项目启动与项目范围.ppt

,第 2章,项目选择, 厦门理工学院管理科学系 林晓华,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,Session topics,一 项目产生识别,二 项目选择基础,二 项目选择方法,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,一,项目的产生和识别,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,市场开发 业务需要 客户请求 技术进步 法律要求 社会需要,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,谁识别项目？,项目的发起人 企业高管或项目经理,为什么要识别项目？,判别项目是否在公司的战略发展方向上？ 判别项目的重要性？社会影响/经济效益?,判别公司对项目成功的意愿 项目成功的可能性,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,战略规划（Strategy Planning） 通过对,组织内部的优势与劣势、组织外部环境的机会和 威胁进行分析，预测未来的发展趋势，展望新的 产品与服务需求，从而确定组织长远的发展规划。,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,分析方法SWOT分析方法 内部分析：,优势(Strengths) 劣势(Weaknesses),外部分析：,机会(Opportunities) 威胁(Threats),PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,课堂案例研讨：项目可行性研究,假设您是一家电动自行车厂的厂长，鉴于电动自行车市 场状况，您欲开发新款的助力车，请利用SWOT分析方法，对 该项目进行项目可行性的分析。,注意要点：,1、明确项目的目标和任务；,2、分析项目的制约因素和机会选择； 3、对各种选择要有适当策略支持； 4、要得出明确的最后结论。,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,二,项目选择的基础,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章 项目选择与项目范围,Microsoft,人力资源咨询项目建议书,PowerPoint 演示文稿 PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,Microsoft,PowerPoint 演示文稿,需求建议书例子,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,三,项目选择方法,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,项目选择方法 PS Models,可供选择的项目多、组织拥有的资源有限 要选择 (Project Selection,PS)。 按照一定的逻辑程序选择项目非常重要 PS Models是很好的工具 非数学模型(Nonnumeric Models)(Nonnumeric Models) 数学模型(Numeric Models)(Numeric Models) PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,Nonnumeric Models非数学,第2章,项目选择与项目范围,模型,Sacred Cow-圣牛模型圣牛模型,Organization Necessity-组织需求模型组织需求模,型,Comparative Benefit Model-比较利益比较利益,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,非数学模型一:圣牛模型,何谓圣牛（Sacred CowSacred Cow） 项 目是 “神圣”的,是老板的意愿,亦或迎合行业更高层的指示,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,非数学模型二: 注重组织需求,组织需求（Organization Necessity）： Operating Necessity 确保组织内系统运行正 常 Competitive Necessity 确保组织的竞争优势 Product Line Extension 确保产 品/ 服务线 的完整,此类有三个重要标准:,需求 强烈 的需求 资金 资金支持 意愿 成功的愿 望,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,非数学模型三:比较利益模型,比较利益模型（Comparative Benefit Model）： 公司有很多被选项目，但缺乏准确的方式来定义和衡 量 “收益 ”，可以用比较利益的概念来选择项目，及通,过排序的方法来选择项目，及通过排序的方法来选择 项目。Q-排序最直接,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,比较利益模型的Q-排序方法,为每位参与评估者准备一副卡片，每张卡,片上有项目名称和项目内容,让每位参与者把卡片分为两堆，一堆代表,优势项目，一堆代表劣势项目（两堆数量不 必相等）,让每位参与者从每一堆中选取一些放成一,堆，代表中等优势项目 让每位参与者从优 势卡片选取一些放成一堆，代表最优势项 目，从劣势卡片选取一些放成一堆，代表最 劣势项目,最后，让每位参与者考虑自己的选择，权,衡每一章卡片摆放的位置，直到满意为止。