“全城热练”健康晨跑活动方案.doc

2011国际健康生活方式博览会“全城热练”健康晨跑活动方案一、 活动名称“全城热练”健康晨跑活动二、 活动口号品质生活 健康中国三、 组织机构主办单位：2011国际健康生活方式博览会组委会承办单位：杭州中贸会展有限公司支持单位：光明乳业 浙江省体育队四、 活动时间2011年10月底11月17日前 06:3008:00五、 活动地点及路线白堤东入口（中光水亭） 白堤 孤山路 浙江省博物馆六、 活动形式本次活动意在引导公众自寻健康生活方式概念及要义，在活动中秀出个人健康、共倡全民健康。活动将组织光明队、浙江省体育队、热练市民队（每队各10人），及著名主持人刘忠虎先生共同参与。同时，将在新浪官方微博“国际健博会”中设置“全城热练”活动版块，组织线上报名及互动。七、 活动流程及细则 时间内容细则备注06:3008: 00“全城热练”健康晨跑控制活动整体流程；总协调：高 建助手：黄晓意06:3007: 00晨跑暖场地点：白堤东入口1. 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、拍照，之后发旗子给市民；2. 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子，引导市民在领队旗上签名、发放光明牛奶；拍照：4个志愿者发旗：宋方方 俞舒悦收旗及签字管理：Amy发牛奶：魏聪引导控制：陈渊渊 董炼斌外围维护：4个志愿者06:3006: 45晨跑参与者报到地点：白堤东入口1. 3个队长召集队员排好队，吴丹华汇总情况引导签字，之后发放活动臂章、文化衫、小旗、早餐（事先分好）；2. 及时登记临时变动人员及处理；负责人：吴丹华 韩柔晴 朱婧婧06:4506:50活动细则说明地点：白堤东入口1. 召集队伍，与3支队伍再次说明活动流程及注意事项；2. 活动前一天与组长对接活动相关内容，组长通知各组员；负责人：吴丹华06:5006:55晨跑准备活动地点：白堤东入口1. 省体育队带领大家做跑步前的准备活动，完毕后带领队伍到断桥处准备；2. 观察并处理有不适症状的晨跑者；负责人：韩柔晴朱婧婧拍照：3个志愿者06: 5507:00健康宣言（后集体合影）地点：断桥1. 高建主持、说明活动目的，邀请刘忠虎先生致健康宣言；2. 组织集体合影；负责人：韩柔晴 朱婧婧拍照：3个志愿者07:0007:30白堤晨跑地点：白堤1. 刘忠虎先生发令开跑并领跑，队长带领好队伍，匀速前进；2. 3名运动员扛旗跑；3. 董炼斌（前）、朱婧婧（左）、余新雨（右）骑车领队、韩柔晴、俞舒悦（后）骑车收容，吴丹华（机动）协调；4. 宋方方及2个志愿者发放宣传单页；5. 跑完后，吴丹华引导晨跑者至休息处，运动队带领大家做放松运动；负责人：朱婧婧 韩柔晴 吴丹华宋方方拍照：3个志愿者宣传：2个志愿者07:3008:00晨跑互动地点：浙江省博物馆前1. 工作人员带领市民在拍照处做健康手势、拍照，之后发旗子给市民；2. 工作人员引导市民至礼品处、收好旗子，引导市民在领队旗上签名、发放光明牛奶；拍照：1个志愿者发旗：1个志愿者收旗及签字管理：Amy发牛奶：魏聪引导控制：陈渊渊现场维护：1个志愿者08:0008：30结束，清场1. 工作人员合影留念；2. 收拾、核对物料，清理现场；负责人：Amy八、 紧急情况及预案（一） 天气时逢秋季，杭城早晚天气凉意较重，或可能下雨。因此，应该及时采取应急预案：1. 及时关注天气变化，活动前一天在微博发出提醒、短信提醒；2. 若活动开始前天气有大变化，则延期活动（视情况而定），并组织好参与者离场工作。（二） 人流1. 与西湖治安管理相关部门沟通，安排人员维护现场秩序，疏通道路、围观人群；（三） 人员安全1. 参与者安全。在活动开始前做好监测工作，确保参与者无哮喘、心脏病等病史，若晨跑过程中出现不良症状，则及时安排医务人员开展急救工作。2. 现场安全。活动期间，治安管理人员维护现场治安，防止闹事事件；安排好工作人员，管理活动现场人身及财产安全。3. 活动安全。在白堤上下坡处带路工作人员做出安全提示，防止摔倒事件发生。九、 媒体宣传（一） 微博宣传1. 10月8日11月17日，设置“全城热练”活动板块（活动相关信息公布的主要渠道），结合礼品赠送的宣传形式宣传