员工劳动合同管理规定.doc

关于：员工劳动合同管理制度各部门：为规范公司员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，特制定本制度。请遵照执行。董事长：杨芷瑜 2013-03-28拟文部门：总经理：刘克安 2013-03-28综合部经理：陈家才 2013-03-28遂宁市中汇融资理财信息咨询有限公司标准员工劳动合同管理制度20130328发布 20130328实施员工劳动合同管理制度第一章 总则第一条 为规范公司员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，特制定本制度。第二条 本制度适用于中汇融资和汇利小贷公司与员工签订、变更、续订、解除、终止劳动合同的过程。第二章 劳动合同文本的确定第三条 综合部根据中华人民共和国劳动合同法拟订公司劳动合同文本示范。第四条 各部门员工签订劳动合同，一律采用综合部拟订的公司劳动合同示范统一文本。第五条 所使用的劳动合同文本，应由综合部到当地劳动部门备案无异议后使用。第三章 劳动合同的签订第六条 凡新聘员工，应在其到岗之日起与其签订劳动合同，特殊情况不得晚于用工之日后一个月。若员工到岗时间与签订劳动合同时间不一致，则需根据员工到岗时间及时调整劳动合同的起止时间。新聘员工在签订劳动合同前，应提供与原单位终止或解除劳动关系的证明及综合部要求出示的其他资料或信息，并结合招聘管理的相关要求对其提供信息的真实性进行承诺。第七条 劳动合同期限：1、已签订固定期限合同的员工，合同到期后，续订期限均为三年；2、若连续两次签订固定期限劳动合同的,第三次签订应当签订无固定期限劳动合同。若不签订无固定期限劳动合同应当由员工本人提出书面申请;3、新招聘员工，首次签订劳动合同期限为3年，试用期为6个月；4、员工因参加公司出资的培训，应与公司签订员工培训协议并约定服务期限。服务期应在劳动合同期限内，若约定的服务期超过原劳动合同期限的，应在签订培训协议前，变更劳动合同期限；（培训费用在1000元以内的服务期限为1年,1001元-3000元的服务期限为2年,3001元及以上的服务期限为3年,较大金额由双发协商确定）第八条 公司在与按照岗位要求需要保守公司商业秘密的员工签订劳动合同时，应同时与该员工签订保密协议，签订了保密协议的员工应该严格履行保密义务。关于保密管理的办法将由公司另行制度规定。第九条 公司与员工签订劳动合同后，应按规定为员工办理社会保险和建立员工人事档案等。第四章 劳动合同的变更第十条 劳动合同变更的条件1、劳动合同法规定可变更合同的情况；2、合同双方约定的劳动合同变更条件的出现；3、由公司或个人提出，经双方协商一致变更劳动合同的。第十一条 劳动合同变更的流程1、员工提出变更劳动合同申请或公司提出与员工变更合同相关内容时，需由工综合部按照审批权限逐级签审劳动合同变动审批表； 2、根据审批意见，由综合部办理劳动合同变更手续。第十二条 公司或员工提出变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在10日内答复，逾期不答复的，视为同意变更劳动合同。第五章 劳动合同的续订第十三条 劳动合同续订的条件1、劳动合同期满；2、经综合部与员工所在部门经理和员工本人进行协商，就合同续订事宜达成书面一致意见；3、劳动合同法中规定的其他情况。第十四条 劳动合同续订的流程1、员工劳动合同期限届满前两个月，需由综合部就是否续订劳动合同一事，分别与其部门领导及员工本人进行沟通，应遵照先部门领导再员工本人的顺序；2、如果双方就续订劳动合同达成一致意见，则填制劳动合同变动审批表按审批权限逐级办理劳动合同续订审批,若未达成一致意见则按照终止流程处理。第六章 劳动合同的终止第十五条 劳动合同终止的条件1、劳动合同期满；2、员工依法享受基本养老保险待遇；3、员工死亡，或被法院宣告死亡或失踪的；4、法律法规规定的其他情形。