Office实用攻略：MicrosoftOfficeExcel.docx

/china/smb/local/reading/office/excel/default.aspx符号大探索操作 说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。 Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+:输入当前时间。 Ctrl+Shift+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+;输入当前日期。 Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 走进数字时代操作 说明 Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4应用或取消下划线。 Ctrl+5应用或取消删除线。 Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9隐藏选定的行。 Ctrl+0隐藏选定的列。 当Ctrl恋上字母操作 说明 Ctrl+A选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。 Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4则会重复上一次“查找”操作。 Ctrl+Shift+F打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。 Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。 Ctrl+Shift+O选择所有包含批注的单元格。 Ctrl+P显示“打印”对话框。 Ctrl+Shift+P打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 Ctrl+T显示“创建表”对话框。 Ctrl+U应用或取消下划线。 Ctrl+Shift+U在展开和折叠编辑栏之间切换。 Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能用此快捷键。 Ctrl+Alt+V显示“选择性粘贴”对话框。只有在剪切或复制了工作表或其他程序中的对象、文本或单元格内容后此快捷键才可用。 Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。 Ctrl+Shift+Z显示了自动更正智能标记时，可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 初识F1- F6操作 说明 F1显示“Microsoft Office Excel帮助”任务窗格。 Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。 Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。 Alt+Shift+F1可插入新的工作表。 F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。 Shift+F2可添加或编辑单元格批注。 Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。 F3显示“粘贴名称”对话框。 Shift+F3将显示“插入函数”对话框。 F4重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。 F5显示“定位”对话框。 Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。 Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 Ctrl+F6如果打开了多个工作簿窗口，则可切换到下一个工作簿窗口。 F7- F12前来助阵操作 说明 F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。 Ctrl+F7如果工作簿窗口未最大化，则可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。 F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。 Shift+F8可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 Ctrl+F8当工作簿未最大化时，可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上）。 Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 Shift+F9计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。 F10打开或关闭键提示。 Shift+F10显示选定项目的快捷菜单。 Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。 F11创建当前范围内数据的图表。 Shift+F11插入一个新工作表。 