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应用文写作实用教程 应用文写作教程

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应用文写作实用教程（全10章）,应用文写作实用教程,应用文写作教程

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,沈阳市世纪高等教育教材研究所欢迎您,应 用 文 写 作 概 述,第一节 应用文写作渊源与嬗变,第二节 应用文的作用、特点和分类,第三节 应用文写作的构成要素,一 应用文写作的渊源,应用文作为管理国家、处理事务、交流信息的一种文字载体，它的使用在我国“古已有之”。根据尚书序中记载：“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文籍生焉”可认为是应用文的产生。,一 应用文写作的渊源,关于“结绳记事”，老子中有“使民结绳而用之”。庄子胠箧有“昔者祝融氏、伏羲氏、神农氏，当是时也，民结绳而用之”。说文解字叙有“神农氏结绳而治，而统其事”。郑玄的周易注也有“结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳”。,我们的祖先的原始人，原是连话也不会说的，为了共同劳作，必须发表意见，才渐渐地练出复杂的声音来，假如那时大家抬木头，都觉得吃力了，却想不到发表，其中有一个叫道杭育杭育，那么，这就是创作；大家也要佩服、应用的”，即认为文学产生的源头可以上溯到文字发明以前，那么在中国应用文的历史上，“结绳记事”则应是应用文的“原始形态”。因为它是一种典型的象征性记事的方式，满足了人们在经济生活中的需要，其目的在于应用。,据考证，“应用文”一词最早见于南宋张侃的拙轩集跋陈后山再任校官谢启一文中：“骈四俪六，特应用文耳。”意为六朝、唐初时所写的应用文字，包括公文、书信、契约等，都采用四字、六字句式，相间成对儿的骈体文来表现。而正式将应用文作为一种文体提出的是清朝的刘熙载，他在艺概文概中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。,二、应用文的演进与嬗变,1.宣传和教育作用 2.传播信息作用 3.依据、凭证作用 4.管理指导作用,一、应用文的作用,第二节 应用文的作用、特点和分类, 实用性是应用文写作最重要、最具根本性的特点，也是应用文的本质属性。刘熙载说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。重其辞乃所以重其实也。”（艺概文概）人们重视应用写作，社会需要应用文写作，都是因为它直接为社会生活服务，具有实际的使用价值。,二 、应用文的特点,第二节 应用文的作用、特点和分类,（一）实用性, 应用文的简约性是由其“实用”目的所决定的。为了提高办事效率，应用文总是力求用最小的篇幅将所涉及的内容表达清楚。所以，应用文的写作从主题到结构到语言等各方面都应体现出这一特点。,（二） 简约性,第二节 应用文的作用、特点和分类, 应用文写作以语言文字为中介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活各方面发挥工具性作用。应用文写作本身不是人们追求的目标，而是为能动地实现特定目标采取的手段。,（三）工具性,第二节 应用文的作用、特点和分类,（四）针对性,应用文写作是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的，它既有明确的功利目的，又有明确的特定接受对象，甚至文种的选择、格式的安排、词语的运用都取决于写作目的与读者对象，具有极强的现实针对性。,第二节 应用文的作用、特点和分类,(五) 真实性,真实性是应用文写作的生命。应用文写作肩负着向社会各方面传递正确信息的重任，必须按照客观事物的本来面目进行写作，不允许夸张和虚构。否则信息就会失真，价值就会丧失，甚至给社会造成损害。,第二节 应用文的作用、特点和分类,(六) 时效性,应用文写作的时效性有三层含义：一是时代性，即与现实紧密结合，紧跟时代，适应时代的变化与需求；二是及时性，要求在一定时限内完成写作任务，延误就难以发挥应有作用，甚至贻误工作；三是作用时间的有限性，即只在一定时期内产生直接效用，写作目的实现了，其直接效用就随之消失，原有文本将变成档案材料，其作用发生转化。,第二节 应用文的作用、特点和分类,（七） 规范性,主要指文本形式和语体都有相对固定的要求，如有大体相同或近似的结构布局，有习惯使用的句式和规范化词语等。当然，这又因具体文种而异，如对公文的要求就很严格，是法定使成；其他一些文种则相对宽一些，多是约定俗成；但大都具有“定型化”的特征。这也是应用文与其他文章的一个显著区别。,第二节 应用文的作用、特点和分类, 从社会功能和应用范围角度，可以划分为四类：新闻文体（消息、通讯、特写等）、理论文体（评论、学术论文、工作研究、理论专著、教材）、记传文体（史书、传记、方志、年鉴、回忆录等）、实务文体（主要用于直接处理日常发生的公、私事务，如通用公文、通用事务文书、法规规章文书、专用文书、社会公关文书、日常生活文书等）。