卷烟厂系统使用操作手册.doc

云南中烟安全生产管理信息系统v2.0 云南中烟工业公司目录一、 引言11、 编写目的12、 背景1二、 运行环境11、 硬件环境1企业内网环境。12、 软件环境1三、 系统操作说明11、 登录12、 我的信息及收藏夹22.1、 我的收藏21.我的收藏夹22.添加个人收藏32.2、 我的消息32.3、 发送信息43、 企业安全状态43.1、 企业安全状态报告53.2、 安全工作月报管理54、 组织机构74.1、 组织机构图74.2、 安委会机构维护84.3、 安全员105、 法律法规及文件制度115.1、 法律法规115.2、 企业公共文件135.3、 部门制度及规程155.4、 上级文件166、 危险源管理186.1、 危险源辨识186.2、 危险源统计196.3、 危险源查询207、 日常业务处理217.1、 特种设备及人员217.2、 防雷安全287.3、 工伤事故317.4、 危险化学品管理387.5、 消防安全管理407.6、 交通管理507.7、 治安管理537.8、 劳保用品管理577.9、 安全办证管理618、 安全检查、 整改638.1、 安全检查记录638.2、 安全检查记录查询648.3、 安全检查问题统计648.4、 安全检查整改报告648.5、 安全检查整改报告查询668.6、 安全隐患整改统计669、 预案管理679.1、 预案启动679.2、 突发事件管理679.3、 应急预案管理689.4、 预案的演练管理729.5、 预案的评审管理739.6、 预案字典7310、 培训教育管理7510.1、 培训计划7510.2、 培训登记7610.3、 安全教育教师信息7710.4、 培训资源管理7811、 基础信息管理7811.1、 机构管理7911.2、 职工管理8111.3、 操作员及权限管理85四、 出错处理881、 与网络连接错误882、 误操作导致数据丢失883、 无法解决的错误8889昆明金沙烟草数据设备有限公司一、 引言1、 编写目的编写用户手册的目的是向用户方及有关操作人员提供中烟安全生产管理信息系统软件系统及其运行环境的说明，以及系统操作说明。2、 背景安全生产是企业生产一个重要环节，也是企业信息化建设的一部分。目前安全生产信息化建设还不健全，不完善。业务操作主要靠手工方式，业务往来主要靠电子邮件方式，所以数据不能共享和及时交换，卷烟生产企业之间不能很好的交流安全生产管理方面的经验。导致企业的安全生产状况不能及时反映出来，不能及时预防安全事故的发生。根据目前安全生产管理信息化的现状，云南中烟工业公司组织开发了云南中烟工业公司安全生产管理信息系统，系统以中华人民共和国安全生产法为依据，参考其他行业在安全生产管理上的先进经验，结合烟草行业的特点和安全工作的实际，在国家局“将安全管理纳入到生产经营全过程”的要求下，以云南中烟工业公司安全工作指导思想“一个中心，三个重点”(即“消防安全为中心，生产安全、交通安全、内部治安为重点”)为基本原则，以先进的安全生产管理和计算机技术为支撑，以信息为纽带，以服务为宗旨，采用危险源辨识、安全评价、风险评估等方法，推进现代化安全管理，逐步实现由传统的事后管理转变到现代的预防管理，是一个功能齐全、使用方便、覆盖面广的云南中烟工业公司安全生产管理系统。系统以规范安全管理、降低或消除企业安全风险为目标，每一步工作按照PDCA（计划、执行、控制、持续改进）的要求展开管理工作。通过集成网络通信技术和软件开发技术，从安全生产信息管理系统整体构架入手，充分吸取GB/T28001-2001职业健康安全管理体系管理规范的管理控制思路，通过系统的动态管理，推进现代化安全管理方法，逐步实现由传统的事后管理转变到现代的预防管理，建设一个以法律、法规为依据，培训教育为基础，危险源管理（危险源辨识、危险评估、安全预警、隐患整改及预防）为核心，预防管理为目标的安全生产信息管理体系，对安全生产过程中涉及到的消防安全、生产安全、交通安全等安全因素，进行计算机管理 。通过对危险源、危险品、特种设备、消防重点区域、安全检查、培训教育等等安全基础数据的掌握，管理并提升企业的安全生产状况二、 运行环境1、 硬件环境 企业内网环境。能连接Internet的网络环境。2、 软件环境客户机软件环境选用流行的桌面（微软公司的Windows）操作系统，客户端软件选用浏览器，浏览器软件的要求为IE6及以上，并且要关闭上网助手等弹出窗口拦截工具。三、 系统操作说明1、 登录操作说明：打开IE浏览器，在浏览器地址栏中输入地址：显示如下登录页面：在用户登陆框内填写上用户登陆的“帐号”和“密码”，单击“登录”按钮即可进入系统页面。注意：IE浏览器打开的是弹出窗口，IE隐私设置不能设置阻止弹出窗口。“帐号”是由系统管理员预先设置好的，操作员不能修改。“密码”可以在系统菜单的“修改密码”里进行修改。2、 我的信息及收藏夹提供显示系统自动生成的工作任务、上级下达的任务、 同事间协作事务等任务及信息的发布，以及任务的完成情况。如果是待办任务，可点击超链直接进入任务界面进行任务的处理。收藏夹提供系统信息及安全管理相关文档信息的个性化收藏功能，并提供从收藏夹快速查看收藏内容。当用户进入之后，安全生产管理系统的消息提示功能会在屏幕右下角弹出消息提示框，提示消息的具体信息在“我的消息”页面进行浏览查看。