技术资料管理制度

1 / 8 技术资料管理制度 一、目的 为规范班组的技术资料管理，保证技术资料的完整和规范保存，结合发电部的工作任务及特点，特制定此制度。 二、适用范围 本制度适用于输煤集控运行的资料管理工作。 三、管理制度 1 本班组技术资料可分为电子版和印刷版两种； 2、班组所建立的日志、台帐、记录、统计报表内容要真实、齐全，项目完整，数据准确，查阅方便快捷。 3、班组的有关规程、标准、技术台帐、技术记录、图表、图纸等技术资料应符合档案管理要求，统一 管理，集中存放。班组成员借阅查找原始记录、图纸、资料等，应爱护使用，不得在上面乱涂乱画，随意更改数据，交还时应保证完好无损。任何人不得以任何方式把公用图纸资料据为己有。如有损坏丢失应按情节轻重给予处罚。 4、班组培训员每月检查一次资料的完好性，若原始记录、技术资料、图纸不全，应及时向部门或档案室索取以便于工作。 5、为使印刷版原始记录、技术资料及图纸保持齐全和延长其使用寿命，应采取防盗、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。对重要的印刷版原始记录、统计报表、台帐要做好2 / 8 计算机录入工作，做好备份。 6、对于技术革新、技术改造及改型前的原始记录也应完整保存，利于以后查找数据，比较改造前后其各方面的优越性。 7、运行日志作为公用技术资料，其内容应涵盖设备状态、运行方式、运行班次、时间区域、区域内操作、异常处理、设备健康情况、工作票、申请单、动火票执行情况、注意事项及运行交接负责人姓名等。 四、检查与考核 本制度由班长负责监督执行，对违反规定的给付警告，对于屡教不改者进行相应的考核。 1 、目的 明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的 内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。 2 、适用范围 适用于公司的技术文件的管理。 3 、职责 总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。 经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。 3 / 8 4 、工作程序 产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。 据技术文件的要求相应落实到 有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。 过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交 副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。 过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。 验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。 过验证，产品符合 要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。 过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。 批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。 4 / 8 使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改 。 改后，应通过 序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。 何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。 制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。 发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出纠正措施处理单限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移 交有关方面处理。 一 制定目的 为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。 二 基础技术资料管理内容 工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的5 / 8 必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可 根据需要自行拟定，经监理工程师确认。 三 管理机构与职责 1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。 2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。 3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。 4、各级技术资料管理人员的岗位职责 工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持 竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 4. 2、指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 4. 3、指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收6 / 8 集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。 项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原 始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。 四 质量标准及要求 1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。 2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。 3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。 4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于 80克的 纸；表格纸张不低于 70 克白纸，大小为最大不超过 2 倍 ；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。 7 / 8 5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。 6、施工技 术资料的管理纳入工作业绩的管理范畴。 五 施工技术资料的主要内容 1、涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。 2、设计图纸、变更设计、设计规范、施工质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。 3、与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。 4、施工日志、地质情况描述、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验 包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等 、 测