19第四章 安全管理20第五章 外出租房管理20第六章 奖励与处分21第七章 附则21七、重庆邮电大学“五星文明楼”评选办法22第一章 总 则22第二章 评比办法22第三章 附 则23八、重庆邮电大学宿舍卫生检查标准24九、重庆邮电大学学生宿舍安全管理规定25十一、各部门、各学生宿舍值班室电话26附件一： XX-XX学年第X学期宿管会干部(舍长)考核标准27附件二： XX-XX学年第X学期宿管会干部（楼长）考核标准28附件三：XX-XX学年第X学期宿管会干部（楼风督导员）考核标准29附件四：XX-XX学年第X学期宿管会干部（消防安全员）考核标准30附件五：楼栋“每月之星”评比考核标准31一、重庆邮电大学宿管会章程第一章 总 则第一条 学生宿舍是学生生活、学习的重要场所，是校园精神文化建设的重要阵地。加强学生宿舍管理是稳定校园秩序，优化育人环境，促进精神文明建设的一项重要的工作。为了创建安全、文明、舒适、和谐的学习生活环境，营造高品质文化氛围，保证学生日常学习和生活需要，同时提高宿管会干部的思想政治素质、工作能力和工作效率，更好地规范各项工作，发挥其桥梁和纽带作用以及在公寓区精神文明创建活动中的生力军作用，真正体现“团结进取、求实创新、服务大家”的宗旨，特制订本章程。第二条 重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会是在校党员的领导下，由学生工作部（处）直接指导工作，在校后勤管理处、保卫处、校团委、学生公寓管理部门、各学院党总支的协调支持下，由学生工作部（处）学生公寓管理服务中心总体负责，各学院学生会生活部及全校学生共同参与学生宿舍建设的学生组织。简称“宿管会”。第三条 宿管会遵照“自我教育、自我管理、自我服务”，以宿舍“管理育人、服务育人”为宗旨开展工作，以建设“清洁卫生好、学习风气好、团结友爱好、精神文明好、遵章守纪好”的“五好”为目标，培养大学生爱清洁、讲卫生、守纪律的良好品德，促进校园精神文明建设及寝室文化建设。第四条 服务于同学是宿管会的根本宗旨，宿管会要尽力发挥好桥梁纽带的作用，协助宿舍管理部门，加强同学与宿舍管理部门的交流与联系。第二章 宿管会干部的基本要求第五条 宿管会干部要有较高的思想觉悟和良好的品德修养。（一）各级学生干部必须坚持四项基本原则，拥护党的领导，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策。思想素质好，具有较好的群众基础，在同学中有一定的威信和感召力（二）要严于律己、言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范。（三）要有认真负责的态度，实事求是，善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神。没有因任何不文明或违纪行为受到学校或各学院的处分。（四）要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力。（五）要有“服务”大家的强烈意识，不允许宿管会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。第六条 宿管会干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。（一）要全心全意为同学服务。善于开展批评和自我批评，用于接收广大同学的监督。（二）要有强烈的责任心和吃苦精神，用于承担宿管会工作，努力完成各项工作。第七条 宿管会干部要勤奋学习，学习成绩良好。第三章 宿管会工作任务及干部职责第八条 宿管会应履行以下职责：1.带领同学执行遵守学生宿舍的各项管理制度，对违纪的人和事要劝导、说服和制止，并进行登记。2.组织同学搞好宿舍的安全防范和清洁卫生工作。3.支持并监督宿舍管理人员、门卫、清洁工的工作，与他们配合，做好宿舍管理工作。4.及时反映和研究同学的合理要求，搜集整理相关意见并反馈到相关部门，更好地为广大同学服务。5.做好学生宿舍纪律、秩序、维护和督查工作。6.提供卫生寝室、文明寝室、五星文明楼评比的基础数据，并对获得荣誉的寝室进行督查。7.通过组织公寓区丰富多彩的文化活动，营造良好的育人氛围，丰富同学的精神生活。第九条 具体职责：（一）正副会长工作职责1.枢纽工作。联系学生处老师，接受学生公寓管理服务中心老师的指导；加强与校学生会生活部及各学院生活部的联系，争取支持； 2.每周组织干部召开工作例会，总结上星期的工作，安排本星期的工作日程，并上报老师；3.参与舍长的工作例会，广泛听取、记录、整理意见和建议，并采纳良言，解决大家提出的问题；4.通过学生会，联系各学院生活部，开展日常文化建设活动； 5.活动策划，组织和领导每一次的工作任务；6.定期组织干部走访各个楼栋，向楼栋干部学习工作方法。（二）办公室工作职责1.每次会议的安排，通知和记录；2.每周活动事件的记载，并制定每周的值班表；3.负责办公室各资料的归类，存档，并用电子文档记载；4.办公室物品的管理，卫生的保持和打扫；5.完善各项制度并上墙；6.