英文参考文献的著录与编辑.ppt

任 胜 利 自然科学进展编辑部 /blog/rensl.htm (科学网博客),英文参考文献的著录与编辑,参考文献的著录与编辑,1. 参考文献的标注类型 2. 参考文献的著录项 2.1 作者姓名 2.2 论文题名 2.3 期刊名 2.4 出版地和出版社,参考文献的体例类型,有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面)； 正文中参考文献的标注类型: 著者-出版年体系(name - year system，N-Y); 顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system，C-S); 著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system，A-N),著者-出版年体系,又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”：正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列； 优 点：由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论文献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变； 缺 点：当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度; 并且, 该体系的文献标注需要占用更多的版面, 从而增加印刷成本,References Bai CH 1995 Cerny L, and Lenton1995 Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis (Solodov, 2002), classification (Cerny and Lenton, 1995), texture and structure (Zou et al., 2004), rare element geochemistry (Li, 1982a, 1982b, 1991), mineralogy (Roedder, 1984), and experimental petrology (Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995).,著者-出版年体系,顺序编码体系,也称作“数字制(Number system)”或“温哥华(Vancouver)体系”：正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码, 并将序号置于方括号“ ”或括号“( )”中. 文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出; 优 点：避免了姓名-年体系的冗长, 同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献; 缺 点：增删引文会导致引文序号的混乱,References 1. Solodov F2002 2. Cerny L, and Lenton1995 9. Zou AQ, Han AH, Chen AF2004 10. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis1, classification2, texture and structure3, rare element geochemistry4-6, mineralogy7 and experimental petrology8-10 .,顺序编码体系,著者-数字(顺序编码)体系,正文中文献标注采用“顺序编码体系”, 文献书目的著录则采用“著者-出版年体系” (即按著者姓名的字母顺序和出版年排列)； 正文中用数字序号来标引文献可节省版面, 而按字母顺序排列文献书目可方便作者和读者(尤其是图书管理员)使用文献； 著者-顺序编码体系因为汲取了著者-出版年体系和顺序编码体系的长处, 因而被一些出版机构和学术团体偏爱, 如美国微生物学会和法国科学院的系列期刊均采取这种体系,References 1. Bai CH 1995 2. Cerny L, and Lenton1995 7. Solodov F2002 9. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 10 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis7, classification2, texture and structure10, rare element geochemistry3-5, mineralogy6 and experimental petrology1,9,8 .,著者-数字体系,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis, classification, texture and structure, rare element geochemistry, mineralogy, and experimental petrology (Solodov, 1962; Zou and Xu, 1975; Zou et al., 1986; Kuzminko, 1976; Makagon, 1977; Makagon and Shmakin, 1988; Luan, 1979; Wang, 1982; Shmakin, 1983; London, 1981, 1986, 1998; Cerny, 1982a, 1982b, 1991; Cerny et al., 1986; Cerny and Lenton, 1995; Roedder, 1984; Walker et al., 1986; Wang et al.,1987; Chu and Wang, 1987; Wang et al.,1987; Zhang et al., 1987; Zhao et al., 1993; Li et al.,1983; Li ,1987; Li et al.,1994, 1998, 1999a, 1999b, 2000; Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995; Lu and Wang,1997; Feng, 1998).,36 references in one sentence!,Better would be give just 2-3 pertinent references in a proper context.,Long strings of references are not helpful if given without any kind of context.,Huang, Z.L., Han, R.S., Chen, J., Li, W.P., Xu, C., 2001. Ore-forming element contents of the periphery strata of the Huize Pb-Zn mine and Emeishan basalts and their