建筑企业保密制度

1 / 5 建筑企业保密制度 建筑企业保密制度 1 总则 1 1 为保守公司秘密，维护公司的利益，制定本制度。 1 2 公司秘密是指关系公司的利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的，经公司采取保密措施并具有实用性的技术信息和经营信息。 1 3 公司的所有人员都有保守公司秘密的义务。 1 4 保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，既确保公司秘密，又便于各项工作的方针。 1 5 总经理主管保守公司秘密的工作，各部门主管在其职权范围内负责本部门保守公 司秘密的工作。 1 6 在保守公司秘密方面做出显著成绩的个人和部门，应当给予奖励，对违反本制度者给予处罚。 2 秘密的范围： 2 1 股东及董事会活动资料； 2 2 重大决策方案及行动计划； 2 3 客户的资料及供应商资料； 2 4 财务资料； 2 5 一切装备的技术资料； 2 6 专有技术和决窍； 2 7 重大的人事变动信息； 2 8 一切成文的规章制度和管理文件； 2 / 5 2 9 各类合同； 2 10 所设计的图文资 料； 2 11 公司认为其他重要的资料。 3 密级划分： 3 1 公司秘密的密级分为绝密 机密 秘密三级。 3 11 绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的利益受到特别严重的损害； 3 12 机密是重要的公司秘密，泄密会使公司受到严重的损害； 3 13 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益受到损害。 3 2 属于公司秘密的文件 资料，应当在文件的右上角标明密级。 3 3 秘密等级的划分由总经理起草，经董事长批准后，由总经理组织实施。 3 4 对公司所产生的秘密事项应当及时确定密级，最迟不得超过 10 日，对以往的文件应于本制度发布后三个月内整理完毕，并确定密级。 3 5 对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，应由产生该事项的部门主管应在 3 天内拟定密级，报总经理批准 。 3 6 绝密文件的保密期限为长久，机密文件的保密期3 / 5 限为 10 年，秘密文件的保密期限为 5 年。 4 保密措施 4 1 绝密的文件资料分别由董事长和总经理亲自保管，必要时也可特别委托可靠人员按照规定的制度保管，机密和秘密的文件资料由文档秘书保 管。 4 2 密级文件必须在设备完善的保险装置中保存。 4 3 非经原确定密级的人批准，任何人不得借阅 复制和摘抄。接触公司秘密的人员范围由确定密级的人限定。 4 4 接收涉及公司秘密的传真 信件，由接收员马上交给文档秘书登记后，由文档秘书交相关人员。 4 5 寄发公司秘密，由文档秘书负责，并登记备案。 4 6 外出需携带公司保密文件，必须经领导批准，由文档秘书登记，本人签字，由文档秘书开给保密文件外携许可单，凭单由 保安放行。返回后要及时到文档秘书处核销登记。 4 7 对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。 4 8 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公司内外谈论 4 9 对涉及公司秘密内容的会议，应采取下列保密措施： 4 91 选择具备保密条件的会议场所； 4 / 5 4 92 指定参加会议人员； 4 93 确定会议内容是否传达及传达的范围。 4 94 由专人记录会议，其他人不得记录会议内容。 4 95 会议文件分发应编号，阅后收回 。 4 10 公司对主管及相关员工，每年进行两次保密教育，定期检查保密工作。 4 11 公司人员应养成良好的保密习惯，做到： 4 111 不是自己应知道的事，不应问； 4 112 对别人不应知道的事，不应说； 4 12 公司人员如发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施，并及时 报告部门主管和总经理。部门经理应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级 ，造成或者可能造成危害的范围和严重程度 事件的主要情节和有关责任者， 并将情况书面报告总经理。 5 解除和降低密级 5 1 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级： 5 11 规定的保密期限届满； 5 12 已有新的替代文件出现； 5 13 外界情况已经变化，原密级已无必要的文件； 5 14 发生了其他可以解密和密级降低的情况； 5 2 解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经理5 / 5 批准后执行； 5 3 解密和降低密级操作由总经理委托专人监管，文档秘书具体实施； 5 4 文件解密后一律当场销毁； 5 5 销毁程序为：公司总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。 6 奖惩 6 1 凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给予奖励 100，最高可按其实际贡献的 10%计算奖金： 6 11 对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时检举的； 6 12 发现他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的； 6 13 对公司保密工作作出了显著成绩的。 6 2 凡有下列情形之一，给予罚款 5003000