苏科版信息技术下册第3课《修改文字》课件一

,百万教学资源免费下载无需注册,1,计算机应用基础,揭阳职业技术学院,,百万教学资源免费下载无需注册,2,第1章 计算机基础知识,本章重点 Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版； Word 2003表格的创建与编辑， 图形的插入与编辑。 本章难点 Word 2003文档的编辑和排版； Word 2003表格的编辑； Word 2003中图形的插入与编辑； 样式和模版的应用； Word 2003中的高级应用。,,百万教学资源免费下载无需注册,3,目录,,百万教学资源免费下载无需注册,4,目录,,百万教学资源免费下载无需注册,5,3.1 Office 2003简介,3.1.1 Office 2003运行环境 3.1.2 Office 2003的新增功能,,百万教学资源免费下载无需注册,6,3.1 Office 2003简介,Office是Microsoft公司推出的支持办公自动化的应用程序包，也称为Office套件。 Office 2003是一个大家族，它包含了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003等软件，分别应用于电子文档、电子表格、演示文稿、数据库以及收发电子邮件。,,百万教学资源免费下载无需注册,7,3.1.1 Office 2003运行环境,Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本的操作系统中，推荐使用 Windows XP 或更高版本。 处理器Pentium 233 MHz 或更高频率的处理器；推荐使用 Pentium III及更高配置的处理器。 内存最低要有64MB RAM，推荐使用128MB RAM或以上。 磁盘空间245MB，其中安装操作系统的硬盘上必须具有115MB的可用磁盘空间。硬盘空间使用量随安装配置的不同而不同。在安装过程中，安装文件大约需要2GB的硬盘空间；除安装Office文件所需的硬盘空间外，保留在用户计算机中的安装文件还需要占用大约24 MB的硬盘空间。,,百万教学资源免费下载无需注册,8,3.1.2 Office 2003的新增功能,新添加了垃圾邮件应对功能、扩展了计划任务功能的电子邮件及PIM（个人信息管理）软件。 新增了数字版权管理功能、使用XML文档与数字墨水的功能等。可以制作向他人发送的不能改变内容与格式的文档。 新增了在幻灯片上加注新型智能标识（Smart Tag）、数字墨水的功能，以及同义辞典查询功能、播放列表格式、全屏播放视频影像及“Package For CD”（打包刻录）功能。 可从应用程序直接备份Jet数据库。若将自动修正功能设为有效，可以使用新型智能标识来修正输入数据，可方便地查找当前对象或已删除对象的对象关系。,,百万教学资源免费下载无需注册,9,3.2.1 Office助手,1获得帮助 通过从【帮助】菜单中执行【Microsoft Word帮助】命令来寻求帮助，这时弹出的Office助手要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容。 （1）在弹出的Office助手给出的提示问题上单击，这样系统就会自动弹出该问题的解答提示框，在这个提示框上面有一排按钮，其中最左边的是“显示”按钮，单击则应用程序的帮助文件就出来了。 （2）可以用鼠标右键单击Office助手（如果桌面上没有Office助手，可以选择菜单【帮助】【显示Office助手】命令），在弹出的菜单中选择“选项”，取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能，这样就能在相应应用程序中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。,,百万教学资源免费下载无需注册,10,3.2.1 Office助手,2Office助手显示帮助的几种方式 （1）建议的帮助。 在提出问题之前，“助手”就能够推荐与所执行任务相关的“帮助”主题。 （2）向导帮助。 在启动某些向导后，可以从“助手”那里得到帮助。如果不需要向导帮助，可将其关闭。并非所有的向导都有通过“助手”提供的帮助信息。 （3）提示。 “助手”还可以提供有关如何更有效地使用各种功能和键盘快捷键的提示。当黄色灯泡出现在“助手”旁边时，可以获得提示。也可以使“助手”在每次启动 Office 时都显示提示。 （4）消息。 当“助手”处于打开状态时，按照默认设置，程序和系统消息会显示在“助手”气球中。如果需要，也可以选择在对话框中查看消息。,,百万教学资源免费下载无需注册,11,3.3 Word 2003概述,3.3.1 Word 2003的启动和退出 3.3.2 Word 2003应用程序窗口的介绍 3.3.3 Word 2003的视图方式,,百万教学资源免费下载无需注册,12,3.3.1 Word 2003的启动和退出,1启动Word 2003 启动Word应用程序的常用方法如下： （1）从“开始”菜单启动。 