Alt+F11打开Microsoft Visual Basic编辑器，您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA)来创建宏。 F12显示“另存为”对话框。 快乐指南操作 说明 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 当功能区处于选中状态时，按或可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。 当菜单或子菜单处于打开状态时，按或可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。 在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。 Ctrl+箭头键 移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。 Shift+箭头键 将单元格的选定范围扩大一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。 或Alt+ 打开选定的下拉列表。 操作 说明 Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。 在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。 在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。 Alt+Enter在同一单元格中另起一个新行。 Ctrl+Enter使用当前条目填充选定的单元格区域。 Shift+Enter完成单元格输入并选择上面的单元格。 Esc取消单元格或编辑栏中的输入。 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。 小键盘的大用途操作 说明 Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。 Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 End当Scroll Lock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。 Ctrl+End移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按Ctrl+End会将光标移到文本的末尾。 Ctrl+Shift+End可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。 Home移到工作表中某一行的开头。 当Scroll Lock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。 Ctrl+Home移到工作表的开头。 Ctrl+Shift+Home将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 Page Down在工作表中下移一个屏幕。 Alt+Page Down在工作表中向右移动一个屏幕。 Ctrl+Page Down移到工作簿中的下一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Down选择工作簿中的当前和下一个工作表。 Page Up在工作表中上移一个屏幕。 Alt+Page Up在工作表中向左移动一个屏幕。 Ctrl+Page Up移到工作簿中的上一个工作表。 Ctrl+Shift+Page Up选择工作簿中的当前和上一个工作表。 完美空键操作 说明空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。 Ctrl+空格键 选择工作表中的整列。 Shift+空格键 选择工作表中的整行。 Ctrl+Shift+空格键 选择整个工作表。 如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 Alt+空格键 显示Microsoft Office Excel窗口的“控制”菜单。 跟随Tab去漂移操作说明Tab在工作表中向右移动一个单元格。 在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中，移到下一个选项或选项组。 Shift+Tab移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。 Ctrl+Tab在对话框中，可切换到下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab在对话框中，可切换到前一个选项卡。 /china/smb/local/reading/office/excel2007/default.aspx蜕变的初衷办公精英Excel 2007与办公天使Word 2007是一对孪生兄弟，它们不仅都是功能强大的工作伴侣，而且都有相似而华丽的外表，这个光芒四射的“炫”特区成为新的控制中心。不要认为那是华而不实，您需要的功能更加清晰可见并且更容易使用。“炫”特区将各种重要功能集中在一起并让它们清晰可见，您不必再走遍天涯海角去寻找以往30个未显示的工具栏以及隐藏在菜单中的命令，您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起了。 