公司行政管理制度82p.docVIP

企业文化建设管理制度本制度适用于对企业文化建设的执行和管理。企业文化：包括精神文化、制度文化和物质文化。精神文化层：包括企业核心价值观、企业精神、企业哲学、企业伦理、企业道德等。制度文化层：包括企业的各种规章制度以及这些规章制度所遵循的理念：包括人力资源理念、营销理念、生产理念等。制度文化层：包括企业的各种规章制度以及这些规章制度所遵循的理念：包括人力资源理念、营销理念、生产理念等。物质文化层：包括厂容、企业标识、厂歌、文化传播网络。岗位职责：公司所有员工负责企业文化的维护、贯彻、执行。办公室负责企业文化宣传栏内容提供及更新。副总经理负责公司企业文化内容的批准。部门主管负责本制度的确认和执行。人力资源部负责本制度的编制、审核、监督和执行。人力资源理念：人力资源管理准则：人力资源管理的基本准则是公平、公正和公开。人力资源是公司成长的最基本的要素，公司要发展的首要目标是提高员工的素质，开拓员工职业发展空间，调动员工工作积极性。提高员工的招聘管理开始，具体操作见员工招聘管理制度及员工培训管理制度。营销理念占有一定的市场地位，是我们企业发展的核心目标。而品牌、质量、营销渠道、服务和市场份额是企业在市场竞争中的关键要素，因而加强相关要素的管理是我们企业发展工作当中的重中之重。成产理念：在有效的成本控制下，在提高员工工作效率，加强生产技术和生产效率的同时，实施对生产过程中安全的全面监控和安全设施的建设和维护，是我们生产控制的基本步骤。企业物质文化层公司是我们工作生活的家园，应该注意保护生存的环境，爱护他，才能让大家在一个干净。宽松的环境里快乐的生活。企业文化宣传栏：企业文化宣传栏是公司对内对外的窗口，也是公司员工了解公司动态、决策的窗口。总经理致词：体现了总经理对公司过去的总结，对未来的规划，对员工的期盼。由总经理负责提供，并每半年调整一次。公司简介：是对公司发展情况的基本介绍，是让新进员工以及外来人员了解公司的一个窗口，由总公司办公室负责提供，并每半年调整一次。大事记及荣誉：是对公司发展历史的记录，是对员工荣誉的源泉。由公司办公室负责记录并提供，并每一年更新一次。公司宗旨：是公司发展的行动指导原则，是战略发展目标，是公司和员工共同追求的方向。有总经理及相关人事负责提供，并根据公司相应阶段的发展目标，每一年更新一次。公司组织架构：是公司的基本架构及公司的基本人员情况，也是新进员工了解公司、熟悉公司的一种渠道，由总公司人力资源部负责提供，并根据公司人员变动情况，每一年更新一次。公司动态栏：是关于公司近期发展目标及规划，以及公司高层决策基本情况的体现，是公司所有员工了解公司决策，制动自我工作方向的基准。由公司办公室负责提供并及时更新。通告、通知栏：是公司最新的决议事项，是员工及时了解公司相关政策、决定的通道。由总经理、各行政管理部门负责提供并及时更新。典范标榜人物：是公司对优秀员工的一种肯定，是新、老员工工作的动力和追求的目标，是对所有员工的最好激励，是其职业生涯发展最直接体现，也是员工自我发展所迫切需要的。培训专栏：由人力资源部负责根据部门及公司培训计划拟定，通过培训专栏，让员工了解培训内容及概况，并号召员工积极参与。参加培训人员由各部门主管负责，报人力资源部确定。培训专栏内容每半年更新一次，由人力资源部负责更新。文化活动栏：是公司开展员工业余生活，调动员工积极性，提高员工生活质量，促进公司与员工之间沟通的最好途径。例如厂庆、春游、文娱演出、体育比赛、春节联欢、生日庆祝会等。由工会、办公室、生产办等部门拟定计划并组织实施。活动内容不断更新，以便员工及时参与。企业之声：厂刊是员工了解公司，公司了解员工的最好方式，是公司对外整体形象的完美体现。由厂刊编辑部采取征文的形式收集文稿，内容有员工建议、意见、感悟、或者从其他书籍或报刊上收集的，经适当修改的成稿，经批准后印刷发行。政治新闻、时事、体育、娱乐：是员工了解国内国外新闻、时事的途径，同时也是为员工提供休闲的一种方式。由办公室负责提供并每日更新一次。网络宣传：是公司 外形象宣传的方式，在信息告诉发展的现在，网络宣传已经成为每一个公司企业文化宣传不可缺少的一部分。同时网络也可以作为员工于高层管理者交流的一个通道，我们可以设置总经理于员工交流版，员工可以用不计名的方式提出自己的一些想法和建议。以上由公司网络信息部门份额则策划并更新。企业标识：企业标识代表着一个公司的形象，要做到客户看到标识就知道我们公司，知道我们的品牌。这也是视觉识别中最重要的一部分，具体操作参见相关管理制度。本制度相关支持文件：公司所有制度文件。会议室使用管理制度第一条 为加强管理，规范公司会议室的有序使用，给公司召开的各种会议营造一个良好的环境，特制定本制度。第二条公司所有员工非参加会议，不得随意进入会议室。第三条各部门如使用会议室，需提前到办公室去申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。第四条任何员工不得随便移动会议室的家具及物品。第五条任何员工不得随意使用会议室的茶叶、饮料等物品。第六条任何员工不能随意拿走会议室的报纸、杂志等资料。第七条参加会议的人员要爱护会议室的设施。第八条参加会议的人员会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。第九条以上制度希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予处罚。会 议 管 理 制 度会议组织第一条、公司级会议：公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。第二条、 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。第三条、系统和部门工作会：各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。第四条班组（小组）会：由各班组长界定并主持召开。第五条上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如洽谈会、评审会、用户座谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。会议安排第六条例会的安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：1、行政业务技术（1）总经理办公室研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。