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应用文写作实用教程
应用文写作教程
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应用文写作实用教程（全10章）,应用文写作实用教程,应用文写作教程
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第四章,经济文书写作,沈阳市世纪高等教育教材研究所欢迎您,了解各类经济文书的概念、特点、分类等；明确经济文书中市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同、招标书和投标书的写作规程；熟知各类经济文书的写作注意事项；掌握产品说明书、广告文案、市场调查报告、经济合同的结构和写作方法。,【学习目标】,第一节 经济文书概述,一、经济文书的含义和作用,经济文书是经济实践活动中专用的文书，是经济工作中加强管理、相互沟通、提高效益的工具。,作用：,第一，有利于制定和宣传党和国家的经济方针、政策。,第二，有利于加强管理、提高效益。,第三，有利于各行业交流信息，加强协作，改进生产和经营。,第四，有利于积累和提供历史资料。,二、经济文书的特点,（二）突出的专业性,（一）鲜明的政策性,（三）迅捷的时效性,第二节 商品说明书,一、商品说明书的含义与作用,（一）商品说明书的含义,商品说明书，也叫“产品说明书”，是一种以说明为主要表达方式，对商品的构造、性能、用途、规格、使用方法和维修保养等进行介绍和说明的应用文体。,（二）商品说明书的作用,1.宣传推销,2.指导消费,3.交流信息,作为厂家一种重要的宣传工具，商品说明书不仅与商品的生产、销售密切相关，而且也与人们的日常生活密切相关，具有非常重要的作用。具体表现在如下方面。,二、商品说明书的特点,商品说明书的特点可归纳为科学性、说明性和条理性三点。,科学性：指内容必须科学，表述必须科学，不能 有错误和不确切之处；,说明性：指商品说明书的主要表达方式是说明，要运用各种说明方法；,条理性：指内容要分条列款，合理有序。,三、商品说明书的格式和写法,商品说明书没有固定的格式，内容也灵活多样，其基本格式一般由标题、正文和落款三大部分组成。,（一）标题,商品说明书常见的标题有四种形式, 是以产品名称加文种作标题，如活性钙片说明书、珍珠明目滴眼液使用说明书等；, 是在产品名称前加修饰、限制性词语，如香雪抗病毒口服液、止咳佳品梨糖膏等。, 是直接以文种作标题，如商品说明书、使用指南等；, 是以产品名称作标题，如21金维他片、西瓜霜含片等；,（二）正文,是商品说明书的主体部分，一般包括如下内容：,引言概述。,商品的技术指标。,商品的结构特征。,商品的适用范围与主要功效。,商品的使用方法及注意事项。,责任保证。,正文的表现形式多种多样，主要应根据商品自身的特点，把握消费者的心理来确定。可采用条款式、概述式、问答式、表格式等形式来写，使商品的性能和功用一目了然、简明易懂。,最常用的结构形式主要有两种：,条款式,概述式,（二）落款,商品说明书的落款内容，一般要在文末标明企业名称、地址、邮政编码、电话、传真、网址等，以便于消费者识别和联系。不同的商品说明书，落款的项目有所不同，应根据具体需要来落款。,四、商品说明书的写作要求,第一，内容要科学、真实。,第二，要抓住重点、突出特点。,第三，用语要通俗、简明。,第 三 节,广 告,一、广告的含义与作用,（一）广告的含义, 广义 的广告是“广而告之”的意思，包括公益性宣传广告和商业行为的广告。, 狭义 的广告是指以盈利为目的的商业行为的广告，通常是指商品广告。,（二）广告的作用,1.传递信息，活跃经济,2.指导消费，刺激购买,3.推动竞争，促进经营,4.装点市容，美化环境,二、商业广告的格式和写法,一般的广告文稿格式中都有一些共同的成分，即都包括标题、正文、落款三大基本部分。,（一）标题,标题是商业广告的灵魂，是广告主题或基本内容的集中表现。因此，广告标题的制作必须精心提炼，做到主题鲜明、生动形象、通俗易懂。,商品广告标题的制作，通常采用直接标题、间接标题和复合标题三种形式。,1.直接标题,即标题直接点名广告的主旨，其特征是言简意赅、开门见山。如“容声冰箱令您的生活更美好”、“激情华联，购物新亮点”等。,2.间接标题,即用含蓄委婉且饶有兴趣的词句反映所要推销商品的信息，以刺激人们的购买欲。如“天上彩虹，人间长虹”（长虹牌彩色电视机的广告标题）,3.复合标题,这种标题是把直接标题和间接标题结合起来，做到既清楚明白、一目了然，又新颖别致，富于吸引力和诱惑力。 例如：小到一颗螺丝钉四通的服务无微不至 ；,总之，广告标题的制作不管采用哪种形式，都必须与正文相符合，题文一致，画龙点睛，富于创新。做到简明扼要、生动形象、新颖醒目、出奇制胜，从而诱发消费者的购买动机。,（二）正文,正文是商品广告标题的具体化，是商品广告的主体部分，要比标题详尽周密，但切记不可冗长杂乱、面面俱到。对商品的具体介绍，主要应在广告正文中完成。正文部分要摆出强有力的证据来说明商品的优越性，做到重点突出、简明扼要、通俗易懂、生动有趣。,1. 商品的品种、规格、性能、特点、质量、价格、用途、保养方法和企业的经营范围、经营项目、权威机构的评定等；,2. 对消费者的责任保证，售后服务的措施等；,通常正文部分要说明的内容主要包括如下方面：,3. 出售或收购的方式、时间、地点、接洽办法等。,正文一般由三部分组成:,1.引 言,广告的引言是标题的说明和解释。它要简明扼要地解说标题提出的问题，为下文的展开作好铺垫。,2.中心段,中心段是广告正文中带关键性、有说服力的事实说明。 常用的表达方式有以下几种：,3.结尾,正文的结尾要简洁有力、耐人寻味，一般要用热情诚恳的语言来劝诱消费者购买所宣传的商品，或告知销售时间和地点。有的广告在正文中如果已经将这些内容讲清楚了，则结尾就不必再写。,三、商业广告的写作要求,第一，内容要真实。真实准确是成功广告词的基本要求，也是商品广告的基石和生命。,第二，创意要新颖。创意新颖是广告成功的关键。,第三，形式要灵活。广告词的写作没有固定的格式，因此写作时，要采用灵活多样的形式来突出主题内容，要运用新鲜有趣、巧妙得体的语言来吸引读者，引发人们的好奇心，激发读者美妙的联想。,四、商业广告与产品说明书的区别,商业广告同产品说明书相近，两者都要说明商品的名称、特性和有关的商品知识，具有宣传、告知的作用，但它们是两个不同的文体，其区别主要有如下几个方面。,第一，目的不同。,第二，内容不同。,第三，表现手法不同。,第四，发布形式不同。,第四节 经济合同,一、经济合同的含义与作用,（一）经济合同的含义,中华人民共和国合同法指出：“合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”经济合同则是指在经济活动中，具有平等民事主体的自然人、法人和其他组织之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。,（二）经济合同的作用,1.有利于保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序,2.有利于促使当事人加强管理，提高经济效益,3.有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合,二、经济合同的特点,第一，经济性。经济合同的最大特点就是有经济目的。,第二，平等性。签合同的当事人法律地位平等，同时应贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。,第三，合法性。当事人订立、履行合同，应当遵守国家法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。,第四，约束性。合同一经确立，便产生了严格的法律效力。,三、合同的种类,按照合同法的规定，除即时结清的合同外，其他合同的写作必须采用书面形式，根据不同标准，合同有以下分类方式。,（一）按合同有效期限划分,合
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