炫区风采灿烂夺目炫特区囊括三个部分：选项卡、组和命令。 1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡代表您在Excel 中执行的一组核心任务。 2. 组 每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 3. 命令 是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。Excel中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是Microsoft认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。在您执行命令时，“组”将会全程陪伴您左右，您执行特定类型的任务时可能用到的所有命令都放到了这里，并且一直处于显示状态，让您随时使用，是您得力的助手，永远守卫在您的工作区上方。如果您希望文本在单元格中以多行显示，则不必在菜单上单击命令，在对话框中单击选项卡，然后在该对话框中单击选项。您只需单击“开始”选项卡上“对齐”组中的“自动换行”按钮即可。您将在练习中尝试执行该操作。 小“命令”大智慧我们的精英有许多的命令平时不会展现，仅在需要时出现。例如，如果您的工作表中没有图表，则不会显示用于图表的命令。请不要担心。只需执行如下几个步骤，您需要的命令将会唾手可得，通过单击“插入”选项卡上“图表”组中的按钮创建图表。然后，下列“图表工具”选项卡变为可用，出现：“设计”、“布局”和“格式”按钮（此按钮需在创建图表之后，方能出现）。在这些选项卡上，您会看到处理图表所需的命令，这说明功能区对您的操作做出了响应。 使用“设计”选项卡可以更改图表类型或移动图表位置；使用“布局”选项卡可以更改图表标题或其他图表元素；使用“格式”选项卡可以添加填充颜色或更改线型。在完成图表后，单击图表区域外部。“图表工具”会消失。要让它们重新显示，请单击图表内部。这些选项卡就会重新显示。 如果需要，请单击组底部的箭头来获取更多选项。 1.在“字体”组中，单击箭头。 2.将打开“设置单元格格式”对话框。 当组的右下角显示名为“对话框启动器”的箭头 时，说明该组中有更多可用选项。单击该箭头，您会看到一个对话框或任务窗格。 我的访问我掌控想必您会担心您常使用的命令很难找到，如何能将这些命令始终处在您唾手可得的地方呢？不用担心，您只需轻松将其添加到快速访问工具栏就OK啦！在第一次启动小精英时，该工具栏位于炫特区之上。其中的命令一直可见并且随时可用。 点击查看动画演示：/china/smb/local/reading/office/excel2007/excel01/images/1.swf键盘劲舞区我喜爱的键盘快捷方式情况如何？ 例如，在Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。 1. 按Alt 可以显示键提示。 2. 然后按H 选择“开始”选项卡。 3. 按A，然后在“对齐”组中按C 以居中对齐所选文本。如果您更习惯使用键盘而不是鼠标，则需要了解Excel 2007 中的键盘快捷方式。功能区设计附带了新的快捷方式。为什么呢？因为与早期版本相比，此项更改有两大优点： 1. 功能区上的每个按钮都有快捷方式。 2. 快捷方式需要的键通常更少。 使用新快捷方式 1. 新快捷方式还有个新名称：键提示（按Alt 可以显示键提示）。 2. 您将看到下列各项的键提示：功能区的所有选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏和Microsoft Office 按钮。 3. 按要显示的选项卡对应的键：这将显示该选项卡的所有按钮的键提示标记。然后，按所需按钮对应的键。 原来的键盘快捷方式情况如何？ 原先以Ctrl 开头的所有键盘快捷方式仍然可用，您可以像以前那样使用它们。例如，快捷方式Ctrl+C仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式Ctrl+V 仍会粘贴剪贴板中的内容。 要了解详细信息，请参阅触动的体验键盘英雄历险记。另眼看精英经历唯美蜕变的精英拥有不同凡响的新视图，带给您不一样的视觉冲击，不仅有光彩耀人的炫特区，更是增添了魅力四射的页面布局视图，让您大饱眼福。页面布局视图主要有： 1. 列标题。 2. 行标题。 3. 页边距标尺。 如果您在Microsoft Office Word中使用过页面视图，您一定很高兴看到它这个孪生兄弟也具有类似功能。要查看新视图，请您在窗口的右下方单击“视图”工具栏上的“页面布局视图”，或者单击功能区上的“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。在页面布局视图中，工作表的顶部、两侧和底部都有页边距，工作表之间还有一小部分蓝色间距。顶部和一侧的标尺可以帮助您调整页边距。您可以根据需要打开或关闭标尺。要打开或关闭标尺，请您在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中，随后单击“标尺”。您不必通过在打印之前进行打印预览即可调整工作表，方便又省时，您的工作也会得心应手。在页面布局视图中，还可以轻松添加页眉和页脚，打开“设计”选项卡，其中包含创建页眉和页脚需要的所有命令。对于工作簿中的每个工作表，您都可以在最适合该工作表的视图中进行查看。