（2）行政事务会总结评价当月生产工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。（4）经营活动分析会汇报、分析公司例会执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。（5）质量分析会汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、日常生产技术工作计划，完成情况布置下月技术改造任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。（9）部门事务会，检查、总结、布置工作。（10）班组会，检查、总结、布置工作。1、各类代表大会（1）员工代表大会；（2）部门员工大会；（或员工代表小组会（3）科协会员代表大会；（4）企协会员代表大会。2、民主管理会议（1）公司管理委员会议；（2）总经理、工会主席联席会；（2）生产管理委员会议；（4）生产福利委员会议；（5）工资评审委员会。3、成果鉴定会、评审会（1）新技术评审会；（2）新成果鉴定会；（3）质量控制成果发布会；4）科技成果发布会；（5）信息发布会；（6）企管成果发布会。第七条 其它会议的安排：凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由办公室统一安排召开。1、办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划，并分发到公司主要管理人员及有关服务人员；2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划；3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开；5、各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。会议的准备第八条 会议主持人、召集单位、与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言重点、工作计划草案、决议、决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等。第九条参加办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。第十条有以下原因副总以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会：1、有重要事项需提交公司办公例会讨论决定；2、各部门重要业务管理人员录用及辞退。第十一条 会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。1、会议纪要的形成与签发：（1）公司办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文。（2）办公室根据会议内容在限定时间内完成纪要和决议的整理（3）会议纪要和决议形成后，参加会议人员签字确认。（4）会议纪要发放前应填写“会议纪要发放审批单”，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。（5）会议纪要应有发文号，发放时应填写“文件签收记录表”，并由接收人签收。（6）会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。 2、会议纪要的备忘：会议纪要作为公司的重要文件，备忘是已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。公司保密制度1.为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4.公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实 行奖励。第二条 保密范围和密级确定1.公司秘密包括下列秘密事项：(1)公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的 公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使 公司的权益和利益遭受损害。3.公司秘级的确定：(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级；(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类 信息为秘密级。4.属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。第三条 保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄 、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2.对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：(1)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；(2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；(3)在设备完善的保险装置中保存。3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁， 由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应 采取下列保密措施：(1)选择具备保密条件的会议场所；(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级 事项会议的人员予以指定；(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并 及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。第四条 责任与处罚1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；(2)违反本制度规定的秘密内容的；(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。