金蝶kis迷你版软件操作问题疑难解答.doc

金蝶kis迷你版操作问题1、结转损益后，本期损益类科目还有余额原因 1、结转损益前未将所有的凭证过账； 2、结转损益后又录入了损益类科目的凭证。请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】【凭证查询】，打开凭证序时簿窗口； 2、删除结转损益生成的凭证； 3、将本期所有的凭证全部过账； 4、重新进行结转损益操作。2、现金流量表的操作步骤请按下列步骤操作： 1、打开【KIS主界面】，单击菜单【工具】【现金流量表】，打开现金流量表系统； 2、单击菜单【系统】【报表方案】，新增或选择已有的报表方案； 3、单击【现金】按钮，指定现金类科目； 4、单击【提取】按钮，从总账提取凭证信息； 5、单击【时间】按钮，设置报表时间； 6、单击【T型账】按钮，通过T型账指定主表项目； 7、单击【附表二】按钮，通过附表二指定附表项目； 8、单击【报表】按钮，查询并出具报表。3、无法进行凭证审核原因 该用户没有凭证的审核权限。 请按下列步骤操作： 1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版； 2、单击【系统维护】【用户管理】，打开用户（组）管理窗口； 3、单击选中需要设置权限的用户，单击【授权】，打开权限管理窗口； 4、在权限对象处单击选中【操作权限_账务处理】【凭证】，然后单击选中右边的【有否授权】处，授予审核权限，最后单击【授权】即可。4、如何打开往年的账套请按下列步骤操作： 1、在金蝶KIS迷你版的主界面，单击菜单【文件】【打开账套】； 2、弹出【打开账套】的窗口，找到账套所存放的路径后，在【文件名】的文本栏键入【*.a*】再敲回车键； 3、找到后缀名为a08的账套后，单击该账套后，单击【打开】按钮即可。 注意 在金蝶KIS财务系列中，年结后会生成一个与原账套名相同的新账套和一个以“a+年号”为后缀名的往年账套，例如：2009年年结到2010年，自动生成一个后缀为a09的账套文件，存放的是09年的账套数据。5、资产负债表不平原因分析原因 资产负债表不平一般存在以下几方面原因： 1、还有凭证尚未过账； 2、相关成本类科目没有结转，例如制造费用科目余额未结转至生产成本； 3、没有结转损益； 4、公式设置错误。 请按下列步骤操作： 1、将当期所有凭证过账； 2、如果期末存在在产品，即制造费用科目还有余额，需要在【存货】项目中设置公式为包含制造费用科目的取数公式； 3、如果企业采用账结法，即每月结转损益，需要先结转损益再出具资产负债表；如果企业采用表结法，即每年年末结转损益，则需要修改【未分配利润】项目为包含本年利润（可从利润表取数）的取数公式； 4、如果是公式设置不对，请逐项检查公式设置。可以采用差额法或依据经验先进行判断和检查，在检查时也可以对比【科目余额表】的数据进行判断。6、是否可以从凭证直接指定现金流量项目在迷你版中，录入凭证时不能直接指定现金流量项目，但在迷你版的现金流量表系统中可以在提取凭证后，指定现金流量项目。 请按下列步骤操作： 1、打开现金流量表系统； 2、单击工具栏中的【凭证】按钮； 3、设置需要的查询条件，例如：会计期间大于等于1，然后单击【确定】，打开凭证处理窗口； 4、右键单击需要指定现金流量的凭证项目，选中对应的现金流量项目并指定即可。7、在报表中如何设置表头会计期间信息请按下列步骤操作： 1、打开自定义报表； 2、单击菜单【属性】【报表属性】； 3、单击【页眉页脚】页签，单击选中需要设置日期的页眉； 4、单击下方的【编辑页眉页脚】按钮； 5、在编辑区域，键入公式：“&会计年度年&报表期间月&报表日期日”； 6、单击【确定】按钮保存设置。 注意 键入的公式可以直接单击【日期】按钮，系统会在编辑区域插入&日期样式的公式，我们只需在此基础上修改即可。8、资产负债表利润表中全部显示为“#科目”原因 资产负债表、利润表中单元格公式中的科目代码在当前账套中不存在。 解决方案 可按照当前账套中的科目将报表公式中的错误科目一一修改正确即可。9、凭证打印科目汇总显示请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】【凭证管理】，打开【会计分录序时簿】界面； 2、单击菜单栏【文件】【打印凭证】，打开【打印记账凭证】界面； 3、取消【套打凭证】复选框，单击【打印设置】，打开【单据打印格式】界面； 4、在【科目级次】文本框中键入“1“即可。10、金蝶KIS迷你版8.0的默认安装路径功能说明 金蝶KIS迷你版8.0产品默认安装路径为：C:Program FilesKingdeeKISMNB。11、账套启用后，如何修改初始化数据功能说明 金蝶KIS迷你版账套不提供反初始化功能。