2.1、 我的收藏收藏夹提供系统信息及安全管理相关文档信息的个性化收藏功能，并提供从收藏夹快速查看收藏内容。1. 我的收藏夹（1）功能说明该页面内显示的文件就是从别的页面文件收藏过来的，浏览收藏夹文件并可以取消对文件的收藏。（2）操作步骤第一步：单击“我的收藏夹”进入“我的收藏夹”页面，页面如：该页面内显示的文件是从别的页面文件收藏过来的，通过在“文件分类”下拉列表框里选择输入要查看的文件类型可以加快文件的查找速度。第二步：预览单击“预览”按钮进入“文件下载”页面，“文件下载”页面如下：单击“打开”按钮，打开并浏览文件。单击“保存”按钮，进入“文件保存”页面，页面如：在“保存在(I)”下拉列表框内选择文件的存放位置，在“文件名（N）”编辑框内输入下载文件的保存名，单击“保存”下载文件。第三步：取消单击“取消”按钮取消对文件的收藏，在收藏夹里面将不再显示该文件信息。2. 添加个人收藏（1）功能说明将常看的文件收藏到收藏夹以方便检索和浏览。（2）操作步骤第一步：单击“添加个人收藏”进入“添加个人收藏”，页面；第二步：收藏单击“浏览”按钮选择文件，当文件名填充在“上传文件”编辑框内后，单击“收藏”按钮，系统就会自动将该文件进行上传并显示在下方的文件列表内。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：取消单击“取消”为取消文件的收藏，在收藏夹里面将不再显示该文件信息。2.2、 我的消息（1）功能说明提供显示系统自动生成的工作任务、上级下达的任务、同事间协作事务等任务及信息的发布，以及任务的完成情况。如果是待办任务，可点击超链直接进入任务界面进行任务的处理。（2）操作步骤第一步：单击“我的消息”进入“我的消息”页面；“今日消息”内滚动显示最新收到的消息；对于待办任务系统会在提示信息，直到任务完成；第二步：查询在“发送时间”、“消息类型”及“消息状态”编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对消息进行查询。第三步：消息处理：(需要相应权限)对于需要处理的消息，单击待处理消息的名称进入消息处理页面；在相应的编辑框内输入相应的信息，单击“确定”按钮完成消息的处理操作。2.3、 发送信息（1）功能说明提供任务的下达、同事间协作事务信息的发布，并提供对外的消息发布。（2）操作步骤第一步：单击“发送信息”进入“发送信息”页面；第二步：发送：在“内容”编辑框里编辑需要发送的信息，信息编辑完成后在“选择角色”及“选择用户”下拉列表框内选择相应的角色和用户，编辑完成后点击“发送”按钮发送信息，发送成功会有文字信息提示，对于已经编辑好的信息不发送可单击“取消”按钮取消发送。3、 企业安全状态通过企业安全状态报告及安全、环境工作月报所提供的信息及数据了解及掌握企业的基本安全状态。3.1、 企业安全状态报告（1）功能说明根据用户需要，可以从系统中提取各类安全信息，并形成相应的安全报告。（2）操作说明第一步：单击“企业安全状态报告”进入“企业安全状态报告”报告页面；第二步：报告提交在相应的编辑框及复选编辑框内输入相应的信息后单击“提交”按钮进入文件的导出页面，单击“导出到word”进入“文件下载”页面（单击“返回”回到“企业安全状态报告”页面）。第三步：下载保存单击“保存”按钮进入“文件的下载保存”页面，页面如：在“保存在（I）”编辑框选择文件导出后存放的位置，在“文件名（N）”编辑框内输入下载文件的保存文件名，单击“保存”按钮下载报告文件。第四步：打开：单击“打开”按钮将下载文件打开并浏览。第五步：取消：单击“取消”按钮取消文件的下载操作。3.2、 安全工作月报管理是对环境、安全工作月报的编制、上报等工作进行建档登记，并提供相应的查询及统计。环境、安全工作月报由下级单位填报，逐级汇总形成各单位的报表。2、1.安全工作月报编制（1）功能说明对企业内部的安全月报进行编制并建档登记，以提供相应的查询、统计及对安全月报的word格式导出操作（2）操作步骤第一步：单击“编制”进入“环境安全工作月报”页面；第二步：新增保存单击“新增”按钮，在相应的编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“保存”按钮对新增的安全月报信息进行保存。第三步：修改保存将光标移至信息记录列表的信息记录上点击选中，选中的同时数据信息自动填充到相应的单行编辑框内，单击“修改”按钮这时就可以在相应的编辑框内进行修改，单击“保存”对修改的数据信息进行保存。第四步：删除：单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。2、2.安全工作月报上传（1）功能说明将编辑好的安全月报上传到安全生产管理系统内进行管理，并提供对上传文件的查看预览并下载文件。（2）操作步骤第一步：单击“上报”进入“月报文件上传”页面；第二步：上传在“填报部门”、“年份”及“月份”下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“浏览”按钮查看上传文件的摆放位置，当“上传文件”编辑框被上传文件名填充后，单击“上传”按钮将文件上传，上传的文件名显示在下方的文件列表内。