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文档简介
招 标 文 件项目名称:新乡市公共交通总公司公交IC卡采购新乡市公共交通总公司 目 录第一章 招标公告第二章 招标供应商须知第三章 招标项目技术要求第四章 招标响应文件部分格式第一章 新乡公交IC卡招标公告新乡市公共交通总公司公交IC卡采购通过招标方式确定入围单位。现公开邀请意向单位参加招标。1、采购内容:名称数量交通运输部交通一卡通标准卡供应商2名2、招标响应文件递交截止及招标时间:2016年 6月6 日下午17:00整(北京时间)。3、招标报名地点:新乡市红旗区振中街275号4、保证金:人民币伍仟元整递交招标响应文件时一并以现金形式将保证金提交给新乡市公共交通总公司财务处,待招标束后,未入围单位在 五 个工作日内全额退还。 5、招标响应文件递交及招标地点:新乡市红旗区振中街275号新乡市公共交通总公司,届时请招标供应商法人代表或授权的销售、技术人员(不超过2人)参加。6、中标方式:最低价中标。7、招标供应商资格及要求:1)、具有独立承担民事责任能力的企业法人;2)、具有有效的生产许可;3)、IC卡芯片及COS获得交通部规范所指定检测机构中国交通通信信息中心出具的过检证书或说明性材料;4)、必须提供近三年内,不少于5个公交CPU卡供货合同原件;5)提供一份设计好的纸质彩色打印卡片样本;(设计的卡片应正反两面主题能够体现新乡市悠久的历史文化或当代新乡精神且简洁大方、主题鲜明、内涵丰富。)8、招标报名时请持下列资料:营业执照副本、税务登记证副本、经中国交通通信信息中心出具的过检证书或说明性材料、法人代表授权书及被授权人身份证等相关资质证件,以上证件需留加盖公章复印件一套。9、资质审查方式:资质后审。10、踏勘:自行踏勘项目现场。11、招标文件获取:招标文件不收费,投标人自行到新乡公交网下载。招 标 人:新乡市公共交通总公司 地 址:新乡市红旗区振中街275号联 系 人:孙先生,张先生,徐先生电 话二章 招标供应商须知A、说明(一)适用范围本招标文件仅适用于本次招标文件中第三章所述项目的采购。(二)定义1、“采购人”系指本次招标文件所列货物采购需求的:新乡市公共交通总公司。2、“招标供应商”系指报名并参加招标的供应商。3、“采购货物”系指第三章所列货物及其服务。4、“服务”系指招标供应商按照招标文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,及其它的伴随服务和其他类似的招标供应商应承担的义务。(三)合格的招标供应商 1)、具有独立承担民事责任能力的企业法人; 2)、具有有效的生产许可; 3)、IC卡芯片及COS获得交通部规范所指定检测机构中国交通通信信息中心出具的过检证书或说明性材料;4)、必须提供近三年内,不少于5个公交CPU卡供货合同原件;5)提供一份设计好的纸质彩色打印卡片样本;(设计的卡片应正反两面主题能够体现新乡市悠久的历史文化或当代新乡精神且简洁大方、主题鲜明、内涵丰富。)(四)招标有效期:从招标结束后,招标响应文件及其澄清文件的有效期为30天。(五)招标费用招标供应商应自行承担所有与参加招标有关的费用,无论招标结果如何,采购方无责任和义务承担与招标有关的任何费用。B、招标文件说明(六)招标文件1、招标供应商参加招标,必须按本招标文件规定的时间、地点报名递交招标文件,承诺并履行招标文件中的各项规定,在招标响应文件接收截止时间前,将按规定的格式及内容填写的招标响应文件密封提交至公交公司。2、招标供应商应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的招标响应文件和资料,可能导致招标被拒绝。3、招标供应商对招标文件如有疑问,应于招标响应文件接收截止时间三天前以书面形式并加盖单位公章向公交公司提出,不加盖单位公章的视为无效,后果自负。4、在招标响应文件接收截止日期前,公交公司无论出于自己的考虑,还是出于对招标供应商提问的澄清,均可对招标文件用补充文件方式进行修改或补充。 5、对招标文件的修改或补充,将以书面或传真形式通知所有招标供应商,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有招标供应商同样具有约束力。