象过河仓库软件帮你解决十大难题.doc

象过河仓库软件帮你解决十大难题一、库存不准，查询困难，怎么办？（仓库） 问题与困扰： 张姐是广州一家电子厂多年仓库主管，手工做库存账出现的问题她最清楚了： 1，多记了，少记了，记错了，漏记了，容易造成帐本库存和实际库存不准； 2，品种不多时还好，商品一多问题更为严重，甚至无法把库存管理起来； 3，一旦库存管理失效，库存商品流失将会是公司最直接的经济损失； 4，也带来管理上的不信任和同事关系的不和谐； 5,客户打电话过来要订货，因一时间查不出商品库存数量，订货事宜不能及时处理，造成工作效率低下，客户满意度降低，严重时有可能因此丢单。 这些情况，完全可由象过河软件来解决： 1，“象过河软件” 使用简化流程管理，只需输入采购入库单，销售出库单，系统自动进行库存下账，无需繁杂操作，即使再多的品种，再多的单据，处理起来一样的顺畅； 2，软件同时提供商品库存查询，分布查询，您不需要亲临库房查看，软件瞬间即可给出商品存货信息与分布信息，满足各方面查询需要； 3，库存盘点功能可对实际库存进行随时盘点，库存明细报表可对商品进出为进行跟踪记录，从而是为房管理更有条理，商品损益更具依据二、客户进了多少货，销售情况如何？ 问题是这样： 客户进了多少货，销售情况如何？翻开原始帐本一条条统计，费劲又麻烦。 象过河软件来解决： “象过河软件”提供丰富的统计报表：商品销售统计，客户销售统计，职员销售统计等，每天，每月任意时段的商品销售情况，客户进货情况，职员业绩情况，只需要数秒即可统计出来。您不再需要漫长的等待报表的结果，软件随时为您准备数据。三、如何组织采购，减少积压防止缺货？ 问题是这样： 企业因为采购管理不善，凭经验和直觉进行采购，往往造成畅销商品不到位而丢失商业机会；滞销商品却过多采购而带来库存积压，甚至变成死货；一方面是库存积压，阻碍着企业的正常发展。 象过河软件来解决： 缺货与积压并存的不良现象，最直接的原因；库存无上下限报警导致采购无依据。“象过河软件”提供；库存上下限报警功能，您可以分别设置或者有选择性的设置不同商品的库存上下限，当商品低于下限或高于上限时系统会自动报警，您可以直接查看，并及时做好采购计划，防止进一步的缺货或积压。四、哪些商品好卖？哪些商品难销？ 问题是这样： 商品积上了灰法才知道难销，卖断货了才知道好卖，这些些信息来的总是太迟，市场已经悄然发生变化。 象过河软件来解决： “滞销，畅销”功能，根据以往销售数据抢先一步为您分析哪些商品好卖，哪些商品难销，让您做到未雨绸缪，既能抓住销售的大好机会，也防止滞销带来的不良损失五、价格管理混乱，无法准确报价怎么办?问题困扰： 有几百甚至几千种商品，也有着几十几百家不同级别的客户，同一种商品，不同的客户有着不同的价格，如何记住这些价格又如何给客户报价呢？价格报高了，客户不认可，报低了又给公司带来损失，怎么办？解决方案：“象过河软件”有着多套价格体系，您可以针对不同级别的客户使用不同的价格，系统将自动记录下来；同时也提供了报价管理和价格跟踪功能，这样您可以随时查询每个商品给不同客户的报价、历史成交价、最近价格等信息，彻底为您解决价格管理的难题。六、能否根据企业需要设置多种打印样式?问题困扰： 王老板做的是洗化销售生意，品种多，习惯于传统的手工开单。开始还顺利，随着公司的发展，业务量增大，人工开单的弊端越来越明显：随意性大、效率不高、字迹也五花八门，给公司形象带来一些负面影响，也加大了管理的难度。解决方案： 为了规范操作、统一形象，使用标准的票据打印，软件根据公司的实际需要设计了打印格式。“象过河软件”可以对“销售单据”、“采购单据”、“收付款单据”等单据进行各种打印格式的设计，可以根据企业的实际，设计出符合您需要美观大方的打印样式。七、哪些厂家款需要付? 哪些客户款还未收?问题困扰： 厂家催着要打款，是否应该安排付款？哪些客户的未付款已该收回？哪些客户还拖欠着货款？如何防止该付不付，该收未收的现象？解决方案： “该付不付，该收未收”的不良现象，一方面影响企业信用形象，另一方面却增加不良货款的风险。“象过河软件”有着严谨的往来账管理体系：监控着各个往来单位的信用额度，超期应收款报警提示，提供清晰明了的往来对账，随时查看往来余额；这对企业分配资金流向、控制财务风险起着极其重要的指导意义。八、在外出差 、如何查看商品库存和销售？问题困扰： 李总经常在外出差，公司的运营情况常常让他牵挂。要了解公司的产品库存数量、销售业绩、应收应付等整体情况，如何办？上班时间还可以通过电话部分地了解经营信息，如果遇到下班了或周六周末那又怎么办呢？解决方案： “象过河软件”提供远程查询功能，不管您是在愉快的旅途、还是休息于家中，只要能上网，您同样可以实时了解到公司的销售、库存、资金以及往来账务等各项经营情况，真正让您做到运筹帷幄、把控全局。九、远程分支机构，如何实现数据共享?问题困扰： 多个分支机构、远程仓库，分别在不同的地方，每个机构的采购数据、库存收据、销售数据如何与总部结合起来呢？他们的入库单据，出库单据，如何汇总到总公司呢？ 王总的公司就是一个典型的例子，他主要做塑料用品，公司办公地点在市中心，仓库却在城市的郊外，而且省外还有另外一个自己的销售公司，要让这些分支柚木铁数据汇总起来，怎么办呢？王总在办公到里，能否及时了解到各个分部的情况呢？解决方案： “象过河软件”自带远程联网功能，只要各个分支机构、远程仓库能够上网，部署在这些结构上的“象过河软件”客户端，自动把数据汇总到总部的服务器上，并且实现数据即时共享，实时查询；同时也赋予每个机构不同的权限，各个部门各司其职按部就班互不干扰，员工协调有序的工作，为您解决后顾之忧。十、没有电脑和财务知识，能否把软件用好?问题困扰： 李先生初中没毕业便开始从事日用品销售行业，至今已成立自己公司好几年头，他一直想用效率更高的信息化手段来管理公司财务与业务，但却苦于对电脑和财务知识的缺乏，或者操作员对微机使用不熟练，软件管理成了他可望而不可即的愿望。软件管理真的需要专业的微机操作吗？真的需要专业的财会知识吗？解决方案： “象过河软件”是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念，使用者只需输入相关的业务数据（例如：采购单、销售单、付款单、收款单等），