




已阅读5页,还剩46页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
双胞胎集团采购流程操作手册双胞胎集团ERP系统采购流程操作手册目录1、采购流程简介12、相关名词解释43、NC界面54、请购单.75、询价单.96、价格审批单.127、采购合同.158、采购订单.229、到货单.2910、检验单3511、采购入库3912、集采业务分配4013、任务单4414、如何创建快捷方式47NC采购业务流程一、采购流程1、集采分收分结适用于港口玉米、鱼粉、添加剂(部分)由集团采购中心集中统一签立合同订单,各分子公司到货入库后自行结算等采购业务请购单询报价单价格审批单采购合同采购订单到货单入库单采购发票系统中的流程图如下(询报价单和价格审批单在流程上不显示)2、原料采购(过磅、质检)适用于北方铁路运输玉米、豆粕、添加剂原料、备品配件(部分)等由集团采购中心代签各分公司合同或各分子公司自行签订合同且各分子公司自行结算需要到货地磅且质检的物资采购业务。请购单询报价单价格审批单采购合同采购订单到货单入库单采购发票系统中的流程图如下(询报价单和价格审批单在流程上不显示)3、材料采购(无过磅、质检):宣传品、广告资料、办公用品、配件(部分)等由集团采购中心代签各分公司合同或各分子公司自行签订合同且各分子公司自行结算不需要到货不过磅不在系统质检的物资采购业务4、运杂费用发票:主要用于采购业务中的运费以及杂费处理,此类费用可通过费用结算将所发生的费用分配到采购入库原料中去二、相关名词解释1)我方净重=地磅系统计量的净重2)我方件数=地磅系统录入的件数3)对方磅总重=该单关联地磅系统每车对方磅重总和7)车船号=采购订单上的车船号9)损耗数量=对方净重-我方净重10)暂估单价=运杂费注:结算数量、损耗、我方净重、我方件数、合同净重、由地磅数据传入至到货单三、NC界面1、打开NC网页,点击NC模块2、输入用户名密码登入系统3、NC界面如下操作要点1)预警信息栏:在这一栏可以看到相关的预警信息,如合同到期预警2)待办事项:在这一栏可以看到需要审核的单据和已审核单据3)采购业务主要工作模块为“供应链”注销:不同用户之间切换快速切换:同一用户切换到不同公司操作模块流程说明一、请购单请购单说明1) 配件、劳保用品、宣传品等设定安全库存报警进行请购2) 在做请购单前可以通过现存量查询库存3) 可在系统中直接审批,不必在OA中流传流程图:1、进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【请购】【维护请购单】2、点击维护请购单,打开单据,选择【增加】,显示如下界面选择要采购的物料及数量3、填写好相关信息,保存,审核二、 询报价单询报价单说明:1)、询价单可以根据请购单上的货物进行询价;(用于配件采购)2)、询价单可以手工自制;3)、询价单对同一种货物进行多供应商询价,并在同一张询价单进行多货物进行询价;4)、询价不需审批流,保存后直接进行历史价格。流程图1、 进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【采购价格】【采购询报价】【询报价单】2、 点击询报价单,打开单据,选择增加,界面显示如下询报价单可自制,若选择来源请购单,则请购单上的数据将自动带到询报价单上3、 以来源请购单为例。选择来源请购单,出现选择界面,上面有若干条件,系统默认采购日期为当天。输入自己要查找请购单的条件,点击确定。4、选择对应的请购单,点击确定5、点击确定后,跳到询报价界面,【卡片显示】【单据维护】【修改】6、选择好相关的采购员及其他信息,再点击【选择供应商】,出现以下界面可选择多个供应商前提是系统中存在供应商邮箱地址7、将相关信息选择好,【单据维护】【保存】三、价格审批单价格审批单说明1)、价格结算单根据询价单或请购单进行定价2)、价格结算单可以手工自制也可以参照其他单据3)、价格结算单即定价进行系统审批流流程图:1、 进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【采购价格】【价格审批单】(以参照询报价单为例)对供应商报价进行审核价格审批单来源询报价单2、选择对应的询价单,填好相关信息3、选择要订货的供应商选定要订货的供应商保存好后,点执行,发送给相应的领导批示四、 采购合同采购合同说明:1)、采购合同目前有集采中心代各子公司签协议及各子公司自行签订2)、各子公司由集团代签的将由集团根据最终到货数量进行分配后生成各公司的采购合同,并在采购合同有集团分配的损耗数量3)、在签订合同就需预付款,可以直接点付款传财务审批进行付款4)、到货后及到票后付款,也需在签订合同时在系统收付款协议上注明是哪种形式付款,将在传应付时进行预警提示5)、签订采购合同时需扣价,必须在选择做采购合同时优质优价方案,才能进行本单合同根据方案进行扣价6)、采购合同可以根据生效时间与失效时间提前天数预警7)、采购合同可以进行系统多级审批流8)、在系统签订采购合同,同时录入费用的暂估单价,做为采购暂估的费用单价,传入库暂估,此暂估费用与后续实际的开票金额形成调整单,进行考核暂估的准确性流程图:1、进入NC系统,选择【供应链】【合同管理】【日常业务】【采购合同】2、点击【采购合同】【增加】【价格审批单】(以参照价格审批单为例)3、选择查询条件4、选择对应的价格审批单5、点击【维护】【修改】,合同界面如下6、填写好相关信息【保存】【执行】【送审】,特别要注意的是计量方式的选择。