商场管理系统销售管理.doc

销售管理销售管理 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 1 - 目目 录录 系统操作方法系统操作方法.3 1. 进销存数据进销存数据3 1.1. 商品进销存数据3 1.2. 商品分批次进销存数据4 1.3. 部门进销存数据4 1.4. 供货商进销存数据4 2. 销售数据销售数据4 2.1. 营业员销售数据4 2.2. 收款员销售数据5 2.3. 商品销售数据5 2.4. 商品分批次销售数据6 2.5. 部门销售数据6 2.6. 供货商销售汇总6 2.7. 供货商销售明细7 2.8. 商品分类销售汇总7 2.9. 商品品牌销售汇总7 2.10. 销售地点效益查询7 2.11. 无销售商品查询8 3. 进销存报表进销存报表8 3.1. 部门经营报表8 3.2. 部门进销存(日、月、年)报表 .9 3.3. 不含税销售报表9 4. 租赁销售查询租赁销售查询9 4.1. 租赁商品销售查询9 5. 商品销售批次调整商品销售批次调整10 5.1. 商品销售批次调整单录入10 5.2. 审核商品销售批次调整单11 5.3. 查询商品销售批次调整单11 5.4. 查询以销定进商品销售11 6. 辅助管理辅助管理11 6.1. 录入天气情况11 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 2 - 销售管理 “销售管理”可以实时动态地跟踪商场的进、销、存情况，并以数据表、直方图等多种形式 反映出商场在不同时期的销售状况。 通过销售管理用户能够充分快捷地掌握整个商场的经营情况，从而使商场管理人员更加迅速 地了解市场需求，及时调整商品结构，改善商场购物环境。 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 3 - 系系统统操操作作方方法法 “销售管理”功能为用户提供各种进销存数据的查询。在此章中，所讲述的大部分进销存数 据查询和销售数据查询，都是采用两页式的界面风格，在界面的左上方设置分页书签，包括 “查询条件”页和“查询结果”页。 在“查询条件”页中可以输入各种条件进行组合查询，可以分别查询日数据、月数据和年数 据，可选择一般列表或者是期间汇总的方式来显示数据。 查询得到的数据显示在“查询结果”页里。此时查询所得的数据列表，可以结合“窗口管理” 的各项功能，如设置报表内容、进行 ABC 分析、打印报表等操作。有关操作可参阅概述 中相关内容介绍。 除了上述的查询功能，在此还为您提供其它与销售有关的功能介绍。 一般列表方式：按照具体的日期显示各个数据。 期间汇总方式：按照一个时间段汇总各个数据。 清空查询条件：清空已输入的查询条件，方便多次输入条件查询操作。 1. 进销存数据进销存数据 1.1. 商品进销存数据商品进销存数据 功能说明：功能说明：此功能反映商品在不同时期进货、销售、库存三类业务的金额信息。它以报表的 形式将商场经营活动中三大环节的各项相关信息，作出综合性地统计。用户通过此表能够充 分地了解本商场各项业务的运作情况，及时平衡各环节之间的协作关系。该数据在“日处理” 后查询。 界面： 图图 1.11.1 查询商品进销存数据查询商品进销存数据 界面填写说明： 一般列表：系统提供的基本数据； 期间汇总：一定时间范围内的数据； 报表类型：此项查询提供了日数据、月数据、年数据三种类型报表； BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 4 - 查询结果：查询结果列表中记录了部门销售的商品基本信息、销售成本/数量/金额、不含税销 售金额、销售毛利、报损数量与金额、待核销售数量与金额、退货数量与金额、优惠金额、 厂家分摊金额等信息。 1.2. 商品分批次进销存数据商品分批次进销存数据 功能说明：功能说明：此功能了按商品进货批次统计商品的进销存数据，也是日处理后查询的数据。在 此功能中，还可根据用户需要分为“进价含税”与“进价不含税”两套报表进行查询。结果 列表中按商品批次显示了商品基本信息、销售成本/数量/金额、不含税销售金额、销售毛利、 报损数量与金额、待核销售数量与金额、退货数量与金额、优惠金额、厂家分摊金额等信息。 该查询界面与操作方法与“商品进销存数据”功能相似，此处不再赘述。 1.3. 部门进销存数据部门进销存数据 功能说明：功能说明：此功能可对各部门的进销存数据进行统计和查询。 界面：界面： 图图 1.3 部门进销存数据部门进销存数据 界面填写说明： 汇总方次：选择部门可设置部门的汇总级次来统计数据； 查询结果：结果中显示了部门、核算方式、上期结存、本期进货/拨入/销售、销售成本、折扣 金额、待核销售等金额信息。 