significance. In: Hu, R.Z., Bi, X.W. (Eds.), Annual Report of the Open Lab. of Ore Deposit Geochemistry, Chinese Academy of Sciences, Guizhou Science and Technology Publishing House, Guiyang, p. 99-103. (in Chinese with English abstract).,Publications in Chinese should be indicated.,Take special care when citing papers that are contained in books or other non-serial publications. Details of the Editor and Publisher should always be given.,Denisova, E.A., 1985. The deformation history of Nurali ultrabasic massif (South Urals). Izvestia Akademy Nauk SSSR (Geology series) 5, 25-36. (in Russian).,Brandenstein, M., Janda, L., Schroll, E., 1960. Seltene Elemente in sterreichischen Kohlen- und Bitumengesteinen. Tschermaks Mineralogisch-Petrographische Mitteilungen 7, 260-285.,Accents or other characters may a part of that language dont ignore!,Barca, S., Eltrudis, A., 1994. Attribution lEocarbonifre de flysch des nappes infrieures “ marbres” du Sud-Est de la Sardaigne (Italie). Comptes Rendus de lAcadmie des Sciences 319 (II), 1407-1414.,Always give the original title of publications in other languages using the French, German, Spanish, Portuguese etc., but the translated title of titles written in other alphabets (e.g. Russian, Japanese),References：出版物类型,期刊论文 书或专著：专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利 其他出版印刷资料：报纸文章、法律文件 未发表资料：印刷中 (in press)、个人通信 电子版本资料：期刊电子版本论文、音像制品、专著电子版、计算机软件,期刊中论文的引用格式：GB/T 7714-2005,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis1-2, classification3135, texture and structure3137, .,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis (Solodov, 2002), classification (Zou et al., 2004)135, texture and structure (Zou et al., 2004)137, .,3 ZOU Hongnan, ZHANG Caiping, ZHAO Ying, et al. The composition and distribution of metal clusters in the MoFe protein J. Chinese Science Bulletin, 2005, 50(2): 134-137,参考文献的引用格式举例,参考文献的著录与编辑,1. 参考文献的标注类型 2. 参考文献的著录项 2.1 作者姓名 2.2 论文题名 2.3 期刊名 2.4 出版地和出版社,Rocap G, et al. Genome divergence in two Prochlorococcus ecotypes reflects oceanic niche differentiation. Nature, 2003, 424: 10421047,Rocap G, Larimer FW, Lamerdin J, et al. Genome divergence in two Prochlorococcus ecotypes reflects oceanic niche differentiation . Nature, 2003, 424: 10421047,参考文献缺项查询：Google Scholar利用实例,Rocap,Rocap,Genome divergence in two Prochlorococcus ecotypes reflects oceanic niche differentiation - 每组 8 个 G Rocap, FW Larimer, J Lamerdin, S Malfatti, P - Nature, 2003 - . Oceanogr. 47, 976988 (2002). 9. Moore, LR, Post, AF, Rocap, G. & Chisholm, SW Utilization of different nitrogen sources by the marine cyanobacteria, Prochlorococcus and Synechococcus. Limnol. Oceanogr. . 13. Palenik, B. et al. The genome of a . 被引用次数：205 - 相关文章 - HTML 版 - 网页搜索 - 图书馆搜索,The fdx gene encoding the 2Fe-2S ferredoxin of Halobacterium salinarium (H. halobium). Molecular Genetics and Genomics, 1993, 239:6671,Pfeifer F, Griffig J, Oesterhelt D. The fdx gene encoding the 2Fe-2S ferredoxin of Halobacterium salinarium (H. halobium). Mol Gen Genet , 1993, 239:6671,参考文献缺项查询：Google Scholar利用实例,the fdx gene encoding, 1993,the fdx gene encoding, 1993,The fdx gene encoding the 2Fe-2S ferredoxin of Halobacterium salinarium (H. halobium) - 每组 4 个 F Pfeifer, J Griffig, D Oesterhelt - Molecular Genetics and Genomics, 1993 - Springer Page 1. Mol Gen Genet (1993) 239:66-71 Springer-Verlag 1993 The fdx gene encoding the 2Fe-2S ferredoxin of HMobacterium sMinarium (H. hMobium) Felicitas Pfeifer, Johannes Griffig, Dieter Oesterhelt Max-Planck-Institut ffir Biochemie, W- . 