申请活动场地,并组织干事布置活动现场。（三）正副舍长工作职责1.实行舍长责任制，是该楼栋的责任人，负责召集并主持该楼栋楼长、寝室长会议，传达学校对宿舍管理政策及相关规定；2.搜集整理同学们的需求及建议，及时反馈给相关部门；3.负责组织该楼栋的卫生检查，并将结果及时公布；4.执行宿舍管理规定，并督导落实各楼层各宿舍整洁、秩序及安全维护等事宜，负责协助楼栋突发事件的处理；5.负责组织开展本楼栋的寝室文化活动及参与争创五星文明楼等争先创优活动；6.负责考核各楼长。（四）楼长工作职责1.对外代表该楼层参加各类宿舍会议；2.协助舍长执行本楼栋各项工作；3.负责本楼层公共区域的清洁、勤务检查和督导；4.负责维护就寝秩序和私拉乱接电线等情况的登记和处理；5.报告及协助特殊（偶发）事件的处理；6.负责组织发动并开展本楼层的寝室文化活动等工作；7.负责考核该楼层的寝室长。（五）楼风督导员工作职责1.负责楼栋文化建设，主要负责楼栋板报更新工作；2.负责本栋楼风建设的督查工作，能服从宿管会的统一安排，每周进行一次楼风检查；3.得到检查的结果后应写出报告上交宿管会；4.在平时的生活中关注寝室学风建设，制止不良风气的滋长；5.每晚进行晚点名，将结果详细登记并如实上报；6.对宿管会的各项活动能够积极参与，能做到乐在其中。（六）消防安全员工作职责1.服从宿管会的统一安排，遵守宿管会的管理制度，与舍长、楼长、楼风督导员保持良好的关系，建设好本楼栋良好的消防安全体系；2.认真执行每双周一的安全检查工作，做好检查记录，并按时上交检查表；3.向本栋同学积极宣传消防安全知识，对楼栋的火灾隐患及时向舍长反映并能够采取相应的安全措施；4.严格盘查楼栋内部的大功率及违规电器，并做好检查记录，并及时上报检查结果；5.积极配合本楼栋其他干部，做好楼栋建设的工作。第四章 附 则第十条 如果本条例在操作过程中遇到宿管会不能协调解决的情况，由学生本人或宿管会将相关材料报送学生工作部（处）学生公寓管理服务中心协调解决。第十一条 本条例自公布之日起执行，解释权归宿管会。二、重庆邮电大学宿管会办公室制度第一章 总则第一条 重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会办公室是重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会（简称宿管会）召开会议、处理公务、策划活动、讨论各项决议的场所是委员会服务园区同学、对外工作交流的窗口，是委员会形象的代表。为规范办公室使用，完善办公室用途，充分发挥办公室在宿管会工作中的作用，特制定本制度。第二条 制定此制度的工作由办公室主任，其他部门做好办公室的使用和维护工作。第三条 本制度分四章，总则、办公室管理制度、值班制度、例会制度。第二章 办公室管理制度第四条 办公室管理规定（一）办公室为宿管会成员办公、召集会议和处理日常事务的场所，未经允许不得擅自使用；（二）办公室钥匙由宿管会会长、副会长、办公室主任以及办公室每周负责人保管，根据工作需要发给有关学生干部或干事，任何人未经允许不得私自配置钥匙，如有发现，取消评奖、评优资格。宿管会干部离任后须及时将钥匙统一交给办公室主任，办公室主任须做好钥匙的整理和登记工作；（三）任何办公室使用者应注意维护办公室的清洁和安全，保证办公室物品的完整，禁止在内吸烟。办公室清洁由办公室统一安排，每个部门负责例会当日的清洁工作，并由办公室每周负责做一次大扫除。 第五条 办公用品的使用及发放（一）办公用品为办理公务和开展活动所用，任何人不得挪作私用，一经发现，严厉批评；（二） 办公用品统一归办公室管理，由办公室主任具体负责用品的借用、发放和回收；（三）宿管会各楼栋如需借用办公室物品，应向办公室提出申请，经办公室主任同意后，填写物品借用登记表，说明每次借用目的及归还日期，并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间有损坏，须由办公室进行登记，并以物品原价的两倍进行赔偿；（四）其他部门（包括校学生会和各院学生会）如需借用或租用办公室物品应向办公室提出申请，经办公室主任同意后，填写物品租（借）用登记表，由办公室进行登记，并且需要付一定租金（拔河绳：50元/次，扩音器：20元/次）；（五）宿管会各楼栋如需向办公室领取物品，应向办公室提出申请，经办公室主任同意后，填写物品领取登记表，由办公室进行登记；（六） 所领取及发放物品均须清点登记，办公室要做好办公用品的入库发放工作，每月月末对物品统计，列出物品库存清单并对物品进行分块整理；（七）办公室定时对办公室电脑资料进行整理，任何人未经允许不得擅自更改电脑里的信息。第三章 办公室值班制度第六条办公室值班制度：（一）值班人员：每次值班至少安排二名宿管会成员（必须有一个办公室成员）；（二）值班时间：周一至周五 中午12：0012:40 下午16：30-17：30（三）值班人员职责：1. 值班人员不得迟到、早退，不得无故不到；在值班过程中要切实尽责，认真做好协调工作，未到时间绝不离岗，离开时锁好门窗并保证办公室清洁。