团总支办公室值班制度

1 / 6 团总支办公室值班制度 1. 值班时间按照上课时间制订并给予公视； 2. 值班时需注意着装整齐，佩带工作证； 3. 值班人员必须按照值班表的顺序按时上岗，不得无故换班、迟到、早退，否则以缺席处理； 4. 值班人员到来和离开时必须注明时间，以便记录； 5. 值班期间不得在办公室吸烟、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护学生会形象； 6. 值班人员应注意工作态度、说话语气，应主动热情提供服务； 7. 值班人员应将各组织、协会送来的请帖等资料放进资料夹中，以免丢失并做好记录； 8. 值班人员应保护好办公室所有用品，搞好办公室卫生，包括地面的扫托、桌椅门窗和柜子的抹洗，保持干净清洁的工做； 9. 值班结束时要熄灯，关门窗； 10. 应按时排除值班表，并给予公布，以便于工作； 院团总支办公室周一至周五每晚 19:0021： 00 值班，值班由团总支办公室负责。 值班人员进入办公室要注意仪表，在要求着装整洁、精神饱满的同时，要特别注意以下几个方面： 2 / 6 1、要严格按照值班表的编排值班，确需调整时，要提前向办公室负责人请示。 2、值班人员不得无故迟到、缺席、早退；事假、病假须先向所在部室负责人请假；在规定的值班时间内应保证至少有一名值班人员。 3、值班人员要提前 10 分钟到岗，作好交接 4、值班期间不得出现空岗、离岗现象，如有事外出，一定要找好替班人员。 5、在值班时学习或做其他有关学习的事项，不得影响正常值班。 6、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动；禁止喧闹。 7、不得利 用办公室设备（如电话等）做与值班无关的事情。 8、其他社团如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，值班人员对此全程负责。 9、值班人员应做好办公室的清洁卫生，置物有序。每晚离开办公室之前值班人员应整理好办公桌并扫地后签字离开 .。最后离开者须关闭电源，关好门窗。 值班人员要认真作好值班记录，值班记录主要内3 / 6 容包括： 1值班人员的姓名及值班时间； 2物品借出与收回情况； 3值班期间办公室的使用、工作情况； 一、值班制度 1、值班时间：周一至周五上午 9： 3000 下午14： 4000 2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前 1 天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。 3、值班要求： （ 1）值班的学生干部必须提前五分钟佩戴工作证到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 （ 2） 值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告团委书记老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。 （ 3）值班有专门的值班记录本及文件收发登4 / 6 记表 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间 及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。 （ 4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。 （ 5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。 （ 6）若有人员借用学院物品值班人员须先联系办公室主任后经的同意后在借用人登记且留下借条后方可将物品借出。 二、办公室使用制度 1、卫生管理条例： （ 1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。 （ 2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有颜料等。 （ 3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 2、其它纪律要求： 5 / 6 （ 1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、球服。 （ 2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。 （ 3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。 为了明确值班人员的职责，维护我院团委学生会的良好形象，特制定值班值班制度。 一、值班时间为校历的第二周到第十六周的周日至周五下午的 3： 305： 30。 二、由办公室负责安排团委学生会各部门的值班时间，具体值班负责人员为各部部长；值班人员由各部门部长安排，若整个部门有事不能值班，部门负责人可先和其他部门内部进行协调，若不能解决问题则需提前 3 天向办公室说明情况，由办公室重新安排部门值班。 三、值班人员可 在值班前一天晚上在办公室副主任处拿钥匙，并在值班结束后及时归还，值班人员不得将办公室钥匙转借他人。 四、各值班人员务必准时，不迟到，不早退，值班时间内不擅自离开岗位，且不得在办公室内吸烟和进行娱乐性活动。 五、值班人员应热情接待因公来访的同学，妥善安排，6 / 6 认真、耐心处理学生会工作事宜 ,对于值班期间收到外学院或其它单位所送物品文件（通讯录、请帖之类的）请做好登记并及时告知办公室主任。 六、值班期间应认真填写好值班登记，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。 七、办公室值班人员无权出借团委学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在办公室物品借用登记表上记录方可有效，办公室负责人会对此全程负责。 八、如遇特殊情