选择菜单【开始】【程序】【Microsoft Office 2003】【Word 2003】命令。 （2）快捷图标方式。 双击桌面的Word快捷图标。 （3）利用常用文挡启动。 选择菜单【开始】【文档】命令，在其弹出的子菜单中选择最近编辑的Word文档名来启动应用程序；也可以直接双击已保存的Word文档打开该文档，同时启动应用程序。,,百万教学资源免费下载无需注册,13,3.3.1 Word 2003的启动和退出,2退出Word 2003 退出Word 2003应用程序的常用方法： （1）选择菜单【文件】【退出】命令。 （2）选择菜单【文件】【关闭】命令。 （3）单击应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （4）使用键盘上的快捷组合键Alt+F4。 （5）双击应用程序窗口的控制菜单图标。,,百万教学资源免费下载无需注册,14,3.3.2 Word 2003窗口,垂直滚动条,图3-1 Word 2003窗口,,百万教学资源免费下载无需注册,15,3.3.2 Word 2003窗口,1标题栏和菜单栏 标题栏位于Word 2003应用程序窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、窗口控制按钮，控制按钮在标题栏中从左到右分别为【最小化】、【还原】（或【最大化】按钮）和【关闭】。 菜单栏位于标题栏的下面，包括【文件】、【编辑】、【视图】等有关菜单，每项菜单命令是按照操作的类型进行分类的。如【文件】菜单中包含了有关文件的基本操作命令，如打开、保存、关闭和打印等。Word 2003提供了先进的菜单管理，可以自动记录用户的操作习惯，在菜单中显示最近常用的命令，最近不常用的被隐藏起来。,,百万教学资源免费下载无需注册,16,3.3.2 Word 2003窗口,2工具栏和标尺 工具栏包括“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、“表格和边框”等十多种工具栏。通常在应用程序窗口中显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏，要启用或关闭相应的工具栏，可以在菜单【视图】【工具栏】的下级子菜单中进行选择。工具栏提供了快速执行某个Word命令的工具，单击某一工具按钮，就可立即执行对应的操作。“格式”工具栏包括字符和段落格式化操作工具，如设置字符的字体、字号、标题、修饰和设置段落的对齐方式、缩进、编号等工具。 标尺分为“水平标尺”和“垂直标尺”，标尺为用户提供了当前页面设置、段落缩进尺寸。利用标尺进行段落缩进、对齐的编排、改变页边距、调整上下边界、设置制表符的位置等。,,百万教学资源免费下载无需注册,17,3.3.2 Word 2003窗口,3编辑区 编辑区位于窗口中间，占据窗口的大部分区域。在此区域可对文字和图形进行编辑、插入、删除等操作。在编辑区中写文章、总结、报告、书信，都统称为文档，因此编辑区也被称为文档窗口。 4滚动条 如果文本内容过多，无法在一个时刻完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看整个文本内容。滚动条有“水平滚动条”和“垂直滚动条”两种，分别用于文档内容的左右和上下滚动，它们的作用参见教材表3-1所示。,,百万教学资源免费下载无需注册,18,3.3.2 Word 2003窗口,5状态栏 状态栏位于窗口底部，用于显示文档编辑状态和位置信息。其中包括页数、节、当前所在页数/总页数、插入点所在位置的行和列信息。状态栏的右端有四个方框，显示当前的编辑状态，从左到右分别为“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”，暗灰色字体表示未启动该状态，用鼠标双击方框即可改变其状态。 在“改写”状态下，输入的文字将依次替代其后的字符，以实现文档的修改，双击后变为“插入”状态，也可以利用“Insert”键进行切换。在“修订”状态下，Word将记录下对文档的所有修改，如增删文本、改变格式等。,,百万教学资源免费下载无需注册,19,3.3.2 Word 2003窗口,6任务窗格 利用任务窗格可以快速地执行一些诸如新建文档、设置格式等任务。默认情况下，启动Word 2003时，“开始工作”任务窗格将被打开。要打开其他任务窗格，可单击任务窗格最上面的任务窗格名称按钮，然后从弹出的任务窗格名称列表中进行选择。 打开任务窗格，可以选择菜单【视图】【任务窗格】命令来实现。,,百万教学资源免费下载无需注册,20,3.3.3 Word 2003的视图方式,Word 2003提供了多种查看方式即视图来满足不同的需要，分别是：普通、WEB、页面、大纲、阅读视图。可以在【视图】菜单中各命令之间进行不同查看方式的切换，也可以在水平滚动条中选择各视图按钮来切换。 1普通视图 在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式，但简化了页面的布局，可便捷地进行键入和编辑。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，页与页之间用单虚线（即分页符）表示，节之间用双虚线（即分节符）表示。