刍议煤炭企业档案管理工作创新的意义与途径.docx

刍议煤炭企业档案管理工作创新的意义与途径 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-02 摘要 在新形势下，档案管理工作必须加强创新，煤炭档案管理工作人员必须对现阶段的特殊形式有所了解，并将传统观念改变，使创新意识提高。不断发展的社会以及不断加强的市场经济体制改革，促使现阶段市场竞争激烈的不断加剧。在档案管理工作中，企业档案管理工作的核心即为如何将人才利用好使创新力度提高。本文笔者结合自身工作实践，借助对现代档案管理工作创新的分析，对煤炭企业档案管理工作的创新意义和途径进行了深入的探讨，以供参考。 关键词 档案管理工作 创新改革 企业管理 档案在煤炭企业中占据着极其重要的位置，不仅记录了企业的发展历程，同时作为一项重要资料依据，在各部门工作顺利开展的过程中起到了极为重要的作用。所以，当前档案部门的重要任务就是使档案管理工作的安全性和全面性得到保证。不断提高的科技水平，煤炭企业要想使档案管理部门的工作水平得到进一步的提高，就需要和时代以及科技相结合，不断创新档案管理工作，使其和市场要求相符，最终真正将档案管理工作水平提高。 一、现代档案管理工作创新的意义 （一）档案管理是煤炭企业中的宝贵财富 档案管理是每一个企业中的重要组成部分，它既将企业的运营水平真实的体现了出来，同时还将企业的综合能力予以了体现。就档案而言，它将企业的发展史进行了真实的记录，不仅对企业的经济利益进行了维护，同时使企业的合法权益得到了维护。当企业陷入较为复杂的纠纷中，档案资料可以为其提供具有法律效力的证据，对企业自身的发展极为有利。因为档案将企业的发展做了真实的记载，既将企业辉煌的地方进行了记录，同时也记录了企业落后的地方，在企业的发展过程中，档案材料积累的真实性，使后人有例可寻。针对企业的领导而言，在将正确的决策制定出来之前，会对档案材料进行查阅，利用档案材料将决策做出，以档案资料为基础，其具有较强的可靠性，能够极大的提高企业领导决策的正确性。针对企业而言，在对活动予以开展的时候也会借助对相关资料的查看，档案中对企业多次活动的策划以及企业管理的工作有所记录，对活动方案正确性的保证极为有利，所以十分有必要创新档案管理工作。 （二）档案管理和煤炭企业稳定发展的关系密切 在煤炭企业中，对企业的稳定发展起着决定因素的即为档案，企业中重要的管理机制就是档案管理工作，要将员工的工作质量和效率以及企业综合能力提高，首先就必须将企业档案管理做好。档案真实的反映了一个企业的发展历史，将企业档案维护好，对企业历史真实性的保护极为有利，同时还可以使企业经济和权益得到保证。企业档案将该企业的所有研究成果清晰的记录在其中，有利于对管理者进行引导，让其将正确的经营理念建立起来、制定正确的经营方针、采取正确的管理措施。企业管理者可以对企业档案进行利用，对企业的全部信息进行充分的了解，立足于档案信息，推动企业的发展，并使企业管理者科学的分析企业，将与之对应的市场营运方案制定出来，使企业在市场竞争中具备一定的优势。 二、现代档案管理工作创新的有效途径 （一）更新管理理念 在现阶段煤炭企业中，大部分人在认识档案管理工作上都存在一个误区，大部分人都尚未充分的认识到档案管理的重要性，认为它是可有可无的。其实，档案管理可以有效推动我国现代企业制度的健康发展，所以，要想有效创新档案管理工作，必须做到以下几个方面：第一，将对档案管理工作创新的认识提高，在档案管理工作的整个过程中贯穿创新的理念，加大规划和投入的力度，对行之有效的措施予以制定；第二，将现代化管理意识建立起来，对信息化的理念予以树立，规范、系统地整理加工庞杂的单体档案，使档案的社会价值得到充分的发挥；第三，将效率意识建立起来，对从收集整理到加工归档再到调用的懒散状态进行改变，用高效率将档案的做大价值发挥出来。 （二）健全规章制度，实现煤炭企业档案管理的规范化和制度化 将健全的煤炭企业档案管理制度建立起来，使煤炭企业档案管理和新时期的发展需要相适应。煤炭企业档案管理需要具有系统性、科学性和完整性，必须严格遵循煤炭企业实际情况、各项煤炭企业档案管理制度和国家法律法规标准制度。如档案查（借）阅制度、档案利用制度、档案安全制度和档案立卷归档制度等，规范化的制度有利于规范化管理煤炭企业档案。其次，还需要坚持原则的监督机制、快速充分的反馈机制、雷厉风行的执行机制、正确果敢的决策机制，使煤炭企业档案管理工作可以健康规范的运行。 （三）加强业务培训，提高煤炭企业档案管理人员的综合素质 现阶段，煤炭企业档案管理人员存在一个较为显著的问题，即只是老化和陈旧，逐渐受到了煤炭企业档案管理部门领导的高度重视。所以，每年应定期组织12次的和档案知识有关的培训，或安排相关煤炭企业档案管理人员到外地进行学习，但在培训煤炭企业档案管理人员业务方面的时候，应对以下几个问题引起注意：首先，要对实用性予以注重。培训工作必须要符合煤炭企业档案管理工作需求和长远的发展，同时还应将其和实际工作的联系加强，在系统性学习档案具体业务知识和档案法律法规的时候，应做到学以致用，为实际操作提供方便，注重实效性。其次，要因材施教。在培训煤炭企业档案管理档案人员的时候，要适应其所在的岗位，注重传授知识的同时培养其能力。在培训煤炭企业档案管理人员的业务知识时，要立足于每个人员的实际情况因材施教。最后，加大学习安全知识的力度。要把煤炭企业档案的安全管理工作做好，就必须让煤炭企业档案管理人员充分了解煤炭企业安全管理方面的知识，将煤炭企业档案管理人员及时处理煤炭企业档案管理中出现的突发事件的能力提高，使煤炭企业档案的信息安全和实体安全得到保证。 （四）以强化考核为手段，严格落实各级工作目标责任制 煤炭企业要将促进档案事?I科学发展当作重要职责，进一步强化对档案管理工作的领导，逐项分解档案管理工作确定的目标任务，保证顺利完成，为档案管理工作的发展构建良好的条件，并予以充分保障。首先要加大组织建设力度。要对各级档案管理工作领导小组予以调整和充实，完善档案管理工作管理网络。在年度计划、相关人员岗位和分管领导职责中纳入档案管理工作目标，逐层把责任落到实处，有序开展工作。其次，要加大检查考核力度。严格实施半年考核、年度验收制度，加大检查督导力度，对考核标准进行细化量化，督促整改存在的问题，真正将工作做好。 （五）建立重要档案数据库，保证重要数据的安全 建立煤炭企业档案数据库系统是档案数字化管理的核心。要将档案全部转化为信息资源需要投人巨大的资金和人力，还有部分档案属于企业机密。档案的数字化应抓住以下两个方面的重点：第一，建立收藏档案目录数据库。主要是根据单位各类档案基本情况，通过著录标引，把单位收藏的文本类、图形图像类和影音类档案的分类号、全宗号、档号、题名、责任人、形成的时间、数量、主题词、提要以及文件级的原文等基本情况录人计算机，建立基本数据库，这样可以通过计算机检索提供档案原件的利用。第二，建立基层报表数据库。在煤炭企业档案数字化管理系统中，建立起状态数据库和基层报表，将各部门要报送的数据、反馈的信息通过网络系统直接填入所建立的数据库中，再按要求进行调整。并根据上级的要求和使用情况，及时、迅速、准确地做好基层报表的填报工作。 三、结语 总而言之，创新建设是档案事业发展中不可或缺的一部分，只有创新档案工作，才可以和经济社会发展的需要相适应，使我们的档案事业为社会的各项事业服务，并与之相适应，才可以让档案工作变得生机勃勃，使