员工异动管理制度的组织原则

1 / 4 员工异动管理制度的组织原则 为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性，企业都会建立员工异动管理制度。一般来讲，员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内，在此，我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。 建立企业内部跳槽制度 建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部 “ 跳槽 ” 既能大大挖掘员工的潜力，又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作，特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员，不是让他们被 动地等待工作变动，而主动给他们施展才华的机会。除此之外，索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的 “ 求人广告 ” ，如果感兴趣，他们可以自由而且秘密地前去应聘，他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位，积极性得到很大的提高；而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才，克服埋没人才的弊端。并且，人事部门还可以从中发现一些部下频频 “ 外流 ” 的上司们所存在的问题，从而及时采取对策进行补救。 内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗，而是制度化的与每个员工都密切相关 的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单，并且整个过程为员工2 / 4 保密。员工可以毫无顾虑地陈述 “ 跳槽 ” 的理由，如果被聘上，就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上，还可以再选择其他岗位继续应聘。 进行周期性的人才盘点 人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容，人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样，也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查，通过绩效管理及能力评估，盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说，就是发掘、发现一批具有特 殊才干的潜力员工，记录并跟踪他们的个人职业发展倾向，并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象，做出相应的人力资源战略规划，动态地对员工进行管理。 要建立企业内部人才流动机制，周期性的人才盘点是很有必要的。首先，通过人才盘点，企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状，更好地配置人力资源，使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次，人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高，在发展中回顾，在回顾中发展，实现企业人力资源管理的良性循环。再次，人才盘点也会让企业发现那些 不适应发展的员工，及时地把他们从岗位上淘汰下来。 内部流动的一般流程 3 / 4 内部流动一般包含以下九个步骤： 第一，内部调动的申请。 工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请，经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者，列入职务轮换备选人员档案，以便在适当时机选任。 门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况，向人力资源部提出内部调动申请。 核、调整各部门 提出的内部调动申请。 第二，人力资源部进行审核。 审核的方面主要有： 部门发展人员计划是否可行 部门内人员变动人数是否属实 所提出的轮换人员是否符合轮换条件 综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门轮换申请 第三，人力资源部做出内部调动的报告 (内容应包括拟轮换职位名称、轮换原因、轮换人员数量、候选人名单及情况介绍 )以及内部调动的计划。 第四，上级主管部门领导审批。 第五，员工参加新部门的和录用程序。 4 / 4 第 六，人力资源部将核准人员的人事异动申请表发至本人及相关部门并配齐以下材料： 拟轮换职务人员的基本材料 员工绩效考核表 直接上级对