,三、应用写作的分类,（一）从社会功能和应用范围角度划分,第二节 应用文的作用、特点和分类,（二）从实用出发划分,从实用出发，划分为九大类：新闻文体、史传文体、教学文体与学术论文、行政公文、机关事务文书、经济文书、司法文书、日常应用文、对联等。,第二节 应用文的作用、特点和分类,（三）依据文章功能、性质和使用对象的不同划分,可划分为三大类：机关应用文体、新闻文体、个人应用文体。每一大类中又根据统一的划分标准分为若干种不同类别。,第二节 应用文的作用、特点和分类,（四）根据工作性质、内容要求以及使用对象的不同划分,可划分为三大类：一是公文文书（行政公文、事务文书）；二是行业专用文书（如经济文书、法律文书、教育科技文书、新闻出版文书、学术文书、外交文书、军事文书等）；三是日常应用文（如书信、电报等）。 从实用出发，根据应用范围和教学需要，将应用文体分为：公务文书、事务文书、经济文书、礼仪文书、日常文书、法律文书、信息文书、科技文书、申论文书等九类。,第二节 应用文的作用、特点和分类,一、应用文体的主旨,（一）主旨的含义,主旨，通常指写作主体通过文章内容表达出的统率全文、贯穿始终的基本思想。这一基本思想，文学作品中常称为主题，理论文章中常称为中心论点，一般文章中常称为中心思想，应用文中则称为主旨。 主旨是一篇应用文的灵魂和统帅，决定着文章的基本内容和表现形式。主旨与材料、结构、语言是应用文文本的构成要素，这四个要素相互作用，在主旨的统领下组成有机整体。,第二节 应用文的作用、特点和分类,(二)主旨的来源与确立,应用文的主旨主要来自三个方面：一是社会客观需要，是形势发展和社情民意的昭示与要求；二是本单位、本部门或个人处理公私事务的需要；三是党和政府的方针政策与有关决策意图。,第二节 应用文的作用、特点和分类,（三）主旨的要求,1.正确 2.鲜明 3.集中,第二节 应用文的作用、特点和分类,正确是指主旨符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规、规章，符合客观实际，能反映事物的真实面貌和本质规律，对社会生活及其发展起积极作用。,鲜明是指主旨的表达清晰明确、直截了当、态度明。,集中是指主旨要单一。,（四）突出主旨的方法,1.精拟标题，以题见旨 2.按语提要，文前明旨 3.开宗明义，篇首陈旨 4.设小标题，合力托旨 5.提炼领句，段首现旨 6.篇末作结，卒章显旨,第二节 应用文的作用、特点和分类,（一）材料的含义,广义的材料指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料； 狭义的材料指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。 材料是形成主旨的基础，是表达主旨和谋篇布局的物质条件，是应用文文本的构成要素之一。,第三节 应用文写作的构成要素,二、应用文体的材料,（二）材料的种类,从时间上分，有现实材料和历史材料； 从性质上分，有感性材料（事实、数据）和理性材料（理论依据）； 从范围上分，有概貌材料和典型材料； 从获取途径分，有直接材料和间接材料； 从材料内容分，有正面材料和负面材料。,第三节 应用文写作的构成要素,（三）材料的搜集与整理,作应用文，应注意广泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚积薄发、游刃有余。搜集应用文写作材料的主要途径有以下几点。,1.直接观察，处处留小心 2.深入实际，调查研究 3.查阅文档，网上下载,第三节 应用文写作的构成要素,（四）材料的选择与使用,选择材料应坚持四条原则：一是针对性原则，即要切合题意，与主旨相关；二是可靠性原则，即要真实准确，符合客观实际；三是典型性原则，即要有代表性，能反映事物本质与特点；四是充足适量原则，既能充分说明事实、表现主旨，又不致重复冗赘。,使用材料的关键，是要立足于写作需要，从材料中提炼观点，以观点统率材料，为表达全文主旨服务；同时，要根据所写文章内容、结构的要求，对材料进行归并和排布，将相关的材料合在一处，以便写作时使用。,第三节 应用文写作的构成要素,（一）结构的含义,结构指文章的内部组织构造，是运用材料以表现主旨的有序安排，是思路的物化，是应用文文本的构成要素。具体而言，它指的是文章的谋篇布局和层次构架。,第三节 应用文写作的构成要素,三、应用文体的结构和思路,（二）应用文结构的特点及安排结构的要领,应用文结构的特点主要有以下四点。,1.定型性 2.严密性 3.条理性 4.单一性,第三节 应用文写作的构成要素,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,2.常用的开头方式,（1）目的式。 （2）根据式。 （3）原因式。 （4）意义目的式。 （5）背景介绍式。 （6）引述式。 （7）设问式。 （8）时间式。 （9）情况概述式。 （10）评论结论式。 （11）祝谢哀问式。 （12）开宗明义、直陈事项式。,第三节 应用文写作的构成要素,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,1.标题的基本形式,（1）公文式标题。这类标题内部组合的规定性较强，表述直接而较少变化。 （2）论文式标题。