2010年办公室总结.doc

办公室工作总结中国地质大学（北京）登山队办公室是登山队的一个常设部门，通常是任务的具体执行机构以及活动的主要承办协调部门。办公室现设有正副部长各一人和若干部员，主要职能包括队内各项资料整理，日常事务的协调，报告册的编写，年终总结报告会的承办，以及创新活动的提出与举办，等等。登山队办公室对每名部员都具有较高的要求，需要具有自主的学习能力，较好的策划能力和沟通理解能力，一定的创新能力，最重要的是负有责任心的执行能力。同时，还要求部员具有细致认真，周到具体的工作品质。可以说，办公室是整个登山队得以正常运作的基础，它参与几乎每一项工作的开展与进程，它的工作成果与登山队的发展息息相关。一、办公室工作培养对于刚刚进入办公室的新成员来说，多少也是刚刚成为登山队的一份子。对于登山队的了解不深，登山队的概念还未扎深，也不了解办公室的作用和工作内容。所以，初期培养是很重要的。（一） 意识定位办公室只有两项纪律，第一，开例会不可迟到；第二，每项工作保质保量的完成。登山队的主要日常活动，就是训练。每年2次的登山活动，只占用十来天。日复一日的训练生活，对于每个队员来说都是一个考验。所以，作为办公室，我们的另一个职责，就是丰富登山队的日常生活。也希望通过我们开展的一些活动，队员们不仅可以调节生活，也可以通过活动了解自己，发展自己，提高其他方面的能力。无论是报告会和出征仪式，还是装备技能大赛和登山文化节，队伍内部的手机报和讲座，科技立项和创新性实验，办公室希望队员们根据自己的爱好选择不同的活动，从而发展队伍的同时更多的培养自己。登山队不仅仅是个体育队伍，更是一种生活方式，一种选择。另一方面，办公室，并不像宣传部和公关部工作性质明确，我们更多是他们的一个相辅相成的部门，我们所做的就是让其他部门做事更方便、容易，或在他们事情繁多、忙不过来的时候，分担一些力所能及的工作。其实，在登山队，部门的划分主要是为了工作更好分配，很多事情还是大家一起做，部门观念良好。所以，多部门合作的活动，很少出现多部门涉及的事情互相推卸或遗漏的现象。（二）能力培养对于新进部门的新成员，我们着重发现他们在某些方面的突出或缺陷，综合引导培养。对于老部员，主要培养管理和活动指挥等纵观全局的能力。登山队，建队两年有余，第一批新进的队员已成长起来，可以作为一种经验资源。现在队伍已经脱离最开始举步维艰的混乱状态，一切都朝着更规范化、更稳定化的方向运行着。但是，我们还有很多方面需要提高，需要改善。这些空间不仅是队伍的，也是队员们工作能力发展的空间。面对之前的空白区，队员们最需要的是较强且自主的学习能力。其实，一个队员在登山队的发展可分为几个阶段：进队伍了解登山了解登山队学习登山队的工作工作游刃有余通过深层学习优化登山队无论哪个阶段，最重要的是学习。对于个人来说，大学的丰富多彩，海绵般多方面的摄取；对于队伍，学习是发展的前提。比如，现在的网站制作，摄影，ps的学习。队伍建队之初并没有这方面的人才。但是，这些技能是队伍发展所需要的，组织队员们学习是重中之重。虽说如此，专业技能主要还是在宣传部门比较重要，在办公室，我们重视不仅是能力（资料整理能力，任务执行能力，策划能力，团队合作能力，管理能力），更多的是四心：责任心，细心，耐心， 信心。其实，它们也算作能力，需要更多的时间来培养。二、办公室工作内容2010年上半年的活动3月28号举行了队内的装备技能大赛。活动总体来说还是很成功的，大家都积极参与其中。这是我们第一次办活动，总体收获就是规则的制定不完善，尤其对于一些项目评分，各位评委的把握不一。还有一个问题就是分组，因为比赛不仅仅是技能或是登山知识，更多的和运动联系起来，比如引体和跑步。个体差异大，分组不宜做到十足的公平。4月举办选山大会，对于我们队伍是一次创新，其实是汲取其他高校社团的经验并根据我们队伍自身的特点加以改善。这次活动让所有队员参与其中，分小组更强调团队意识，通过答辩发现自己小组的准备情况，和他组形成对比，吸取长处。最重要的是，让队员们了解如果进行一次登山活动，尤其是前期准备和可行性分析。做策划时就需要和当地联系妥当，相关联系人都做好沟通，进行预算。所有的准备都是实实在在的，不是臆想或是猜测。4月开始参与准备阿尼玛卿的前期活动，之前安排是登山活动的后勤等准备都由办公室来做，后来发现还是去登山的队员们自己准备更方便，尤其是之前与攀登地的联系工作。所以，在五一登山队员出发前，办公室主办了一次出征仪式，出征仪式是登山活动中的一个很重要的项目，既能鼓舞出征队员的士气，让队员带着我们的祝福去登山，他们会更加的自信；更能达到宣传效果，借着出征仪式，商家媒体齐聚，队长和邓老师举行了座谈会，华丽伟业、探路者等商家的资金装备支持，让媒体看到活动的可报道性，中国体育报每周三篇的实时通讯，山野杂志出两次专题等。