C、招标响应文件的编制(七)要求1、招标供应商应认真阅读招标文件所有内容,按招标文件的要求编制招标响应文件。2、招标供应商必须保证招标响应文件所提供的全部资料真实可靠。3、招标响应文件须对招标文件中实质性要求作出完全响应,否则其招标将被拒绝。(八)语言及计量衡单位1、招标响应文件和其他与本项目有关的所有往来信函等应以中文书写,若有其他语言,则必须有中文译文,并以中文为准。2、招标响应文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定的标准计量单位。(九)招标响应文件的构成招标响应文件包括下列部分:1招标承诺函2招标报价表(加盖单位公章)3售后服务承诺4资格证明文件5法人代表委托书6反商业贿赂承诺书(十)招标响应文件的书写要求1、招标响应文件必须用A4幅面纸张打印。2、招标响应文件的书写应清楚工整,修改处由法人代表或其授权代表签字或盖章。字迹难以辨认、语言表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的招标响应文件可能被认定为无效招标。3、招标响应文件由法人代表或授权代理人在规定处逐一签名,加盖单位公章。4、招标响应文件的份数:正本一份,副本三份。(十一)招标报价说明1、除招标文件另有规定外,计量单位为我国法定标准计量单位;2、招标报价、货款结算一律使用人民币币种;3、招标报价含税价、运费、安装费等与本项目有关的相关费用;4、招标报价表为招标的依据,要求按格式填写,统一规范,按规定注明招标单价,任何有选择的报价将不被接受,只允许一次报价,请各供应商核准报价。5、招标响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。D、招标响应文件的递交(十二)招标响应文件的胶状、密封与标记1、招标响应文件应胶装成册,1份正本、3份副本,不得散装,并标注正本或副本字样,招标供应商应将招标响应文件的正本和所有副本包装在一个密封袋内,在封签处加盖单位公章,并标明招标供应商名称。2、如果招标供应商未按上述规定要求密封及加写标记,公交公司对招标响应文件的误投和提前启封概不负责。3、招标响应文件按招标文件注明的时间和地址派专人送到招标会场,过时不予受理。4、如公交公司推迟招标截止时间,应以书面或传真的形式,通知所有招标供应商。在这种情况下,公交公司和招标供应商的权力和义务将受到新的截止期的约束。5、在招标响应文件递交截止时间以后送达的招标响应文件,不论何种原因,公交公司都拒绝接收。(十三) 招标响应文件的修改和撤回1、在招标响应文件接收截止时间前,如果招标供应商提出修改已提交的招标响应文件或撤回的,招标供应商需向公交公司递交法定代表人或授权代表签署的正式书面申请,公交公司可予以接受。撤回的,公交公司不予退还招标响应文件。2、招标后招标供应商不得撤回招标响应文件,否则招标保证金将被没收。E、招标和成交(十四)招标1、开标时间:2016年6月7日9时;开标地点:新乡公交总公司会议室。2、招标供应商可授权不超过2人代表参加招标。法定代表人或法人代表授权人不到场的招标响应文件,以废标处置。3、开标前,查验招标响应文件的密封情况,宣布检查结果,并由招标供应商代表签字确认。4、招标小组:招标小组依法由相关部门抽取代表组成,共 7 人。招标小组对招标文件进行审查、质疑、评估和比较。5、招标原则:(1)公正、公平,科学、择优。确保质量好、信誉好、价格合理、使用寿命长、技术先进设备成交;(2)对所有供应商的评审都采用相同的程序和标准;(3)反对不正当竞争,供应商不得串通,如有违反按中华人民共和国招标投标法及其相关法律、法规规定处理。6、中标条件:(1)招标响应文件响应招标文件中所有实质性要求。(2)有良好的执行合同能力和售后服务承诺及良好的经营业绩。(3)在投标供应商全部满足招标文件实质性要求前提下,以报价从低到高的顺序选出入围供应商。(4)如出现报价相同并列入围的供应商,则给并列供应商5分钟时间介绍展示自己公司概况、业绩、服务优势等。评委根据样卡及自我展示情况评出入围企业。(4.1)样卡10分。