也称为文章式标题。 （3）新闻式标题。新闻式标题又分两种：一种是单行标题，或直陈事实,第三节 应用文写作的构成要素,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,主体是应用文的核心部分，材料在这里集中，观点在这里展开，主旨在这里突现。因而，处理好主体部分的结构问题，是应用文谋篇布局的关键。,应用文常见的结构方式是时间结构、空间结构和逻辑结构。由上述结构派生出具体的组合形式。,（1）简单贯通式结构。 （2）纵式结构。 （3）横式结构。 （4）纵横交叉式结构。,第三节 应用文写作的构成要素,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,（1）小标题式。 （2）大段标序式。 （3）条目式。 （4）条款标序式。 （5）分段式与独段式。,第三节 应用文写作的构成要素,4.主体的文面形态,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,6.过渡与照应,（1）常用的过渡方式。 （2）常用的照应方式。,第三节 应用文写作的构成要素,（6）建议式。 （7）祝愿式。 （8）表明态度式。 （9）期望号召式。 （10）自然收束式,5.常用结尾方式,（1）结论式（也叫归结式）。 （2）说明式。 （3）强调式。 （4）责令式。 （5）祈请式。,（三）应用文结构的组成部分及基本形式,6.过渡与照应,（1）常用的过渡方式。 （2）常用的照应方式。,第三节 应用文写作的构成要素,（四）思路与结构的关系,思路是思想的线索，即思维活动的运行轨迹。思路是作者以主旨为纲，对材料进行分析、概括，对内容、层次的安排进行思考的过程和结果。 思路是文章结构的基础和内核，它存在于人们的头脑之中；结构反映思路的结果，是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰、有条理，主旨才得以准确地表达。,第三节 应用文写作的构成要素,（五）锻炼思路的基本方法,第一，养成有序思考事物的习惯，即由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物。 第二，加强逻辑思维能力的训练。 第三，在写作之前应对拟写作的文章有一个通盘的思考。,第三节 应用文写作的构成要素,四、应用文体的语言,（一）语言的特点,1.以书面语体为主 2.大量使用模式化与专门化词语 3.句法上有特定或惯用的要求 4.运用书面辅助语言补充或替代自然语言,第三节 应用文写作的构成要素,（二）语言运用的要求,应用文语言运用的基本要求是：,准确、鲜明、简洁、得体。,1.准确,第一，内容的表达上，无论事实、数据、细节都要作切实无误的反映。 第二，词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。 第三，巧用模糊语言。所谓模糊语言，是指内涵与外延都不确定的语言。,第三节 应用文写作的构成要素,2.鲜明,即对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可、转弯抹角、吞吞吐吐、含混暧昧。,3.简洁,即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。,4.得体,得体是指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。,第三节 应用文写作的构成要素,（二）语言运用的要求,五、 应用文体的表达方式,表达在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事实、说明问题等所采用的方式。 写作的表达方式主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种，一般不描写、抒情。当然，在写作目的、内容、文种等有客观需要时酌用描写与抒情也是可以的。,第三节 应用文写作的构成要素,（一）表达的含义及应用文的表达方式,第三节 应用文写作的构成要素,（二）主要表达方式的运用,叙述是叙说和交代人物经历和事件发展变化过程的一种表达方式。,1.叙述,2.说明,说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。,3.议论,议论是作者对某个问题或事件进行分析评论，发表自己观点和看法的表达方式。,一、应用文的撰拟,撰拟，又称拟稿、起草。撰拟是写作者根据客观需要、领导意图或本人产生的写作意图下笔为文的行为过程。撰拟中应注意以下几点。,（一）谋定而后落笔 （二）应先拟订提纲 （三）力求一气呵成 （四）集体起草应协调配合,二、应用文的修改,（一）修改的范围,一是文种是否选择得当；二是行文格式是否符合文种要求；三是主旨是否鲜明突出；四是材料是否能支撑观点；五是结构是否合理，层次是否清晰；六是详略是否得宜；七是表达是否清楚，语气是否恰当；八是遣词造句、标点使用是否正确。