这些保障了此次登山活动以及登山回来后工作的圆满进行。5月，登山的去登山，留下的人开始马不停蹄的准备“中国登山五十周年纪念”的系列活动。队伍是第一次举办这种大型活动，所以没有经验的借鉴，队长和我们的指导老师邓老师也都去登山了。所以，准备工作，可以说费时又费力。办公室主持本次活动，主要是工作的分配和人员的协调。公关部出门拉赞助，宝矿力水特给予了近百箱的活动用水，除此，也引起了一些公司的关注，虽然没有给予我们物资方面的支持，但是我们活动的时候，积极参加并给予很高的评价。他们也是我们以后活动的一种希望。宣传部，最重要的是制作近40张展板，数量巨大，并且都是由王浩睿同学一个人完成，经常是没日没夜的做，做了1个多月，后期的文字的重新修正和最后的检查是由我，姣佼，李永吉熬了几天弄好的。这次展板的制作，也让我们更认识到，设计人员和技术人员的缺乏，尤其是又有技术又懂设计的队员。但，这个问题，其实本身还是比较矛盾的：绝大多数学习设计同学或有设计特长的同学生活，自身生活条件优越，受不了训练之苦，也在严格的筛选、选拔中被淘汰。或是不参加训练，只在部门工作，这样的文职队员能长久的在登山队待下去的例子还是少之又少。6月，“中国登山五十周年纪念”的系列活动正式开始，学校给予了很大的支持。党委，团委，体育部，都不同形式的给予帮助。领导和老师们，都去视察了我们的活动，这本身就是一种极大的鼓励了。活动正好和大二队员的考试有冲突，之前的准备工作也很大程度耽误了复习，尤其是柯香在夏日广场的准备上，花费了大量时间和精力。活动的时候，巨大的充气雪山很醒目，吸引了很大同学。37块大展板，由于三天展览的时候风不小，不约而同的相继扑到，后来就买来大量宽的透明胶站在地上。活动时，各种问题前赴后继。其实，某种程度来说，这次活动是一次契机，作为08年第一批入队的老队员们，从建队到此时，事情多是我们自己亲力亲为。09年第二批入队的新队员，由于训练不同时等原因，融合一直是个问题。老队员也一直担心，精心呵护的登山队在第一次传承中是不是会有所损失，但是五十周年活动，让我们这批人放心了。无论新老队员，在夏日广场，忘记吃饭忘记劳累，从心向外散发的高兴和满足是难以言表的。登山队，第一次，在整个学校面前震撼亮相。我们在广场，给感兴趣的同学们讲解。以前离队的老队员，也纷纷过来帮忙。其实，当时我们的队伍规模很小，30来人。但是，都是一群天天见面，想分都分不开的队友们。阿尼玛卿归来，文字、图片、视频的整理和收集是我们的分内工作。还有科技立项，我们部分部员也在积极帮助王军尉同学一起做。由于阿尼玛卿的小有成绩和我们建队以来的一切，山野杂志为我们出专版，校体育部为我们向北京教育部申请高水平运动队，学校推举我们参加“青春感动中国”。这一切的一切，是一个年轻的队伍正在经历的，甚至可以说是个婴儿般的队伍正在经历的。这是对全体队员，我们的队长，我们的邓老师的一个承认，也给予了我们一个光明的未来。2010年下半年9月中旬，办公室组织招新工作和迎新大会。招了约250名新生，经过短暂的迎新大会，让大家大概了解登山，了解我们登山队。一个月的新生训练，只有坚持下来，并且通过最终的体能测试，才有资格称作新登山队员。之后，为其一周的新生培训，这是我们第一次做，针对以往新队员队员队伍了解不够，新生培训主要介绍地大登山的光荣传统，我们队伍的发展及纪律，还有培训新队员office办公软件的基本应用，沟通和交流等文职技能。办公室在此期间主要是采集新队员的资料和入档，调查新队员的特长和兴趣，组织专项技能培训：办公室：档案管理 演讲与口才 排版与美编 网络管理宣传部：Photoshop 摄影 新闻稿写作公关部：法律基础（经济法，合同法等）交流与策划 心理抗压能力 市场分析 品牌管理9月末，年末报告册就开始准备了。前期资料的收集工作不容易，每次做报告册总有几个人不配合，导致初稿的日期一再拖延。10月中旬，稿子基本收全，开始第一次审稿，然后返稿，修改，再审，再返，循环几次，基本达到要求。10月末开始初期排版。11月中旬修订。11月下旬开始印刷。10月24号，部长竞聘，上任宣传部和公关部部长在7月份就相继辞去职务，两个部门工作一直由暂时的代部长维持。活动面向全校招贤纳士，希望有能力有经验且对登山队感兴趣的同学积极参与。但由于之前的宣传工作不到位，参与竞聘的一共9个人。部门竞聘的最终答辩邀请的校内各社团的负责人做评委。答辩会后，我们说明了邀请的另一个原因：发扬地大登山精神的倡议。每人都发布了看法建议和以后合作的方法。这是登山队和校社团融合发展的第一步。11月初，新队员开始融入各部门。这个时期主要培养新部员了解办公室工作，老部员引导带着新部员熟悉工作。主要的工作是手机报的运行，队内登山