工程造价企业保密制度

1 / 4 工程造价企业保密制度 工程造价企业保密制度 第一章 总 则 第一条 为保证本公司执业信誉，在公众中树立良好的职业形象，维护客户和本公司的利益，根据中华人民共和国保守国家秘密法及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件，结合我公司实际情况，制定如下制度。 第二条 本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。 第二章 保守客户秘密 第三条 工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后，各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料，应无保留地 交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后，交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后，再由报告复核人整理归档，未归档的资料及时销毁。 第四条 工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的，不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。 第五条 工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。 2 / 4 第六条 工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参 第八条 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部门员工询问与技术相关的内容。 第九条 发现失密、泄密现象要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，公司将按照有关法律追究员工法律责任，员工必须赔偿由此而给公司造成的一切损失。 第十条 本规定的最终解释权属于公司。 第十一条 本规定自 2015 年 3 月 1 日起执行。 对外涉密人员管理 1、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准； 2、 根据公司的信息安全管 理策略，外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理应该总体负责外部人员的信息安全管理工作； 3、 外单位合作人员在进入本单位进行技术合作前应签署本公司拟定的保密协议，并由接口部门主管或项目经理交代清楚此保密协议中各项条款内容； 4、 接待人员不应向外单位联调合作人员透露业务范围之外的公司技术、商务情况，不随意承诺，不在授权范围之外行事 , 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录； 3 / 4 5、 向外单位联调合作人员提供含有公司保密信息的文件、资料或实物时，接待人应获得部门主管 批准，并与其签订保密协议后再行提 第 2 / 3 页 供； 6、 外单位联调合作人员只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动，不得私自进入其他机密办公区域； 7、 来访人员携带便携机时，如不需要使用，应协助其将便携机存放于公司指定处；如需携带便携机进入公司，应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机； 8、 不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话，必须接听时请到相对空旷或不易被窃 9、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或 者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司总经理或所属部门主任。 涉密会议管理 1、 涉及保密内容的会议要选择具备保密条件的会议场所； 2、 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加