,（二）修改的方式与方法 （三）常用校对修改符号及示例（略）,诉讼文书写作,第七章,第一节 诉讼文书概述,第二节 授权委托书,第六节 答辩状,第四节 上诉状,第五节 申诉状,第三节 起诉状,【学习目标】,了解诉讼文书的概念、特点、种类和作用,明确授权委托书和各种诉讼文书的写作方法,熟知授权委托书和各种诉讼文书的制作要求,掌握授权委托书和各种诉讼文书的特点及应用范围,第一节 诉讼文书概述,一、诉讼文书的概念和种类,（一）概念,诉讼文书就是案件的当事人或其他诉讼参与人为保护和实现自身的合法权益，依照法定的诉讼程序，运用有关的法律条文向司法机关提交诉讼的书面材料，是诉讼当事人依法维护自身合法权益的重要书面文书,返回,（二）诉讼文书的种类,制作诉讼文书主要根据程序法，即诉讼法,诉讼有刑事诉讼、民事诉讼、行政诉讼,诉讼文书可以划分为刑事诉讼状、民事诉讼状和行政诉讼状,诉讼文书又可分为起诉状、上诉状、答辩状、申诉状和辩护词,诉讼文书还包括公民、法人或其他组织为解决合同纠纷或其他财产权益纠纷而递交给仲裁机构的仲裁申请书、仲裁答辩书,（三）民事诉讼、行政诉讼、刑事诉讼的主要区别,1.诉讼任务不同,民事诉讼的任务是确认民事权利义务关系，制裁民事违法行为，保护当事人的合法权益,行政诉讼的任务是确认行政机关的具体行政行为是否合法、正确，以维护当事人的合法权益,刑事诉讼的任务是保证准确、及时地查明犯罪事实，正确运用法律，惩罚犯罪分子，保障无罪的人不受刑事追究,2.提起诉讼的主体不同,民事诉讼的主体是作为平等主体的直接利 害关系人,行政诉讼的主体只能是行政机关管理的相对人，作为被告的行政机关不能提起诉讼或反诉,刑事诉讼除自诉案件外，均由人民检察院代表国家提起公诉,3.举证责任不同,诉讼中的证据是指能够证明案件真实情况 的一切事实材料,任何诉讼都要求证据具有客观性、相关性 、法律性,证据包括书证、物证、视听资料、证人证言、当事人的陈述、鉴定结论、勘验笔录,民事诉讼中，谁主张，谁举证,行政诉讼中，只由行政机关（被告）负举证责任,刑事诉讼中，公诉人负有举证责任，犯罪嫌疑人、被告人只能提供自己罪轻或无罪的材料为自己辩护,4.权利处分原则不同,民事诉讼中，当事人双方都可以在法定范围内行使自己的民事权利和诉讼权利,行政诉讼中，只有原告有权在法定范围内行使自己的实体权利和诉讼权利，行政机关只能依法行使职权,刑事诉讼中，实行国家干预的原则，人民检察院依法提起公诉，受害人与被告人不能私自了结,二、诉讼文书的特点,（一）制作的合法性,诉讼文书的制作必须依法办事，符合法定诉讼程序，其内容必须以法为准，所提诉讼请求要有法可依,制作一份具体的诉讼文书，还要根据不同的文种和不同的要求，在阐明理由时也要合理合法,（二）材料的客观性,诉讼文书不同于一般的文学作品，其使用的事实材料应当客观真实，不能无中生有，凭空杜撰，甚至在叙述时不允许夸张与缩小，必须实事求是地交代、说明,（三）观点的鲜明性,诉讼文书是当事人依法维护自身合法权益，为了解决一定的实际法律问题而制作的，因而有明确的目的，观点十分鲜明，案件的性质涉及当事人的责任，诉讼请求的事项必须一一写清楚,（四）形式的规范性,诉讼文书不仅要求在制作程序上符合规范，而且在写作格式与结构上也要符合规范化的要求，要严格遵守一定的程式规格，项目要齐全，措辞用语要正确、恰当 。这不仅是形式上的要求，更重要的是为了保证诉讼文书的完整性、准确性和有效性,（五）表达的严肃性,诉讼文书所写的任何内容，都必须有事实根据、确凿有力、准确无误，否则就难以执行,这就要求诉讼文书的言辞必须精练准确、严肃朴实，事件发生的时间、地点、经过、当事人、原因、结果等都必须表述清楚，诉讼要求、请求等都必须合法，不能含糊不清或模棱两可，否则就容易产生歧义，引起误解，甚至导致错误执行，造成不可弥补的损失。从时间上看，有的诉状有法律规定的时效性，必须严格遵守,三、诉讼文书的作用,（一）诉讼文书是诉讼程序开始的根据,诉讼文书是当事人为保护某些已经受到损害或者应该给予维护的合法权益而写的法律文书，呈送给司法机关后，司法机关一经审查合格就要立案受理，立案之后，诉讼程序就开始了,（二）诉讼文书能够保护当事人的合法权益,对于当事人来说，提交诉讼文书是法律赋予的一项诉讼权利，通过诉讼文书，当事人可以陈述案情，讲清诉讼的理由和法律根据，阐明诉讼的目的和请求事项，以便于法律机关对案件进行审理。因此，诉讼文书不仅帮助法院了解事实真相，也体现了国家对公民、法人和其他组织合法权益的维护和保障，是公民和法人行使诉讼权利、维护自身合法权益的重要手段和有力武器,（三）诉讼文书是办案活动的记录和凭证,在一个完整的案卷中，通过一套诉讼文书可以看出诉讼活动的全过程，了解整个案件的处理情况。因此，诉讼文书作为办案活动的记录和凭证，为检查法律执行情况提供了依据,四、诉讼文书的写作要求,第一，格式必须规范,诉讼文书不仅有相对固定的格式，其内容结构上的顺序也相对固定,第二，叙事要清楚,诉讼文书中案情叙述必须明晰清楚，突出重点。