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏单击“收藏”将文件收藏到“我的收藏夹”，收藏后的文件可以在我的收藏夹内检索浏览。2、3.安全月报查询（1）功能说明对上传的安全月报进行查询，预览下载及收藏。（2）操作说明第一步：单击“查询”进入“月报文件查询”页面；第二步：查询在“填报部门”、“年份”及“月份”等下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“查询”按钮对安全月报文件进行查询。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏单击“收藏”将文件收藏到“我的收藏夹”，收藏后文件可以在我的收藏夹内查看。4、 组织机构提供安全生产委员会机构图的横向和纵向展现、组织机构维护及相应的岗位、人员维护管理工作。提供组织机构的图形显示，快速查看行政机构、安委会的机构构成。提供安全生产委员会各个机构的定义、维护及相应的岗位、人员的定义维护管理工作，并提供相关信息的查询、统计。4.1、 组织机构图提供组织机构图的横向和纵向展现，点击“组织机构图”进入组织机构图页面,它有两个子模块：行政机构及安委会。1、1.行政机构（1）功能说明提供对行政机构的树形图显示，并通过单击图上相应的部门察看该部门的组成人员信息。（2）操作步骤第一步：单击“行政机构”进入“行政机构图”页面；横向：纵向：单击“横向展现”该图将以横向的方式展现在页面内，单击“纵向展现”该图将以纵向的方式展现在页面内。1、2.安委会（1）功能说明提供企业安委会组织机构的图形显示，并通过单击图上相应的部门查看该部门的组成人员信息。（2）操作步骤第一步：单击“安委会”进入“安委会”页面；第二步：机构查询单击树形图上的节点进入“组织机构人员信息”页面；在该页面内可以查看该机构的组成人员及人员的职责。4.2、 安委会机构维护提供安全生产各类组织机构的定义、维护及相应的岗位、人员的定义维护管理工作，并提供相关信息的查询、统计。 2、1.安委会机构维护（1）功能说明对安委会的组织机构的机构信息，机构内职务，同时还对各组织机构的活动情况进行记录，以备查询统计。（2）操作步骤第一步：单击“组织机构”，进入“安委会组织机构维护”页面，右键单击机构名称弹出机构维护操作页面，页面如：第二步：修改点击选中“修改”，进入机构修改页面，页面如：在相应的编辑框及下拉列表框内修改相应的信息，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第三步：增加下级点击选中“增加下级”，进入增加下级页面；在相应的编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“保存”按钮对新增的机构信息进行保存。第四步：删除点击“删除”，删除图上的机构信息节点。2、2.安委会岗位维护（1）功能说明对安委会的岗位职责信息，同时还对各组织机构的活动情况进行记录，以备查询统计。（2）操作说明第一步：单击“安委会机构维护”功能模块下的“安委会岗位维护”进入“安委会岗位维护”页面；第二步：查询在“岗位名称”编辑框内输入相应的岗位名称信息，单击“查询”按钮进行查询操作。第三步：新增保存单击“新增”按钮，然后在相应的编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“保存”按钮对安委会岗位维护信息进行保存。（安委会成员维护的操作说明在删除操作后面叙述）第四步：修改保存将光标移至岗位名称列表的记录信息上点击选中，选中的同时数据信息自动填充到编辑框内，单击“修改”按钮后对编辑框内的数据信息进行修改，单击“保存”按钮保存修改后的数据信息。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。安委会成员维护（1）功能说明对安委会的组成成员信息进行建档登记，并提供相应的查询及维护。（2）操作说明第一步：单击“安委会岗位维护”页面上的“安委会成员维护”按钮，进入“安委会成员”页面；第二步：新增保存单击“新增”按钮，在“对应行政部门”及“对应行政岗位”下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“保存”按钮对新增的安委会成员信息进行保存。第三步：修改保存将光标移至安委会成员列表的记录信息上点击选中，选中的同时数据信息自动填充到下拉列表框内，单击“修改”按钮就可以在下拉列表框内选择修改相应的信息，单击“保存”按钮对修改后的数据信息进行保存。第四步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。4.3、 安全员3、1.安全员查询（1）功能说明对已建档登记的安全员信息记录进行查询统计，并能将查询到信息记录导出并生成EXCEL电子报表。（2）操作说明第一步：单击“安全员”功能模块下的“安全员查询”进入“安全员信息查询”页面，页面如下：第二步：查询在“部门”、“文化程度”、“专/兼职”及“安全证书”等下拉列表框内选择输入相应的信息后，单击“查询”按钮对安全员信息进行查询。