物资采购课程设计.docx

课程设计题 目： 物资采购与管理 专 业： 外 贸 运 输 年 级： 2013级 姓 名： 张成 西 南 交 通 大 学 峨 眉 校 区指导教师评 语 成 绩 指导教师 （签章） 年 月 日 课 程 设 计 任 务 书专业：外贸运输学生姓名张成学生学号20138327指导教师陈思辅导教师陈思开题日期2016年 3月24 日完成日期2016年 4 月 4日教研室主任一、课程设计题目采购计划与合同二、设计目的通过互联网，或现场走访企业查找资料，了解创办公司需要的设备和商品情况，网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例，采购合同书的实例，针对创建公司进行分析。三、 设计资料王凯是刚毕业的学生，想自己创业当老板，看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司，想知道物流公司需要什么设备和商品，由于资金限制，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。四、设计要求（1）结合各自的创业目的，写出创办公司的策划方案，包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。（2）结合公司的策划方案，列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研，查看现在的设施、商品情况，下载设备图片（或是商品图片）和价格。（3）制定一份采购计划，包括： 采购的原则：质量要求，价格原则等采购品种（进什么）：采购的品种目录、及其品种商品的作用。 采购方式（电子采购）： 采购渠道（从哪进）：采购渠道建议，如从生产厂家进货，还是通过从批发商进货，或是从零售商买入。 采购批量（进多少）： 采购时间（何时进）：均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 付款方式：（4）上网寻找供应商，进行谈判，每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址，尝试与多家供应商联系，并分别获得不同批量下的报价。 （5）根据谈判内容，以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。目录第一章 策划方案1一背景1二公司简介11.公司名称12.公司地址13.联系电话1三公司规模21.规模22.主营业务2四人事结构2五业务范围3第二章设备清单3一采购原则3二设备需求4第三章财务预算12一财务预算表12第四章采购方式13第五章采购渠道13一要的采购渠道13第六章采购合同15第五章参考文献19西南交通大学峨眉校区交通运输系第一章 策划方案一背景区位优势和内河航运发方面，长三角地区有很大的优势，长三角濒临东海，面向太平洋，扼长江如东海的出海口，属大河口海岸地带，正处我国南北沿海线中央，由上海、宁波、南京、张家港、南通等港口组成的港口群构成我国最大的沿海沿江港口群，能够与世界160多个国家和地区的300多个港口通航，是我国对外联系的重要门户。公路运输方面，长三角地区运输路网较为密集，覆盖率高，特别是高水平的道路基础设施数量较多。航空运输和机场建设方面，预计建设以浦东机场为主，虹桥机场为辅的组合型亚太地区航空枢纽港。加之以运用航空物流信息系统实现通关、支付、代理等各项业务为特色的浦东空港物流园区，以及上海国际航线的东移，使得苏南地区航空货物的陆路运输距离增大，为南京禄口机场提供了难得的发展机遇，长三角地区的铁路既有线路改造，又有复线建设。加之列车提速，通过海陆空大联运，长三角将成为国家沿海大通道的重要组成部分。二公司简介1.公司名称CARA-卡睿物流2.公司地址重庆市渝北区3.联系电话43-006789三公司规模1.规模新兴小型第三方物流公司重庆作为长江流域运输的起点，货源覆盖整个大西南地区，天生的地理优势为我们公司的发展提供了有利条件。随着经济的发展各行业对物流的需求越来越大，而我们正是要抓住这一好机会，要深入细致的研究目标行业，优化内部运输和储存功能，顺应物流一体化的发展趋势，打造高效高速的现代化物流企业。2.主营业务A.货物的储存、运输、配送B.适箱货物的装箱、拆箱、中转C.集装箱货物的进出口业务四人事结构A财务部：公司内部的资金运转，公司财力和发展预、结算的编制；日常财务核算、出纳工作 8人B人事部：负责公司内部引进人才以及员工培训 10人C仓储部：负责有关产品仓储管理作业的库位规划、收发货作业及仓储管理等事务 20人D运输部：负责运输业务 20人E后勤部：负责设备维修，工作人员相关生活事务 20人总人数：78人五业务范围CARA物流以从事货物运输服务为主，包括小件包裹快递服务或代理运输服务,并包含其它物流服务活动，具备一定规模的实体企业a)企业的主要业务活动：客户提供门到门运输、门到站运输、站到门运输、站到站运输等一体化运输服务，以实现货物运输为主；b)根据客户需求，运输型物流企业可以提供物流功能一体化服务c）在进行物流及时运输的过程当中，兼具物流仓储、物流配送功能主要经营地区为长江三角洲重庆、四川地区第二章设备清单一采购原则1系统化原则系统化就是在物流设备配置、选择中用系统的观点和方法，对物流设备运行所涉及的各个环节进行系统分析，把各个物流设备与物流系统总目标、物流系统中各要素有机地结合起来，使物流系统整体效益最优。