办公室负责对值班人员进行督察（保证值班时间有值班人员在岗），并做好值班记录；2. 值班人员若当天有事需向办公室主任请假并得到同意且自行安排好替班人员，方可请假，须有书面假条；3. 值班人员要注意自身形象，礼貌接待来访人员，对前来咨询或电话咨询的同学，应及时解决他们的问题，如不能解决，应及时反应给相关干部；4. 值班人员在值班时应该佩带好自己的工作证并在值班时保持严肃，不要做与工作无关的事情；5. 值班人员应认真做好值班记录本，值班记录本包括：当日所发生之大小事件，及其人物、时间、处理结果（还应包括来访人员、时间、事由及其处理结果与接待人员），如遇突发事件，值班人员应及时向有关负责人报告，并在职权范围内的做妥善处理；6. 值班人员接听电话要热情礼貌，统一以“喂，你好，校宿管会”开始通话，并认真做好电话记录本；7. 值班人员要认真做好宿管会干部安排的机动性的任务；8. 值班人员可以使用和翻阅办公室所存的图书和资料，用完后要放回原处，以备下次再用。值班人员的值班情况是干事的考核项目之一；9. 各部门应利用值班的机会加强交流，讨论工作，争取对宿管会各块的工作有一定的了解，以更好更快的解决问题,另外办公室的成员将在值班期间学习文字公文写作等，其他部门的同学也可加入；10.值班结束前要打扫卫生，整理物品，保持办公室的整洁。第四章 例会制度第七条 宿管会例会是宿管会日常运作的组成部分之一，是总结前阶段工作情况和布置下一阶段工作的会议形式。进一步加强例会组织管理，明确责任，完善例会组织机构，协调各部门之间的关系，及时总结和报导宿管会近期工作，提高宿管会工作效率。第八条 具体例会制度：（一）宿管会例会主要由宿管会干部例会、片区例会、舍长例会、宿管会干事例会、楼栋例会组成。（二）宿管会干部例会每星期举行一次，具体时间为星期二中午12：10（如有变动，将由办公室另行通知），会议主要是宿管会干部汇报和讨论近期工作，出席例会成员为：几位正副会长和办公室主任。（三）各舍长例会每两星期举行一次，具体时间为单周星期一中午12：00（如有变动，将由办公室另行通知），会议由宿管会会长向各舍长通告近期工作动态、组织学习有关文件和精神、宣布宿管会决议和各舍长汇报近期工作等，出席例会成员为：宿管会各楼栋舍长。（四）各片区例会每两星期举行一次，具体时间（由各片区指导老师自行安排时间），内容为传达舍长会议内容及安排近期工作等，出席成员为：片区指导老师、区内各楼栋舍长、楼长代表、消防安全员代表、楼风督导员代表。（五）宿管会干事例会每两星期举行一次，具体时间由双周星期一中午12：00（如有变动，将由办公室另行通知），会议由会长和分管干事工作的副会长主持，办公室主任列席做好会议记录，出席例会成员为：宿管会其他干部以及干事。（六）参加会议人员不得无故缺席、迟到、早退，不能出席例会须提前请假。如会长未能到会，须指定副会长主持会议。无故缺席、迟到、早退者实行扣分制，一学期内无故不参加各例会三次者，不得参加宿管会优秀干事及校级优秀干部的评选。（七）楼栋例会由各楼栋自行组织，校宿管会督察组监督。（八）会议召开前所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态。会议期间尊重他人，保持安静，不交头接耳，不大声喧哗，不做与会议无关的事。会议要求认真做好笔记，并上交工作日记于相关负责人（这将作为期末考评的标准之一）。 （九）会议内容由办公室记录、整理、存档。并记录、保存无故缺席、迟到、早退人员名单。各片区会议制度由片区指导老师自行制定。（十）会议鼓励成员发言，发言要言简意赅，其他成员应认真听取发言，并主动思考，若持有不同意见需礼貌地提出自己的观点。三、重庆邮电大学宿管会干部任免制度学生干部是校园文化建设的一支生力军、实践者，为了加强学生干部队伍建设的力度，增强各级学生组织的凝聚力和战斗力，充分调动学生干部的积极性和主动性，更好的增强学生干部的“自我管理、自我教育、服务同学”的意识，特制定本办法。第一章 总则第一条 制订本制度是为了规范宿管会的人事任免，特制订本制度。第二条 条件要求：（一）承认本会章程、严格遵守本会各项规章制度的宿管会干事，均可聘为宿管会干部。（二）受聘为宿管会干部的同学必须德才兼备，有一定工作能力和工作经验，并热心于本会工作。（三）凡承认本会章程、愿意遵守本会各项规章制度的人员均可聘为宿管会干部。（四）本会干事应热心本会工作、认真踏实，有为广大同学服务的能力和精神。第三条 制订原则：（一）聘用采取全校公开招聘及推荐相结合的办法。（二）应聘人员必须填写重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会竞选申请表。（三）应聘人员须经所在院团总支部同意。团总支部书记对此同学负责，并为其第一责任人。（四）受聘人员采用公开竞选方式，干事录用由干部决定，干部聘用由老师和上届干部决定。在任职前须进行不少于五天的公示。第四条 如有宿管会成员因各种原因而离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先呈递辞职信）经领导小组认可后交回本人手中。