评判标准:画面设计、印刷质量(4.2)自我展示10分。评判标准:公司规模、服务承诺、质量承诺、精神风貌(十五)合同授予1、 成交通知招标结束后,由采购人签发成交通知书,成交通知书将作为签订合同的依据。2、签订合同(1)成交供应商按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。(2)招标文件、成交供应商的吧响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 第三章 采购项目技术要求1、单界面非接触 CPU卡,经过交通部通信信息中心检测机构检测芯片、COS合格的容量为80K的卡;2、卡片印刷质量:卡体要求:卡体图案按客户要求设计的图案进行印刷,卡体印刷图案及文字清晰,无缺笔短划、白点、墨皮、暗淡、堆糊等情况。印刷品亮调(用网点面积表示)最小可再现7%的网点面积。在印刷套印中,印刷品多色版图像轮廓及位置应准确套合,允许误差0.2mm。卡片表面无气泡、凹凸点及脏污。卡片的图案和颜色应以设计原稿样卡为准,复制真实自然。卡片整版墨色分布均匀整洁,无起脏、糊版、堆墨等情况;卡片油墨粘结力良好,不易擦除。暗调在与原稿相符的情况下:C1.25,M1.15,Y0.38,K1.2。同批产品不同个体间实地密度允许误差:C0.15,M0.15,Y0.1,K0.2;专色实地密度0.2。3、卡片合格率:出厂合格率100%4、质保期(卡片验收合格后开始计算)不少于5年。第四章 招标响应文件部分格式一、 招标承诺函二、 招标报价表(加盖招标单位公章)三、 售后服务承诺四、 资格证明文件五、 法定代表委托书六、 反商业贿赂承诺书七、 其他相关资料一、招标承诺函致: (招标人名称) 根据贵方为新乡市公共交通总公司公交IC卡采购招标的邀请,签字代表 被正式授权并代表招标供应商 (生产厂家名称、地址)提交招标响应文件文本正本一份、副本三份,并对其负法律责任: 据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附招标报价表中所提供的招标报价为新乡市公共交通总公司公交IC卡采购的最终报价。2、招标供应商将按招标文件、招标响应文件的规定履行合同责任和义务。3、招标供应商已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其招标响应文件自招标日起有效期为30天。5、招标供应商同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。6、与招标选有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:招标供应商代表姓名、职务:招标单位名称:(公章)全权代表人签字: 日期: 年 月 日二、招标报价表 招标供应商名称(盖章): 单位: 元(人民币)项目名称新乡市公共交通总公司公交IC卡采购申请单位招标公交IC卡单价 大写 小写交货期(日历天)质量承诺招标供应商法定代表人(或委托代理人)签字: 日期: 年 月 日三、售后服务承诺(内容格式自定)四、资格证明文件一、 法人代表授权委托书(法定代表人招标,不用此委托书,参加招标供应商携带有效身份证件)二、招标文件规定提供营业执照副本、税务登记证副本、经中国交通通信信息中心出具的过检证书或说明性材料等相关资质证件的相关证明文件、业绩情况等三、提纸质的卡片样式(设计的卡片应正反两面主题能够体现新乡市悠久的历史文化或当代新乡精神且简洁大方、主题鲜明、内涵丰富)。四、招标供应商认为需要说明的其他内容五、法定代表人委托书新乡市公共交通总公司:兹委托 参加贵单位组织的 招标采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。姓名: 性别: 年龄: 职务:身份证号码:电话: 传真:供应商单位名称(公章) 法定代表人(签字)年 月 日 年 月 日 委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件(粘贴此处) (粘贴此
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