《施工信息化管理》doc版.doc

第29章 施工信息化及资料管理29.1 计算机信息管理29.1.1 信息管理的目标利用计算机项目管理信息系统实现施工进度、工程质量、安全、成本、文明施工、合同商务文档管理几要素的最优配置、合理决策、妥善协调与项目建设各有关单位的关系并按发包人和监理人的合理需求及时提供相关信息。29.1.2 信息管理的内容及实施信息管理的内容包括进度、质量、安全、资源、合同、合同结算、文档等管理系统，具体内容及编制按29.2中第六条执行。29.1.3 “施工信息管理”系统的运行环境1、计算机网络负责网络规划、布线、网络设备和维护，其中网络采用按具有交换机的大网来进行布置。鉴于整个”施工信息管理”系统主要集中在施工组织机构中的决策层和管理层，本项目拟配置不低于18台的计算机来构建网络，如有必要也可以酌情增加以满足工程需要，这些计算机主要分部在以下部门：项目经理、副经理办公室、总工程师办公室、综合办公室、经营合同部、财务部、安全环保监察部、仓库、质量管理部、施工管理部、工程技术部、测量队、试验室。构建好的局域网通过INTELNET与工程局网络相联以便工程局对整个项目的宏观调控。2、计算机硬件及软件按”施工信息管理”系统所需要求配备其所需软硬件 （其中硬件配置：CPU为奔2.0G以上，内存保证1G及以上，硬盘120G及以上；运行软件根据”施工信息管理”需求配置WinXP及以上操作系统并安装相应文字、图形处理软件和进度管理软件）保证其正常运行。29.1.4 人员配备配备专门人员负责支持与维护”施工信息管理”系统，其中人员包括熟悉计算机软硬件和能进行”施工信息管理”系统日常维护的计算机系统专业人员及数据录入人员（由相关岗位人员负责采集、录入并核对其准确性）。29.1.5 信息内容、格式及信息传递信息是在整个施工过程中用以及时反馈施工进度、质量及决策层进行决策的依据，是项目施工过程重要的真实记录，因此在施工过程中及竣工前按各有关部门的合理需求派专人按所要求的时限、内容和格式进行信息的收集整理及传递。29.1.6 信息安全利用可用有效的保密措施对”施工信息管理”系统进行管理，以保证合法用户的正常使用，并确保信息的完整、准确和安全。29.1.7 信息管理的具体措施作为项目控制和协调的基础，信息管理是通过建立信息的编码系统，明确信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息处理手段处理信息等多方面的工作来实现。本项目采取的措施如下：1、按项目的控制目标将信息划分为：投标控制信息、质量安全控制信息、进度控制信息和合同管理信息等四类，按招标文件单元划分及编号原则进行编码系统的设置。2、项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队职能部门决策层的信息反馈系统。信息反馈系统示意图各职能部门决策层各作业厂队发包人监理人 发布指令 报 表 专题报告 工程实施报告 执行决策 执行决策 发布指令 输入信息收集信息 统计、归纳、分析信息 3、设置局域网，通过此内部计算机网络，实现信息资源共享。以月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会三个会议，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。4、由项目部总工程师和总经济师负责，按合同规定定期向发包人和监理人提交进度计划实施报告。信息管理程序框图决 策 层 收集信息决 策发布指令发包人、监理人信息管理系统 专题报告 进度计划实施报告 发布指令、输入信息 发布指令 发布指令工 程 厂 队 执行决策收集信息输出信息职 能 部 门执行决策收集、处理信息输出信息 发布指令报表反馈中心服务器网络复印机局域网络中心网络扫描仪因特网决策层l 项目经理l 总工程师l 生产副经理l 商务副经理l 安全副经理l 质量副经理l 安装副经理l 总质检师职能部门l 工程技术部l 质量管理部l 安全部l 工程测量部l 工地试验室l 财务部l 生产调度室l 经营合同部l 物资设备部l 综合办公室发包人设计人监理人承包人郑州总部29.2 计划、统计报表的编制与传递1、项目部管理层设置计划统计机构并配备计划统计人员，负责工程施工的计划统计工作，在计划统计业务方面，接受监理人的监督与协调。2、统计报表数字做到真实、准确，严格按照国家统计法的规定执行。统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。3、严格按本合同条款规定的完工工期，本合同技术条款规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示，编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据，并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。