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1 / 3 秘书接听电话礼仪案例 秘书在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪对自身是有非常重要的,有做过相关礼仪的案例吗 ?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书接听电话礼仪案例的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书接听电话礼仪案例分析 人物:行政秘书钟苗、总经理 (声音 ) 物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本 场景:办公室、会议室 情景一 秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了,钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊 ?” 听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通 知一下,今天下行 2 点在一楼会议室召开各部门经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下话筒,时钟特写: 10 点钟。 钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源, (特写 )钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。 屏幕特写: 会议通知 各部门经理: 兹定于今日 (3 月 20 日 )下午 2: 00 在一楼会议室召开各部门经理会议,请务必准时出席。 总经理办公室 007 年 3 月 20 日 2 / 3 发送完毕,钟苗想了想,自语道:“还是再用 电话通知一下保险。”她拿起话筒,拨号。 钟苗:“张经理您好。王总让我通知您今天下午 2 点在一楼会议室开会,具体情况您可以查一下邮箱,我已经给您发过去了。”放下话筒,钟苗继续拨号:“刘经理您好。今天下午 2 点钟在一楼会议室” (画面淡出 ) 情景二 会议室,时钟特写: 13: 30。 会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文件,几乎挡住了通风口。 连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。 钟苗按下笔记本电脑上的 F n 键与 (特写 ),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画面清晰。 钟苗看了一下表,自语道:“还有 10 分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头 (特写 )。 钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,在上面写着什么。 参考答案: 3 / 3 能放在显示器旁
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