2.出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第五条 附则1.本制度规定的泄密是指下列行为之一：(1)使公司秘密被不应知悉的；(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。 三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室及分担区卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。四、责任区卫生清理每周集中进行1-2次，日常保洁每周由办公室牵头进行卫生检查评比。 五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体形象。 六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。公司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责，办公楼卫生间管理由卫生保洁员负责。二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。三、定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇和烟头。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网、无杂物。五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞。六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50100元。公司司机岗位职责第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能检修的，应立即报告办公室主任并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。第六条 出车归来车辆停放在指定地点和位置，司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗，不准私自用车。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。第十条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。第十一条 司机因违章或证件不全被罚款的，罚款不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十三条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴，不准传播车内谈话内容。第十四条 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交办公室主任审核。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程的油费。第十五条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知主任去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。第十六条 司机对办公室主任的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。第十七条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知主任，并说明原因。第十八条 公司每月给予司机手机补贴。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机补贴费。第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的给予奖励，年终兑现。若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过2000元的，取消奖励；损失2000元以内的，减去实际损失后的剩余部分作为奖励。第二十一条 由人力资源部每年负责对司机进行考核，将考核等级作为下一年调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第二十二条 工资待遇：试用期工资，按双方商定的工资标准执行。正式录用后，按照公司薪资管理制度执行。第二十四条 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交管理人员审核签字，再交副总经理签字，方可报销。第二十五条 违反本管理规定第一、二、三、四条款，用车保养不当,予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，三次以上记过并扣罚当月行车补助。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。第二十六条 违反本管理规定第八、九、十三、十四、十五、十六条款，出车违规，予以口头警告处分，两次以上书面警告处分，三次以上记过。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。第二十七条 违反本管理规定第六、十八条款，车辆管理不当，予以书面警告处分，两次以上记过。因车辆管理不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。第二十八条 本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字，与用工合同一起存档。第二十九条 本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。公司档案管理制度第一章总则第一条 本制度依据中华人民共和国档案法等法律法规制定。第二条 本制度适用于公司及所属各部门档案管理。第三条 本制度以年为单位由公司协同各部门进行补充修订。第二章 档案管理机构的设置及基本要求第四条 公司设档案室1、公司档案室，隶属办公室管理，并设置档案管理员，负责档案资料的归档和日常管理工作。2、档案室必须使用规范的档案专柜和标准的卷宗盒进行管理。