叙述时，一般应使用正叙法按事情发展的自然顺序加以叙述，并对影响案件性质和法律适用的关键情节和事实详加叙述,第三，说理须充分,理由论证是诉讼文书的灵魂和核心，是文书主旨的集中体现，必须依法论述，透彻分析，充分阐明理由，以便更好地收到应有的实效,第四，语言精确、文风朴实,法律具有严肃性，是国家意志的体现,第二节 授权委托书,一、授权委托书的概念,授权委托书是指由被代理人出具的证明代理人具有代理权并指明其权限的书面法律文书，是代理资格的证明,返回,二、授权委托书的类型,根据委托内容，授权委托书可分为民事代理的授权委托书和民事诉讼代理的授权委托书,根据委托形式，授权委托书可分为单位与单位之间的授权委托书、单位与个人之间的授权委托书、个人与个人之间的授权委托书,根据授权范围，授权委托书可分为全权授权委托书和部分授权委托书,三、授权委托书的格式和写法,名称：一般写“委托书”或“委托书”,委托人和受委托人（代理人）的基本情况： 写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址或单位名称,所规定的权限内容和范围：这是委托书的主体部分，应根据具体情况进行表述,结尾：应由委托人、受委托人分别签名并盖章，注明具文日期（年、月、日）,四、授权委托书写作的注意事项,第一，委托书内容必须写明委托人和受委托人的姓名、年龄、民族、职业、住址、联系方式等,第二，必须写明具体委托事项、委托范围,第三，上述各项内容需书写在同一页纸上，如果由两张纸及以上构成的，属无效委托，不予认可,第四，委托书最后应有委托人、受委托人亲自签字落款,第五，受委托人凭委托书及受委托人证件办理相关手续,第三节 起诉状,一、起诉状的概念、种类和作用,（一）起诉状的概念,当事人或其法定代理人在向人民法院提起诉讼时用以表明自己的诉讼请求，并说明请求的理由和根据，从而引起诉讼程序发生的书面材料，称为起诉状,返回,（二）诉状的种类,1.行政起诉状,是行政诉讼的原告在其行使合法权利遭受行政主体行政处理决定非法侵害时，依据事实和法律，向人民法院提起诉讼，要求人民法院依法公正裁判，保护其合法行政权益，从而引起诉讼程序发生的一种书面请求诉讼文书,2.民事起诉状,是因民事案件的原告或其诉讼代理人向人民法院提起诉讼的文书，是民事案件的原告或其诉讼代理人为维护原告的民事权益，就有关民事权利和义务的纠纷，如婚姻、继承、债务、房屋、赔偿等，向有权受理本案的第一审人民法院提起诉讼请求、诉讼理由、事实根据和证人证据，请求人民法院通过审判给予法律保护的文书,3.刑事起诉状,是指刑事案件的自诉人或者法定代理人，根据事实和法律直接向人民法院提起诉讼，控告被告人侵犯其自身权益，要求追究刑事责任的文书，简称刑事诉状,（三）诉状的作用,诉状的作用在于向法院提起诉讼。通过起诉，自诉人或原告可以陈述自己的合法权益受到侵害的事实并提出有关请求，所以当事人必须通过诉状，把案件的事实讲述清楚，把起诉的理由和根据讲明白，把诉讼的目的和请求告诉法院，对促使法院依法保护公民、法人、非法人团体的合法权益具有极其重要的作用,二、起诉状的特点,（一）显著的告诉性,民事起诉状的告诉性，在于原告为维护己方的民事权益，就有关权利义务的争议向人民法院提出告知，其目的是取得法院的依法裁判,（二）特定的范围性,行政诉讼是公民、法人或其他组织在为自己的行政权益受到侵害或发生行政争议时提起的诉讼，目的是促进行政机关依法行政,（三）显著的法定性,按照法律规定，只有具有起诉状的人才有资格书状起诉。具有民事起诉状的人，是指己方的民事权益受到侵犯或遇有纷争的人。这就是说，个人、法人、非法人团体，当其民事权益受到侵犯或遇有纷争时，则依法具有了起诉权。凡拥有民事起诉权的人或其法定代理人或监护人，均具有书状起诉的资格。除此之外，均无起诉权,三、起诉状的格式与写法,（一）起诉状的格式,作为诉讼文书之一的起诉状，由于具有较强的法律实效性和严肃性，所以其内容和形式也具有一定的特定性。根据1980年司法部所制定的诉讼文书样式规定，起诉状是由标题、首部、请求事项、事实和理由、尾部和附项六个部分组成的,（二）起诉状各部分的行文,1.标题,起诉状的标题即诉讼文书的名称，是由案件的性质与类别构成的,2.首部,（1）简介当事人的有关自然情况时，必须先填写原告人（或自诉人）栏，后填写被告人栏（包括姓名、性别、年龄、出生日期、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等）,（2）法人或非法人团体充当民事诉讼状中的原、被告人时，应写明其全称及地址,（3）若有若干原告人（或自诉人）、被告人、法定代表人、诉讼代理人及关系人时，必须按在案件中的地位和作用、责任的轻重（重的在前），依次写明各自有关的自然情况。如果是涉外案件，还应写明有关受害人的国籍,3.请求事项,请求事项即用一个独立的段落，以极简洁准确的文字，写清诉讼要求，这是原告为达到自己起诉的目的而向人民法院所作的请求。不同性质的案件，其请求的事项各不相同,行政起诉状中的诉讼请求一般有三种类型,请求人民法院判决撤销或部分撤销违法的具体行政行为，称为“撤销之诉”,请求人民法院判决变更不当的具体行政行为，称为“变更之诉”,请求人民法院判决被告在一定期限内履行法定职责，称为“履行之诉”,4.事实与理由,（1）写明事实,对刑事案件，主要写被告人对自诉人（受害人）实施犯罪行为的具体事实,（2）写明理由,包括认定案件事实的理由和提出法律根据的理由,（3）证据和证据来源,证据是证明所述事实真实性、可靠性的依据，直接关系到案件的事实和理由能否成立，是诉讼成败的关键,5.结尾,写明诉状呈送给人民法院的名称,由具状人签名或盖章，起诉人如果是法人或其他组织，要写明其全称，加盖公章,注明具状年、月、日,6.附项,附项即起诉状结尾之后附注明的有关事项。需要提及的是，结尾与附项所涉及的数字应使用汉字的大写。