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文档简介

业主大会 文档编码规则和行文标准一、编码规则：编码的形式：LYD（ ）-BBBCCC-NNN/YY（其中：A，B，C,D为字符，NNN,XXX为数字001-999，YY,ZZ为年度，从01年开始）1 第一段（LYD），作为恋日花度业主大会文件的标志。2 第二段（ ）填写字母，表示文件来源和用途2.1 S：收文2.2 F：发文2.3 N：内部文件2.4 Q：其他3 第三段（BBB）：一般用于标明文件来源或者收件人，例如：3.1 YZH:业主大会3.2 YWH：业主委员会3.3 GLR：物业管理人3.4 KFS：发展商3.5 JDB:街道办事处3.6 XQB:小区办3.7 LS: 律师3.8 FY：法院3.9 TJ：调解中心3.10 JWH:居民委员会3.11 YZ：业主3.12 FGJ:房管局3.13 SJW:市住房和城乡建设委员会3.14 QJW:区住房和城乡建设委员会3.15 PCS:派出所3.16 GHW:规划委员会3.17 XFJ:消防局3.18 ZJJ:质量监督局3.19 WSJ:卫生局3.20 SZG:市政管理委员会3.21 LYJ:林业局3.22 GRB:供热办3.23 QXJ:气象局3.24 CGD:城管大队3.25 QT:其他4 第四段（CCC）：一般用于标明文件所列事项或者项目，例如：4.1 指导意见4.2 决定4.3 备忘4.4 建议4.5 协议4.6 决议(业主大会、业主委员会决议)4.7 通知4.8 制度4.9 法律法规4.10 公告4.11 合同4.12 调查问卷4.13 调研报告4.14 会议纪要4.15 会议记录4.16 其它 5 第五段（NNN）：收文和发文的文两个文件流水号码，不以来源/收件人/项目/事项等因素编号，而是显示某年度6 （第六段：YY）收文总数（或者发文总数）。例如：6.1 LYW（ S ）-BBBCCC081/10：2010年业主委员会收到的第81号文件。是从BBB处来的关于CCC事情的。6.2 LYW-（F）BBBCCC234/10：2010年业主委员会发出的第234号文件，是给BBB单位关于CCC事情的。6.3 LYW-（N）BBBCCC456/11：2011年业主委员会内部的第456号文件，是从BBB处来的关于CCC事情的。7 第六段（YY）：收发文年度，从2010年开始，用10表示。二、行文标准：1. 页面设置：A4幅面，上3.8厘米，下3.1厘米，左3.50厘米，右3厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，行跨度15.6磅。2. 字形和字号：行文全部用宋体字，单倍行距，段前间距12磅，段后间距0。字
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