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。由于该视图功能相对简单，所以适合编辑内容、格式简单的文章。,,百万教学资源免费下载无需注册,21,3.3.3 Word 2003的视图方式,2WEB视图 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来，这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。 3页面视图 “所见即所得”是页面视图的一大特点。页面视图适用于概览整个文章的总体效果，它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象，适合于进行绘图、插入图表和一些排版操作，是Word编辑中最常用的方式。,,百万教学资源免费下载无需注册,22,3.3.3 Word 2003的视图方式,4大纲视图 大纲视图适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能使文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文。另外大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。,,百万教学资源免费下载无需注册,23,3.3.3 Word 2003的视图方式,5阅读视图 在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。,,百万教学资源免费下载无需注册,24,3.3.3 Word 2003的视图方式,6改变视图的显示比例 改变视图的显示比例，也就是改变文档页面显示的尺寸。在任何一种视图方式下，都 可以根据需要任意调整视图的显示比例。在“常用”工具栏中有一个“显示比例”下拉列表框。该下拉列表框就是用来调整显示比例的。单击打开该下拉列表，选择其中的相应选项就可改变当前视图的显示比例。也可以在“显示比例”下拉列表框中输入10500之间的数值，然后按“Enter”键调整显示比例。此外，选择菜单【视图】【显示比例】命令后，利用打开的“显示比例”对话框也可以改变视图的尺寸。,,百万教学资源免费下载无需注册,25,3.4 Word文档的基本操作,3.4.1 创建Word文档 3.4.2 文本的输入和修改 3.4.3 文档的保存、打开和关闭 3.4.4 选择文本 3.4.5 文本的移动和复制 3.4.6 Office剪贴板 3.4.7 撤消、恢复与重复 3.4.8 查找和替换文本,,百万教学资源免费下载无需注册,26,3.4.1 创建Word文档,创建文档是指通过计算机的输入设备或粘贴、插入文件等方式将信息输入到计算机内存中，再将内存中的信息经编排后以文件的形式存放到磁盘中。 当第一次启动Word应用程序时，将自动新建一个以Normal为模板的空白文档，并自动命名为“文档1”。此后，如果继续新建空文档，Word将以“文档2”、“文档3”、这样的顺序为新文档命名。此外，在Word窗口中，单击常用工具栏上的按钮或按快捷键Ctrl+N都可以新建一个空白文档，Word默认的文档类型是“.doc”。 通过选择菜单【文件】【新建】命令，可根据系统提供的文档模版来建立新文档。模版是一种特殊文件，利用它可以快速建立具有标准格式的文档。系统默认的模板是空白文档模版。,,百万教学资源免费下载无需注册,27,3.4.2 文本的输入和修改,1输入正文 要在Word应用程序中输入文字，首先要确定光标的位置，然后根据输入的内容，选择合适的输入法，就可以在文档中输入文字。 在输入文字过程中，如果发现有错误，则可移动光标至错误处修改，按键盘上的【Back Space】键删除光标插入点左边的文本；当按【Delete】键则删除光标插入点右边的文本。 2插入一个文件 在文档中插入一个文件是指将另一个文件的全部内容插入到当前文档的插入点位置。操作过程如下： 在当前文档中定位插入点； 选择菜单【插入】【文件】命令，弹出 “插入文件”对话框； 在对话框中按要求选择要插入的文件，单击“确定”按钮即可。,,百万教学资源免费下载无需注册,28,3.4.2 文本的输入和修改,3输入特殊符号 输入文本时，经常遇到需要插入一些的特殊的符号，如数学运算符、希腊字母等，有些符号不能直接通过键盘输入。Word 2003 提供了非常完善的特殊符号列表，并且通过简单的菜单操作即可轻松完成。 操作步骤如下： 把光标定位到需要插入特殊符号的位置，然后选择菜单【插入】【符号】命令，将打开“符号”对话框，默认显示的是“符号”选项卡； 从“符号”选项卡的列表框中选择需要插入的符号，如要在文档中插入符号，先选中，然后单击“插入”按钮，即可插入选中的符号； 也可以切换到“特殊符号”选项卡中插入一些特殊的符号，在“字符”列表框中选中所需的字符，然后单击“插入”按钮或直接双击所选的符号即可。 在符号对话框中找不到的符号，可以选择菜单【插入】【特殊符号】命令，打开“插入特殊符号”对话框选择所需要的符号。