第五条 本制度包括总则、换届选举制度、试用期调整制度、中期调整制度、日常调整制度和附则六部分组成。第二章 换届选举制度第六条换届时间：宿管会干部换届工作在下学期期末进行，宿管会的换届工作（包括楼栋干部和宿管会干事）一般在新生入学半个月后进行。第七条换届程序（一）领导小组的聘用采用公开招聘、统一竞选、择优录用的方式。（二）新的领导小组选举产生后，组织开展楼栋干部纳新活动和干事纳新活动，确立中层干部（舍长、副舍长）。采用公开招聘、统一竞选、择优录用的方式。（三）基层干部的纳新由中层干部开展，采用公开招聘、统一竞选、择优录用的方式，分管副会长须在场。第八条 选拔对象为重庆邮电大学全日制在校本科生，以一年级的同学为主。第九条 基本要求：（一）热爱学生工作，愿意为广大同学服务；（二）工作认真、踏实肯干、责任心强、积极向上、工作效率高；（三）同等条件下，优先录取有特长或有学生干部经历的同学。第十条 选拔流程（一）报名：与勤工助学中心同期进行招新，有意进入宿管会的同学在报名处领取报名表，并做好相应登记。（二）面试：时间和地点办公室负责协调。面试将确定进入复试的名单。（三）复试：由主要干部在宿管会办公室进行面试。（四）录取：决定录取名单，并让办公室备案。一经录用，聘期为一年。（五）试用与录用：新选拔的干事将有一个月的试用期，如表现不合格，宿管会有权予以解聘。第三章试用期调整制度第十一条 调整时间：进入宿管会一个月时第十二条 调整办法：（一）如有宿管会成员在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，由所在部门向办公室提出申请，由本人填写申请表，办公室整理其资料后上报领导小组讨论，批准后，升迁申报通过，人事变动完成。（二）如有宿管会成员在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反宿管会制度而受纪律处罚等情况，将由该部门向办公室提出罢免申请，办公室整理资料后上报领导小组讨论，批准后，罢免申请通过，人事变动完成。（三）调动主要指人员的跨部门平等移动。在本人同意的前提下，由领导小组讨论决定，下发调动通知，调动文件生效，人事变动完成。第四章 中期调整制度第十三条 调整时间：第二个学期初期第十四条 调整办法（一）对于违反本会章程和有关规定，经教育无效者，由所在部门负责人提请领导小组批准，予以解聘。根据会长及分管副会长的意见决定干事的调整。（二）对副会长以上成员进行民主评议，会长要述职，按照评议的结果确定调整。（三）各个楼栋宿管会推选一名优秀的干部进入校部，经校部考核合格后进入校部工作；第五章 日常的调整制度第十五条 调整时间：平时第十六条调整办法（一）对于违反本会章程和有关规定，经教育无效者，由所在部门负责人提请领导小组批准，予以解聘。根据会长及分管副会长的意见决定干事的调整。（二）根据办公室的考核结果，凡是受到除名处分的一律开除宿管会，不再任用。（三）如有宿管会成员在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，由该部门向办公室提出申请，由本人填写申请表，办公室整理其资料后上报领导小组讨论，批准后，升迁申报通过，人事变动完成。第十七条 所有调整均以红头文件形式下发到各院团总支部，并通知所在团支部，凡受到处分者，均追究相关责任人的责任。第十八条 本制度的解释权属重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会办公室，并由办公室主任严格监督执行。第十九条 本制度由领导小组全体会议通过生效。领导小组由宿管会会长、三位副会长和办公室主任组成。第六章 学生干部的辞职与免职第二十条 学生工作部（处）学生公寓管理服务中心老师定期或不定期对宿管会队伍进行抽查，并且根据考核成绩或其他因素对不适合继续担任学生干部的同学劝其辞职或予以免职。第二十一条 有以下情形之一的宿管会干部应予劝其辞职：（一） 学习吃力，无法正常完成学业的；（二） 工作不负责任，造成不良影响的；（三） 前一学期考试成绩有一门及其以上重修的；（四） 长期脱离工作岗位，不积极主动开展工作的；（五） 连续两次期末考评成绩为不合格的；（六） 在生活、学习中有不文明行为，经劝诫没有该进的。第二十二条 有以下情形之一的宿管会干部应予免职：（一） 因违法或刑事犯罪被公安机关拘捕的；（二） 违反校规校纪受到警告及其以上处分的；（三） 工作中玩忽职守，造成严重后果者；（四） 期末考核不合格的；（五） 因某种原因经分管的干部劝其辞职而未辞职，情况严重的。第二十三条 因自己学习原因辞职的宿管会干部在克服学习困难后并有余力的情况下，可以由本人提出申请复职，可根据实际情况安排其复职或担任其他工作。第二十四条 被免职的学生干部在免职后一年内不得担任任何学生组织的学生干部职务。 四、重庆邮电大学宿管会干部考核制度第一章 总 则宿管会干部是沟通二级学院、公寓管理部门和学生的桥梁和纽带，是学生形象的代表和学生素质的体现，为了加强宿管会干部的管理，规范其行为，提高责任感，调动积极性，真正把我校的宿管会干部培养成高素质，高效率，同学信赖，老师认可的学生干部，特制订本办法。