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山东惠发食品有限公司发布2011-03-28实施2011-3-28发布办公设备管理制度受控状态：发放编号：编 制：采购部审 核：批 准：Q/SHF-GCG-017-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准办公设备管理制度第一章 电脑使用规定第一条 人员规定（1） 每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。（2） 管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。第二条 操作规定（1） 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。（2） 不得使用未经病毒检查的U盘、移动硬盘，防止病毒入侵。（3） 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。第三条 病毒防护（1） 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件或文件。（2） 所有电脑不得安装游戏软件。（3） 定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。（4） 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报告进行处理。第四条 保养（1） 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好状态。（2） 定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。（3） 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关电脑设备。若确实需要维护，则在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。第二章 传真机使用规定第一条服务对象：公司领导及员工内部使用。第二条 其它规定：（一） 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准。（二） 传真机由专人保管使用，其他人员不得自行使用。（三） 定期保养、维护。第三章 打印机使用规定第一条 打印文件材料要办理登记审批手续。第二条 凡需打印的文件必须经核稿、领导签发及编号后，方可予以打印。第三条 凡需打印的文件、表格等，字迹要清楚、语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。第四条 文件如需加印，顺经主管批准，并将加印份数算清，一次加印完毕。第五条 负责打字文员要严守文件内容，做到不泄露、不失密。第六条 定期对打印机进行维护保养。第四章 电话使用规定 第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。第三条 接听电话时，一般电话铃声响三次需要接听。第四条 接听外线电话的标准用语为：“您好，惠发公司”，谈话内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。第五条 公司不允许员工在公司挂私人长途电话。第六条 值班人员帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责
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