,,百万教学资源免费下载无需注册,29,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,1保存文档 新创建的文档和正在文档窗口编辑的信息均放在内存的缓冲区中，随着系统的关闭，这些信息自然消息。为使这些信息能长期使用，或不因出现断电及其他问题而破坏，应将输入的信息以文件的形式保存在磁盘中，即文档信息由内存传送到外存，这一过程称为保存文档，它也可以说是Word最重要的功能。 保存文档可以用【文件】菜单中的【保存】或【另存为】命令、也可以用常用工具栏的按钮或热键【Ctrl+S】来完成。 若编辑的是新文档，将弹出“另存为”对话框，确定保存位置、文件名及文档类型后保存。 如果保存的是一个已经保存过的文件，需要用当前修改的内容覆盖以前的内容，选择菜单【文件】【保存】命令、常用工具栏的按钮或热键后，系统会立刻将当前编辑的文件存盘，而不弹出“另存为”对话框。,,百万教学资源免费下载无需注册,30,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,2打开文档 打开文档是指将磁盘上已有的Word文档或Word支持的文件调入Word应用程序窗口进行编辑，即将文件由外存调入内存，每打开一个文件将建立一个Word文档窗口。打开文档文件也需要向系统提供文件所在位置、文件名和文件类型三方面信息。 打开文档可以通过选择菜单【文件】【打开】命令、常用工具栏中的按钮或热键【Ctrl+O】来完成。无论采用哪一种方式，操作后将弹出“打开”对话框，在对话框中，“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档所在的位置，选中一个或多个文档后单击“打开”按钮就可以，打开选定的文档。,,百万教学资源免费下载无需注册,31,3.4.3 文档的保存、打开和关闭,3多文档之间的操作 Word应用程序是在Windows环境下运行的，所以具有多任务（即多窗口）功能。在Word应用程序窗口中允许同时打开多个文档，可在多文档之间进行信息交换和在多文档中进行编辑等操作。 随着文档的打开，【窗口】菜单的列表中列出了已打开的文档的文件名。文档文件名左边有选中标记“”的，表示为当前文档，可以通过选择不同的文档文件名在不同文档间进行切换。 4关闭文档 关闭文档是指结束对当前文档的编辑工作，返回到Word应用程序窗口，这时仍然可以对其他未关闭的文档进行操作。,,百万教学资源免费下载无需注册,32,3.4.4 选择文本,选定某一段文本是文本编辑中相当重要的一项基本操作，因为其他的一些操作如删除、复制、移动文本等都要先选定对象，再进行操作。 选定文本的操作步骤如下： （1）利用鼠标或键盘操作将光标移到待选定文本起始位置。 （2）按住鼠标左键并拖曳，在光标经过的地方将会出现一片黑色的阴影，其中的文本将以高亮显示。如果用键盘操作，则按住Shift键，然后按、方向键移动光标。 （3）当光标移动到选定文本的结束位置时，松开鼠标键（或Shift键）即可。 此外，还有许多其他选定文本的方法 。,,百万教学资源免费下载无需注册,33,3.4.4 选择文本,一个英文单词：鼠标双击该单词。 一行文本：将鼠标指针沿文本区向左慢慢移动，当鼠标指针变成向右指的箭头时，单击选中该行。 一个句子：按住Ctrl键同时单击鼠标左键可以选择鼠标光标所在的一个句子。 一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成向右指的箭头时，双击鼠标；在段落的任意位置快速连击鼠标左键三次也可以选择一个段落。 多个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成向右指的箭头时双击鼠标，并根据需要拖动鼠标向上或向下移动来选择多个段落。 连续文本：鼠标单击要选定文本的起始处，同时按下Shift键，然后利用滚动条滚动到要选定内容的末尾位置单击即可。 不连续文本：选中一文本后，按下Ctrl键，再分别选择其他文本段。 垂直文本：将鼠标指针移动到要选取的内容的起始位置，按下鼠标键不放，然后按下Alt键不放并拖动鼠标选取即可。,,百万教学资源免费下载无需注册,34,3.4.5 文本的移动和复制,1移动 移动是指将某些内容从文档的一处移动到另一处，执行“移动”操作后，相应的内容暂时放入剪贴板中，所选内容在原位置被删除。 操作步骤如下： （1）选定要进行移动的文本，然后按下Ctrl+X组合键，或者选择菜单【编辑】【剪切】命令，也可以单击常用工具栏的“剪切”按钮。 （2）将光标定位到目标位置，按下Ctrl+V组合键, 或者选择菜单【编辑】【粘贴】命令，也可以单击常用工具栏的“粘贴”按钮。,,百万教学资源免费下载无需注册,35,3.4.5 文本的移动和复制,2复制 复制就是把原来已有的内容或格式按原样拷贝一份，将其内容暂时放入剪贴板中。通常用于文档中反复出现的信息通过复制操作来简化操作过程。 操作步骤如下： （1）选定要进行复制操作的文本，然后按下Ctrl+C组合键，或者选择菜单【编辑【复制】命令，也可以单击常用工具栏的“复制”按钮。 （2）复制后，将光标定位到目标位置，按下Ctrl+V组合键, 或者选择菜单【编辑】【粘贴】命令，也可以单击常用工具栏的“粘贴”按钮。,,百万教学资源免费下载无需注册,36,3.4.5 文本的移动和复制,在Word 2003中进行粘贴后，与以前版本不同的是，在完成粘贴后，将出现一个“粘贴选项”按钮，可以通过单击打开下拉菜单，从中选择相应的命令项来完成粘贴选项设置，各粘贴选项的功能如下： 保留源格式：保留所粘贴内容的原有格式。 匹配目标格式：将所粘贴内容的格式改为与周围文本相同的格式。 仅保留文本：只留下粘贴内容的文本，并将文本的格式设置为目标位置的格式。 应用样式或格式：打开“样式和格式”任务窗格，从中选择需要的格式或样式。,,百万教学资源免费下载无需注册,37,3.4.6 Office剪贴板,Word 2003提供的剪贴板功能可以存储最近24次复制或者剪切后的内容，可以将多个不同的内容（包括文本、表格、图形或样式等）放到剪贴板中，然后有选择的粘贴。 1打开剪贴板 （1）选择菜单【编辑】【Office剪贴板】命令，即可进行剪贴板窗格视图的显示或隐藏切换。 （2）选定所需文本后，按Ctrl+C组合键，将选定的文本复制到Office剪贴板中。 2剪贴板的操作,,百万教学资源免费下载无需注册,38,3.4.7 撤消、恢复与重复,编辑文档过程中难免会出现误操作，例如不小心删除、替换或移动了某些文本内容等。Word提供了“撤消”、“恢复”与“重复”操作功能，就能恢复到误操作前的状态。 1撤消操作 要撤消最后一步执行的操作，选择菜单【编辑】菜单中的第一个命令，或者单击“常用”工具栏的“撤消”按钮 。 单击“常用”工具栏的“撤消”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中要撤消的操作，即可撤消到所选的位置。,,百万教学资源免费下载无需注册,39,3.4.7 撤消、恢复与重复,2恢复操作 执行完撤消操作后，如果又想恢复被撤消的操作，可执行如下步骤： 单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。 当要恢复多次撤消操作时，单击“常用”工具栏的“撤消”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，在其中自上至下移动鼠标指针，选中要恢复的多项操作，在最后一项要恢复的操作上单击。 3重复操作 对文档执行了除撤消以外的任意操作时，在【编辑】菜单最上方会出现【撤消XXX】和【重复XXX】两个命令。,,百万教学资源免费下载无需注册,40,3.4.8 查找和替换文本,查找和替换功能可以将文档中的某个字符、词或特殊字符（如段落标记、任意字母、短划线、换行符等）、格式、样式等替换成另一种对象或格式。使用该功能能精确地找到并替换所有的对象，从而加快了编辑速度并确保没有遗漏。 1一般查找和替换 一般的查找和替换是指按系统默认值进行操作，要查找和替换的文字不限定格式，系统默认的“搜索范围”为全部文档且区分全/半角。 “查找和替换”对话框中3个选项卡作用分别为： 查找：定义要查找的关键字； 替换：定义要替代的字符串（如果有格式的就包含格式）； 定位：用于定义查找区域的起始点，系统默认为文档开始处。 参见【例3-4】,,百万教学资源免费下载无需注册,41,3.4.8 查找和替换文本,2特殊字符的查找与替换 对于一些特殊的字符或标记，必须使用高级的查找与替换。例如，从网上下载的文本，有时会多了一些空行。虽然可以利用最基本的方法，通过查找逐一删除各空行，但这样浪费时间，还有可能由于疏忽而漏掉了一些需要的操作。使用查找和替换特殊字符的办法，可以迅速准确地删除不必要的空行。 参见【例3-5】 3带格式的查找与替换 有时为了批量处理文档中某个字/词的格式，也可以利用查找替换来完成。 参见【例3-6】,,百万教学资源免费下载无需注册,42,3.5 设置文档格式,3.5.1 格式工具栏 3.5.2 字符格式的设置 3.5.3 段落格式的设置 3.5.4 项目符号和编号 3.5.5 特殊排版,,百万教学资源免费下载无需注册,43,3.5.1 格式工具栏,用Word编辑文档过程中，经常要对文档中字体的格式进行设置，如字体的大小、字形、字体的颜色等。在设置字符格式时，经常使用“格式”工具栏中的按钮（各按钮功能参见教材说明），可以快速地设置文字格式，提高工作效率。 Word 2003中表示字号的方式有两种：一是中文数字，数字值越小，字号越大；另一种是阿拉伯数字，数字值越大，字号也越大。,,百万教学资源免费下载无需注册,44,3.5.2 字符格式的设置,字符格式包括字体种类、字符大小、字型、颜色以及各种修饰效果等。对于一个文档的不同内容使用不同的文字格式，可以使文档的层次分明，结构清晰。 要设置字符格式，对于已有的文本，应先选中文本，然后利用“格式”工具栏中相关的工具按钮或列表框来实现；也可以利用菜单【格式】【字体】命令打开“字体” 对话框来进行，它可以提供对字符进行更具体的设置。 如果要设置输入格式，在“格式”工具栏先选定需要的设置格式，则在当前光标所在位置以后输入的文本都采用该设置，直到再一次改变格式设置。