提交施工总进度计划的同时，按特殊条款规定的格式，向发包人和监理人提交按月的资金流估算表（估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额，以供发包人参考）。并按发包人和监理人提出修订的要求，在指定的时限内提交修订的资金流估算表。4、按合同规定的计量办法，按月对已完的质量合格的工程进行准确计量，并在每月末随同月付款申请单，按合同工程量清单的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。5、按相关合同条款要求，及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。文本文件采用WORD，图形文件采用AUTOCAD，报表及各种形象图表采用EXCEL，有关施工进度计划的控制，应用Project网络计划管理软件。6、按照合同条款规定，进行如下数据的录入和管理：（1）施工进度计划采用Project编制施工总进度计划。在施工期间，用Project编制满足进度控制要求的阶段施工进度计划。所有施工进度计划均应满足经发包人统一协调后下发的项目管理要求。及时将年、季、月、旬施工进度报告的相关内容，按已批准的格式录入”施工信息管理”系统。在”施工信息管理”中录入的年、季、月、旬施工进度报告的相关内容至少应包括：1）按照施工合同工程量报价单项目填报的施工进度（包括实物量和形象两方面）；2）现场计划实施和运行情况；3）施工人员满足工程施工进展要求的程度；4）施工机械（尤其是关键施工机械）对照投标承诺的到位情况和完好状况；5）工程材料的计划、消耗及库存情况；6）施工过程中对施工进度计划产生不利影响的情况，以及为此拟采取的措施及其效果预期；7）拟要求进行的过程技术措施和管理决定等事项；8）坝区水文气象记录；9）其它按发包人要求报告的施工进度有关事项。（2）实施进度报告按监理人指示提供月报、周报，在每个月底以前按已批准的格式填报周、月进度报告，相应资料应及时录入发包人的“施工信息管理系统”，该报告至少应记载以下内容：1）按照工程量清单项目填报的计划及日进度；2）现场施工的实际工程量进展情况（其中重点反映到日、周进展情况）；3）现场施工的形象进度；4）记载对施工进度产生不利影响的情况，以及为减轻这种不利状况并重新达到预期进度所采取的措施；5）所用设施的现场实施和运行状况；6）承包人设备和工程设备的到货以及将来的到货计划；7）承包人关键施工设备的状况，包括配置、数量、运行、维护、性能等；8）合同期内钢筋、水泥、粉煤灰等主要材料用量情况；9）施工现场投入的人员数量和今后3个月的人员数；10）意外情况，如质量缺陷、人身事故及停工等记录；11）记载承包人拟要求进行的工程技术措施和管理决定等事项；12）坝址处的水文气象记录；13）按监理人要求报告的其它情况等。（3）施工质量报告迅速报告合同项目各施工单元的施工质量情况。1）日、周施工质量记录报告；2）当前施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；3）合同项目单元工程分解；4）单元工程及重要工序的质量评定及验收；5）材料检验情况与结果；6）其它施工质量统计资料。（4）施工安全按照有关规定提供安全培训、安全检查、安全措施、安全会议及安全事故方面的信息。报告的内容应符合监理人的要求和发包人制订的安全管理办法规定的有关内容。（5）合同价格和单价分析表将合同价格，包括工程量清单、单价分析表和其它辅助资料（包括合同变更的单价分析资料）录入发包人的“施工信息管理系统”。（6）合同变更、补偿按有关规定将相关合同变更、补偿、奖励、价差等信息录入“施工信息管理系统”。合同期中当前变更、补偿项目的情况，包括原因、范围、内容、实物量、价格计算分析、措施等及时录入在“施工信息管理系统”中报告并汇总。（7）合同结算报表按发包人有关规定将结算报表的信息录入“施工信息管理系统”。（8）合同文档按照监理人和发包人有关档案管理要求及时做好合同文件的归档，并向“施工管理信息系统”录入相关信息。（9）其他所提供的在线状况的“施工信息管理系统”报告，做到正确、完整、及时，但并不替代按本合同规定应提交书面文件的责任及其有效性。29.3 竣工资料及施工记录的移交29.3.1 竣工资料及施工记录的收集、整理和编制（1）按文件资料控制程序要求设专人在施工过程中收集、整理各施工阶段的工程资料、工程文件、验评记录、材料合格证及试验报告等，按单元工程、资料内容、施工顺序进行存档。在工程开工前制定竣工资料的收集计划，根据工程内容明确需要收集资料的内容、范围和数量等；在工程进行中按计划进行收集，在每项单项工程完工后，应及时整理该单项工程的竣工资料，如有缺少、遗漏的资料