第一条 考核内容分为基本素质和能力素质。（一）基本素质：1.政治素质。要求宿管会干部必须坚持四项基本原则，拥护党的领导，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策。思想素质好，具有较好的群众基础，在同学中有一定的威信和感召力。2.工作素质。要求宿管会干部有较强的工作责任心，具有全局观念，勤于思考、勤于实践、勇于创新，积极主动地在同学间开展工作。3.品德素质。要求宿管会干部具有较好的品德素质，为人诚实，任劳任怨、助人为乐、团结同学、勇于开展自我批评，严于律己，以身作则。（二）能力水平1决策能力。要求宿管会干部在组织每一项活动时，能把握大局，抓住主要问题果断决策。这是学生干部领导素质的主要标志。2组织能力。要求宿管会干部能团结友爱、善于协作，带领同学们高效率地完成各项任务。3宣传能力。要求宿管会干部在主动学习理论的同时，善于用语言表达思想，把握说话的机会和尺寸，还应有较强的文字表达能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率，并让更多人了解并支持宿管会的工作。4调研能力。要求宿管会干部能够深入到公寓管理的方方面面中去，掌握同学中存在的问题和实际需求，通过分析研究，总结内在规律性，改进公寓区学生管理工作。第二条 干部考核办法分为日常记录和期末考评两部分。（一）期末考核内容： 1.工作态度.到会情况、值班情况、活动参与情况、工作负责状况、对待工作和活动的积极性等。2.工作能力.工作效率、任务完成度、处理问题和解决问题的能力、团队合作能力、人际关系处理、发现问题或提出问题及建议情况等。（二）期末考评方法采用干事自评和干部考核相结合的方法。1.干事自评：干事实事求是地填写宿管会干事考核表的自评部分，并按时递交至办公室。2.干部考核：审查干事填写的考核表，并为其评考核分数，对干事予以全面公正的评价。及时公布评优名单，并上报校学生会，并由办公室对干事评优情况进行备案。第三条 学生干部的考核工作每学期期末进行一次，考核成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四个等级。考核工作必须要深入同学中听取意见，努力做到客观公平、实事求是，并及时公布结果，接受同学的监督。第四条 考核合格及其以上的学生干部在综合排名时，可按照重庆邮电大学学生综合评测办法(实行)的相关条款加分。本学期考核成绩不合格的不能继续担任学生干部。第五条 只有本学期考核成绩为良好及其以上的学生干部方可参加下一学期进行的“优秀学生干部”、“三好学生”或“优秀团干部”、“优秀团员”的评选。第六条 学生工作部（处）于任期届满时为考核合格的学生干部办法聘书。只有任期届满并由学生工作部（处）颁发了聘书的学生干部才能在其档案和毕业生登记表中填写任职情况。附件一：楼栋宿管会舍长考核标准；附件二：楼栋宿管会楼长考核标准；附件三：楼栋宿管会楼风督导员考核标准；附件四：楼栋宿管会消防安全员考核标准。第二章 干事“每月之星”评比第七条 干事是部门发展的基础，他们为了部门的发展和日常工作出谋划策，尽心尽力。为了在众多干事中树立一个榜样，并对干事积极参与到社团活动中进行肯定和表扬，以及鼓励更多的干事参与到社团的建设当中，特举行每月一次的干事 “每月之星”评比活动。第八条 评比时间：每月25日至30日，每月评比一次。第九条 评比条件：在本月份积极参与部门活动，主动协助干部组织部门工作，表现突出，具有较强的组织和沟通能力。第十条 评比规则：（一）在每月25日，各部门把需要进行评选的干事名单及其资料递交给会长或其他干部。（二）获得“每月之星”称号的干事名单或资料将在团委网站上 “干事之星”专属板块上对外公布直至下个月“每月之星”评比开始。获奖名单将于月初以表扬的形式粘贴在办公室，并根据各部门自身情况设置奖品或由部门统一发放奖品。（三）优秀干事的评选将优先考虑获得“每月之星”的干事。“每月之星”的评比活动旨在鼓励更多的干事尽心为部门服务，故轮流竞选，不重复推选。第十一条 部门干事评分细则（一）例会无故缺席，一次扣5分；无故迟到、早退一次扣3分；请假超过二次扣3分；长期不到会六次以上（含六次）予以劝离重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会。（请见具体规范）（二）例会上消极应付，不积极参与会议讨论（会上始终没有发言或没有认真记录）一次扣1分；有恶劣行为一次扣5分；如若出现两次恶劣行为的则予以劝离重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会。（三）积极参加各项活动，且在整个过程中努力工作的酌情加38分。三次以上不接受分派任务的，扣5分。接受工作后却不积极工作，只是应付了事的扣5分。（四）值班无故不到岗的一次扣2分，无故迟到、早退（10分钟以上）的一次扣1分。（五）在工作中有过失的扣5分，有重大过失的扣10分。（六）表现突出,获得重大奖励或其他有利部门建设表现的加10分（七）向部门提出建设性意见或建议的加3分；意见或建议被采纳的，并在部门建设方面有突出贡献的，加10分。