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文档简介
1 / 3 客户档案保密制度 客户档案保密制度 第 1 章 总则 第 1 条 为维护公司的权益,尊重客户的隐私权,确保客户信息的保密性,特制定本制度。 第 2 条 公司客户档案秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第 3 条 公司各部门,所有职员都有保守公司客户档案秘密的义务。 第 4 条 公司客户档案保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第 5 条 对保守、保护公司秘客户档案密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实 行奖励。 第 2 章 保密范围和密级确定 第 6 条 客户资料秘密包括以下内容。 第 7 条 ( 1) 公司与客户重要业务的细节。 ( 2) 公司对重要客户的特殊营销策略。 ( 3) 公司主要客户的重要信息。 第 8 条 客户档案密级分为 “ 秘密 ” 、 “ 机密 ” 、 “ 绝密 ” 三级。 ( 1) “ 秘密 ” 是一般的客户资料,泄漏会使公司的2 / 3 权力和利益遭受损害。 ( 2) “ 机密 ” 是重要的客户资料,泄漏会使公司的权力和利益遭受到严重的损害。 ( 3) “ 绝密 ” 是 最重要的客户资料,一旦泄漏会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。 第 9 条 客户密级的确定。 ( 1) 公司一般业务往来的客户为秘密级。 ( 2) 公司重要业务往来的客户为机密级。 ( 3) 在公司经营发展中,直接影响公司权益的重要客户档案资料为绝 密级。 第 10 条 属于秘密的客户档案资料和文件,应当依据本制度第第 8 条、第 9 条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满后自行解密。 第 3 章 保密措施 第 11 条 对于密级的客户档案资料和文件,应采取以下措施。 ( 1) 在设备完善的保险箱中保存。 ( 2) 非经总经理批准,不得复制和摘抄。 ( 3) 收发、传递和外出携带,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。 第 12条 具有属于密级内容的客户档案信息管理会议3 / 3 和其他活动,主办部门应采取下列保密的措施。 ( 1) 选择具备保密条件的会议场所。 ( 2) 根据工作需要,限定参会人员范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 ( 3) 依照保密规定使用会议设备和 管理会议文件。 ( 4) 确定
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