3、档案按标准规范进行分类并建立分类目录，实行电脑管理。4、有规范的档案编号，使用统一的标签填写。5、档案管理员，必须制定明确的岗位职责。第五条 部门资料管理员1、部门必须设兼职的资料管理员，必须制定资料管理员岗位职责。2、根据业务范围和资料性质进行文件分类，并编制案卷类目编号表。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照其相关管理程序执行。第三章档案分类第六条 档案是指公司过去和现在，在从事经营管理，科学技术，企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字，图表，声像等历史记录。第七条 案卷质量1、案卷封面，应逐项按照规定用毛笔或者钢笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔，破损的文件要进行裱糊。3、案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。4、案卷卷首为卷内目录，卷内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题，会议纪录应填写主要内容。5、案卷装订前要拆除金属物。6、案卷卷末为备考表应写明立卷人、审核人、立卷时间，以示负责。第八条 立卷1、卷内文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。3、卷内文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。4、卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角，背面的左上角打印页号。5、不同保存期限的案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。第九条 分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。2、公司档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类：管理制度汇编；（4）合同类：内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类：分年度计划及总结等；（6）会议纪要类：办公例会纪要等第十条 案卷类目编号1、档案分类 各级名称经确定后，应编制案卷类目编号表，将所有分类名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、案卷类目编号表的条款号必须简明确切。3、档案分类各级编号内应预留若干空挡，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。4、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。5、档案员应及时将办理完毕或经其他人员保存的文件材料收集、整理，按照案卷类目编号表条款“对号入座”。第四章归档及保存年限第十一条 归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写卷内目录。第十二条 归档的同类文件资料在卷内应按保存期限分别装订，保存期限分为定期和永久。定期按文件材料的保持价值分为1年，5年10年。1、永久保存：（1）公司章程（2）股东名册（3）组织规程及办事细则（4）董事会及股东会记录（5）财务报表（6）政府机关核准文件（7）不动产所有权及其他债权凭证（8）工程设计图（9）公司规章制度（10）其他经核定须永久保存的文书2、10年保存：（1）预算、决算书类（2）会计凭证（3）事业计划资料（4）其他经核定须保存10年的文书3、1年至5年保存：（1）期满或解除之合约（2）其他经核定保存5年的文书4、1年以下暂时保存：（1）结案后无长期保存必要者。第十三条 公司可根据实际情况拟订文件资料保存期限的补充规定。第十四条 归档的文件资料种类，份数以及每份的页数均应齐全完整，每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一文件，均不得分开。 第十五条 按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。第十六条 全部案卷组成后，要对案卷做统一排列并编写档号，然后逐卷登记填写档案保管清册。第五章档案管理第十七条 档案员职责1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。3、定期擦拭档案架，保持档案清洁，以防虫蛀腐朽，如有破损或褪色的资料，应当及时进行修补和复制，装订部分过窄或有字迹的资料，要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辨认的资料，应当附上抄件。4、归档要注意整洁，归档前要先对文件资料进行分类，再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗，以便归档时所有资料都能随手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。6、每年3月末进行一次档案清理，编制或更新档案保管清册做好文件索引，以便查找。第十八条 调阅1、调阅手续：（1）各部门经办人员因业务需要调阅档案时，应填写调卷单，经其部门经理核准后向档案员调阅。（2）档案员接到调卷单，经核查后，取出该项档案，并于调卷单上注明借出日期，调卷单应按归还日期先后整理，以备催还。（3）档案归还时，经档案员核查无异后，档案即归入档夹。调卷单由档案管理人员留存备查。2、调卷单以一单一案为原则，一般档案调阅时间为7天，如有特殊情况需延长调阅期限是，按调阅程序重新办理。3、调阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。4、调卷人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经部门经理批准。5、调卷人应于规定期限内归还。如有其他人调阅统一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。第十九条 销毁1、每年保管期限已满的档案由档案员编制档案销毁清册，报公司负责人审核批准并指定其监销人后，方可进行销毁。