2适用性原则适用性是指物流设备满足使用要求的能力，包括适应性和实用性。3技术先进性原则技术先进性是指配置与选择的物流设备能够反映当前科学技术的先进成果，在主要技术性能、自动化程度、结构优化、环境保护、操作条件、现代新技术的应用等方面具有技术上的先进性，并在时效性方面能满足技术发展要求。4经济合理性原则经济合理性是指所选择的物流设备应是寿命周期费用最低、综合效益前景好的设备。它不仅是一次性购置费用低，更重要的是长期使用的费用低。5可靠性和安全性原则(1)可靠性是指物流设备在规定的使用时间和条件下，完成规定功能的能力。 (2)安全性是指物流设备在使用过程中保证人身和货物安全以及环境免遭危害的能力。二设备需求类别主要设备作用存储设备货架储存单元单元容器托盘、集装箱放置货物搬运设备叉车，手动液压搬运车，堆高机装卸搬运货物运输设备牵引车、货车运输货物办公设备电脑、打印设备、电话办公使用1. 重量型贯通式货架商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司麟游工业设备上海有限公司报价578元/台1300元/台798元/台地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话137954018161891716239613661943366特点：适合存储批量大、品种少的货物，叉车或堆高机直接进入巷道内存取货物，减少了叉车通道，仓库利用率比较高。2. 塑料托盘商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司麟游工业设备上海有限公司报价30元/个38元/个55元/个地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433663.集装箱商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司麟游工业设备上海有限公司报价18000元/个28000元/个15250元/个地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433664.电动堆高车商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司沐克工业设备上海有限公司报价2800元/台2730元/台2500元/台地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433665.叉车商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司沐克工业设备上海有限公司报价578元/台1300元/台798元/台地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433666.牵引车商家名称苏州金鄂物流机械有限公司上海荣玺物流设备有限公司林有设备上海有限公司报价628元/台538元/台796元/台地址苏州上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433667.货车商家名称福田欧曼欧曼GTL牵引车江淮帅铃帅铃H轻卡一汽解放解放J6L载货车报价26万元/辆7万元/辆14万元/辆地址北京上海浙江联系人张明飞李祥福白飞翔联系电话1379540181618917162396136619433668.办公电脑商家名称戴尔联想清华同方报价3499元/台3399元/台2199元/台地址北京上海上海联系人刘一飞李祥福白富贵联系电话1379540181618917162396136619433669.办公电话商家名称深圳市宝安区新安鸿达通讯数码产品商行深圳都牛科技发展有限公司义务大步文化用品有限公司报价68元/台30元/台60元/台地址广州深圳广东深圳浙江金华联系人徐小云吴天杨伟星联系电话135305815220755-84726925189579575679.办公打印机商家名称广州东晖计算机有限公司上海方哲办公设备有限公司杭州宸怡数码科技有限公司报价1580元/台1150元/台2250元/台地址广东广州上海浙江杭州 联系人戴建雄陈丽娟陆兰兰联系电话133528116701851601332613003639309第三章财务预算一财务预算表财务预算表费用类别费用项目单价数量单位总计场地仓库1000001年100000设备货车1700008辆1360000托盘40500个20000集装箱2000020个400000货架80040个32000叉车10003辆3000电动堆高车30002辆6000牵引车300010辆30000电脑23008台18400办公一体机7002台1400电话6010台600劳务仓管25003人/月7500理货员25003人/月7500叉车司机30005人/月15000货车司机400010人/月40000会计30002人/月6000文员25002人/月5000安保20003人/月6000信心技术员50005人/月25000接待30002人/月6000装卸人员250020人/月50000合计2139400需要资金总计：2139400元第四章采购方式1.