只需在“视图”工具栏上，或在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，为每个工作表选择一个视图。您在该处还可以找到普通视图和分页预览选项。 温馨提示：如果您喜欢页面布局视图，但是希望页边距中的空白区域更小一些，则可以隐藏部分空白区域。 世间万物都是多元的，不同的角度去观测，会有不同的视野。我们的办公精英同样如此，根据屏幕分辨率不同，您看到的内容也会不同。“显示/ 隐藏”组位于“视图”选项卡上。该组中的所有命令都以高分辨率显示。在低分辨率下，您则需要单击该组按钮上的箭头才能显示所有命令。 如果您的设置并非是最大化，则具体情况有如下三种： 1. 低分辨率：如果您的屏幕设置为低分辨率，则功能区上会有一些组仅显示组名称，而不显示该组中的命令。您需要单击组按钮上的箭头才能显示命令。 2. 缩小窗口：在任何分辨率下，将Excel窗口缩小到一定程度，部分组就仅显示组名称，您需要单击组按钮上的箭头才能显示命令。 3. Tablet PC：如果您使用屏幕较小的Tablet PC工作，会注意到炫特区有所调整，以显示较小版本的选项卡和组。如果您的显示器较大，炫特区会调整以显示较大版本的选项卡和组，以适应您得需求。 们从“Office按钮”开始，打开您的文件： 1. 单击“Office按钮”可以打开此菜单。2. 在该菜单中，单击“打开”以打开现有的工作簿。3. 或单击菜单底部的“Excel选项”以设置程序选项。您要打开用旧版本中创建的工作簿。单击窗口左上角的“Office按钮”。您将会遇到熟悉的用于打开和保存工作簿的命令。 在开始工作之前，需要注意此菜单包含很多有用的选项。例如，您可以在此处找到用于控制某些属性的程序设置，如打开或关闭R1C1单元格引用样式，或者在程序窗口中显示“编辑栏”。单击菜单底部的“Excel选项”可访问这些选项。您以往会在“工具”菜单的“选项”对话框中设置此类选项。现在，大多数选项位于此处，从而使这些选项更加醒目，在您开始处理早期文件或新文件时可以随时访问这些选项。 现在回到该工作簿，单击“打开”，选择所需的工作簿，然后单击“打开”。这是打开用早期版本创建的文件必须执行的所有操作。您已经准备好开始工作了。 插列者的乐趣假如您需要添加一个类别列，以便将各种产品标识为奶制品、谷类、农产品等，您希望该列位于工作表中现有的两列数据之间。如何能够做到？很简单，小精英的“插入列”功能，帮助您，并带您体验插列工作的乐趣，您会发现插入列是如此地简单方便。 要在“数量”列的右侧添加该列，在“供应商”列中单击。然后，在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”上的箭头。在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。此时会插入一个新的空白列，您可以在该列中输入新数据。单击“播放”可以观看在工作表中插入列的过程。既然您已经添加了列和数据，如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格”组中单击“格式”上的箭头，然后在出现的列表中单击“自动调整列宽”。“格式”列表中包含用于调整行高和列宽、隐藏和取消隐藏行、列和工作表的所有命令。 点击查看动画演示/china/smb/local/reading/office/excel2007/excel02/images/2.swf文本的化妆师强悍的小精英是您得力的助手，同时，伶俐的她还为您的文本请来了技术高超的化妆师来装扮您的宝贝文本，使您的宝贝文本分外出众。当您要设置数据格式并编辑数据时，需使用“开始”选项卡上各个组中的命令可以设置数据格式并编辑数据。如果将列标题以粗体类型显示，会更加醒目。选择带有标题的行，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“加粗”。在标题仍处于选中状态时，您可以更改标题的颜色和大小，以使其更加艳丽。在“字体”组中，单击“字体颜色”上的箭头，您会看到Excel中包含了比以往更多的其他颜色可供选择。指向任何一种颜色并稍等片刻，就会看到标题采用所指向颜色的外观。 这种预览功能意味着您不必首先选择颜色来查看效果，如果不理想再撤消选择。当看到喜欢的颜色时，请单击该颜色。如需更改字号，可以单击“增大字号”按钮，或者单击“字号”框旁边的箭头查看字号列表，该方法可以提供与字体颜色相同的实时预览功能。在标题仍处于选中状态时，您还可以在单元格内将标题居中对齐。在“对齐”组中，单击“居中”按钮即可实现。最后，您若发现需要再制作一份订单。请您选择该产品的名称，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。然后在底部行中单击，并再次在“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮。除此之外，相信在体验中，您还可以了解如何使用“样式”组中的“单元格样式”添加其他一些快速格式。 若是要添加页眉，给您的文本穿上正统的服装，则您需在页面布局视图中，单击显示有“单击可添加页眉”的区域。在功能区的顶部将出现“页眉和页脚工具”以及“设计”选项卡。 假设您最后决定要向工作表添加页眉和页脚，以便人们对数据的相关内容一目了然。首先，更改为页面布局视图。单击“视图”选项卡，然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。（或者单击窗口底部的“视图”工具栏 中间的按钮。）在页面布局视图中添加页眉和页脚很简单。