员工门禁管理规定

1 / 4 员工门禁管理规定 为了加强公司总部机关安全管理，提高机关信息化管理水平，公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。为科学规范使用总部机关办公区门禁智能系统，特制定本规定。 第一条 总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。办公室信息中心负责门禁系统的日常检查、维护和考勤信息管理；后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管理。 第二条 凡在总部机关办公区域工作的所有人员（含劳务工），进出总部机关办公区域，都要使用门禁卡刷卡进出，服从办公室后勤服务中心管理，遵守门禁系统管理 规定。 第三条 公司总部员工实行一人一卡制，持卡人要妥善保管，不得借给他人使用，也不得使用他人的门禁卡。门禁卡若遗失，持卡人应及时到后勤服务中心补办，补办费用由持卡人自负。在补办期内，须持本人身份证并由管理值班人员登记出入。 第四条 总部机关外来人员（含所属单位人员；下同）来机关办事，应先到门禁系统管理人员处进行登记，由被访问领导或部门人员前来迎接，或是打电话给值班人员（值班电话号码： 85983935），登记人用身份证换取临时门禁卡，方可进入。出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。门禁 系 2 / 4 统管理人员未接到被访问领导或部门人员通知，不得允许任何人进出办公区域，否则，每次罚款 200 元。 第五条 后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人员实行 24 小时在门禁系统管理前台值班，不得出现空岗现象，每空岗一次，扣罚当班队长 200 元 /次，当班值班人员100 元 /次。 第六条 总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通过门禁通道且不按规定登记者，每次罚款 200 元；累计达 3次以上者视情节给予罚款外，同时给予通报批评。绕开门禁和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过，处理同上。 第七条 门禁卡不得转借他人使用，一经发现，后勤服务中心将暂扣其代刷的门禁卡，并给予门禁卡所有人罚款500 元并通报批评的处理。如因转借门禁卡而造成后果，公司除要求其给予赔偿损失外，另根据后果严重程度给予门禁卡所有人警告及以上处分，由持卡人承担后果责任。 第八条 当门禁系统出现故障，影响正常进出时，员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予 1000 元罚款，并负责赔偿所有损失。 第九条 总部考勤将以门禁刷卡为准，总部全体员工要有每天上下班的记 录，因员工本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者，视为旷工，将按劳资部门管理规定处罚。 3 / 4 第十条 总部员工就餐通过使用门禁卡刷卡用餐，原餐卡费用使用完后，不再使用，从 2015 年 11 月份开始新录入员工餐费用全部使用门禁卡录入。 第十一条 持卡者要遵守公司的相关规定，树立良好的道德风尚，不得有伪造、违规使用门禁卡或借助门禁卡有违规章制度的行为。如有上述行为，将视情节轻重处以 1000元 5000 元罚款，直至提请公司予以除名。 第十二条 上级领导或是重要外宾来公司检查指导工作或是访 问时，由门禁管 员根据办公室通知，办理进出手续，从特殊通道进出。 第十三条 安保人员没有严格执行上述规定，让没有门禁卡人员进入总部机关办公区域的，每发现一次罚当班队长 200 元 /次，当班值班人员 200 元 /次；因安保值班人员离岗造成外来人员无法进行登记，影响公司形象的，每发现一次罚当班队长 200 元 /次，当班值班人员 300 元 /次；安保值班人员服务态度不好，造成公司形象受损的，每发现一次罚当班队长 100 元 /次，当班值班人员 200 元 /次。 第十四条 安保人员和当班值班人员要确保门禁系统正常安全 使用，发现有损坏或不正常情况时，要立即向信息中心报告（信息中心电话号码： 85983861），信息中心要立即通知督促门禁系统维保单位维修好。同时，安保人员和当班值班人员要做好上下通道畅通工作。 4 / 4 第十五条 安保人员和当班值班人员发