第三步：生成EXCEL报表将查询到的安全员信息数据导出并生成EXCEL报表，单击“生成EXCEL报表”进入“文件下载”页面；单击“打开”按钮，打开并浏览下载文件的内容；单击“保存”按钮进入“文件保存”页面；在“文件名（N）”编辑框中输入下载文件的保存名字，保存的类型为Excel类型，在“保存在（I）”编辑框内选择下载后的存放位置，单击“保存”按钮下载文件。单击“取消”按钮取消下载并生成Excel报表的操作。3、2.安全员统计（1）功能说明对安全员信息进行查询统计。（2）操作说明第一步：单击“安全员统计”进入“安全员统计”页面；第二步：查询统计在“部门”、“文化程度”、“专/兼职”及“安全证书”等下拉列表框内选择输入相应的信息后，单击“查询”按钮对安全员信息进行查询统计。第三步：生成EXCEL报表将查询到的安全员信息数据导出并生成EXCEL报表，具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。5、 法律法规及文件制度安全生产工作是一项法律性很强的工作，为适应安全生产工作的发展趋势，采用现代信息技术将国家及行业颁布的安全生产法律法规以及企业的安全生产规章制度、各类安全生产标准（OHSAS18000职业安全卫生管理体系的管理规范）进项归档及发布。5.1、 法律法规法律、法规提供基层工作人员按自己工作的需求个性化收藏，可以将自己经常查看的文本文件或法律法规、规章制度，收藏到收藏夹内，以便快速的查看和阅览该文本文件，减少文件检索的时间。同时根据法律法规的贯彻、落实情况，可定期对法律法规进行评审，评价法律法规实施情况。1、1.法律法规查询（1）功能说明查询上传的法律法规信息，在该页面内可以对法规信息进行收藏和查看。（2）操作步骤第一步：单击“查询”进入“法律法规查询”页面；第二步：查询在“类型”和“方向”编辑框内选择相应信息后单击查询（要先选择类型后才可选择方向），在“法律名称”中输入法律名称后单击“查询”按钮进行查询，法律法规文件可通过单击“预览”查看相关的信息。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏点击选中法律法规文件信息，单击“收藏”按钮将文件收藏到我的收藏夹里。1、2.法律法规评审（1）功能说明对上传的法律法规信息适应性评审记录进行建档登记，并提供相应的查询及维护。（2）操作步骤第一步：单击“评审”进入“法律法规评审”页面；第二步：查询在“类型”和“方向”下拉列表框内选择相应信息后单击查询（要先选择类型后才可选择方向），在“法律名称”编辑框内输入法律名称后单击“查询”按钮进行查询。第三步：评审将光标移至法律名称列表的法律名称上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到单行编辑器内，可在“评审信息”相应的编辑框内输入相应的评审信息后，单击“评审”按钮对评审信息进行保存。第四步：取消评审将光标移至法律名称列表法律信息上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，评审记录的取消评审下显示“取消评审”按钮，单击“取消评审”按钮来取消过去的评审操作。1、3.法律法规维护（1）功能说明对法律法规进行上转并对上传的法律法规进行建档登记，并提供相应的查询及浏览。（2）操作步骤第一步：单击“维护”进入“法律法规文件”页面；第二步：查询在“类型”和“方向”下拉列表框内选择相应信息后单击查询（要先选择类型后才可选择方向），在“法律名称”编辑框内输入法律名称信息后单击“查询”按钮进行查询。第三步：新增保存 单击“新增”按钮，然后在相应的编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“浏览”按钮选择上传的法律法规文件的摆放位置，当法律法规文件名填充在“选择文件”编辑框内后，单击“保存”按钮将法律法规文件上传并保存于信息记录表中。第四步：修改保存将光标移至法律名称列表的信息记录上点击选中，选中的同时自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，然后单击“保存”按钮修改之后的数据进行保存。第五步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第五步：收藏单击“收藏”按钮，将法律法规文件收藏到我的收藏夹，收藏的法律法规文件可以在“我的收藏夹”进行浏览。第六步：删除 单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。5.2、 企业公共文件提供对上传的企业公共文件的查询、评审及维护，企业公共文件节点由三个子节点组成：查询、评审及维护。2、1.企业公共文件查询（1）功能说明查询上传的企业公共文件信息，在该页面内可以对企业公共文件进行收藏和预览下载。（2）操作步骤第一步：单击“查询”进入“企业公共文件的查询“页面；第二步：查询在“编制部门”及“文件名称”编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“查询”按钮进行企业公共文件的查询。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏点击选中企业公共文件信息，单击“收藏”按钮将企业公共文件收藏到我的收藏夹里。