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文档简介

1. 简单总结:1.1不会使用软件桌面导航栏的快捷方式,如业务一览、应收、应付1.2不会留意软件左上角的提示,很明显的错误都没发现(针对初用者)1.3没弄懂软件的流程,如因未收款而不能结清、结清的单据,需要反结清才能修改1.4预付款会在总金额那里体现,而折后金额只是针对优惠金额,不是预付款1.5明细表是具体的项目,不包含预付款1.6进货单=入库单;而送货单不等于出库单2. 问题举例:2.1.问:业务单审核了,为什么在业务单反审核了,找不到? 答:已审核且没有发生后续业务(例如收款、调账等)的业务单才会出现在业务单反审核2. 2问:怎样防止手工开外协单?(没有业务单的不能外协开单,容易造成财务人员私开外协单)答:用户权限-数据授权 不勾选 手动增加外协项目2.3.问:工作中心与项目类型有什么区别?(项目类型是对客户吗?工作中心是对本公司管理吗?)答:工作中心就相当于公司的车间 项目类型就是面对客户的项目问:项目类型是下级?工作中心是上级吗?答:项目类型是在哪个工作中心制作,不是上下级关系。问:新增项目要选择上级,怎么填?答:那个就是项目之间的上下级如一个大项目,下面有几个小项目,这样就可以设置上下级可以在“新增项目类型”“上级类别”选择新增项目的上级,实现大项目下包含若干小项目的需求。2.4.问:一张业务单,为什么可以开几张送货单?答:本次送货没填全部的订货数量,就可以继续开送货单,直到送完为止。2.5.问:在开费用单的时候,如果客户付款了,有些费用找不到对应的业务单号,怎样解决呀? 答:业务单要在未结清状态下,才能对应找到。问:还有就是成本里面,有个材料一栏是怎样算的?是自动计算扣除的吗?答:根据出库来算的,出库的时候也有选择业务单号 2.6.问:我新建了一个帐套,里面要怎么把收款帐号给建进去呀?不收款的话可以保存 答:这个是预设不是正式的,当开收款单的时候,可以正式选择对应的收款账户 。【基础管理】银行账户里可以建立银行账户可以在“基础数据”“银行账户”新增一个收款账号。2.7.问:付款单和费用单有什么不同? 答:付款单是您外协或者采购的时候付给外协商或者采购商的,费用单是您公司的支出,例如:送货费用,出差费用,员工工资,公司房租,水电费用等。问:外协一览表里直接付款和开付款单原理一样? 答:是一样的,就是直接可以在那里开付款单给外协商。

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