（八）表现十分突出，且充分展示其才华与领导能力的可考虑成为部门预备干部。 （九）积极与其他部门合作，协助工作的酌情加35分。（十）私自以部门名义做出有损部门形象、声誉的行为的扣20分；违犯相关法律直接开除。（十一）未准时上交工作报告以及工作心得的，每次扣2分。第十二条 楼栋宿管会“每月之星”评比参考以上条例。第三章 楼栋“每月之星”评比第十三条 详情请见附件五。第四章 附 则第七条 如果发现宿管会干部在任用或考核过程中有违规违纪的行为可以以真实姓名向学生部（处）举报，接到举报的部门应及时进行调查，对出现的问题予以纠正，并向举报者反馈调查或处理结果。第八条 本办法自公布之日起实施，之前制定的相关规章制度中如果有与本办法不符或矛盾的地方，以本办法为准。五、重庆邮电大学宿管会公文格式本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。第一条 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。第二条 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；第三条 公文用纸张采用国际通用的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。第四条 上下边距为：20mm1mm，左白边距为：20mm1mm，版心尺寸为：170mm257mm（不含页码）第五条 公文中图文的颜色，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。第六条 排版规格与印装要求。（一）排版规格。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号加粗宋体字或黑体字。横向行文。（二）装订要求，公文应左侧两钉装订，不掉页。（三）行间距，行间距为单倍行间距。第七条 公文中各要素标识规则，公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即170mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首1.紧急程度。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。2.发文组织标识。由发文组织全称或规范化简称后加“文件”或“（）”组成；对一些特定的公文可只标识发文组织全称或规范化简称。发文组织标识上边缘至版心上边缘为15mm。对于上报的公文，发文组织标识上边缘至版心上边缘为60mm。如需标识紧急程度，可在发文组织标识上空2行向下依次标识。发文组织标识推荐使用宋体字，用红色标识。字号由发文组织以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm15mm(高宽)。联合行文时应使主办组织名称在前，“文件”或“（）”置于发文组织名称右侧，上下居中排布；如联合行文组织过多，必须保证公文首页显示正文。3.发文字号。发文字号由发文组织代字、年份和序号组成。发文组织标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。发文组织之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。4.签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文组织顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。（二）主体1.公文标题。红色反线下空2行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2.主送组织。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送组织名称后标全角冒号。如主送组织名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送组织名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。3.公文正文。主送组织名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5成文日期。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”；成文日期的标识位置见826。6.公文生效标识。公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文组织印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文组织如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的组织如何标识公文生效标识。