年底单位要回货款的公函范文

1 / 29 年底单位要回货款的公函范文 年底单位要回货款的公函范文 (一 ) 催款函格式范文 催款函概念 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函内容形式 催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催 款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催2 / 29 促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。 便函式：以信函的形式写作。 表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 催款函格式 催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 （ 1）标题和编号 如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而 走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。 （ 2）催款和欠款单位的名称和账号 催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，3 / 29 要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 （ 3）催收内容 这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 （ 4）处理意见 催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说 明： 要求欠款户说明拖欠的原因。 重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将采 取的罚金或其他措施。 （ 5）落款 4 / 29 写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。 催款函作用 查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩 大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以 作为一种有力的凭证。 催款函范文一 催款函 公司： 5 / 29 于年月日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址：。 特此函达 我公司帐户名称： 开 户 银 行： 帐 号： 年月日 催款函范文二 请款函 (针对首次催款或付款通知 ) 方公司名称 )： 6 / 29 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司 (或 经协商达成口头协议 )签订 同，双方约定 ,我司在交付产品后 X 日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行：；帐号：）。 顺祝商琪！ 司 年月日 催款函范文三 催款函 (针对直接催款的 ) 方公司名称 )： 7 / 29 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公 司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；开户行：；帐号：）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。 祝： 商祺！ 司 年月日 催款函范文四 催款函 8 / 29 *公司： 截至 *年 *月 31 日，我公司帐面尚有贵公司欠款 *元（大写人民币 *元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 *年 *月 *日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因 此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 *公司（印章） *年 *月 *日 注：根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些 ,掌握好分寸。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于 *年 *月*日之前支付”、“我公司保留 追讨货款的任何法律手段”、”9 / 29 我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。 另外催款函的送达可以 1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在催款函的复印件上签收。 2、可交由邮政挂号、速递公司 送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。 年底单位要回货款的公函范文 (二 ) 公函格式范文 函 ,即信函 ,或称书信。公函 ,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 ,上下级机关之间联系、询问、答复工作时 ,也可以使用公函。 年底单位要回货款的公函范文公函根据10 / 29 内 容和性质 ,可以分为很多种类 ,如 :用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。( 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 : (1)标题 跟一般的信函不同 ,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别 (函 )。有时可省写发文机关 ,但事由和文种类别不能省略。另外 ,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位 ,然后另起 一段写发函的原因、联系的事项 ,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求 ,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期 ,并加盖公章。 11 / 29 公函的写作要求是 :一事一函 ,语言规范、明了 ,语气合乎内容要求。 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 委员会 : 铁路压煤改线工业站 ,位于我市县镇。由于该站的建设 ,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道 ,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外 ,铁路以南五个村的大面积耕地在路北 ,由于铁路所阻 ,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在 93 处虽有一座净高米 ,宽 6 米 ,长 220 米的单孔立交兼排水涵洞 ,12 / 29 但因纵深太长 ,宽度较窄 ,高度很低 ,农机车辆不能通行 ,农忙秋收人畜难以通过。为此 ,请贵委员会给予照顾 ,在30 处 (原站西侧的平交道口处 )建立交桥一座 ,以适应当地生产和需要。可否盼复。 市人民政府 年月日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院 : 得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 ,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后 ,我厂曾打算集训现职统计工作人员 ,但由于力量不足 ,未能实现。现在贵院决定办讲习班 ,我厂拟派 15 名统计人员随班学习 ,请你们代培。如同意 ,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 13 / 29 此致 敬礼 机床厂 (公章 ) 年月日 年底单位要回货款的公函范文 (三 ) 商务公函格式和范文 (1) 商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2) 商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 14 / 29 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即 发函因由，发函事项以及结 语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函范文 公函 15 / 29 公司： 贵方有关保险事宜的 6 月 25 日来函知悉，特函告如 下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为 2，损失只赔超过 5的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加 10投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 年底单位要回货款的公函范文 (四 ) 商务公函格式范文 16 / 29 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今 后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 17 / 29 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 年月日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。 此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文18 / 29 件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶 属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及 行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： 19 / 29 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法： 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动 性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 20 / 29 （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是 21 / 29 年底单位要回货款的公函范文向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有22 / 29 礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 年底单位要回货款的公函范文 (五 ) 工作联系公函 ： 根据工作需要，现安排 等 位同志，于 年 月 日 到你处对接 工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。 特此函告。 年 月 日 23 / 29 附件 : 人 员 名 单 x 月 x 日印发 年底单位要回货款的公函范文 (六 ) 催款函 公司： 于年月日为止，我公司已为贵公司安装了，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 联系，手机： 邮编： 地址：。 特此函达 我公司帐户名称： 24 / 29 开 户 银 行 ： 帐 号 ： 年月日 请款函 (针对首次催款或付款通知 ) 方公司名称 )： 感谢贵司对我 司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司 (或 经协商达成口头协议 )签订 同，双方约定 ,我司在交付产品后 X 日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：；开户行：；帐号：）。 顺祝商琪！ 司 25 / 29 年月日 催款函 (针对直接催款的 ) 方公司名称 )： 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款 共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将 上述逾期未付的货款汇付我公