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文档简介

1 / 4 收费员岗位职责 管 员岗位责任制 1、热爱本职工作,刻苦钻研业务。熟悉辖区内业主的基本情况(产权人姓名、建筑面积、室内相关设施等),负责辖区内收费、警卫、保洁、业户纠纷处理等全面管理工作。 2、协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务的指导和监督。按公司财务下发的收费台账收费,熟练掌握各项收费标准,准确开出各种收费票据,确保收费金额准确无误。 3、统一到公司财务部领取收费票据,妥善保管票据,不得丢失、缺页、涂改。在收费过程中,必须 佩带胸卡,必须使用统一的收费票据,不准打白条。 4、妥善保管好收上来的钱款,当日如数上缴给公司财务出纳,不得以任何借口缓交、少交、不交,与出纳办好钱款交接手续,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符。 5、对拖欠费用及时催收。以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠钱款及时回收。 6、在供暖期,上门收费时,应注意查询室内温度,做好记录,配合锅炉主管,做好包烧工作。 7、做好警卫和保洁的指导和监管工作,阻止外来人员张贴广告,确保小区内、楼道内保持干净整洁,公司领导2 / 4 会定期、不定期查检评比。管 员有权辞退干得不好的保洁和警卫,有权找责任心强的保洁和警卫。 8、语言文明、诚恳谦和,对缴费者不明之处做出耐心解释,对业户提出的合理意见和要求,应如实向领导汇报,并协助相关人员尽快解决,在群众中树立良好形象。 9、完成领导交办的其它工作。 收费员岗位职责 一、遵守国家法律规定和公司的各项规章制度,做到上下班不迟到不早退,有事提前请假。 二、收费时对待用户要热情耐心,态度和蔼,礼貌用语,不得与用户有争吵行为,做到文明收费 。 三、做好发票的领取、登记工作,保证正常收费,防止发票丢失。 四、收费时要将用户的姓名、编号、用水量、水价核对无误后方可收款。不符的要与抄表员核实,查清原因后再收款。 五、收款应唱收唱付,先收款后出票。如若打印出来的发票不清晰,不得将该票据直接给用水户。须将此发票作废,重新打印该用户的水费发票;如若打印发票时,收费系统出现跳号现象而出现空白发票,那么这张空白发票不需作废,再重新输入不重复的发票号,继续使用该空白发票。 六、每日收费结 束时须把所收款项的发票按照发票号3 / 4 的顺序整理好,不得乱放乱丢。如若发票丢失,该责任由发票使用者自负。 七、当月收费结束之日所收款项全部交收款员,并核对票款,做到票款相符,不得丢失发票,不得挪 用公 八、工作期间不得脱岗、不得办私事、不得大声喧哗。 九、认真遵守单位的考勤、学习等规章制度,积极参加单位组织的义务劳动。 十、要积极完成领导交办的其他事项。 收费员在客户服务主管和公司财务部的指导下,负责管辖区的财务管理和各种费用的收缴工作,对 项目经理负责。主要工作如下: 1. 熟悉本项目的单元户数和面积、管理费、水电费、采暖费及特约服务费等各 项费用的收费标准和计算办法,并按计划及时收缴各种费用; 2. 熟悉各类代收费项目的收费标准和政策规定; 3. 全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准; 4. 协助有关人员做好来访接待、业主投诉的记录和解释工作,密切与业主的友 好联系 ,发现潜在客户资源; 4 / 4 5. 好项目业主的回访工作。坚持每季度对项目内所有业主走访一遍,了解业主 需求,及时反馈给经理助理,保证业主反映的问题 100%得到落实解决; 5. 协助服务中心其他岗位的工作; 6. 具有强烈的责任心,主动服务意识及上进心; 7. 严格按照财务制度及公司财务部要求,

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