不用打开对话框，只需单击页面顶部显示有“单击可添加页眉”的区域即可添加页眉。一旦执行此操作，“炫特区”上就会出现“页眉和页脚工具”以及“设计”选项卡。它们包含处理页眉和页脚的所有命令。在Excel 2007中还有个新命令，可以对奇数页和偶数页应用不同的页眉和页脚。 这时只需键入您所需要的内容，即可完成页眉设置。单击工作表后，“页眉和页脚工具”和“设计”选项卡以及命令就会消失，直到再次需要时它们才会出现。要使这些选项卡和命令重新出现，请您在页面布局视图中再次单击页眉或页脚区域。精英绝技大现身虽说是孪生兄弟，但身为办公室精英的Excel 2007还是有自己的独到之处，与兄弟Word 2007还是有本质的区别，兄弟二人各有一精，各控一方，共同为您办公事业贡献力量。 输入公式可谓是小精英的一绝，它可以轻松地帮您完成繁多的表格中数据计算。要输入简单的公式，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“求和”按钮。 1. “开始”选项卡上的“求和”按钮。2. 公式结果。在提交报表之前，需要对Quantity”列中的数值进行合计。使用“求和”按钮，可以轻松完成此操作。此按钮位于“开始”选项卡上的“编辑”组中。将光标置于Quantity”列的最后一个单元格中，并单击“求和”按钮。然后按Enter。Excel将使用SUM函数对数值进行合计。 要执行求和以外的其他操作，请单击“求和”按钮上的箭头。然后在出现的列表中单击任一函数：“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”。如果单击“其他函数”，Excel将打开“插入函数”对话框，在该对话框中您可以从所有的Excel函数中选择。或者单击“公式”选项卡，然后查看“函数库”和“计算”组。 “新建工作簿”窗口是小精英的又一独特功能，为您提供从空白工作簿到联机Excel模板的所有内容。如果单击“Office按钮”，然后单击“新建”，会打开“新建工作簿”窗口。在该窗口的顶部，可以选择新建空白工作簿或模板。左侧是跟随小精英诞生的模板的不同模板类别。单击左侧Microsoft Office Online”下的“特色”可以获得一些指向视频演示和联机培训的链接，以及用于预算、日历和零用金报销单等的模板。 “印”出你的风采身为管理者的您在公司作报告的时候一定会制作一系列内容繁琐的报表，常常会忙的不可开交。不用烦恼，小精英的打印功能来帮您出色完成任务，展现您工作的风采。在打印工作表之前，可在“页面布局”选项卡上对其进行调整。现在我们来就打印报表，以便在开会时使用。 在早期版本中，您是否曾经在打印预览和普通视图之间来回切换，调整工作表，才能获得所需的打印效果？或者，您可能反复尝试多次才能最终获得满意的工作表打印效果。在页面布局视图中，可以在打印前调整工作表，并在屏幕上查看这些更改。单击“页面布局”选项卡可精确调整打印选项。在此选项卡上的“页面设置”组中，可以单击“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。在页面布局视图中，您将看到方向的更改，还可以看到每种方式下数据如何显示。如果需要调换纸张的大小，在“页面设置”组中，单击“纸张大小”可以选择所需纸张尺寸。在选择后可以看到所做选择的结果，即“所见即所得”。 革“格”驾到您 或许曾为文本格式不被支持或是不能共享担心，但是您不必再发愁了，现如今，Excel办公精英的格式大变革终于到来了，一改以往的格式问题，使您从此无忧 无虑。小精英具有新文件格式。您仍然可以在Excel 2007中打开和编辑旧版工作簿，还可以与尚未安装Excel 2007的用户共享文件。不必担心，在Excel 2007中仍可以打开和编辑旧版工作簿。 为什么要增添新格式呢？她会给您带来什么帮助呢？新文件格式意味着对Excel的改进。它的主要优点有： 融入新功能伙伴：除了上述介绍的功能外，工作表的行数从65,536增加到了1,048,576，列数从256增加到了16,384。在能够调整大小的新编辑栏中，可以写入更长的公式。另外，如果单击单元格中较大的文本块，编辑栏将不再覆盖工作表网格。 愿做文件小保镖：文件更安全，更容易识别和阻止包含不需要的代码或宏的工作簿。 损坏风险有保障：Excel 2007提高了打开损坏文件和恢复以前可能会丢失的一些工作的能力。 文件更苗条：工作簿经过压缩，犹如穿上了束身服；文件大小比Excel早期版本小大约50到75。您可以像以前打开和保存任意Excel文件那样打开和保存这种压缩文件。 数据更有用：由于新文件格式基于XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据，然后将其导入到Word文档、Excel工作表和Access数据库。协作力更强小精英Excel 2007绝不会一意孤行，它会与为蜕变的旧版本很好地结合，协同工作。所以您完全不用考虑你的工作伙伴是否有小精英的陪伴，便可顺利地进行工作交流。 在使用小精英的过程中，您可任意打开使用早期的Excel 95到Excel 2003版本创建的文件。但是，如果您是办公室中第一个使用小精英的人，该怎么办？如果您需要与尚未安装小精英的部门共享文件，该怎么办？你们所有的人都可以相互共享工作簿。操作步骤如下： 旧文件保持原样，除非您选择其他选项。如果打开用早期版本创建的文件，则在保存该文件以及所做的工作时，“另存为”对话框中的自动设置是以原来版本的格式保存该文件。如果该文件是用Excel 2003创建的，Excel 2007会将其保存为2003格式，除非您选择其他选项。 如果将文件保存为旧格式