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高校档案资源集成管理模式研究摘要：随着我国高等教育改革的不断深入，高校整体的水平得到不断的提高，内外部环境发生了很大的变化，高校档案资源更加的复杂化，如何对高校档案资源进行更好的管理成为各个高校十分重视的问题。本文通过对于现阶段高校档案资源管理存在的一些问题进行分析，借鉴档案集成管理模式提出一些整合高校档案资源的浅薄看法和建议。 思想汇报 关键词：高校；档案资源；集成管理 近些年来，我国高等教育改革不断的深入，高校内外部资源得到更好的整合，档案资源日益复杂化，高校档案资源管理工作获得了更多的创新空间，同时也迎来了更多的挑战。由于档案资源的价值在信息化社会不断提高，人们对档案资源的管理工作重要性也相对提高。 在网络技术和多媒体技术高速发展的今天，档案资源的集成化管理模式也应运而生，高校档案资源管理从单一的传统模式向多元化的科学管理模式发生转变。 一、高校档案资源集成管理模式概述 1、档案资源集成管理的概念 集成是指利用现代网络信息技术，以系统的管理理论为基础，将系统的各个要素结合在一起，成为一个系统的统一的整体。档案资源的集成管理是将集成思想应用于档案资源的管理过程，以集成理论为基础，创造性整合各种资源要素，提高各项资源要素的交融度，将各项要素、功能和优势更好地进行互补和匹配，从而达到资源的最优配置。 传统的档案资源管理仅仅侧重于对于档案的记录和存储，而随着信息化程度的提高，单纯的档案记录已经无法满足档案资源管理的要求。档案资源的集成管理模式对传统档案管理系统中的各要素进行优化配置，形成相互之间的交融性和互补性，从而提高档案资源管理的效率和实际效用。 总结大全 2、高校档案资源集成管理的几点目标 （1）管理目标更加多元化 高校档案资源集成管理的管理目标是多元化的，其目的在于更好的达到高校档案管理系统、学校各个管理系统以及整个信息服务系统的集成,达到各项档案资源的合理配置，在资源共享的基础上获得更好的管理效率。 （2）管理要素更加多样化 高校档案资源管理是将高校档案信息、各类信息管理设备、档案管理工作人员等各个要素充分的整合起来,实现集成化的管理,在集成管理的模式下，信息资源管理要素更加的多样化和复杂化。 （3）管理方法更具灵活性 高校档案资源的集成管理模式是在现代网络信息技术为基础的,采用更加灵活的管理方法可以更好地面对日益复杂的档案资源管理环境。 二、我国高校档案资源管理的现状 1、缺乏档案资源管理的整体规划和理念，档案结构单一 目前，绝大多数高校的档案资源管理工作缺乏大局观和长远观，各项要素之间发展不协调，没有形成完整的档案资源管理网络，管理效率低下。档案资源基本上以纸质档案为主，档案结构单一，缺少对于高校自身特色档案资源的有效开发和整合。 2、档案资源功能单一 目前，我国高校档案资源主要是作为领导决策和学校管理服务的依据而存在，对于大量反映高校科研、教学实践成果的档案收集较为缺少，为高校科研人员、教师和学生提供的服务功能缺乏，无法发挥档案资源应有的实际效用。 简历大全 3、档案资源管理人员素质较低，达不到现代档案集成管理的要求 由于资金等各项条件的制约，高校档案资源管理人员得不到较为完善的现代技术业务培训，档案资源管理人员普遍素质较低。同时，大部分档案管理人员对于档案资源管理的认识仍然停留在对于档案的一般整理、记录等日常工作，对于现代档案资源集成管理的意识不足，档案部门工作人员流动性大，人员构成不稳定。 4、档案资源缺乏关联性，无法进行有效的沟通 目前对于大多数的高校来说，各类档案资源没有形成完整的管理网络，各类档案资源管理分散，无法发挥其整体效益；各类档案资源之间缺乏有效的沟通，联系不紧密。 三、高校档案资源集成管理的几点建议 1、建立较为完善的集成管理结构 一般来说，高校档案资源的集成管理结构主要包括档案馆系统、档案立档系统、文件归档系统等几个系统结构，高校的档案管理部门应当根据实际情况，尽可能地构建适合自身条件的集成管理结构，在学校各级部门的支持下，更新管理模式，为档案资源的信息化集成管理提供条件。 2、建立长远的管理规划 档案资源的集成管理是一个动态的长期的过程，随着高校各个阶段的实际情况不断的发生变化，高校档案管理部门需要建立长远的管理规划，从长远目标着手，协调好各个部门的关系，完善可持续的发展策略，分时期分阶段的进行。 3、提高档案管理工作人员的素质和集成管理意识 在构建集成管理模式的过程中，相关档案管理部门需要对档案管理工作人员进行必要的业务知识培训，更新观念，了解档案资源集成化管理的重要性，从传统管理理念转变为现代集成管理理念。同时，建立稳定的档案管理队伍，吸引更多的相关专业性的档案管理人才参与进来。 4、完善档案资源服务功能 档案资源管理的最终目的依然在于满足各类人员对于档案信息的需求，在高校档案资源集成管理过程中需要充分地考虑各类人员的需求结构，针对不同的需求类型，不断完善和调整档案管理的方法，将档案管理的目标与实际的服务功能更好的进行统一。 高校档案资源的集成管理是随着社会发展和信息化建设而出现的新的管理模式，对于改变传统的高校档案资源管理模式，对于高校档案信息资源的优化配置有着重要的意义，高校档案管理部门应该不断加强相关职能部门的沟通，提升档案资源的服务功能，为学校发展做出更大的贡献。 参考文献： 薛四新.档案信息集成化管理平台系统研究J.档案与建设，2004