2、2.企业公共文件评审（1）功能说明对上传的企业公共文件进行适用性评审情况进行建档登记，并提供相应的查询及维护操作。（2）操作步骤第一步：单击“评审”进入“企业公共文件的评审”页面；第二步：查询：在“请输入规范名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对企业公共文件进行查询。第三步：评审将光标移至规范名称列表里的规范名称信息上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到公共文件评审的单行编辑器内，可在“评审信息”编辑框内输入相应评审信息后，单击“评审”按钮对评审信息进行保存。第四步：取消评审将光标移至规范名称列表里的规范名称信息上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，评审记录里的取消评审显示“取消评审”按钮，单击“取消评审”按钮取消以往做过的评审操作。2、3.企业公共文件维护（1）功能说明对上传的企业公共文件信息进行建档登记，并提供相应的查询及评审。（2）操作步骤第一步：单击“维护”进入“企业公共文件维护”页面；第二步：查询在“规范名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮进行文件的查询操作。第三步：新增保存单击“新增”按钮，然后分别在各编辑框和下拉列表框内输入相应信息，单击“浏览”按钮选择上传文件的摆放位置，当文件名填充在到“上传路径”编辑框内后，单击“保存”按钮将企业公共文件进行上传并保存于信息记录表中。第四步：修改保存将光标移至规范名称列表的信息记录上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。第六步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第七步：收藏单击“收藏”按钮，将企业公共文件收藏到我的收藏夹，收藏的企业公共文件可以在“我的收藏夹”进行浏览。5.3、 部门制度及规程对部门制度及规程进行登记、发布及适用性评审,它有三个子模块：查询、评审及维护。3、1.部门制度及规程查询（1）功能说明查询上传的部门制度及规程信息，在该页面内可以对部门制度及规程信息进行收藏和查看。（2）操作说明第一步：单击“查询”进入部门制度及规程的查询页面；第二步：查询在“编制部门”及“文件名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对部门制度及规程信息进行查询。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏点击选中部门制度及规程文件信息，单击“收藏”按钮将文件收藏到我的收藏夹里。3、2.部门制度及规程评审（1）功能说明对上传的部门制度及规程适用性评审情况进行建档登记维护，并提供相应的查询及维护操作。（2）操作说明第一步：单击“评审”进入“部门制度及规程评审”页面；第二步：查询在“请输入制度名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对部门制度进行查询。第三步：评审将光标移至制度名称列表里的制度名称记录信息上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，可在“评审信息”编辑框内输入相应评审信息，单击“评审”按钮保存评审信息。第四步：取消评审将光标移至制度名称列表里制度名称信息上点击选中，选中的同时系统自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，评审记录里的取消评审显示“取消评审”按钮，单击“取消评审”按钮来取消过去的评审操作。3、3.部门制度及规程维护（1）功能说明将上传的部门制度及规程信息进行建档登记，并提供相应的查询及日常维护。（2）操作说明第一步：单击“维护”进入“部门制度规范”页面；第二步：查询在“制度名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对部门制度规范进行查询。第三步：新增保存单击“新增”按钮，然后在各编辑框和下拉列表编辑框内输入与编辑框名相应的相关信息，单击“浏览”按钮查看上传文件的摆放位置，当文件名填充在“上传路径”编辑框内后，单击“保存”按钮对新增的部门制度规范信息进行保存。第四步：修改保存将光标移至制度名称列表的信息记录上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。第六步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第七步：收藏单击“收藏”按钮，将部门制度及规程文件收藏到我的收藏夹，收藏的部门制度及规程文件可以在“我的收藏夹”进行浏览。5.4、 上级文件对上级文件进行登记、发布及适用性评审,它有三个子模块：查询、评审及维护。4、1.上级文件查询（1）功能说明提供对上传的上级文件的查询，在该页面内可以对部门制度及规程信息进行收藏和查看。