第十六条 劳动合同终止的流程1、员工劳动合同期限届满前两个月，需由综合部就是否续订劳动合同一事，分别与其部门领导及员工本人进行沟通，应遵照先部门领导再员工本人的顺序；2、如果公司不愿意与员工续订劳动合同或双方就续订劳动合同不能达成一致意见，应提前填制劳动合同变动审批表且按审批权限逐级办理完劳动合同终止审批，并由综合部在劳动合同期满前一个月出具终止劳动合同通知书并送达员工本人；3、若员工不愿意续订劳动合同，员工应在劳动合同变动审批表上声明；4、由综合部安排员工办理离职相关手续并通知员工合同签订单位出具终止劳动合同决定书；5、若劳动合同期满，出现下列的情形时，由公司以书面通知的形式告知员工，其劳动合同期限自动延续至相关情形消失时终止：1）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；2）在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；3）患病或者非因工负伤，在规定医疗期内的；4）女职工在孕期、产期、哺乳期的；第七章 劳动合同的解除第十七条 劳动合同解除的条件1、劳动合同法规定可解除劳动合同的情形；2、合同双方约定的劳动合同解除条件的出现；3、由公司或员工提出解除劳动合同并经双方协商一致的。第十八条 劳动合同解除的流程 1、由公司提出解除劳动合同的情况，办理流程如下：1）公司与员工解除劳动合同，由综合部根据审批权限办理相关审批流程（格式参照附件 劳动合同变动审批表），出具解除劳动合同通知书，通知书应写明解除劳动合同的原因及工作交接时间，并要求被解除劳动合同的员工签收。员工不签收的，可以采取写明时间、地点、送达和拒签等情况，以现场至少两名人员共同签字确认的形式，也可以采取录音录像等形式记录送达和拒收的情形，也可以采用挂号、特快专递并回执等邮寄送达的方式，还可采取公证送达。确属下落不明的员工在采取邮寄送达的同时应采用报纸上公告的方式送达。2）员工离职手续交接完毕后，由综合部出具解除劳动合同决定书。3）接到通知或视同接到通知（如第十八条第一款第一项所述方式）的员工未按解除劳动合同通知书要求在规定时间内办理离职相关手续的，由公司直接发解除劳动合同决定书，并按第十八条一款第一项所述方式进行送达。2、由员工个人提出解除劳动合同的情况，办理流程如下：1）员工书面提出申请给综合部，由综合部填制劳动合同变动审批表，并按审批权限逐级办理解除劳动合同审批；2）综合部根据审批结果结合该员工合同履行的情况，在法律规定的期限内对涉密岗位的员工采取调岗等脱密措施；3）脱密期结束后，由综合部根据调动/离职交接清单中的要求协助离职人员办理离职手续；4）离职手续交接完毕后，由综合部出具解除劳动合同决定书； 3、公司与员工协商一致，解除劳动合同的情况，参照个人离职解除劳动合同流程执行。4、凡在办理解除劳动合同过程中涉及到公司应支付经济补偿金或违约金的情况，由综合部在确认员工离职相关手续办理完毕后，组织员工签订解除/终止劳动合同协议书。 第十九条 合同双方任何一方要解除劳动合同，均需提前30日以书面形式通知对方（劳动合同法另有规定的按劳动合同法规定执行）。第二十条 解除劳动合同的经济补偿或违约金1、解除或终止劳动合同依法应支付经济补偿的，公司应依法支付。2、支付员工经济补偿金的额度应报董事长审批。3、出现员工与公司签订培训协议且服务期未履行完毕的，或其他需由员工支付违约金的情形时，各部门应督促员工及时向公司支付违约金。第二十一条 不论何种原因解除劳动合同，员工均应保守企业的商业秘密。第二十二条 解除劳动合同后，公司应按照相关规定妥善处理员工的档案，并将解除劳动合同的相关文件、证据等存档备查、备用，保存期至少为二年。第二十三条 解除或终止劳动合同后，公司应按照相关规定在十五日内办理员工各项保险事宜，终止社会保险等费用的缴付，并及时通知