新入职员工的管理制度

1 / 8 新入职员工的管理制度 为使新员工能正常有序办理入职手续，确保公司和入职员工的正当权益，尽快熟悉新的工作环境，进入良好的工作状态，特制定本规定。 适用于公司新员工的入职管理，包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。 满十六周岁。 体健康，非怀孕期妇女，提供有效健康证、体检证明、女职工怀孕检查的。 注：不予录用：有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的（如心脏病、颈 腰椎病等）；有肢体残缺或器官残缺者；重要岗位不符合特定生理要求者；不符合体检要求者。 良好的职业道德和个人修养，无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹身、人为烫疤痕者，体貌、穿着、举止、言行端庄者。 任何犯罪记录。 注：不良记录指被治安、刑事处罚记录或加入黑 会等非法组织的记录。 据公司岗位职责说明书中所列，被录用人员的2 / 8 学识、水平、技能应达到公司的入职要求。 与其他单位解除劳动关系或未在竞业禁止期内且提供相应证明者。 公司在职人员无直系亲属关系，如有，不得在同一部门工作，且提供书面声明保证者。 属于以下情况的人员：因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；本公司的辞职、自离人员（除非人力资源部批准）。 据新员工入职须知的要求，提供真实有效、完整无误的个人资料与人事信息者。 公司规定的面试、笔试程序录用的且岗前和试用期考核合格者。 1）填写应聘人员信息表 2）提供个人资料 3）面试 4）领取入职通知 5）确定工资薪金 6）劳动者签订劳动合同 7）上岗工作 8）执行合同条款 9）试用期 3 / 8 10）转正 5、提供个人资料 人资料包括 : 张一寸免冠彩色近照； 效身份证件及复印件； 家承认的最高学历、学位证明、技能证书（资格、职称）； 效健康证、女职工怀孕检查、体检证明，体检内容：传染病、精神疾病、视力、不可治愈的疾病等功能检查。 动手册、解除合同证明或失业证和不在竞业禁止期内证明（如有）； 业协议书、户口迁移证、报到证、解除就业协议的证明、其他约定需要材料（毕业 2 年内的大中专毕业生如有）。 老保险手册、医疗保险本、公积金停缴证明（如有）。 上资料依规定或通知时间内提供给人力资源部。 个人证件外，其他个人资料均在核查无误后由人力资源部整理归档，建立应聘人员统计表和职工花名册，及时将个人信息存入电脑。 4 / 8 6、填写应聘人 员信息表 求由本人如实填写表格内容，并提供相关信息证明的复印件，如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。 力资源部核实应聘人员填写的相关信息，要求准确无误，其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。 立应聘人员统计表，将核实后的人员信息及资料备存。 7、面试 人力资源部依审批后的现招聘岗位安排面试名单及时间，并电话通知其本人。 聘人员在面试时间前到人力资源部签到，由人力资源部组织带领其面 试，员工应聘，由人力资源部和部门主管或经理负责面试，主管级别以上和关键岗位人员应聘，公司总经理参与面试。 试人按录用条件对入职者进行面试，不合格者不予录用。 试人填写面试评价表，除面试评分等表格相关内容外，部门经理意见栏中应列明 “ 录用与否 ” 、 “ 录用情况 ” 、 “ 薪资建议 ” ，再经人力资源部确认后，由总经理批准。 5 / 8 力资源部统计面试通过人员的名单和信息。 录面试未通过人员的 信息，并注明原因，将其个人资料存档。 8、入职通知 定面试通过人员的入职时间，并提前三天通知其到公司领取入职通知单，要求新员工携带以上规定所需的个人资料准时到人力资源部报到。 时报到的人员经人力资源部确认其个人资料真实完整，即可领取新员工入职须知，并填写员工登记表、利益冲突申明、保密协议等入职表格。 力资源部核实录用人员所填表格内容后，将其个人信息录入电脑，个人资料整理归档。 力资源专员通过内部邮件发布新员 工加盟的信息，及时更新公司的员工通讯录。系统管 员根据用人部门的需要，安装、调试电脑、电话，设立邮箱帐号、 址及使用权限，开通 内外网络系统，并做好相应的申领记录。 力资源部为新入职员工设立员工编号，发放工作证、名牌、 卡 、浴、宿、考勤），指引新员工到保安部办理出入证，经部门经理申请，到行政办公室领用办公用品和办公设备，再由人力资源部根据申请出单，到库房领取劳保用品和工作服。 6 / 8 9、培训考核 入职员工填写培训登记表，领取员工手 册、培训教材及资料、本职岗位职责说明书后接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部分。 人力资源部集中组织岗前基本知识培训，为期1工作日。培训内容包括公司介绍、礼仪礼节、职业道德、军训、外语培训、企业文化、员工手册、劳动合同、法制教育、劳动安全、公司的有关规章制度等，参观工作场所，了解公司情况。 人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况和员工期望月薪，核定试用期的职务、薪资、期限及起薪日，通知新员工薪资待遇，并由其本人签字确认。（试用期工资标准为确认工 资标准的 80%） 力资源部对以上培训内容进行笔试，不合格者不予录用，合格者答卷由人力资源部存档。 中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培训。其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟通确认其岗位的职责说明书，明确岗位职责和工作绩效要求，及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和掌握相关的业务知识和流程，时间为 1月。 7 / 8 考核不合格者，不予录用，缴回员工手册、工作服 、 等有关物品，办理离职手续；合格者，所在部门将考核合格的证明资料提交人力资源部，由人力资源部存档。 部分培训均合格者，由人力资源部书面通知其转正时间，薪酬待遇随之变化。 有外派培训，员工须与单位签署培训协议约定服务期和违约金。 10、签订劳动合同 全日制从业人员协商拟定劳动合同期限，在入职之日起一个月内签订劳动合同，约定试用期，合同一式两份，企业与个人各一份，双方签字盖章生效，由人力资源部到劳动部门统一鉴证最迟一个月后通知员工到人力 资源部签领。 员工在转正之日到人力资源部领取新员工转正须知。依须知要求办理人事档案托管、落户、社保、公积金等转移或开户手续。另外，因员工原因不能参加公司统一社保的，要签署放弃社保声明书。 动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署合同变更协议书，与原合同有同等法律效力。培训期协议、保密协议、竞业禁止协议作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。以上协议应同劳动合8 / 8 同一起保存。 全日制从业人员无试用期，不执行 10 条以上条款规 定，依口头协议，公司按周支付劳务费。 习学生为劳务关系人员，入职前交验学生证、实习证明