（2）操作说明第一步：单击“查询”进入“上级文件查询”页面；第二步：查询在“落实部门”及“文件名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对上级文件进行查询。第三步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第四步：收藏点击选中上级文件信息，单击“收藏”按钮将上级文件收藏到我的收藏夹内。4、2上级文件评审（1）功能说明对上传的上级文件适用性评审情况进行建档登记，并提供相应的查询及维护。（2）操作说明第一步：单击“评审”进入“上级文件评审”页面；第二步：查询在“请输入文件名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对上级文件进行查询。第三步：评审保存将光标移至文件名称列表的上级文件信息上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，可在“评审信息”编辑框内输入相应评审信息后，单击“评审”按钮保存对上级文件的评审信息。第四步：取消评审将光标移至文件名称列表的上级文件信息上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，评审记录里的取消评审显示“取消评审”按钮，单击“取消评审”按钮来取消过去的评审操作。4、3上级文件维护（1）功能说明对上传的上级文件进行建档登记维护，并提供相应的查询及维护操作。（2）操作说明第一步：单击“维护”进入上级文件维护页面；第二步：查询在“文件名称”编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对上级文件进行查询。第三步：新增保存单击“新增”按钮，然后在各编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“浏览”按钮选择上传文件的摆放位置，当文件名填充在“上传路径”编辑框内后，点击“保存”按钮对新增的上级文件信息进行保存。第四步：修改保存将光标移至文件名称列表的信息记录上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。第六步：预览具体参见：我的收藏夹中的说明。第七步：收藏点击选中上级文件信息，单击“收藏”按钮将上级文件收藏到我的收藏夹。6、 危险源管理危险源管理是对企业的各类危险源进行辨识、登记等的管理，记录所采用的方法、依据的数据。6.1、 危险源辨识（1）功能说明对企业各个部门对各种危险源进行辨识、以及记录辨识所采用的方法、依据的数据，建立危险源档案；并对企业内部的危险源进行统计，方便及时掌握危险源的分布统计情况。对企业与生产有关的危险源进行辨识和评价，以确定重大职业健康安全危险源，从而对其进行有效控制，以减少环境污染和职业健康安全风险。以公司烤烟、卷烟生产的所有活动、场所、产品和服务过程为分析对象，以部门为单位，对部门所管辖范围内的活动、产品和服务过程进行环境因素和危险源辨识，确定出环境因素和危险源。辨识危险源可采用岗位任务分析、使用安全检查表进行系统的安全检查、现场观察、询问、交谈、头脑风暴法、问卷调查、事件树分析、故障树分析，获取同行业危险源信息，分析公司历史上的事故、与国家地方法律法规的要求相对照等。（2）操作步骤第一步：单击“危险源辨识”进入“危险源辨识及评价”页面；第二步：新增保存单击“新增”按钮，在相应的编辑框、下拉列表框及点击选择框内根据危险源信的息输入相应的危险源信息，单击“保存”按钮对新增危险源数据信息进行保存。第三步：修改保存将光标移至危险源列表的危险源记录信息上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充在上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在单行编辑器内对其进行修改，然后单击“保存”按钮对修改之后的数据信息进行保存。第四步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。6.2、 危险源统计危险源统计节点由按部门统计及按等级统计两个子节点构成。2、1.按部门统计（1）功能说明按企业内各部门拥有的危险源对危险源进行查询统计，并可将统计的数据导出生成EXCEL报表。（2）操作说明第一步：单击“危险源统计”节点下的“按部门统计”进入“危险源按部门统计”页面；第二步：查询统计在“部门”、“风险等级”、“是否重大危险源”及“统计图类型”下来列表框内选择输入相应的信息，单击“查询”按钮进行统计（统计图类型是选择下面的图形显示的类型，分为柱图和饼图两种）。第三步：生成Excel报表具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。2、2.按等级统计（1）功能说明按企业存在的危险源等级对危险源进行统计，并可将统计的数据导出生成EXCEL报表。（2）操作说明第一步：单击“危险源统计”节点下的“按等级统计”进入“危险源按等级统计”页面；第二步：查询统计在“部门”、“风险等级”、“是否重大危险源”及“统计图类型”下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“查询”按钮进行查询统计（统计图类型是选择下面的图形显示的类型，分为柱图和饼图两种）。