认证课件终版(油品进销存管理).ppt

讲 师：代广博 课 时：1课时 日 期：2019年3月31日,1,油品进销存管理,出、入库管理之,授课目的,授课对象,通过对油品基础知识的介绍，使受众了解油品基本特性，提高管理者对油品进、销、存关键环节的认知度，最终达到油库账实相符、账目清晰的目标。,集团各油库管理人员,油品基础知识,油品入库管理,油品出库管理,油品库存管理,目 录,元素组成：石油主要由碳、氢、硫、氧和氮五种元素组成，以及微量金属元素。其中碳、氢含量在99%以上。,油品成分： 主要由烷烃、环烷烃、芳香烃和饱和烃组成。,基本特性：,油品由公司统一采购，不得私自外采,根据出货情况，合理安排送油进度，防止断油、油品溢罐事故,入库过程严格按照验收、接卸规程执行,油品入库流程,卸油规程,油品管理人员，检查并确认罐车铅封是否完好。 随车前往指定地磅处进行车辆点检与过磅，双方共同确认车辆毛重，如实记录后返回油库。 油库负责人不定期抽取油样进行质检。,卸油规程,油品过磅后，确保罐车与卸油罐油品一致。 卸油前，停止卸油罐加油作业，通过液位计记录卸油前油品数量，确认空容量，防止跑、冒油事故的发生。 连接卸油管，使接头结合紧密，卸油管自然弯曲。 司机缓慢开启卸油阀，油库人员时刻观察液位仪数据变化。罐车司机不得远离现场，准备处理可能发生的问题。 卸油完毕后，油品负责人确认油罐车已卸净。关闭卸油阀，收回静电导线，跟随车辆进行二次过磅。,卸油规程,待罐内油品静止平稳后，油品负责人记录液位仪数据，核算各油罐卸油数量。 根据油品发货单和过磅单，进行油品入库台帐登统。 卸油完毕后，油品静止15分钟后开始加油作业。,油品出库的基本原则,油品出库的流程,库存管理是成品油供应链的重要环节,库存是由于供与 求之间的不匹配产生的,库存是为了保证供应链的正常运转, 需要维持的最低库存量.,库存管理含义,库存管理中： 库存量过大=资金占压风险 库存量不足=任务延迟风险,库存管理的基本原则,合理库存原则：储油量不得超过储油罐安全容量，汽油需留出5-7%空容；根据油库位置、油品周转率、运输距离确定合理库存，避免油品断档 。 定期盘点原则：每天加油任务结束后需盘点当日油品出库情况，确保油品账目准确，做到日清日结，每月核对油品损溢情况并进行核销。,油品盘点,盘点时需两人共同盘点，停止一切加油操作，抄写加油机累计数，计量油罐实际存量，填写油品盘点表。 每月与各油品寄存单位核对结存量。 库存表示形式有帐存、帐实存、实存、客存、代储、代管、盈亏等。具体关系如下： 帐存实存+代储（石化未送）-客存-代管-盈亏 前期帐实存前期实存+未处理盈亏 帐实存=前期帐实存+本期增加-本期减少 实存前期帐实存+本期增加-本期减少+盈亏实际盘点数,帐存：指的是财务系统帐的库存数，包括所有拥有所有权的油品。 帐实存：指的是加油站油罐内帐面上应存有的库存。 实存：指的是加油站油罐实际盘点的库存。 代储：指的是有所有权，未存放在加油站内的库存。（石化未送） 客存：指的是所有权已转移，客户的存油。（员工预充） 代管：指的是没有所有权，其他单位的存油。（各单位暂存） 盈亏：指的是帐实存与实存的差异,库存指标说明,损耗管理,油品损耗含义 损耗是指在生产、储存、运输、销售过程中，由于油品的自然蒸发以及未能避免的滴洒、渗漏、容器内壁的黏附，车辆底部余油未能卸净等造成的油品在数量上的损失。,油品损耗分类与计算方法,保管损耗 储存损耗 前次油罐计量数-本次油罐计量数 装、卸损耗 付油容器付出量-收油容器收入量 运输损耗 运输损耗发货量-收货量 出库损耗 出库损耗=月初库存+本月入库-本月出库-月末库存,定额损耗：是指油品在储运过程中，由于油品特性、储运技术水平和正常设备技术状态下所造成的油品数量损失的极限。,损耗处理,油品盈亏必须由油品统计员出具损溢数据，填写加油站库存平衡表，经油库管理人员分析损耗原因，报总经理审批后进行数据核销。盈亏一经处理，财务、计量帐、报表期初库存数量随即做出相应调整。 盘点时发现不正常损耗如有客观原因，在控制指标范围内，应查明原因进行处理；超过控制数量时，应将分析结果报总经理批阅后对油库管理人员进行处罚。,油品基础知识,油品