其他查询条件与前述的进销存数据查询相同，。 1.4. 供货商进销存数据供货商进销存数据 功能说明：功能说明：按供货商进行进销存数据的统计和查询。查询界面与操作方法同“部门进销存数 据”。结果中列出了商品部门、供货商、进货金额、退货金额、拨入金额、销售金额、调整 成本、厂家分摊金额等信息。 2. 销售数据销售数据 2.1. 营业员销售营业员销售数据数据 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 5 - 功能说明：功能说明：反映营业员的各项销售数据，是“日处理”后查询的数据。 界面界面： 图图 2.1 营业员销售数据营业员销售数据 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：输入营业员部门和要查询的日期，选择报表的数据类型：日数据、月数据或者是 年数据。 查询结果：可以看到营业员代码/名称、销售金额、折扣金额、交易次数、退货次数、退货金 额、日期等信息。 2.2. 收款员销售数据收款员销售数据 功能说明：功能说明：反映了收款员的各项销售数据，是“日处理”后查询的数据。该查询的界面与操 作方法同“营业员销售数据”功能。查询结果列表中记录了收款员部门、收款员代码/名称、 销售金额、折扣金额、交易次数、退货次数、退货金额等内容。 2.3. 商品销售商品销售数据数据 功能说明：功能说明：此功能反映了每件商品的销售数据(不包括租赁商品)，是“日处理”后查询的数据。 界面：界面： 图图 2.32.3 商品销售数据商品销售数据 界面填写说明界面填写说明： 日历图日历图 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 6 - 日期选择：用户在选择日期时，可以采用两种方式进行操作 手工输入：直接手工输入日期； 鼠标选择：鼠标点击“”按钮调出一个日历图，鼠标单击具体的某个日期，即可选中 输入。日历上的前翻按钮“”和后翻按钮“”的作用是翻阅不同的月份。 查询结果：查询结果中均列出了有关商品的基本信息、销售数量、销售金额、折扣金额及退 货和待核信息等数据。 右键菜单：在列表中选择一条商品销售记录，点击鼠标右键调出“显示分批次销售数据”功 能，鼠标左键单击此功能即可查看该记录的分批次信息。单击“”按钮可返回商品记录表。 用户若选择“期间汇总”方式，系统显示的查询结果可按品牌合计商品销售数据；单击“显 示品牌小计”按钮，系统将按某品牌合计此类品牌商品的销售数据。 2.4. 商品分批次销售商品分批次销售数据数据 功能说明：功能说明：按商品进货批次统计了商品的销售情况(不包括租赁商品销售)。它是“日处理”后 反映的数据。此功能的查询界面与“商品销售数据”的界面相似。查询结果列表中记录了商 品基本信息、批次号、销售数量、销售金额、折扣金额等信息。 2.5. 部门销售部门销售数据数据 功能说明：功能说明：反映各部门的销售数据(不包括租赁商品销售)，是“日处理”后查询的数据。本功 能界面与“商品销售数据”相似，结果列表中显示了部门经销、代销、专柜、物扣的销售金 额和成本以及销售毛利率等信息。 与“商品销售数据”一样，系统在查询结果中也提供了鼠标右键的快捷菜单。此菜单包括如 下功能：显示下级部门数据、显示供货商销售数据、显示商品分类销售数据、显示商品品牌 销售数据、显示商品销售数据。利用这些功能，您可以查阅各种您想得到的数据。 2.6. 供货商销售汇总供货商销售汇总 功能说明：功能说明：按供货商汇总部门的经销、代销、联营、物扣等销售数据(不包括租赁商品销售)， 是“日处理”后查询的数据。 界面界面： BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 7 - 图图 2.62.6 供货商销售汇总供货商销售汇总 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：查询条件的设置直接影响系统所显示的结果。 显示销售厂商：若选中此项，则系统查询时会显示所有的供货商(包括没有发生商品销售 的厂商)；若不选此项，则系统查询时只显示有销售发生的供货商数据。 分经营方式汇总：若选中此项，则系统查询时会显示供货商销售数据的核算方式(经、代、 联、物扣)。 查询结果：列表将显示按供货商统计的销售金额、折扣金额、销售成本等信息，且可以利用 鼠标右键显示商品分批次销售数据。 2.7. 供货商销售明细供货商销售明细 功能说明：功能说明：按照供货商查询部门商品的销售数据。查询结果显示按供货商统计商品的零售单 价、销售数量、销售金额、折扣金额、销售成本等信息。 该功能界面与查询方法同供货商销售汇总，只是这里输入查询条件时必须选择一个往来单位。 2.8. 