61单一发文印章。单一组织制发的公文在落款处可以不署发文组织名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。62联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办组织印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文组织名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办组织印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。行文不加盖印章时，必须在眉首标识前签发人姓名。63特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整段落等措施加以解决，务使印章与正文同处一面，也可以采取标识“此页无正文”的方法解决。（三）版记1主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。2抄送组织。公文如有抄送组织，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送组织间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送组织对齐；在最后一个抄送组织后标句号。如主送组织移至主题词之下，标识方法同抄送组织。3印发组织和印发日期位于抄送组织之下(无抄送组织在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发组织左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。4版记中的反线，版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。5版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。第八条 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条一字线。页码居中。空白页和空白页以后的页不标识页码。第九条 公文中如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。第十条 公文的特定格式的要求。1信函式格式发文组织名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文组织酌定；发文组织全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。首页不显示页码。发文组织名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。2会议纪要格式。会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同8l4，用红色小标宋体字，字号由发文组织酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 六、重庆邮电大学宿舍管理办法第一章 总 则第一条 为了加强学生住宿的管理，保证学生正常的学习和生活秩序，根据普通高等学校学生管理规定，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条 本办法所指的住宿包括校内学生公寓的住宿和学生公寓区外的住宿。第三条 本办法适用于我校在籍全日制本科、专科（高职）学生。研究生和留学生可参照执行。第二章 入住与退房管理第四条 全校学生住宿由学生处会同后勤处，在各公寓管理部门准确提供的房源情况下，根据当年度学生生源情况进行统筹安排。第五条 学生凭缴费单据，与公寓管理部门签订入住协议书后，方可入住学生公寓。第六条 学生入住学生公寓后，原则上不得调换寝室，学校为加强管理可根据每年招生与毕业学生离校后空房源的实际情况，对学生住宿进行微调，学生应服从安排，积极配合。第七条 在寒、暑假期间需留校住宿的学生，经本人申请并报所在学院批准后，由公寓管理部门统一安排。第八条 学生因转学、休学、毕业、出国、退学等原因需办理退房手续的，凭相关证明和缴费单据到公寓管理部门办理相关手续。一旦退房，不得占用原住宿舍并存放本人物品。第九条 学生在调房、退房过程中涉及的住宿费用结算按学校财务规定执行。第三章 住宿学生的行为规范第十条 学生在入住学生公寓期间应自觉服从公寓管理部门的管理，并遵守以下住宿规定：（一）在规定的时间内按标准缴纳各项费用。（二）自觉遵守作息时间，维护良好的就寝秩序。（三）大力倡导勤俭节约之风，不浪费水电。（四）养成良好的卫生习惯，履行宿舍清洁义务。（五）自觉遵守宿舍会客制度，主动带来访人员到管理员处登记，并按公寓管理部门要求办理。