,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,Numeric Models 数学模型,利润利润/盈利能 力模型 (Profit/,Profitability),评分模型(Scoring Models）,层次分析模型( Analytic Hierarchy Process,-AHP),PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,数学模型一: 利 润/盈利能 力,如果项目可以在财务方面进行度量，则利润/盈利能力,是项目选择的重要考虑因素,利润/盈利能力 (Profit / Profitability)主要指标,Discounted Cash Flow (NPV) Payback Period (PB),Internal Rate of ReturnInternal Rate of Return Return on Investment,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,利 润/盈利能力模型之 净现值分,第2章,项目选择与项目范围,析 NPV,净现金流分析(NPV)是指把所有预期的,未来现金流入和流出都折算成现值,以计算一个项 目预期的净货币收益与损失 NPV 表示货币数、NPV越高越好,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,从表中可以看到，在累计现金流一致的情况下，项目2的NPV比项目1的投资,收益率高，所以优于项目1,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,数学模型之 ROI,投资收益率(Return On Investment)是净收入,除以投 资额的所得值,ROI = NPV/ 投资 折现成本 ROI 是一个百分比,如10%, 20% ROI越大越好,许多组织都有自己的要求收益率,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,2,1,1,第2章 项目选择与项目范围,基准收益率,10%,项目1 利润 成本 现金流 折现因子 折现利润 折现成本 净现金流 净现值 投资收益率 项目2 利润 成本 现金流 折现因子 折现利润 折现成本,第五年 ￥5,000 ￥1,000 ￥4,000 0.620921323 ￥3,105 ￥620.92 ￥2,483.69 第五年 ￥4,000 ￥2,000 ￥2,000 0.620921323 ￥2,484 ￥1,242,总计 ￥14,000 ￥9,000 ￥5,000 ￥ 7 , 4 2 7. 1 5 总计 ￥15,000 ￥10,000 ￥5,000 ￥7,582,投资折现成本 投资折现成本,净现金流,￥-909,￥0,￥1,503,￥1,366,￥1,242,净现值 投资收益率,￥ 3 , 2 0 1. 4 1 0.42,第一年 第二年 第三年 第四年 ￥0 ￥2,000 ￥3,000 ￥4,000 ￥5,000 ￥1,000 ￥1,000 ￥1,000 ￥-5,000 ￥1,000 ￥2,000 ￥3,000 0.909090909 0.826446281 0.751314801 0.683013455 ￥0 ￥1,653 ￥2,254 ￥2,732 ￥4,545.45 ￥826.45 ￥751.31 ￥683.01 ￥-4,545.45 ￥826.45 ￥1,502.63 ￥2,049.04 ￥ 2 , 3 1 6. 3 5 0.31 投 资 收 益 率 = N P V/ 投 资 折 现 成 本 第一年 第二年 第三年 第四年 ￥1,000 ￥2,000 ￥4,000 ￥4,000 ￥2,000 ￥2,000 ￥2,000 ￥2,000 ￥-1,000 ￥0 ￥2,000 ￥2,000 0.909090909 0.826446281 0.751314801 0.683013455 ￥909 ￥1,653 ￥3,005 ￥2,732 ￥1,818 ￥1,653 ￥1,503 ￥1,366,项 从 目 表 中 的 可 投 以 资 看 收 到 益 ， 率 项 高 目 ， 所 的 以 投 优 资 于 收 项 益 目 率 比,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,数学模型Payback Period,投资回收期(Payback Period):反映 项目真实清,偿能力重要指标，是 指通过项目净收益（包括利 润和折旧）来回收总投资 （包括固定资产投资和 流动资金）所需的时间。定资产投资和流动资金） 所需的时间。,当累计折现收益与成本之差大于零时,回收就完成了 许多组织都要求IT项目有较短的回收期,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章,项目选择与项目范围,PDF 文件使用 “pdfFactory Pro“ 试用版本创建 ,第2章 项目选择与项目范围,基准收益率,10%,第五年,总计,项目1 利润 成本 现金流,第一年 ￥0 ￥5,000 ￥-5,000,第二年 ￥2,000 ￥1,000 ￥1,000,第三年 ￥3,000 ￥1,000 ￥2,000,第四年 ￥4,000 ￥1,000 ￥3,000,￥5,000 ￥1,000 ￥4,000,￥14,000 ￥9,000 ￥5,000,折现因子,0.909090909,0.826446281 0.751314801,0.683013455,0.620921323,折现利润,￥0,￥1,653,￥2,254,￥2,732,￥3,105,折现成本 净现金流,￥4,545.45 ￥-4,545.45,￥826.45 ￥826.45,￥751.31 ￥1,502.63,￥683.01 ￥2,049.04,￥620.92 ￥2,483.69,￥ 7, 427.15 2316.35,投资折现成本 NPV,累计折现净利润 ￥-4,545.45,￥-3,719.01,￥-2,216.38,￥-167.34,￥ 2,316.35,这一年收回投资,投资收益率,0.31,第五年,总计,项目2 利润 成本 现金流,第一年 ￥1,000 ￥2,000 ￥-1,000,第二年