被引用次数：26 - 相关文章 - 网页搜索,作者姓名：表达习惯,不同国家的姓名表达习惯: 名前姓后: 美国、加拿大、英国、意大利、前苏联、泰国、北欧诸国(丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛),等 姓前名后: 中国、朝鲜、越南、匈牙利和日本,等 不同期刊和体例手册对作者姓氏的识别要求可能稍有不同, 对姓名中前缀的处理可能会因国家的不同而有所不同, 例如, “Robert de la Salle” 英语国家: de la Salle 姓, Robert 名 法语国家: la Salle 姓, Robert de 名).,作者姓名：前缀与后缀,前缀: 前缀作为姓一部分：am, de, del, della, delle, des, di, du, l, la, las, le, les, li, los, ver, vom, zur. 如: Di Giacomo, Roberto; Ver Boven, Aja. 前缀不作为姓一部分：af, den, op de, ten, ter, van, van den, van der, von, von der. 如: Beethoven, Ludwig van; Beek, Leo op de. 后缀 英美人姓名中后缀不可省略(如: Jr Junior, III 三世, 等). 如: Day, F W Jr (F. W. Day, Jr); Toll, A B III (A. B. Toll, III). 对于难以直接地识别的姓, 可参照作者文献引用的方式判断,JACS-日本作者标注,论文或专著的题目,期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写, 其他一律小写(专有名词除外). 最好加注论文题目, 以使感兴趣的读者(和图书管理员)更容易地决定是否需要进一步追踪相关文献 专著类文献的题目通常要求必须列出, 且各实词的首字母采用大写形式.,期刊或专著的出版时间,期刊文献的出版年和卷号(Vol.)是必不可少的, 对于没有卷号的期刊, 要加注期号(通常放在圆括号中). 有些期刊还要求在文献书目中同时加注期刊的卷号和期号(No.), 甚至期刊出版的年、月、日或星期几 对于专著来说, 除标注出版年外, 还应在专著题名后标注版次(仅对多版本而言). 版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式(2nd ed, 3rd ed, 4th ed, 等), 描述性的版次也应采取缩写的形式(如“New revised edition”缩写为“New rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版, 则应相应地标注“1st ed”, 对于只有惟一版本的专著, 无须标注“1st ed”.,论文的起止页码,起-止页码(首末页)的用处是可使潜在的用户根据页码来判断文献中可能包括的信息量, 以决定是否需要进一步追踪和获取. 为简洁表达, 有些期刊要求缩写序列性的页码: (1) 对99以内的第2个数字要写全, 如: 25, 913, 8999, 等; (2) 对数值较大的数字, 第2个数字(终止页码)只须写出最后2位, 但必要时应多写, 如: 96101, 9231003, 10304, 100305, 395401, 1608774,期刊名缩写,(1) 缩写的方法通常是用截短的方法, 即省略词尾字母(至少2个); 有时也可采取压缩(删节单词中间的字母)的方法缩写单词. 如: “Country”缩写为“Ctry”, “Zeitung”缩写为“Ztg”; Journal只能缩写为J., 所有的“-ology”都缩写到l. (2) 只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写. 如: Nature, Science不可缩写. 由多个单词构成的期刊名中, 由只有一个单音节或5个(或少于5个)字母组成的词一般不缩写.,期刊名缩写,(3) 冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除, 如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时, 则不可省略. 如: In Vitro Cellular and Developmental Biology应缩写为In Vitro Cell Dev Biol. 必要时保留“and”的缩写“&”, 以使缩写刊名更加清楚. 如: 完整期刊名Journal of Mathematics and Physics和Journal of Mathematical Physics, 缩写刊名分别为J Math & Phys和J Math Phys.,期刊名缩写,(4) 同一缩写词不能用于无关的词. 如: Ind适合于同词根的Industry或Industrial, 但不适合Indian, Indiana等. 同样, 一个单词不可以有不同的缩写. 如: International的正确缩写为Int, 不能同时缩写为Intern或Intl. (5) 缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序. 刊名中的团体或机构名可予以缩短. 如: Bulletin of the University of Nebraska State Museum可缩写为Bull Univ Nebr State Mus.,期刊名缩写,(6) 完整期刊名中的标点符号(包括上撇号)和发音符号缩写后均不保留. 如: Childs Brain缩写为Childs Brain Biomaterials, Artificial Cells, and Artificial Organs缩写为Biomater Artif Cells Artif Organs. 对复合词的缩写保留连字号, 如: Technish-industrielle Rundschau缩写为Tech-ind Rundsch. 用逗号来区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写. 如: Journal of Botany Section A应缩写为J Bot, A或J Bot, Sect A.,期刊名缩写,(7) 同一期刊以多种版本出版, 且缩写后的期刊名相同时, 在刊名缩写后面的括号中应加注合适的区别性短语. 如: Impact Science et Societe (French Edition): Impact Sci Soc (Fr Ed) Impact of Science on Society (English Ed