所提供副本的数量应与被告人的数目相等,四、起诉状的写作要求,第一，请求事项要明确具体,第二，诉讼事实要真实,第三，书写格式要规范,第四，语言表达应严肃,第四节 上诉状,一、上诉状的概念、种类和作用,（一）上诉状的概念,上诉状是诉讼当事人或其法定代理人，不服地方各级人民法院第一审的判决或裁定，依照法定的程序和期限向原审法院的上一级人民法院提出上诉，请求撤销或变更原审裁定或重新审理而提出的文书,返回,（二）上诉状的种类,行政上诉状,是指行政诉讼当事人或其他法定代理人不服地方各级人民法院第一审判决、裁定，依照法定程序和期限，要求上一级法院进行审理，并要求撤销、变更原裁决提出的请求性文书,民事上诉状,是指民事诉讼当事人或其法定代理人所制作并提交的上诉状,刑事上诉状,是指刑事诉讼当事人或其法定代理人所制作并提交的上诉状,（三）上诉状的作用,1.提起第二审程序的依据,根据法律规定，第二审法院在收到上诉状后，必须依照法定的期限和审理程序，对上诉案件再次全面、细致、慎重、客观地审查,2.充分体现诉讼当事人享有上诉权,法律规定，“对被告人的上诉权，不得以任何借口加以剥夺”,二、上诉状的特点,第一，上诉状必须由民事诉讼当事人或其法定代理人依照法定程序提出,第二，必须是在诉讼当事人或其他法定代理人对地方各级人民法院的第一审裁定或判决不服的前提下，才有权提出上诉,第三，必须依照法定程序和期限内，向第一审人民法院的上一级人民法院提出才具有法律效力,三、上诉状的结构格式,（一）首部,1.标题,2.当事人基本情况,（二）正文,1.上诉请求,2.上诉理由,（三）尾部,最后写明“此致”、“人民法院”，然后签名盖章并注明具体年、月、日,（四）附件,“上诉状副本”的份数,“物证”的份数,“书证”的份数,四、上诉状的写作要求,第一，针对性抓住要害问题,第二，辩驳性要强,第三，要实事求是,第五节 申诉状,一、申诉状的概念,申诉状是当事人及其法定代理人、被害人及其家属，对人民法院已经发生法律效力的判决、裁定认为确有错误，向人民法院或人民检察院提出申请复查纠正的书状,返回,二、申诉状的特点,第一，申诉状必须是与其权益有关的当事人提出的,第二，申诉状可以向检察院、原审法院或原审的上一级法院提出,第三，申诉状是对已经发生法律效力的裁判提出的,三、申诉状的格式与写法,（一）申诉状的格式,申诉状,申诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址,被申诉人：姓名、性别、出生年月、民族、文化程度、工作单位、职业、住址,申诉人因（写明案由，即纠纷的性质）一案不服人民法院（写明原终审法院名称） 第号判决，现提出申诉，申诉请求及理由如下,请求事项：（写明提出申诉所要达到的目的）,事实和理由：（写明申诉的事实依据和法律依据，应针对原终审判决认定事实、适用法律或审判程序上存在的问题和错误陈述理由）,附：本申诉状副本份。（按被申诉人人数确定份数）,此致,人民法院,申诉人：（签名或盖章）,年月日,（二）申诉状各部分的行文,1.标题,即在开头居中写明民事申诉状、行政申诉状或刑事申诉状,2.首部,写明当事人的基本情况,3.正文,第一，案由,第二，申诉请求,第三，申诉理由,4.尾部,申诉状的尾部与其他诉状写法相同,四、申诉状写作的注意事项,第一，按案件管辖范围向主管机关提出申诉,第二，引用新的证据、理由,第三，语言表述简练,五、申诉状和上诉状的区别,第一，诉讼客体不同,第二，诉讼时限不同,第三，诉讼受理条件不同,第四，审理程序与处理方法不同,第六节 答辩状,一、答辩状的概念和作用,（一）答辩状的概念,答辩状是指司法诉讼活动中，被告人或被上诉人针对原告、自诉人或上诉人的起诉、自诉或上诉状副本中提出的诉讼内容，在法定期限内进行答复和辩解的一种诉讼文书,返回,（二）答辩状的作用,1.有助于维护当事人的合法权益,2.有助于法院正确审理案件,答辩是一种应诉的法律行为，是法律赋予被告人或被上诉人、被申诉人享有的法定权利,通过答辩，人民法院便于全面了解诉讼双方当事人的意见、要求、主张及其根据，这对于查明案件事实真相，准确掌握案情，更全面地分辨真伪，更恰当地判断是非，及时、公正、合理地行使审判权具有十分重要的意义,二、答辩状的分类,答辩状的性质而言,凡针对刑事起诉状的，称为“刑事答辩状”,凡针对民事起诉状的，称为“民事答辩状”,答辩状的审级而言,凡针对起诉状的，称“一审程序答辩状”,凡针对上诉状的，称“二审程序答辩状”,三、答辩状的特点,（一）答辩状的内容指向具有辩解性,答辩状是一种辩驳性的文体,（二）答辩状的制作提交具有法定性,根据法律规定，在法定诉讼程序中，只有被告人或被上诉人收到法院送来的起诉状和上 诉状副本之后，才能在法定期限内有资格制作并提出答辩状,四、答辩状的格式和写法,（一）首部,1.标题,标题即答辩状的具体名称,2.答辩人的基本情况,答辩人是公民，应写明姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、地址等,3.案由,案由写明因何人起诉或针对上诉的何案提出答辩，即简要写明案由以引起下文,（二）正文,1.答辩理由,答辩理由的写法，没有统一的规定，要根据原告的起诉状或上诉人的上诉状的内容来确定,2.