第三步：生成Excel报表具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。6.3、 危险源查询对已进行建档登记的危险源进行查询，危险源查询节点下有按部门查询和按等级查询两个字节点。3、1.按部门查询（1）功能说明将查询到的危险源以企业内各部门拥有情况进行排列，方便统计各部门拥有的危险源数量及种类。（2）操作步骤第一步：单击“危险源查询”节点下的“按部门查询”进入“危险源按部门查询” 页面；第二步：查询统计在“部门”、“风险等级”、“现状”、“产生的危害”及“是否重大危险源”等下拉列表框内输入相应的信息，单击“查询”按钮进行查询统计，查到的数据按企业内的部门排列。第三步：生成Excel报表具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。3、2.按等级查询（1）功能说明将查询到的危险源以危险源自身的风险等级进行排列，方便统计风险等级相同的危险源数量及种类。（2）操作说明第一步：单击“危险源查询”节点下的“按等级查询”进入“危险源按等级查询” 页面；第二步：查询统计在“部门”、“风险等级”、“现状”、“产生的危害”及“是否重大危险源”等下拉列表框内输入相应的信息单击“查询”按钮进行查询，查到的数据按危险源的划分等级排列。第三步：生成Excel报表具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。7、 日常业务处理安全生产日常管理子系统是安全生产管理系统的具体执行系统，重点体现以“一个中心，三个重点”(即“消防安全为中心，安全生产、交通安全、内部治安为重点”)的项目建设的基本原则，以先进的ISO18000（职业安全卫生管理体系）、ISO14000(环境管理体系)的管理规范为基础，以提供完善、安全的管理功能为手段。主要负责处理安全生产在“消防安全、生产安全、交通安全及内部治安”等各方面的各种日常工作，分为以下几个方面，分别为：特种设备及人员、防雷设备、工伤事故、危险品管理、消防安全管理、交通与治安、劳保用品管理、安全办证管理及数据上报及导出。7.1、 特种设备及人员是对特种设备进行登记建档，并提供相应的查询、统计。维护企业内的特种设备信息，将各特种设备的详细信息记录和保存在该页面内进行维护。它又分为：特种设备基础信息、特种设备统计清单、起重机、压力管道、安全阀、电梯、压力容器、锅炉、叉车、限速器等10个部分组成，方便信息的查询，了解企业特种设备的现状。1、1特种设备台帐将各特种设备的详细信息记录和保存在该页面内进行维护。它又分为：起重机械、压力管道、安全阀、电梯、压力容器、锅炉、叉车、限速器等8个字节点。起重机械台帐（1） 功能说明对企业拥有的起重机基本信息进行建档登记、并提供相应的查询及统计操作。（2） 操作步骤第一步：单击“特种设备台帐”节点下的“起重机械”进入“起重机台帐”页面；第二步：查询在“起重机编号”的编辑框内输入相应的信息，单击“查询”按钮对起重机信息进行查询。第三步：新增保存单击“新增”按钮，然后在相应编辑框及下拉列表框内输入相应的信息（设备编号需要自己输入），单击“保存”按钮对新增的起重机械信息进行保存。（出厂资料的操作说明将在删除操作后面叙述）第四步：修改保存将光标移至设备编号列表的记录信息上点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。出厂资料（1） 功能说明对企业购买的特种设备的出厂资料进行建档登记，并提供相应的查询操作。（2） 操作步骤第一步:单击“起重机台账”页面上的“出厂登记”按钮，进入“特种设备出厂资料”页面；第二步：新增保存单击“新增”按钮，然后在相应编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“保存”按钮对新增的起重机出厂信息进行保存。第三步：修改保存将光标移至作业证记录列表的信息记录上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，然后单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第四步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。其他特种设备其他特种设备如：压力管道、安全阀、电梯、压力容器、锅炉、叉车、限速器等的操作步骤与“起重机”相同，请参照完成操作！1、2.特种设备查询查询记录的特种设备信息。它分别由：统计清单、起重机查询、压力管道查询、安全阀查询、电梯查询、压力容器查询、锅炉查询、叉车查询和限速器查询九个子节点组成。统计清单（1）功能说明对部门内的各种特种设备进行查询统计，并将数据信息以EXCEL报表形式导出。（3） 操作步骤第一步：单击“特种设备查询”节点下的“统计清单”进入“特种设备统计清单”页面；第二步：查询统计在“设备分类”和“使用部门”编辑框内选择输入信息，单击“确定”按钮对特种设备的进行查询统计。