采购员绩效考核制度

1 / 6 采购员绩效考核制度 采购员绩效考核制度 采购员绩效管理办法讨论 一、明确采购员岗位职责 二、确立绩效评估标准 三、绩效评估实施方式 四、绩效评估格式 一、明确采购员岗位职责 公司需要的采购人员类型： 个谈判高手 技术、质保等）良好共事并善于处理人际 与社会关系 路清晰深远 解顾客和供应商的需求、了解本企业 的需求 质量及环境意识、具有成本分析的能力 英语）、能熟练使用计算机 7. 此外还应有良好的身体素质和道德品质。 采购合同专员工作职责 负责制订、报批、发送、记录询价单、订单、采购合同等文件。 负责与技术部的接口事宜。 负责与市场部的接口事宜。 协助采购部经理建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制 机制。 组织制定公司采购合同管理制度、采购价格管理制度以及谈判制度。 建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，编制合同范本。 组2 / 6 织实施合 同价格调研与分析，编写采购价格调研报告，开展询价和议价工 作。 负责起草合同、合同谈判、合同签署以及合同执行工作。 检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施。 谈判资料、价格资料和合同文件的整理、汇总和归档。 完成领导安排的其他事宜。 采购结算专员工作职责 负责采购发票索要、收集、录入、结算、记录等工作。 负责与制造部的接口事宜。 负责与财务部的接口事宜。 负责采购数据的收集、分析和统计。 负责与供应商、财务部对帐及货款结算工作。 负责与财务部沟通，完成采购货款的支付工作。 协助采购经理制定本部门的各种规章制度，并监督、执行各项规定。 负责采购业务往来分析与监督。 负责采购结算管理协调工作和采购结算的日常工作。 负责解决采购结算工作中出现的问题。 完成领导安排的其他事宜。 采购跟单专员工作职责 负责供应商及供应渠道的开发，并根据公司发展需要制订供应商开发计划。 维护和发展与重要供应商的关系，掌握供应商的变化情况。 定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇报供应商情况及编制分析 报告 创建符合公司发展需求的供应链，建立全面的供应商开发、考核机制。 对供应商 进行评价、分级，并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘 汰。 约访供应商及不定期回访合作的供应3 / 6 商。 负责供应商数据库的建立与维护，定期对供应商数据库进行管理，保证数 据及时更新和正常使用。 对市场行情进行调查，并给予独立的评估意见。 参与采购合同及采购过程的成本分析与审核。 负责供应商精细化管理工作。 负责供应商的日常联络工作。 负责供应商的资料收集、整理、记录、报告等工作。 负责订单和合同的跟催工作。 负责确定合理的安全库存、订购时间、订购方式。 完成领导安排的其他事宜。 采购成本与绩效专员工 作职责 协助采购部经理完成采购管理的各项规章制度的建设工作。 配合相关部门完成采购流程优化设计，完善采购流程。 负责采购成本分析工作以及公司采购费用的控制，提出降低采购成本的方 案。 负责定期编制内部采购成本分析报表，按照领导要求编制采购成本分析报 告。 负责其他与采购成本核算、分析、控制有关事项。 协助综合办制定采购绩效考核管理制度，经批准后组织实施。 负责采购员的绩效考核工作，根据绩效考核结果和相关规定，报相关领导 批准审核后，对相关 人员实施奖惩。 受理员工绩效考核申诉，对不能给予解决的问题及时上报综合办。 对考核结果、考核制度等资料做好分类、归档等管理工作。 负责对采购员所做工作的数据核对、稽查等工作。 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核。 对4 / 6 采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核。 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核。 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理。 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情 况。 对采购物资的数量与质量进行稽核。 完成领导安排的其他 事宜。 采购员绩效管理办法讨论 一、明确采购员岗位职责 二、确立绩效评估标准 三、绩效评估实施方式 四、绩效评估格式 二、确立绩效评估标准 采购人员绩效评估应以 5点为核心，即适时、适质、适价、 适地，并量化指标作为考核依据。考核以扣分制，分值如 下： 1 时间绩效考核 （ 1）停工断料，影响生产（ 1 分） （ 2）紧急采购的费用差额（ 1 分） 2 品质绩效考核 （ 1）新进原料品质合格率（ 1 分） （ 2）原料使用的不良率或退货率（ 1 分） 3 数量绩效考核 （ 1）呆料物料金额（ 1 分） （ 2）呆料处理损失金额（ 1 分） （ 3）库存金额库存周转率（ 1 分） 二、确立绩效评估标准 5 / 6 4 价格绩效考核 （ 1）实际采购价格与当期市场平均价格的差额（ 1分） （ 2）比较使用时之价格和采购时之价格的差额（ 1分） 5 效率指标考核 （ 1）采购部门的费用同比上月或年节约率（ 1 分） （ 2）新开发供应商的数量（ 1 分） （ 3）采购完成率（ 1 分） （ 4）错误采购次数（ 1 分） （ 5）订单处理的时间（ 1 分） （ 6）其他指标（ 1 分） 采购员绩效管理办法讨论 一、明确采购员岗位职责 二、确立绩效评估标准 三、绩效评估实施方式 四、绩效评估格式 三、绩效评估实施方式 采购人员绩效评估，采用目标管理与工作表现考核相结合方式进行。 绩效评估说明 目标管理考核占采购人员总绩效评估的 80% 公司的人事考核（工作表现）占绩效评估的 20% 两次考核的总和即为采购人员之绩效，即： 绩效分数 =目标管理考核 80 %+工作表现 20 % 目标管理考核规定 每月制定汇报月采购目标与预算。 采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门的次年度的工作目标。 绩效评估6 / 6 奖惩规定 月考核达到 80 分发放正常效益工资，低于 80 分按百分比下浮发放效益 工资，达到 90分以上上浮发放效益工资。 年度考核分数，月总合平均分在 90分以上年度可晋升工资，或发放奖 金。 拟晋升职务等级，其年度考核分数应高于 95分。 年度考核分数低于 70分者，应给予处罚。 采购员绩效管理办法讨论 一、明确采