答辩意见,在充分地阐明了答辩理由之后，具体提出答辩人对本案处理的意见和主张,（三）尾部,写明送达法院名称,答辩人签名盖章,注明递交日期,（四）附件,附项包括：本状副本份；物证件；书证件,五、答辩状的写作要求,第一，提出答辩状必须在法定的期限之内,第二，答辩要有针对性,第三，可分别运用驳论和立论方法,第四，语言要有力,,沈阳市世纪高等教育教材研究所欢迎您,第三章,事务文书写作,【学习目标】 了解各种事务文书的概念、分类等基本知识； 明确各类事务文书写作上的不同侧重点； 熟知事务文书各文种的特点和写作注意事项； 掌握各种事务文书的写作方法，熟练写作计划、总结、简报和调查报告等常用事务文书。,第一节 事物文书概述,第二节 计 划,第一节,事物文书概述,一、事务文书的概念,二、事务文书的种类,三、事务文书的特点,四、事务文书的写作要求,必备知识,一、事务文书的概念,事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书，是日常工作中使用极为普遍和广泛的文书。,必备知识,（三）规章类文书,二、事务文书的种类,（一）计划类文书,（二）报告类文书,必备知识,三、事务文书的特点,（一）作者广泛 （二）格式灵活 （三）内容可靠 （四）程序简便 （五）行文宽泛 （六）表达方式多样,必备知识,四、事务文书的写作要求,（一）以方针政策为指导，以法律规定为依据,（二）深入调查研究，获取真实材料,（三）实事求是，切实可行,（四）格式约定俗成，语言准确简练,第二节,计 划,一、计划的概念,二、计划的作用,三、计划的特点,四、计划的分类,五、计划的写作方法,六、计划写作的注意事项,必备知识,一、计划的概念,计划是党政机关、企事业单位、社会团体和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法，如规划、设想、要点、方案、安排、打算。,必备知识,二、计划的作用,有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用。搞好工作计划，是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要手段。,必备知识,三、计划的特点,（一）预见性,（二）可行性,（三）指导性,必备知识,四、计划的分类,按性质分，有综合性计划和专题性计划。,按内容分，有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。,按时间分，有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。,按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。,按表达形式分，有条文式计划、表格式计划和条文表格结合式计划。,写作指南,五、计划的写作方法,（一）条文式计划,1.标题,（3）结尾,2.正文,3.落款,（1）前言,（2）主体,写作指南,（二）表格式计划,制作表格式计划时，先要把各项内容划分成几个栏目，再把制订好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。,写作指南,（三）条文表格结合式计划,即表格式和条文式相结合的计划。一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。,写作指南,（四）计划的写作思路,其一，按顺序写，即按照前言目标和任务措施和步骤的先后顺序来安排写作内容。部分与部分之间形成一种顺承或递进的逻辑关系。,其二，分条列项写，有的计划具体任务多，可先把任务分类，然后根据任务的类别，逐条逐项地写上方法措施。,写作指南,六、计划写作的注意事项,（一）协调工作，统筹兼顾,（二）目标明确，实事求是,（三）措施具体，层次分明,第三节,总 结,一、总结的概念,二、总结的作用,三、总结的特点,四、总结的种类,五、总结的写作方法,六、总结写作的注意事项,写作指南,一、总结的概念,总结是对前一段的实践活动进行回顾检查、分析评价，从中找出经验教训和规律性认识的一种书面材料。,写作指南,二、总结的作用,（一）总结是推动工作前进的重要环节,（二）总结是寻找工作规律的重要手段,（三）总结是培养、提高工作能力的重要途径,（四）总结是团结群众争取领导支持的好渠道,写作指南,三、总结的特点,（一）理论性,（二）客观性,（三）总结同计划的关系,总结的目的就是要通过实践提高认识，掌握事物的发展规律，以便指导今后的实践活动。因此，总结的主要特点如下。,写作指南,注,意,五、总结的写作方法,总结的结构由 三部分组成。,（一）标题,1.文件式标题,2.文章式标题,3.双标题,标题、正文、落款,写作指南,(二)正文,正文由前言、主体、结尾三部分组成。,1.前言,2.主体部分,这是总结的重点部分，主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训。,3.结尾部分,写作指南,（三）落款,按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位。重要的总结要编发文件号。以机关名义做的总结一般不在文尾署名，而是写在标题下。个人所作的总结，通常在正文右下方署名，日期写在文尾最后处。,写作指南,（四）总结的写作思路,主体部分的结构形式通常可采用“情况经验问题建议”的顺序，分成四大部分进行总结，这是写总结的传统方法。 