岗位说明书样本.doc

体系专员岗位说明书岗位名称体系专员岗位所属部门人力资源部岗位编号岗位定员1人岗位职级范围3级岗位类别管理类工作地点工作设备电脑直接上级人力资源部部长高二级上级常务副总经理直接下级无内部主要关系集团内相关部门及下属子公司各部门外部主要关系技术质量监督局，ISO9000培训机构、认证机构等。岗位工作概述负责公司质量体系建立、运行、审核、评审、整改等的全面工作岗位工作任务主要任务1、组织收集、整理、反馈公司内外部的各类涉及本岗位的信息资料。 2、协助部门长推动公司管理管理体系的策划及运行工作。3、组织各部门两类标准的编写、发布和修订，做好体系文件的控制工作。4、负责质量、环境、职业健康安全方针、质量、环境、职业健康安全目标在各部门的纵向展开并贯彻实施，确保公司质量、环境、职业健康安全方针、质量、环境、职业健康安全目标的实现。、5、组织体系文件、记录控制的贯彻实施；不定期组织对各部门进行体系运行情况及现场管理实施检查考核并监督整改。6、负责编制公司年度的体系工作计划，经公司批准后组织开展实施。7、编制公司年度体系审核计划，组织开展内部审核及管理评审工作。8、编制审核报告及管理评审报告。9、配合其它评审机构实施直接审核和管理评审，提升企业整体管理水平。10、配合其他评审机构对我公司的审核，并负对审核报告进行整改，验证及反馈工作。11、负责公司内部员工管理制度方面宣传、教育、实施和督导检查工作。12、协助公司年度方针目标的制订和分解，阶段性跟踪验证及年度考核。13、负责提案的收集、反馈调查分析、验证、呈报和存档工作，通过激励手段增强员工对企业各项工作的参与意识14、负责企业文化的规范、推广活动，组织开展管理论坛活动。15、负责协助子公司完成体系的建立、健全的指导工作。16、协助制定年度企业文化工作计划、贯彻，全面规范、提升企业形象。17、协助公司有关企划、公关活动的图像资料的拍摄、存档。18、协助公司VIS设计相关事宜。辅助任务1、完成上级安排的其他工作。2、对企业管理存在问题的建议和提出改进意见。3、协助对供方的体系审核及供方评价工作。4、协助部门长完善公司的组织机构。完成上级交办的其它工作。5、负责协助完成企划方面其它工作。岗位关键业绩指标1、年度管理体系计划推进2、标准会审、宣贯达标率3、内、外审计划执行及验证4、董事会、监事会、外部审核机构审核报告跟进、反馈岗位任职资格年龄范围25-45周岁性别要求不限最低学历要求大专资格证书或技术职称内审员资格证身体要求1、身体健康2、能够承受相应的工作压力工作经验要求1、5年以上体系工作经验； 2、本科毕业且特别优秀的，可放宽到2年以上。技能要求项目标准要求基础素质1、基础知识与写作能力常用办公文书：通知、通报、计划、总结等文书的写作2、办公软件的使用掌握word、excel等常用办公软件的使用3、计算机网络知识熟练掌握办公自动化的应用知识。4、培训能力掌握PPT文本制作、授课技能，有一定的培训基础专业知识1、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001专业知识系统掌握ISO9001、ISO14001、OHSAS18001专业知识2、企业管理专业知识熟悉其它企业管理如人力资源管理专业知识3、培训知识根据体系推行需要进行培训的能力综合能力1、计划管理能力能够根据部门长的要求制订工作计划并按计划实施2、组织能力对体系推行、审核，员工培训等有较强的组织能力3、执行能力对本职工作按计划实施并有切履行到位4、沟通能力能用各种沟通技巧与内部同事、外部伙伴进行沟通。5、学习能力不断从理论和实践中学习，并应用到工作中。6、信息管理能力能够不断搜集涉及本岗位的各类信息，并结合公司实际情况筛选信息，对涉及公司生存、发展的重大信息及时汇报公司7、创新能力运用管理手段，持续进行管理创新以提高工作业绩其他要求1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。2、工作热情仔细,勤奋好学,团结同事编制/日期审核/日期批准/日期说明：1、 主要工作任务主要显示此岗位要做哪些工作？项目根据岗位需求来定，原则上不少于10项工作，否则此岗位可以合并到别的岗位。2、 主要工作任务的第一项建议全部为信息搜集，这样我们可以要求所有人员把信息搜集作为月度、年度的考核指标，来提升员工参与集体管理的责任心和工作积极性。3、 辅助任务主要是完成领导的临时工作，其次是协助同事完成相关工作，而协助工作在绩效考核中会占一定的比例，因为协助含有师徒结对的义务和部门内、外的协助，反应团队精神。4、 岗位关键业绩指标重点是指在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用，与企业战略、目标的实现密切相关，承担起重要工作责任，掌握企业发展所需的关键技能。