7、填好信息后的界面如下8、审核后的合同生效后方能生成订单9、若在签订合同就需预付款,可以直接点付款传财务审批进行付款10、点击【付款】后出现下面界面,填好相关信息,保存预付款金额,手工填写采购付款单说明:1)、采购付款单可以由采购合同推式保存2)、采购付款单可以由采购订单推式保存3)、以上两种情况可由财务进行对单据更改4、采购付款单也可以直接手工自制5、采购付款单将与后续供方开票进行应付核销五、 采购订单采购订单说明1)、采购订单原料部分都作为供方的发出数,并做为在途数2)、集团采购订单与公司采购订单模板需区分3)、集团模板设定目的港数、集团运输段损耗、损耗率、车船号,目的港数=船到港磅重,损耗=发出数-到港数4)、集团运输的数量及到达地点将通过目的港数、集团运输段损耗、损耗率体现5)、如需扣价在采购订单上也需体现优质优价方案6)、供方发出货物我方将付款可以进行采购订单上预付款7)、若出现补货情况,需做补货订单流程图:1、进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【采购订单】【订单处理】【维护订单】2、先要选择对应的流程:【业务流程】3、点击【维护订单】【增加】【采购合同】(以参照采购合同为例)4、输入查询条件5、选择对应的合同6、点击【维护】【修改】跳转到订单界面7、填好订单数量,车号及对方件数8、填好信息后,保存审核从合同中带至订单,不必再填写9、补货订单1)、进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【采购订单】【订单处理】【补货订单】,点击【补货订单】,出现以下界面2)、点击【补货】,出现选择界面补货订单是根据退货单和退库单生成的3)若选择退货单,出现选择界面,选择对应的退货单4)确定后回到补货订单界面,点击【维护】【修改】,填好相关信息,点【保存】,这里是不能审核的必须到维护订单里找到补货订单,进行审核,之后走的程序和正常的订单是一样的。六、 到货单到货单说明1)、到货单做为货物到码头或到车站的依据2)、在系统做到货单视为请购报表的库存数,系统实际库存数还是以入库为准流程图:1、进入NC系统,选择【供应链】【采购管理】【到货】【维护到货单】2、到货单界面如下3、【增加】【采购订单】到货单是来源于订单的,点击增加新的到货单。每张到货单必定有对应的订单4、填好相关的选择条件5、【单据维护】【修改】跳转到到货界面从订单带至到货单6、填好相关信息,保存是否整单:即为是否实发数,到货单的数量是预估的还是实际的7、当所有数据从地磅里回传到到货单的时候,要送检:【辅助功能】【检验】6、若出现到货不合格,品管判定退货,可以直接从到货单生成退货单,如图,选择【采购订单退货】选择要要退货的订单【单据维护】修改,填写好相关信息,保存,审核七、 检验单(每张到货单都有对应的单据,有两种方式可以查到检验单)第一种查询方式1、进入NC系统,选择【质量管理】【质量检验】【质量检验单】【质量检验单维护】2、点击【质量检验单维护】弹出选择窗口3、选择【采购检验】4、确定之后进入质量检验单界面,点【查询】,出现选择界面,选择好查询的条件后,点击确定,出现相关信息第二种查询方式:从到货单上联查,到货单据界面【辅助查询】联查点击质量检验单,出现下列相关的质检信息单据点击检验信息,详细的检验数据都在里面八、 采购入库入库完毕九、集采业务分配集团帐套1、将集团签订的合同录入系统2、供应商发出货时做好订单3、对整单货物进行分配【辅助功能】到货计划4、选择好相关的供应商,填好相关的分配数量,保存5、保存后调到合同界面,点击【分配】子公司帐套1、进入NC系统,选择【供应链】【合同管理】【日常业务】【采购合同】,查询到集团分配的合同十、任务单供应链【运输管理】【运输业务】【任务单】集团任务单将相关的费
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 汉字的来历课件
- 云南省昆明市2024-2025学年七年级下学期期中考试地理试卷(含答案)
- 广东省湛江市第一中学2024-2025学年第一学期第三次综合素质评价(期末)试卷(含解析)
- 工地协议书范文
- 工厂厂房转让合同(6篇)
- 2024-2025学年广东省广州市番禺区高二(下)期末物理试卷(含答案)
- 《诗经》与楚辞导读知到智慧树答案
- 成都二手房买卖合同(15篇)
- 房地产誓师大会发言稿
- 汉字书法课件模板图
- 建筑公司分包合同管理办法
- 2025至2030苏打水行业发展趋势分析与未来投资战略咨询研究报告
- 2025年秋季学期德育工作计划:向下扎根向上开花
- 2025-2030中国家政服务行业信用体系建设与服务质量监管报告
- 2025年安徽省普通高中学业水平选择性考试(物理)科目高考真题+(答案解析版)
- 2025年成都东部集团有限公司及下属企业招聘考试笔试试卷【附答案】
- 各分项工程质量保证措施
- 国税编制管理办法
- 特种畜禽管理办法
- 消防员心理健康教育课件教学
- 藏族课件模板
评论
0/150
提交评论