解决方案 建议通过新建账套再引入旧账套中的数据作为初始数据后，再对初始数据进行维护重新结束初始化；或恢复初始化时的备份账套处理。12、凭证录入完成后如何自动过账请按下列步骤操作： 1、单击【系统维护】【账套选项】【凭证】页签； 2、然后单击选中【非固定资产凭证保存后立即过账】选项。 注意 固定资产相关凭证需单独手工过账。13、账务处理使用Ctrl+F11凭证反过账功能，却调出调整分辨率功能窗口原因 Ctrl+F11的快捷键被占用，将其清除即可。解决方案 请按下列方法操作： 方法一： 安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。 方法二： 1、单击【开始】【程序】【附件】【快捷功能】； 2、右键单击【黑屏时键盘操作更改分辨率( CTRL+F11)】，选择【属性】，在【快捷键】文本栏中删除“ Ctrl+F11”，单击【应用】【确定】；或者找到快捷键功能存放的路径，并将其删除。 方法三： 单击【开始】【搜索】【文件或文件夹】，把changedisplay.*和F11两个文件查找出来删除即可。14、无法进行现金日记账查询原因 该用户没有现金日记账的查询权限。 请按下列步骤操作： 1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版； 2、单击【系统维护】【用户管理】，打开用户（组）管理窗口； 3、单击选中需要设置权限的用户，单击【授权】，打开权限管理窗口； 4、在权限对象处单击选中【操作权限_出纳管理】，然后单击选中右边的【有否授权】处，授予查询权限，最后单击【授权】即可。15、2008年账套年结后没有生成2009的账套请按下列步骤操作： 1、在金蝶KIS迷你版的主界面，单击菜单【文件】【关闭账套】； 2、再单击【文件】【打开账套】，弹出【打开账套】的窗口； 3、找到账套所存放的路径，在【文件名】的文本栏键入【*.a*】，再按回车键； 4、找到账套文件名中含有2008的后缀名为ais的账套文件，右键单击【重命名】，将账套名中的2008改为2009，然后按回车键，此账套文件中存放的实际上为2009的账套数据； 5、找到后缀名为a08的账套文件，右键单击【重命名】，将后缀名由“a08”改为“ais”，再按回车键，打开此账套文件即为2008年的账套数据。16、如何设置报表账上取数公式请按下列步骤操作： 1、打开财务报表； 2、单击选中公式单元格，单击【编辑】菜单【公式向导】，打开自定义报表公式向导窗口； 3、单击页签【账上取数】； 4、依次按下键盘上的F7选中【会计科目】、【取数类型】、【币别】、【会计年度】和【会计期间】，再单击【填入公式】按钮。 5、单击【确定】按钮保存设置。17、凭证普通打印预览时按总账科目和明细科目分开显示， 能否合并显示请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】【凭证查询】，打开【会计分录序时簿】窗口； 2、单击菜单【文件】【打印凭证】，弹出【打印记账凭证】窗口； 3、单击清除【套打凭证】选项，然后单击【打印设置】； 4、单击【地区设置】页签，单击清除【使用深圳地区标准格式凭证】选项，再单击【确认】保存修改即可。18、凭证普通打印预览提示：请先设置打印格式请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】【凭证查询】，打开【会计分录序时簿】窗口； 2、单击菜单【文件】【打印凭证】，弹出【打印记账凭证】窗口； 3、单击【打印设置】按钮，在【打印格式保存】选项框中单击【新增】按钮； 4、在【增加单据打印格式】窗口中键入格式名称，单击【确定】； 5、单击【确认】按钮，返回到【打印记账凭证】窗口，单击【打印预览】即可正常即览。19、如何进行智能卡注册请按下列步骤操作： 1、双击迷你版，打开【KIS主界面】； 2、单击菜单栏【帮助】【智能卡用户注册】，即可打开软加密注册窗口。20、凭证过账时系统提示：“没有需要过账的凭证”功能说明 凭证过账只对本期的凭证生效，不能过账以后期间的凭证。1、打印凭证时提示请重新设置打印格式请按下列步骤操作： 1、打开会计分录序时簿，单击【文件】【打印凭证】，不选中【使用套打】，单击【打印设置】； 2、单击【新增格式】按钮，键入格式名称，然后单击【确定】按钮。2、账务处理Ctrl+F12反结账功能无效原因 Ctrl+F12的快捷键被占用，将其清除即可。解决方案 请按下列方法操作： 安装360安全卫士或者其他可以清除插件的工具，将不需要用的插件全部删除即可。3、金蝶KIS迷你版产品如何实现网络应用功能说明 金蝶KIS迷你版产品属于单机版产品，正式版本可通过如下方法变通实现迷你版产品的网络应用。将三套迷你版产品分别安装在三台不同计算机，设置其中一台机器作为服务器。在该服务器上存放迷你版账套文件，并对该服务器上的账套文件设置“完全共享”操作。