（六）携带贵重物品和大件物品进出宿舍时，应主动向管理员出示相关证件，并按公寓管理部门的要求办理。（七）发现同学患病、或遇到其他突发事件时，及时通报宿舍管理员并积极实施救助。发现同学违纪时主动向宿舍管理员举报，及时制止违纪行为。第十一条 学生在入住学生公寓期间不得有下列行为：（一）擅自挪动或损坏公物；（二）饲养动物；（三）存放各种管制刀具、易燃、易爆、有毒、腐蚀、放射等危险物品，以及在阳台、窗台上放置花盆等容易发生高空坠物伤人的物体及其他影响公共安全的行为；（四）随地吐痰和从宿舍内向外、向下乱扔物品、乱倒污物等违反社会公德的行为；（五）在宿舍内收藏、观看、传播黄色等不健康内容的书刊、光盘或者其他制品；（六）散发未经批准的宣传品，推销商品等从事个人经商的行为；（七）酗酒，打架斗殴，赌博等；（八）在宿舍内留宿异性和外来人员；（九）熄灯后高声喧哗、聊天、嬉戏、打闹、打游戏、上网以及光污染和声污染等行为；（十）在宿舍中偷盗、诈骗、销赃及其他违法、违规、违纪行为。第四章 安全管理第十二条 学生应自觉遵守宿舍安全管理规定，积极主动学习安全知识，掌握安全防范技能。第十三条 在符合条件和确保安全的前提下，学生经公寓管理部门许可并指导下可以使用以下电器：（一）安装使用电热水器，电开水壶，以及功率在500w以下的饮水机。（二）使用质量可靠的电脑、收录机、电视机、电风扇、台灯、电吹风、电热毯等日常小家电及配套用的接线移动式插座。第十四条 学生在宿舍不得使用下列电器：（一）超过宿舍供电承载力或未经批准的大功率电器和不安全电器。如：电热杯、电炉、热得快、电烤火炉、浴霸及安全系数较低的电加热器具。（二）与建筑功能不相匹配的、与宿舍功能不相适应的、妨碍水电管理和环境卫生管理的炊饮电器，如电饭煲、电炒锅等。（三）带来严重安全隐患的假冒伪劣电器、“三无”产品或无国家强制性安全“CCC”认证标志的电器产品。（四）不利于宿舍管理的其它电器。第十五条 学生在宿舍不得乱接临时电源,不得将电源插线板及电源接口靠近可燃物（如蚊帐），不得将电器长期呈通电状态，不得继续使用老化或故障电器等，禁止私拉乱接网线。第十六条 学生在宿舍不得使用明火，如蜡烛、酒精炉、煤油炉等。第五章 外出租房管理第十七条 学生外出租赁的房屋必须持有当地派出所办理的租赁手续。第十八条 学生申请外出租房必须具备下列条件之一：（一）患有慢性疾病或急性传染病，在集体宿舍生活不便者；（二）考研者；（三）学院未提供住宿或其它特殊情况者。第十九条 凡外出租房者，应自觉接受其房东和当地派出所及物管部门的管理，增强安全防范意识，并按要求参加学校的教学、教育活动，遵纪守法、遵守社会公德，遵守高等学校学生行为准则， 定期向所在学院汇报相关情况。学期结束时，由各学院向职能部门汇报外出租房者的情况。第二十条 外出租房办理程序（一）凡符合条件需外出租房的学生，持本人申请、家长书面同意书、外出租房承诺书（附件1）及房东的租赁许可证，向辅导员提出书面申请，辅导员初审后交学院主管学生工作的领导签署意见并上报学生处。（二）学生处审核后发给重庆邮电大学学生外出租房居住审批表（见附件2），完清相关手续后，方可在外租房住宿。（三）学生凭重庆邮电大学学生外出租房居住审批表和租赁许可证到学生公寓管理部门和财务处办理退宿手续。（四）重庆邮电大学学生外出租房居住审批表，此表一式五份，学生持一份、学生处、保卫处、所在学院和公寓管理部门各备案一份。（五）办理外出租房时间除特殊情况外，原则上每年一次，在每年的六月上旬办理。第二十一条 学生在外租房期间发生的各类事故，按学生及学生家长签署的外出租房承诺书和相关规定处理。第六章 奖励与处分第二十二条 学校将定期评选公寓区“五星文明楼”、“文明寝室”、“卫生寝室”、“宿管会先进个人”等先进集体和先进个人，颁发荣誉证书，并按学生综合素质测评实施细则的相关规定给予加分。第二十三条 违纪处理（一）对违反本办法十一条规定者，除赔偿损失外，可按照重庆邮电大学学生违纪处分实施办法的相关规定处理；对重庆邮电大学学生违纪处分实施办法中未规定的，视其情节给予全校通报批评或警告直至记过处分；涉嫌违法犯罪的，移交公安机关处理。（二）对不按时就寝的晚归者，可以给予如下处理：1.晚归次数累计达4次者，给予全校通报批评；2.晚归次数累计达510次者，给予警告处分；3.晚归次数累计达10次以上者，给予严重警告及其以上处分；4.对于夜不归宿者，给予警告及其以上处分。（三）对违反安全管理规定的处理。1.凡违反第十四条至第十六条规定者，给予警告及其以上处分；2.引发火灾，造成他人和学校财产损失的，视其情节轻重，给予记过及其以上处分，并承担民事赔偿责任。3.凡因购买和使用假冒伪劣电器、“三无”产品以及不按说明书和有关安全用电要求使用电器导致的人身伤害事故，由当事人自行承担一切责任；凡因上述原因导致危害公共安全的不良后果时，视其情节，按照学校有关规定给予相应处分。（四）对未经批准，私自外出租房的学生，责令其限期搬回；对拒不搬回者给予警告及其以上处分。（五）违反上述各项规定构成违法犯罪者，移交司法机关处理。第七章 附则第二十四条 本办法自公布之日起执行，原相关规定