,,百万教学资源免费下载无需注册,45,3.5.2 字符格式的设置,1设置字体、字号、字形和字体颜色 “格式”工具栏中的按钮和列表框只能提供一部分功能，如果对字符进行更精美的排版就需要使用“字体”对话框，具体操作参见【例3-7】。 2设置字符的边框、底纹及字符间距 有时为了美化版面，可以在“字体”对话框中设置字符边框、底纹、动态效果及间距，具体操作参见【例3-8】 。,,百万教学资源免费下载无需注册,46,3.5.2 字符格式的设置,3设置上、下标 在处理文字过程中，经常会碰到上、下标表示需要。当要输入上、下标时，可以参照以下方法进行 ： 在输入过程中，当需要输入上、下标时，根据需要点击“格式”工具栏中的 或 按钮，再输入相应的上、下标符号，然后再单击相应的按钮（相当于开关键），则又恢复到正常的输入状态，以便继续输入，也可以在“字体”对话框的“效果”选项卡的上、下标复选框进行设置。 4更改字母大小写 Word 2003提供了专门对英文进行排版的功能，即更改大小写。利用该功能，可以方便地将大写英文转换成小写，或者从小写转换到大写，也可以自动将所有单词的首字母都设置为大写，在菜单【格式】【更改大小写】命令，打开“更改大小写”对话框进行设置。,,百万教学资源免费下载无需注册,47,3.5.3 段落格式的设置,在Word 2003中，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后跟一段落标记。对段落的格式化指的是在一个段落的页面范围内对内容进行排版，使得整个段落显得更美观大方、更规范。要设置某个段落格式，可直接将光标定位在选定段落中；如果是同时为多个段落设置格式，则应先选定这些段落。 1利用“格式”工具栏设置段落的对齐方式 Word中具有两端对齐、居中、右对齐和分散对齐等段落对齐方式，在“格式”工具栏中选择相应的对齐按钮就可以得到相应的对齐效果： 两端对齐：除最末一行外，文本左右两端均对齐。是Word默认对齐方式 居中对齐：文本居中对齐，一般用于标题或表格内的内容。 右对齐：文本右边对齐，左边不对齐。 分散对齐：文本字符两端均匀对齐，对于不满一行的文本，将增加字符间距，使该行两端对齐。,,百万教学资源免费下载无需注册,48,3.5.3 段落格式的设置,2利用标尺设置段落缩进,移动标尺上的缩进标记来方便地改变段落的缩进方式，操作时根据需要拖动标尺中的缩进标记滑块就可以实现；在“段落”对话框中也能实现段落缩进的设置；还可以利用格式工具栏中的“增加/减少缩进量”按钮来增加或减少选定段落的缩进量，单击按钮一次，就可以将当前段或选定各段的左缩进位置增加或减少一个汉字的距离。,,百万教学资源免费下载无需注册,49,3.5.3 段落格式的设置,3利用“段落”对话框设置段落行间距、段间距 行间距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的距离；默认情况下，Word自动设置段落内的文本的行间距为一个行高的距离，即单倍行距。当行中有图形或字体发生变化时，Word会自动调整行高。 段间距决定段落的前后空白距离的大小。当按下Enter键时重新开始新一段，光标会跨过段间距到下一段。 参见【例3-9】。 在“段落”对话框中，如果选择行距为“固定值”或“最小值”，需在“设置值”框中输入所需的行间距。如果选择了“多倍行距”，则要在“设置值”框中输入需要的行数。,,百万教学资源免费下载无需注册,50,3.5.3 段落格式的设置,4格式刷 格式刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具，主要用于对字符和段落的格式化。其工作原理是将已设定好的样本格式快速复制到需要设置此格式的其他内容，使之自动与样本格式一致。在进行格式设置时，使用格式刷可以避免大量的重复性操作，大大提高工作效率。 格式刷的使用方法 参见教材。 段落格式设置信息被保存在每段落后的段落标记中。因此如果只希望复制字符格式，只选中相关文本；如果希望同时复制字符格式和段落格式，请选中目标段落的文本和段落标记 。 5制表位 制表位能够提供向左、向右或居中对齐文本，或将文本与小数字符或竖线字符对齐。设置制表位的操作参见教材。,,百万教学资源免费下载无需注册,51,3.5.4项目符号和编号,在文档编辑过程中，为了使叙述更有层次性，常常需要为一组连续段落添加项目符号或编号。Word 2003具有自动添加项目符号和编号的功能，用户可以在输入时自动产生项目符号或段落编号，也可以在输入完成后进行。 1为段落添加自动编号 如果输入文档时自动添加项目符号和编号，把插入点光标定位在项目符号和编号开始位置，选择“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 和“编号”按钮 ，在接下来输入时每一段落中将自动添加相同的项目符号和编号，当某个段落不需要自动编号时，再单击相应的按钮就可以取消自动添加项目符号和编号。,,百万教学资源免费下载无需注册,52,3.5.4项目符号和编号,2为原有文本添加编号 参见【例3-9】。 3格式化编号列表 如果需要更改编号或符号的形式，可以选中需更改编号或符号的段落，选择菜单【格式】【项目符号和编号】命令，在“项目符号和编号”对话框中重新选择其他的编号或符号。