《发言稿写作技巧》doc版.docVIP

发言稿写作技巧 目 录发言稿写作技巧1一、准确鲜明3二、要言不烦3三、条理清晰4发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点6一、事实为本，选材集中6二、主题单一，明白显露7三、结构单纯，眉目清楚7四、叙事说理，有序有力8五、界限分明，开阖有度9六、格式固定，约定俗成9七、简明扼要，惜字如金10八、时间性强，不容拖延10九、文字标点，讲究颇多10十、风格庄严、朴实自然10把自己准备在会上讲的话事先写下来，这就是发言稿。一定要练习说话，练习在校会、班会、学习经验交流会、入团入党讨论会、评议会以及其他各种会议上，就某个问题阐述自己的意见，所以很有必要学习这种文体。写发言稿，就是要把想和说统一起来的一种训练方式。一个人平时对某个问题有什么想法以及为什么这样想，很可能是零碎的，杂乱无章的，有时甚至是模湖不清的；到了要发言的时候，往往才会认真地想一想。并拟出一个说话的大致顺序。这样一想，原来认识中一些模糊的地方就可能变得清楚了，杂乱天章的也变的有条理了。这就是思维严密性的表现。自己的看法确定了，还要考虑一下会上有哪些人，怎样说才能使大家听得明白，容易接受；如果估计到可能有人提出不同的意见，那就要进一步考虑怎样才能说服他们。这样一考虑，认识又会加深一层，发言的内容必定也会有所增加。为了适应内容的需要，很可能要对原来的说话顺序加以调整。这时思维的严密性很可能达到更高的程度。由此可见，在写发言稿的全过程中，始终贯穿着两个原则：一是从实际需要出发来考虑哪些该说，哪些不该说；二是以听者能接受，能信服为目标来选择表达方式。这样做就可能把想和说统一起来，同时使思维受到很好的训练。经常用得着的发言稿，按内容来分，主要是两大类：一类是阐述个人的主张、见解、倡议等明确自己赞成什么，反对什么，可以叫作表态性的发言稿；另一类是叙述自己的学习、工作的情况，介绍自己的经验、方法和体会等等。可以叫做汇报性的发言稿。这两类发言稿的共同要求是：一、准确鲜明所谓准确，有两点意思：第一点是实事求是，恰如其份。在提出看法(例如评议老师的教学工作，评定同学的政治表现等等)的时候，应持客观态度，不夸大，不缩小，不自以为是，努力做到跟实际情形相符；在叙述事实(例如汇报工作，介绍学习经验等)的时候，要尊重客观事实，事实是怎样就怎样说，不要为了说起来好听而加以粉饰。第二点是在全面看问题的基础上突出重点。看问题不能只看一面，例如只看成绩，不看缺点；或者相反。对于一个问题的各个方面都看到了，才能抓住要害，真正解决问题；否则就可能出现片面性的毛病。所谓鲜明，就是态度明朗，毫不含糊。对一个事物，是赞成还是反对，是表扬还是批评，要说得清清楚楚，不要持模棱两可的态度。准确鲜明，这是一篇发言稿能在群众心中留下深刻印象，引起强烈反响的主要条件。二、要言不烦一次会总有一个主题，开会大致有个时间规定，发言者也往往不止一人，所以发言稿应当写得简明扼要，不烦琐。现在人们的学习、工作都很紧张，语言啰嗦是不得人心的，一定要提倡说短话。首先是不要说与会议主题无关的话，无论叙事或说理，最好是直截了当，不要拐弯抹角，更不要加进许多解释；如果有十分必要进行解释的话，则应力求说得短些，以免分散群众的注意力。其次是要精选内容，例如要用例证来说明问题，如果所选的例证很好，足以说明问题，那么有一个就够了，不必多举；有些例证如果非讲不可，而所讲仅是它的一般情形而不是其中的突出方面，那就应当一句带过。我们说要言不烦，主要的意思是要注意听众的情绪，凡是听众熟知的或不怎么需要知道的，就不必说，至少不必多说，要禁绝多余的话。三、条理清晰从发言稿的特殊要求来看，所谓条理清楚，主要是指纲目分明。一点意思分几层说或从几个方面说，都讲得清清楚楚，这就是纲目分明，纲目之所以要分明是因为发言是用耳朵听的，有一个分明的纲目，听众也容易抓住它的主要意思，并记住它的大体内容。如果结构松散，甚至有些混乱，可能把听众的思路打乱。为了做到纲目分明，人们通常采用以下三种办法：(1) 条阵式，就是把主要的意思列成几条，逐条地叙说；(2) 层递式，也就是逐层加深地叙说；(3) 对比式，就是把两种不同的意见，两个不同方面的情况对照起来叙说。除此以外，也可以根据发言时的具体环境和发言稿的内容创造出别的方式。以上三条也可以算作写发言稿的基本要求。最后强调一下：写发言稿也有一个端正文风的问题。发言是面向听众，出自发言者之口，入于听众之耳，不经过任何中介物，所以仍带有谈话的性质；目的是为了解决实际生活中的问题，决不是为了虚构故事，走过场。写发言稿，一定要使听者觉得自然亲切，要有一个朴素平易的文风，一切从实际出发，说的也是普普通通的话。有了这样一个好的文风，不管听众是否赞成你的想法，你所说的一切必将受到他们的认真对待。至于在发言稿的开头或结尾说一两句表示谦虚的话，这是对听众尊重的表示，不能算做套话，但要说得得体。发言稿的字数很难具体规定。练习写发言稿，一般以四五百字至千字左右为宜。实际参加会议，不一定每次都要写发言稿，有时可以写个提纲，有时可以作即席发言。只要平时充分地进行写发言稿的练习，那么根据提纲发言或即席发言都是不难做到的。发言提纲和汇报提纲写作风格的一般特点 一、事实为本，选材集中写作发言提纲和汇报提纲要有材料，犹如盖房子要有灰沙木料一样。两提纲的写作材料范围狭窄，主要是现实的，与本部门有关的材料。