商品分类销售汇总商品分类销售汇总 功能说明：功能说明：按照商品分类汇总销售数据(不包括租赁商品销售)。 界面界面： 图图 2.8 商品分类销售汇总商品分类销售汇总 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：可选择销售部门、商品分类以及显示的数据类型(日/月/年数据)等条件 查询结果：结果列表中记录商品分类、销售数量/金额、销售成本、库存数量/金额等信息。 右键菜单：选定某条记录单击鼠标右键，还可选择“显示商品销售数据”功能，对该分类下 的商品销售数据进行查询。 2.9. 商品品牌销售汇总商品品牌销售汇总 功能说明：功能说明：按照商品品牌汇总销售数据(不包括租赁商品销售)。界面与操作同上述商品分类汇 总销售数据相同。 BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 8 - 2.10. 销售地点效益查询销售地点效益查询 功能说明：功能说明：按照销售面积、地点等信息分级别查询销售数据。操作方法可参见“商品分类销 售汇总”。查询结果显示了部门、库存地点、销售金额、单位面积销售金额等信息。 2.11. 无销售商品查询无销售商品查询 功能说明：功能说明：通过此功能可查询到一定时间范围内，未产生销售的商品记录。 界面界面： 图图 2.11 无销售商品查询无销售商品查询 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：可选择要查询的部门、商品分类，输入查询的天数等 查询结果：系统将查出所选条件内所有无销售天数大于所设查询天数的商品)。结果列表中显 示了商品信息、零售单价、最后销售日期以及无销售天数。 3. 进销存报表进销存报表 3.1. 部门经营报表部门经营报表 功能说明：功能说明：打印各部门的销售经营报表。 界面界面： 图图 3.13.1 部门经营报表部门经营报表 界面填写说明界面填写说明： BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 9 - 打印条件：选择需要打印的部门、进货部门、数据类型(日数据、月数据、年数据)和部门级次 (一级、两级)，输入时间及报表标题。 打印结果：报表打印时按照所选择的部门级次打印部门进销存数据，列出了打印部门的在打 印区间内的销售总额和销售毛利等信息。 3.2. 部门进销存部门进销存(日、月、年日、月、年)报表报表 功能说明：功能说明：打印部门进销存报表。进销存报表包括三种：日报表、月报表、年报表。此功能 操作方法与“部门经营报表”相同。 3.3. 不含税销售报表不含税销售报表 功能说明：功能说明：查询销售部门的不含税销售日报表。查询结果为某段时间内各种经营方式的销售 金额、税金、销售净额、各种税率的销售金额和税金等内容。 界面界面： 图图 3.3 不含税销售报表不含税销售报表 界面填写说明界面填写说明： 查询条件：选择部门、级别以及销售方式(零售或批发)，输入日期和标题等条件。 查询结果：结果列表中记录了部门不含税、含税销售的各种数据和销售成本(经销、代销、联 营)等内容。用户若选择了“包含下级部门”项，则在结果记录中系统将显示查询部门的下级 部门的销售信息。 4. 租赁销售查询租赁销售查询 4.1. 租赁商品销售查询租赁商品销售查询 功能说明：功能说明：查询租赁商品的销售情况。 界面界面： BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 10 - 图图 4.14.1 租赁商品销售查询租赁商品销售查询 界面填写说明界面填写说明： 查询结果：结果列表记录了查询区间内租赁商品销售的详细数据，包括租赁商品代码、合同 号、供货单位、销售部门、销售数量/金额、折扣金额、销售日期等信息。 5. 商品销售批次商品销售批次调整调整 5.1. 商品销售批次调整单录入商品销售批次调整单录入 功能说明：功能说明：通过对已售商品的进货批次进行调整，来改变已售商品的进货价格。调整后的商 品将按新批次的商品价格核算销售成本。 界面界面： 图图 5.15.1 录入商品销售批次调整单录入商品销售批次调整单 界面填写说明界面填写说明： 商品代码：在编辑状态下，根据实际情况选择已售的商品代码； 销售部门：根据实际情况选择所选商品的销售部门； BFV7.5 操作手册-销售管理 长益科技 - 11 - 旧批次：选中“旧批次”选项，双击所选商品的销售记录，系统显示商品旧批次的销售列表， 界面左侧显示了该商品的批次号、进货单价、销售数量和该批次的结存数量等信息。 新批次：选中“新批次”选项，双击所选商品的销售记录，系统选取此商品的新批次并显示 在批次信息栏里。 旧批次的欲调整销售数量：根据系统显示的商品“旧批次”与“新批次”信息，输