,,百万教学资源免费下载无需注册,53,3.5.5特殊排版,1突出显示 在Word 2003中，可以使用“突出显示”工具标记重要的文本，操作步骤参见教材。 选定已经突出显示的文本后，再次单击“突出显示”按钮，则取消突出显示效果。 2首字下沉 在Word 2003中，有时为了吸引读者的注意力，将文档的第一段的第一个字设置得比较大，这种排版方式称为“首字下沉”。 参见【例3-11】。,,百万教学资源免费下载无需注册,54,3.6 表格,3.6.1 创建表格 3.6.2 输入数据 3.6.3 编辑表格 3.6.4 设置表格格式 3.6.5 表格与文本的转换 3.6.6 表格计算与排序,,百万教学资源免费下载无需注册,55,3.6.1 创建表格,1使用工具拦按钮创建表格 使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮 ，可以快速地新建一个表格，但是表格的行数和列数有限（受显示器屏幕限制）。 参见【例3-12】。 2使用菜单命令创建表格 使用菜单命令虽然没有使用工具栏按钮那样简单、方便，但它是一种比较常用的表格创建方法。 具体的操作步骤参见教材。,,百万教学资源免费下载无需注册,56,3.6.1 创建表格,3绘制表格 上面两种方法插入的表格都是均匀的，不能满足一些特殊的需要。Word 2003还提供了一种绘制表格的方式，可以根据需要来创建表格。 操作步骤参见教材。 在绘制表格的过程中，如果绘制了不需要的表格线，可以单击“表格和边框”工具栏中的“擦除” 按钮 ，此时鼠标指针呈 形状，在要擦除的表格线上按住鼠标左键不放并拖曳，即可擦除不需要的表格线，还有其他的格式也可以在工具栏中设置。,,百万教学资源免费下载无需注册,57,3.6.2 输入数据,插入表格后，当前插入点都定位在表格的第一行第一列的单元格处，可以往单元格中输入数据。数据可以直接由键盘输入，也可以插入一个文件或剪贴板上的数据。输入数据的操作方法与文档数据输入方法相同，都遵循先定位数据单元格，再输入或插入数据。 除了直接用鼠标单击来定位单元格外，还可以使用键盘来快速定位。常用单元格定位操作与按键的对应关系参见教材表3-2所示。 若在单元格中输入的文本超过一列的宽度，则当输入到单元格的右边界时，Word 2003会将文本自动折到下一行而不会越过单元格的边界覆盖下一个单元格，同时该单元格的高度也会自动加高，以容纳此新行。如果删除单元格中某些文本，单元格的高度也会自动缩减。因此，在表格中输入文本时，表格的高度会自动地调节，非常方便。,,百万教学资源免费下载无需注册,58,3.6.3编辑表格,1拆分单元格 拆分单元格就是将选中的单元格拆分成等宽的多个小单元格。 参见【例3-13】。 2合并单元格 合并单元格是将两个或两个以上的单元格合并成一个单元格。操作步骤参见教材。 3表格的整体移动和缩放 表格插入后，有时需要对表格的位置和大小进行重新调整。 在文档中移动和缩放表格的操作步骤参见教材。 4插入单元格 表格创建后，如果发现表格的行、列数不够或过多，则可以增加或删除行或列。 可以使用菜单的方式插入单元格，具体操作方法参见教材。,,百万教学资源免费下载无需注册,59,3.6.3编辑表格,5删除单元格 使用菜单的方式删除单元格的操作方法参见教材。 6调整列宽 要改变表格列宽，可以通过鼠标拖动来进行。将鼠标指针悬停在要更改其宽度的列的边框上，直到鼠标指针变为两个反向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动边框，得到合适列宽后释放鼠标即可。 当需要将列宽更改为一个特定的值时，可以通过菜单的方式，操作步骤参见教材。 如果要使表格中的列根据内容自动调整宽度，则单击该列的任意单元格，然后选择菜单【表格】【自动调整】【根据内容调整表格】命令即可。,,百万教学资源免费下载无需注册,60,3.6.3编辑表格,7调整行高 要调整表格行高时，也可以通过鼠标拖曳来实现。通过菜单方式可以精确地将行高更改为特定的值，操作步骤与调整列宽差不多，不同的是在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡。 在对话框中选中“指定高度”复选框，在其右侧的微调框中输入所需的行高度值，再根据需要在“行高值是：”下拉列表框中选择“最小值”或“固定值”选项，其中： “最小值”选项：指定的数值为行高最小值，如果单元格中的内容过多，Word会自动增加行高。 “固定值”选项：指定的数值是固定行高，Word不会自动调整行高，而且只有在固定行高范围内的单元格内容才可以被显示和打印出来。,,百万教学资源免费下载无需注册,61,3.6.4设置表格格式,表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字，因此在单元格内录入文本和普通文档一样，可以在单元格中按Enter键另起一段，但光标仍在这个单元格中。 1单元格中文字的对齐方式 在表格中，单元格的水平对齐方式有左、中、右3个位置；垂直对齐方式有上、中、下3个位置。将水平方向与垂直方向进行组合，就有9种对齐方式。 