2、档案销毁清册需注明：销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。3、销前，按照清册清点；销后，在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。档案销毁清册需永久保管。4、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种：未结清的债权债务；未了事项；正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷，直到事项完结时为止。第二十条 移交1、需要进行移交的档案，需由档案员编制档案移交清册（见后档案表格下载），报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。2、档案移交清册需注明：移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。3、移交前，按照清册清点；移交后，在清册上签名盖章，档案移交清册一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。第二十一条 保密1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。2、档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确，迅速地为利用者提供档案资料。3、爱护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。出入厂管理制度为加强安全保卫工作，使出入厂管理规范，特制定本制度。一、员工1、员工进厂需佩戴厂徽方可进入。2、员工未佩戴厂徽时，门卫人员需查明身份及履行登记手续后方可进入。3、员工进入厂区限在上班时间内。4、员工陪同亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续。5、公司或协作企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续。二、来宾1、凡来宾访客（包括协作企业人员、本公司其他单位人员、员工亲友等）进入厂内时，一律在门卫室办理来宾出入登记手续。团体来宾参观时，须由有关单位人员陪同方可进入。2、来宾访问除特殊业务需要准许其进入厂内，其余均需在门卫室面谈，不准进入厂内。3、本公司其它单位人员，因业务原因需进出厂区时，除部长级以上领导外，一律先履行登记手续。4、不得在上班时间内会客，员工亲友私事来访，于门卫室内等候下班会见，特殊情况须经保卫科长批准。5、来宾出入厂区时，保安人员需检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。6、严禁外界推销人员或小贩进入厂内。三、车辆1、机动车驶进大门时，应减速到厂区指定位置，整齐排放。2、运送货品的机动车辆可慢行进入厂区卸货，载物品出厂者亦同。3、车辆进入厂区时，需接受检查及办理入厂手续。4、车辆出厂时均需停车接受检查，若载有物品时，需凭“出门证”放行，没有“出门证”不得载运任何物品出厂。5、本厂车辆出厂时，保安人员也要例行检查。四、物品1、任何物品（包括成品、材料、废料、员工私人物品、工具等）出厂时均需办理“出门证”。2、保卫人员需仔细核对“出门证”的记载是否与实物相符。3、物品出门证由财务部填写。4、工程承包者、协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。5、物品进厂时，保安人员需详细检查，如有危险品、易燃品、凶器等，禁止进厂并报告上级处理。6、保安人员每天需将“出门证”送保卫科备查。五、员工车辆停车场1、本厂员工上班时，若以自行车、摩托车为交通工具时，均应事先向保卫科登记，以便安排停放车位号码。2、各种车辆应停放在车库内，不得随意停靠。3、停车场开放时间（1）白天（ ）（2）晚上：（ ）4、停车场非开放时间禁止进出，以确保车辆安全。5、停车时，需将停车牌放置在车上指定部位，以便查核。六、通勤车1、本厂员工在沈阳市内居住者可乘坐公司的通勤车。2、乘车者要爱护车内设施，保持车内卫生，注意乘车安全。3、乘车者要在指定地点上下车，不许带领非公司员工乘坐通勤车。前 言 现代企业把提高经济效益和社会效益作为最终奋斗目标，为了实现这一目标，企业必须有一整套完善的管理模式和方法，其中行政管理就很重要。强化行政管理就是要认真贯彻执行各项行政管理制度，使管理纳入法制化轨道。为此，我们编制了这套行政管理规章制度。为使其达到准确、简明、职责清晰、切实可行、行之有效，在制定时我们遵循了以下基本原则： 1、可性行原则 规章制度的可行性是由它的实践性决定的，即要在实践中形成，又能指导和推动实践。现出台的这套管理制度是对原制度中不妥之处经修改、完善后形成的，所以是可行的。2、群众性原则 我们在制定规章制度时，着眼于大多数员工，把大多数员工经过努力能够达到的标准作为普通要求，列入规章制度。3、联系性原则（1） “上下”联系，在制定行政规章制度时，我们正确理解和深刻研究国家的法律、法规和党的方针政策，确保与之协调一致。（2） “左右”联系，即在制定制度过程中参看相同、相近企业的标准并与他们互相沟通、取长补短、大体一致。（3） “先后”联系，在制定规章制度时，把企业的历史、现实与未来联系起来，使之具有连续性和系统性，今天的规章制度是对昨天规章制度的完善、继续和发展，不是完全的否定和翻版。它还应具有一定的前瞻性，随时代的发展而变化。 公司制定的行政管理规章制度的根本目的在于实施应用，为了使其落到实处，真正变成广大员工的自觉行动，要求领导干部、广大员工做到以下几点：1、注重表率、以身作则领导干部的以身作则、注重表率是顺利贯彻实施各项规章制度的关键，它影响各项规章制度实施的快与慢、好与坏、成与败。为此，各级领导和行政管理人员应加强自身建设，不断提高思想素质和业务能力，在执行各项规章制度中身先士卒、以身作则。尤其是要求别人做到的，自己首先要做到，别人办不到的，自己也应力争办到，大事讲原则，小事讲风格，惟有领导者时刻发挥表率作用，才能有效地实施各项规章制度。2、认真学习、深刻领会为使本制度落实到位，首先要组织全体员工认真学习，深刻领会，要逐条、逐项、逐句、弄通、弄懂、记牢。树立贯彻执行各项规章制度的决心、信心和诚心，使每位员工都能自觉、自愿、一丝不苟地贯彻执行各项规章制度。3、讲究方法 在贯彻实施各项行政管理规章制度时，一定要讲究方法。