登录另外两台电脑，通过“网上邻居”打开服务器上的账套进行操作，即实现了迷你版产品的网络应用。 注意 1、服务器上存放的账套必须对客户端电脑设置“完全共享”。 2、服务器和客户端电脑必须在同一域或工作组环境。4、如何作废凭证请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】【凭证查询】； 2、单击选中需要作废的凭证，单击工具栏中【删除凭证】按钮。 注意 作废凭证时如果所选中的凭证为该类“凭证字”的最后一张凭证，则系统直接删除该凭证而不是作废凭证。5、如何查看编制完成的现金流量表请按下列步骤操作： 1、打开【KIS主界面】，单击菜单【工具】【现金流量表】，打开现金流量表系统； 2、在现金流量表系统主窗口，单击【报表】按钮； 3、单击【确定】，即可查看现金流量表。6、调整去年年末数据，如何与今年账套年初数对应上请按下列步骤操作： 1、打开08年的账套文件，完成数据调整后，单击【账务处理】【期末结账】，重新进行年末结账操作； 2、年结后重新生成了09年的账套，在新09年的账套中，单击菜单【文件】【引入】【凭证】； 3、弹出【引入凭证的源账套】窗口，单击原09年账套后单击【打开】按钮； 4、弹出【引入凭证】的窗口，选择需要引入的凭证日期范围，单击选择【所有凭证】和【引入包括由系统自动产生的凭证】，单击【确定】按钮，即可将原09年账套中已经制作完成的凭证全部引入到新09年账套中。 注意 在金蝶KIS财务系列中，年结后会生成一个与原账套名相同的新账套和一个以a+年号为后缀名的往年账套，譬如2009年年结到2010年，就会生成一个后缀名是a09的账套，里面存放的是09年的账套数据。7、凭证汇总表打印出来没有格子请按下列步骤操作： 1、单击【账务处理】，打开【凭证汇总表】主界面； 2、单击【工具】【套打设置】【打印表格】，单击取消即可。8、如何对职员借款设置往来核销操作请按下列步骤操作： 1、单击【系统维护】【会计科目】； 2、在【会计科目】窗口，单击【增加】进入【新增科目】窗口，键入科目代码“122101”，科目名称“其他应收款员工借款”； 3、在【会计科目】窗口，单击选中【单一核算项目】单选框，同时在【核算项目】下拉列表中选择“职员”，并单击选中【往来业务核算】选项，单击【增加】即完成了“其他应收款员工借款”科目新增及属性设置操作； 4、根据业务性质录入记账凭证信息后，并进行凭证过账； 5、单击【往来管理】【核销往来业务】； 6、在【核销往来业务】窗口设置【会计科目】为“122101”，【项目类别】为【职员】，设置合适的项目代码，单击【确定】进入往来核销业务处理窗口，即可进行对职员借款的往来核销操作。9、如何处理明细账没有工具栏请按以下步骤操作： 1、单击选中【账务处理】； 2、单击选中【明细账】； 3、单击选中【窗口】菜单； 4、单击选中【工具条】即可。10、在科目余额表中有的科目不显示原因 新增会计科目，没有使用过的科目不会显示在科目余额表中。解决方案 凭证分录上使用此科目，并且将凭证过账后即可在科目余额表中显示。11、无法进行期末结账原因 该用户没有期末结账的权限。 请按下列步骤操作： 1、以管理员用户登录金蝶KIS迷你版； 2、单击【系统维护】【用户管理】，打开用户（组）管理窗口； 3、单击选中需要设置权限的用户，单击【授权】，打开权限管理窗口； 4、在权限对象处单击选中【操作权限_账务处理】【期末处理】，然后单击选中右边的【有否授权】处，授予期末结账权限，最后单击【授权】即可。12、如何手工录入固定资产凭证原因 系统自带的固定资产相关科目为特别科目不允许直接在账务处理中手工录入凭证。 解决方案 如果不使用固定资产模块，可以在会计科目中新增固定资产相关科目，直接使用新增的固定资产科目录入凭证。13、从凭证引入现金日记账提示没有数据可供引入原因： 出纳管理模块已经进行过出纳轧账的操作，并且轧账日期为本会计期的期末。 请按下列步骤进行操作： 1、在【出纳管理】主界面，按下ctrl键和F9 键； 3、在打开的【出纳反轧账】界面，将“反轧账到”后面的日期选择为本会计期期初； 4、打开【现金日记账】窗口，左键单击菜单【文件】下的【从凭证引入现金日记账】，即可成功引入本期现金日记记录。14、如何进行软加密注册请按下列步骤操作： 1、打开【KIS主界面】； 2、单击菜单栏【帮助】【软加密用户注册】。15、智能卡插上后还是显示为演示版原因 新购买的软件，智能卡需要注册后才能使用。 请按下列步骤操作： 1、将智能卡插到电脑主机上； 2、双击迷你版图标，单击【演示】，进入演示账套窗口； 3、单击【帮助】【智能卡注册】，打开智能卡注册窗口； 4、按照注册窗口中的要求填写注册信息，直到提示智能卡注册成功后才可正常使用。16、如何进行账套备份请按下列步骤操作： 1、打开【KI