两提纲对事实材料的要求是绝对真实，只有保证材料的绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。提纲的材料要靠深入调查和平时积累。收集和占有材料不能按图索骥，要从实际出发，收集各种类型的材料，如直接材料与间接材料；正面材料与反面材料；现实材料与历史材料；全面材料与典型材料。广泛地占有材料，科学地鉴别材料，在一定“量”的基础上，才可能保证材料的“质”，写作时才有选择余地。有了大量的经过鉴别的真实材料，还要通过比较，选择最有代表性的，最能说明事物本质的材料，来证明自己的观点。使观点和材料统一起来。以增强说服力。材料要围绕主题，予以取舍。俄国作家契诃夫说过：“要知道在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔除掉罢了。”要有所取，就必须有所舍；有所舍才能突出重点，说明问题。二、主题单一，明白显露提纲要求一文一事，就是较长的也要求有一个中心思想，贯穿全篇。主题单一，一文一事，就可以使重点突出，防止行文关系混乱，提高效率，有利于问题的解决。写作时要紧扣主题，作到“目标始终如一，方寸一丝不乱”，围绕中心，一气贯通。提纲最忌主题表现得隐蔽含蕴，模棱两可。它要求开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自己的态度。为了明白无误的表现主题，需用主题句把一篇提纲的主题准确地概括出来。清人刘熙载在艺概文概中说：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”提纲是为了解决实际问题而写作的文体，为了达到解决问题的目的，要把问题提得集中，说得明确，使对方一目了然，不产生误解，以利于问题的解决。三、结构单纯，眉目清楚提纲的结构，要求完整，简单明了，层次清楚。首先要意在笔先，法国作家福楼拜说过一句名言：“我用心想好，为了写好。”刘熙载在艺概中说：“古人意在笔先，故得举止闲暇；后人意在笔后，故至手忙脚乱。”构思过程实质上就是对客观事物透彻研究，深刻理解的过程，是把那些零散材料分析、归纳、串联起来的过程，这样就可以根据内容与需要，将材料组织起来，成为一个有机的整体。“袖手于前，始能疾书于后”。这是我们在应用文包括两纲在内的写作中应该学习的一点经验。拟写提纲要明确指出中心意思，把观点与材料搭配好，正文划出层次、段落，排列好顺序。应用文的写作实际上也就是提纲的延伸和补充。文章的分段目的在于把一个比较的事物表达清楚，使逻辑严密，结构完整，一目了然，就如同上楼，要沿着楼梯，拾级而上，有间歇，有起伏，有节奏，最后达到目的。所以划分段落，既要注意其单一性，又要注意其完整性，既有“断”，又要“联”，做到“分之为一段，合则为全篇”。一篇好的应用文，要使段与段之间衔接得天衣无缝，就要对段的内容、形式、技巧等方面认真加以研究。应用文特别是提纲的写作过程大体是：先想后写，先大后小，先粗后细。四、叙事说理，有序有力提纲的写作虽然也讲究以情动人，但不直接抒情，而是寓情于事，寓情于理。提纲写作的方式，主要用叙述、说理、议论。提纲研究的表达技巧，是使人明白的技巧。提纲写作中，要紧紧抓住一条线索，做到言之有序。提纲的叙事要有重点，有顺序，有层次，清楚明白；说理，要有根据，有力量，让人信服。能做到“简要清通”即：简明扼要，清楚通顺。五、界限分明，开阖有度提纲由于其特殊的作用，不但要求真实具体，说理有据有力，而且要求有极强的政策性、准确性；要求有分寸，有尺度，有节制，也就是要有分明的界限和严格的限制。写作提纲时必须有正确的观点、立场、方法。政策界限要明确，文字表达要准确。正确的思想，只有通过准确的语言才能表达出来。“笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”有的时候，甚至“笔下有财产万千，笔下有人命关天。”六、格式固定，约定俗成发言提纲在格式上没有严格的限制，可以灵活掌握。汇报提纲格式规范，简单汇报提纲只要求写出要点。详细汇报提纲一般分为五个部分：1标题。一般由汇报内容和文种构成。2前言部分。概括说明有关问题的基本情况，提出看法。3主体部分。分条列项介绍有关情况，不求成文，但要显出文章的基本概貌。4结尾。可对全文作总结，明确汇报内容的中心或意义等。5落款。写上汇报单位的名称。七、简明扼要，惜字如金篇幅一般较短，多则几千字。古人认为“简为文章之尽境。”“字则期少，意则期多。”把文章写得简明扼要，用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容是我国应用文写作的优秀传统，也是我们写提纲应追求的目标。八、时间性强，不容拖延既快又好，是应用文写作的一大特点，也是一大难点，不下一番苦功夫是很难掌握的，这也完全适用于提纲的写作要求。九、文字标点，讲究颇多文字书写要求正确、清楚、端正。标点符号要求准确无误。行款符合习惯，卷面干净。十、风格庄严、朴实自然提纲属于应用文的风格，由于它内容与需要的特点，应该庄重典雅，朴实自然。提纲作为应用文也与其他文体一样，不但要求内容的充实，也要求形式的优美。内容与形式完美统一，才能达到提纲写作的目的。法国十八世纪的布封是最早提出“风格即人”这一著名论断的。他说：“一个美的文笔之所以为美，完全