第三步：生成EXCEL报表具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。起重机械查询（1）功能说明对企业内已建档登记的起重机械记录信息进行查询。（3） 操作步骤第一步：单击“特种设备查询”节点下的“起重机查询”进入“起重机台账”查询页面。第二步：在“起重机编号”编辑框内输入相应的需要查询的起重机编号信息，然后单击“查询”按钮进行查询。出厂资料（1） 功能说明对企业购买的特种设备的出厂资料进行建档登记，并提供相应的查询操作。（2） 操作步骤第一步:单击“起重机台账”页面上的“出厂登记”按钮，进入“特种设备出厂资料”页面；第二步：新增保存单击“新增”按钮，然后在相应编辑框及下拉列表框内输入相应的信息，单击“保存”按钮对新增的起重机出厂信息进行保存。第三步：修改保存将光标移至作业证记录列表的信息记录上点击选中，选中的同时系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，然后单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。第四步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。其他特种设备查询其他特种设备如：压力管道、安全阀、电梯、压力容器、锅炉、叉车、限速器等的查询操作步骤与“起重机”相同，请参照完成操作！1、3.特种设备定检负责对特种设备进行定检及特种设备定检问题整改等项工作。特种设备定检是根据各类特种设备的定检周期及上次检验时间计算安排各特种设备的定检时间，并根据时间安排完成定检，记录定检结果及相应整改信息。在定检前一个月起，有信息提示，直至定检完成。定检而未取到安全许可证的，有信息提示，直至取证完成。特种设备定检报告登记（1）功能说明对特种设备定期检查的情况记录信息进行建档登记维护，并提供相应的查询操作。（3） 操作步骤第一步：单击“特种设备定检”节点下的“特种设备定检报告登记”进入“特种设备检验报告登记”页面；第二步：新增保存首先，单击“新增”按钮，在“制单时间”编辑框内输入选择输入相应的时间，这时“增加”按钮置为可用，单击“增加”按钮，弹出如下页面：在“请选择设备类型”编辑框内选择输入设备名称，设备列表内显示企业内已建档登记的特种设备的设备编号，点击选中设备编号后单击“”将设备编号加入到右边的编辑框内，设备名显示在右边的编辑框内（“）”为添加选中的设备编号，“ ” 将左边编辑框的设备编号全部添加到右边编辑框； “”为删除选中的设备编号， “”将右边编辑框的设备编号全部删除）。添加完成后，单击“确定”按钮进入下一个操作界面，页面如下： 第四步：在各个相应编辑框及下拉列表内输入相应的信息，单击“保存”按钮保存特种设备检验报告记录信息。第三步：修改保存将光标移至修改行前的单选按钮里点击选中，选中的同时，系统会自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，单击“保存”按钮对修改之后的数据进行保存。注意：对于修改时要增加检验记录的可以参照“特种设备检验报告报告登记”新增操作完成。第四步：删除 单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。特种设备定检列表（1）功能说明对企业内已建档登记的特种设备记录信息进行查询统计，并提供将查询统计信息以EXCEL报表格式导出的功能。（2）操作步骤第一步：单击“特种设备定检”节点下的“特种设备定检列表”进入“特种设备定检列表”页面。第二步：查询统计分别在“年份”、“月份”、“设备分类”及“使用部门”等下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“确定”按钮进行查询统计。第三步：EXCEL报表的生成具体操作见安全员查询的“生成EXCEL报表”部分说明。特种设备定检周期维护（1）功能说明对特种设备的定检周期信息进行建档登记维护。（2）操作说明第一步：单击“特种设备定检”节点下的“特种设备定检周期维护”进入“特种设备定检周期维护”页面；第二步：查询在“设备类型”下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“查询”按钮进行查询。第三步：新增保存 单击“新增”按钮，然后在相应的下拉列表框内选择输入相应的信息，单击“保存”按钮对数据信息进行保存。第四步：修改保存将光标移至设备列表的信息记录上点击选中，选中的同时自动将选中的数据信息填充到上方的单行编辑器内，单击“修改”按钮这时就可以在上方的单行编辑器内对其进行修改，然后单击“保存”按钮修改之后的数据进行保存。第五步：删除单击“删除”按钮，删除选中的数据信息。1、4.特种设备检验整改将特种设备整改情况记录保存在该页面内。它分别由：检出问题及整改登记及整改问题查询两个子节点组成。检出问题及整改登记（1）功能说明对特种设备检出的问题及整改记录进行建档登记，并提供相应的查询及维护操作。（2）操作步骤第一步：单击“特种设备检验整改”节点下的“检出问题及整改登记”进入“特种设备整改”页面；第二步：查询 在“设备类型”、“设备编号”及“整改部门”下拉列表框内选择输入相应的信息作为查询条件，单击“查询”按钮对特种设备整改信