科学合理，行之有效的各种方式、方法，是圆满实施各项规章制度的有效途径和重要手段。既做到在规章制度面前人人平等，又要根据具体情况因人而宜、因事而处。既坚持制度的原则性，又保证在实践中的灵活应用。科学有效，灵活多样的方式、方法能充分调动人们的积极性、主动性，从而有力推进行政管理制度的实施。4、持之以恒 持之以恒是贯彻实施各项行政管理规章制度的可靠保证。在贯彻实施中要有信心、决心和耐心，以“贵在坚持，方能成功”为信条，面对其间的困难和障碍，不屈不挠、努力克服，做到贯彻不走样、实施不动摇。5、奖惩分明 奖惩分明是贯彻落实各项规章制度的有力措施，定期组织有关人员进行认真检查评比，对表现突出的给予奖励，对工作中出现问题和纰漏给予处罚，其目的是鼓励先进，鞭策后进，不断提高整体水平。 这套制度虽然经过大家认真讨论，提出意见、建议并做多次修改，但由于时间紧迫，仓促编写肯定会有很多不足，望大家在执行中多提意见，使之日臻完善。办公室主任工作职责职务一、负责督促、检查各部门对公司决议及总经理决策的贯彻执行。二、定期收集、分析、综合各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向常务副总经理汇报和请示工作，定期做书面汇报。三、根据副总经理的指示，负责召集副总经理主持的会议，安排会务。四、负责起草公司的工作计划、总结和工作报告，主动为副总经理当好参谋。五、起草公司文件，负责审核各部门起草的文件，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。六、做好公司印鉴、介绍信的使用和保管工作。负责函电收发、报刊征订、分发工作，及时编写大事记。七、负责协调安排多部门领导参加的各种会议。八、做好来客接待和车辆的管理工作。九、根据公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检查、诊断、落实。十、负责全公司办公室的分配、调整及办公用品、用具标准的制定和管理。并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查、督促。十一、负责完成副总经理临时交办的各项任务。职权十二、对公司决议和总经理指示的贯彻执行情况有权检查督促。十三、有权督促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。十四、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。十五、有权按副总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。十六、有权安排调度车辆的使用。十七、对各部门起草的文件有审核和校正权。十八、对不符合上级规定、质量不高、效果不大的文件、资料有权拒收、打印、发放。十九、对多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。职责二十、对得知行政工作出现异常情况，未能及时向副总经理反映，以致造成重大损失负责。二十一、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成后果负责。二十二、对机密文件和档案管理不严，发生失密、丢失、损坏负责。二十三、对公文、函件、报刊、传真传递不及时、丢失、误传负责。二十四、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。二十五、对服务工作质量差，造成不良影响负责。二十六、对本部门各岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。二十七、对未及时根据公司方针目标要求，编制好本部门方针目标未及时检查、诊断和落实负责。 办公室工作职责1、负责组织公司行政工作会议，各部门会议，做好会议记录。督促检查各部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况，并及时向领导反馈信息2、做好文秘工作，起草公司综合文稿。3、负责管理、使用公司公章、介绍信。4、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录，做好上传下达工作。5、负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。6、负责行政事务管理、办公用品的申请、发放管理工作。7、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文（函、电）的登记、分发、传阅、转存。8、负责机关环境卫生、安全保卫、值班车辆的调配、使用等行政管理工作。9、负责公司内的综合协调工作。10、完成领导交办的其他工作。办公室布置的规定1、各部门办公室布置以大办公室集中办公为准则2、部长位置应置于办公室一端。3、部内人员的办公桌应采用同一方向，即东西方向，接洽外客频繁的职员，应将其座位排在东西两端。4、接待外客地点应安排在部内的接待桌或经理会客厅5、各部门钉挂衔牌的规定如下：（1）、办公室衔牌钉挂在入口处上方适当的位置（2）、衔牌颜色为白底，规格为宽度是高度的2倍。6、如场地允许，办公室内可划出一角为更衣室或安置挂衣架7、箱厨顶上、窗台上、柜台上不准堆放文件或其它物品。8、室内卫生清扫用具要放置适当位置，不要堆放在显露地方。9、橱柜内的文件盒、资料夹、档案袋要摆放整齐、有序、美观。办公楼卫生保洁员 职责一 遵规守纪工作任务 ：1、严格遵守公司制度的各项制度，执行公司的决议，做到令行禁止。2、要有良好的职业道德、工作要积极主动、认真负责、同志间要互相帮助，互相团结、协调一致。3、要爱护办公楼内设施、备品和清扫用具。职责二 清扫工作工作任务：1、负责办公楼内的走廊、楼梯、窗台、扶手、卫生间的清扫、擦拭工作。2、每日早上清洁工作应至上而下进行先楼梯、扶手、后走廊、窗台、地面要洁净。无污水、脏物、特别是垃圾桶、痰盂周围要拖拭干净，窗台上不能堆积杂物、烟头。3、负责洗手间的卫生清扫，放水冲刷地面、擦洗面盆、洗漱台、水池，特别是厕所内的大小便池，必要时用水冲洗多次，不能有粪便残尿存在，不能有异臭味。4、擦干净镜子、门窗、玻璃及洗漱台的水管。要及时倒掉垃圾，痰盂必须每天清刷一次。走廊的窗台每天用水刷洗、暖气片擦净，水管下不能有污物。职责三 养花护花工作任务：1、走廊窗台上，摆放的盆花要勤浇水、施肥。2、要清除花盆内的杂草、枯叶、坏枝和烟蒂等污物。3、正厅