设置步骤参见教材。 2设置表格中的文字方向 在Word表格中的每个单元格，都可以单独设置文字的方向，这大大丰富了表格的表现力。 在表格中设置文字方向的步骤参见教材。,,百万教学资源免费下载无需注册,62,3.6.4 设置表格格式,3根据内容或窗口调整表格 有时侯编辑完一个表格后，可能会发现表格中文字不够整齐，利用Word提供的自动调整功能，可以很方便地调整表格。 操作时先选中要调整的表格或表格的若干行、列或单元格，选择菜单【格式】【自动调整】命令，将弹出的下级子菜单，有5个菜单项可供选择，根据排版需要选择对应的选项即可。 根据内容调整表格：Word将根据单元格内的内容多少自动调整相应的单元格大小。 根据窗口调整表格：Word将根据单元格内的内容多少及窗口的长度自动调整相应的单元格大小。 固定列宽：Word固定已选定的单元格或列的宽度。当单元格内的内容增减时，单元格的列宽不变，若内容太多，则Word自动加大单元格的行高。 平均分布各行：Word将平均分配各行的行高，不论各行的内容多少。 平均分布各列：Word将平均分配各列的列宽，不论各列的内容多少。,,百万教学资源免费下载无需注册,63,3.6.4设置表格格式,4表格与文本对齐 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，可以控制文本与表格的对齐方式，可以在“对齐方式”选项区中选择“左对齐”、“居中”或“右对齐”。 左对齐：即表格与文本的左边界对齐。 居中：即在左右文本边界的中间放置表格。 右对齐：即表格与文本的右边界对齐。 5控制文字环绕 在长文档中使用多个表格时，文字环绕就显得很重要。在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中的“文字环绕”选项区中，可以根据需要选择“无”（文本不进行环绕，排列在表格的上方或下方）或者“环绕”（把文本环绕在表格周围）选项 。操作方法参见教材。,,百万教学资源免费下载无需注册,64,3.6.4设置表格格式,6自动套用表格格式 如果希望表格的外观直接应用Word提供的格式，就可以对表格应用“表格自动套用格式”。 参见【例3-14】。 如果想让选定的表格样式应用于所有自动插入的表格，则可单击“表格自动套用格式”对话框中的“默认”按钮，在弹出 “默认表格”对话框。可以将选中的样式设置为当前文档的默认表格样式或当前模板的默认格式样式： 选中“仅此文档”单选按钮，则选中的表格样式将作为当前文档的默认表格样式。 选中“所有基于Normal.dot模板的文档”单选按钮，那么选中的样式就会作为当前文档加载模板的默认表格样式。 在“表格自动套用格式”对话框中，可以选择是否将选中的格式应用于标题行、首列、末行和末列。,,百万教学资源免费下载无需注册,65,3.6.5 表格与文本的转换,Word 2003中的另一操作是文本与表格之间的转换。可以将表格转换成文本，也可以将文本转换成表格形式。所以，输入表格内容就不一定先创建表格后再进行输入了，可以先录入表格中的文字内容，再将文本转换成表格，这样可以加快排版速度。 1表格转换成文本 参见【例3-15】 2文本转换成 将文本转换成表格也简单，操作方法参见教材。 要转换为表格的文本之间要以一种相同的字符来分隔。对将要或希望转换成表格的文字，在录入时的格式要保持规范，否则转换后的表格与我们希望的不一定完全符合，需要进行调整。,,百万教学资源免费下载无需注册,66,3.6.6 表格计算与排序,1表格中的计算 在使用Word表格时，除了要对表格的数据进行求和计算外，还需要平均和其他复杂计算，Word具有这些基本的计算功能。 使用表格的公式求和有两种方法，一是在“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮 ，利用这个按钮，可以求得光标所在的单元格行或列的数值总和；另外一种方法是利用菜单【表格】【公式】命令来进行。 在表格中计算都是以单元格为单位进行的，为了方便单元格之间进行的运算，Word中用英文字母A，B，从左到右表示列号，用正整数1，2，自上而下表示行号。每一个单元格的名字由它所在的行号和列号组合而成。 参见【例3-16】 在“粘贴函数”下拉列表框中，可以根据需要的公式函数。,,百万教学资源免费下载无需注册,67,3.6.6 表格计算与排序,2排序 在实际工作中，有时候需要对表格的内容按某种形式进行排序，也就是根据某些限制性的条件重排表格。在中文Word 2003中，可以对表格中的内容按多种条件（依据表格的一列或多列）及多种类型（拼音、日期等）进行排序。具体的排序操作方法参见教材。 在“排序”对话框中，有“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”，它们的作用是在排序时优先级的体现。,,百万教学资源免费下载无需注册,68,3.7 图文混排,3.7.1 插入图片 3.7.2 编辑图片 3.7.3 绘制图形 3.7.4 文本框 3.7.5 插入和编辑艺术字,,百万教学资源免费下载无需注册,69,3.7.1 插入图片,插入图片常用的方法是从Word自带的剪贴画库中插入剪贴画和插入来自其他文件