根据需要还可以用其他的形式，如阶段式，用于周期长、阶段性显著的工作进行总结，把整个工作过程按时间顺序划分为若干阶段进行总结；并列式，以具体的工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，这种形式比较适用于专题性总结。,写作指南,六、总结写作的注意事项,（一）材料充足，实事求是,（二）层次清晰，重点突出,（三）提炼规律，立足未来,一、述职报告的概念,二、述职报告的特点,三、述职报告的作用,四、述职报告的种类,六、述职报告写作的注意事项,五、述职报告的格式和写作方法,第四节,述 职 报 告,一、述职报告的概念,述职报告是述职人（指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员），向所在工作单位的人事部门、主管领导、人民代表以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等的书面报告。,必备知识,必备知识,二、述职报告的特点,（一）述职的自我性,（二）论述的确定性,（三）内容的规定性,（四）述职报告与个人总结异同,1.撰写目的不同,2.写作重点不同,必备知识,三、述职报告的作用,（一）撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施,（二）述职报告是广大群众评议干部的依据,（三）撰写述职报告有利于干部的自我提高,必备知识,四、述职报告的种类,（一）晋职述职报告,即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。,（二）例行述职报告,即担任一定岗位职务的人员，定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织的考核与监督。,四、述职报告的种类,（一）晋职述职报告,即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。,（二）例行述职报告,即担任一定岗位职务的人员，定期向有关组织和群众汇报工作情况，接受组织的考核与监督。,必备知识,写作指南,五、述职报告的格式和写作方法,述职报告由标题、署名、称谓、正文组成。,（一）标题,标题写法有两种：直接用文种名称作标题，即“述职报告”，这是最常用的一种标题形式。用全称标题或者省略某些要素。,（二）署名,在标题的下方或右下署明述职人的姓名，有时还要署上职务、职衔。,写作指南,（三）称谓,呈送上级的述职报告，应仿照公文的习惯，顶格写明收文机关。需要向领导和所属人员面对面宣讲的口头述职报告，应使用“各位领导”、“同志们”之类的一般性称呼。,（四）正文,正文应有以下几部分内容,1.任职自然情况,2.履行职责的实际情况,3.今后努力方向及建议,写作指南,（五）述职报告写作的思路,1.针对目标评述具体实绩,2.以时间为序报告工作情况,3.按逻辑结构组织材料，分清主次、突出重点,写作指南,六、述职报告写作的注意事项,第一，陈述工作实绩要“一分为二安排”。,第二，要把集体的成绩与个人贡献区分清楚。,第五节,会 议 记 录,一、会议记录的概念,二、会议记录的特点,四、会议记录的写作方法,三、会议记录的种类,五、会议记录的写作要求,写作指南,会议记录的写作要求包括： 要重点突出，条理清楚； 要体现纪实性，不添加，不遗漏；不夹杂记录者的个人情感； 一般不公开发表，如需发表，要征得发言人同意。,五、会议记录的写作要求,第六节,调 查 报 告,一、调查报告的概念,二、调查报告的作用,三、调查报告的特点,六、调查研究的方法,七、调查报告写作的注意事项,四、调查报告的分类,五、调查报告的格式和写法,必备知识,一、调查报告的概念,调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中搜集到的材料加以系统整理、分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文体。,必备知识,二、调查报告的作用,第一，调查报告是掌握和研究某种情况，制订方针政策、措施的重要依据。 第二，调查报告是检验路线、方针、政策贯彻执行情况，借以解决和回答一个时期上级提出的问题的一种有效方法。 第三，调查报告可以通过典型事例的分析、总结，得出具有方向性和普遍意义的经验来推动工作。 第四，调查报告用调查的事实，教育说服群众，明确有关问题的真相。 第五，调查报告调查有关案件和事故真相等，分清和明辨是非，以便做出正确的处理。,必备知识,三、调查报告的特点,特 点,（一）社会性,（二）写实性,（三）针对性,（四）逻辑性,（五）朴 实,（六）及 时,写作指南,四、调查报告的分类,（一）情况调查报告,（二）典型经验调查报告,（三）问题调查报告,写作指南,五、调查报告的格式和写法,（一）调查报告的结构,1.标题,2.导语,3.正文,4.结尾,5.落款,写作指南,（二）调查报告的写作程序,写 作 程 序,1.确定主题,2.取舍材料,3.拟订提纲,4.起草报告,5.修改报告,必备知识,六、调查研究的方法,（一）现场直接调查,（二）文献调查法,（三）问卷调查法,必备知识,（一）现场