电子采购 电子商务平台采购存在以下的优势：1、提高采购效率，缩短了采购周期。只要在电子商务平台上提交采购需求，就会有专业的采购人员来处理设备需求，省去了打电话咨询的烦恼，大大的节约了时间，提高了效率。2、信息共享。可以及时了解采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。这使供求双方之间的信息更加透明.3、提高客户满意度，是供应商从中获益。对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会。第五章采购渠道一要的采购渠道1、直接渠道直接渠道策略就是要找到商品的原生产厂家，直接从厂家进货。这一渠道策略的优点是：可以降低进货价格，防止假冒伪劣商品进入自己的企业。但采用直接渠道策略要考虑到原生产厂家距离的远近，若因距离过远造成商品运输成本过大则要调整策略。2、固定渠道.固定渠道策略就是要选择资信好、生产能力强、商品质量高的供货商，与他们建立长期的合作关系，固定进货渠道。其优点是：可以通过良好的合作关系规范采购活动，适时保障市场供应，并可通过长期的合作关系使买卖双方受益3、区域渠道区域渠道策略就是有针对性地选择货源市场。采用区域渠道策略就是根据自身的经营需要，选择有特色的商品货源产地或货源市场作为进货渠道。这一策略的优点是：商品采购选择余地大，便于专门化经营。4、名优渠道名优渠道策略就是选择名优商品厂家或供货商作为进货渠道。这一策略的优点是：可以通过名优商品树立企业良好形象，提高企业经营档次，增加消费者对企业的信任度。但该策略通常只适用于大型商业企业。5、动态渠道动态渠道策略就是不断根据市场变化选择新的、有发展潜力的进货渠道。其优点是：能灵活地适应市场变化，不断推出新商品，但不利于建立和谐的工商关系，一般只适用于市场变化较快的商品。第六章采购合同合同编号：NT6-978签约地点：重庆市渝北区甲方：卡睿物流有限公司乙方：上海荣玺物流设备有限公司卡睿物流有限公司（以下简称甲方）与上海荣玺物流设备有限公司（以下简称乙方）同意按下述条款和条件签署物流设备采购合同：第一条 乙方供货设备名称、数量及规格：（本合同所提供的货物及数量详见清单或供方报价单）第二条 合同价款（一）合同总价为人民币（大写）伍万叁仟陆佰元（二）合同价款含17%增值税税金、保险费和设备运输费用等第三条 供货技术标准及要求（一）乙方应严格按甲方要求，并符合有关国家标准和行业标准进行设计供货。（根据具体情况详细规定质量技术条款）（二）在安装、调试及质保期内的运行过程中，乙方应负责处理出现的设备缺陷和技术服务问题，所需费用由乙方承担。对于因甲方操作失误造成的问题，乙方应积极配合，予以解决，费用由甲方承担。第四条 交货日期、方式和地点合同签订后，乙方应及时供货，并将合同标的物于-前运至-。第五条 验收办法、（一）到货验收包括数量、规格、外观质量、随机备品备件、随机技术资料、装箱单等。（二）产品交付后，由甲方对产品进行完好性初步验收。初步验收合格视为交付完毕。（三）上述凭现状的初步验收，不能解除安装、调试直至最终验收过程中乙方对货物的内部缺陷应负的责任。第六条 付款方式（一）甲方与乙方签订的合同中货物单价、总价是按合同交货期交货的结算价，在履行合同期间不受任何调价因素的影响，为最终不变价，在履行合同的整个期间内有效。（二）设备运至甲方现场初步验收合格后，支付合同总价款的70%。（三）甲方安装调试完毕合格，乙方开具全额合法的17%增值税专用发票后，支付合同总价款的20%。（四）自货物验收合格之日满12个月后，如设备运行正常，无任何设备质量问题，甲方一次性支付10%质量保证金。第七条 违约和索赔（一）乙方应按照合同规定的交货日期送至甲方。如果乙方不能按时交货，应及时以方面形式将不能按时交付的理由、延误时间通知甲方。甲方在收到乙方的通知后，应在3天内复函是否同意，如不同意，乙方应按原合同履行；如同意，其函件应作为修改合同的依据。反之甲方要求乙方提前或延迟交货，也应按此办理。（二）除不可抗力事故及前条规定外，甲方、乙方若未履行本合同义务，均属违约，应由违约方承担因违约而给对方造成的一切损失，违约罚款可按下列方法处理：1如乙方逾期交付，乙方应向甲方偿付逾期交付违约金。逾期违约金按1000元/天计算，甲方可在设备结算款中扣除。违约金尚不能补偿对方损失时，有权向对方追索实际损失的赔偿金。2如果乙方毫无理由地拖延交付，或不履行售后服务，甲方有权自行请其他供货商消除乙方给甲方带来的损失，由此产生的费用和风险均由乙方承担。（三）乙方对货物质量与合同要求不相符合负有责任，或者如因质量问题导致甲方遭受重大损失，甲方有权在检验、安装、调试和验收期间内和质量保证期内向乙方提出索赔。（四）如果在甲方发出索赔通知后15天内，乙方未作答复，上述索赔应视为被乙方接受。如乙方能在甲方提出索赔通知后15天内或甲方同意的更长时间内解决索赔事宜，甲方将从预留的质量保证金中扣回索赔款，如果质量保证金尚不足以赔偿，甲方保留进不步追偿的权利。第八条 不可抗力（一）签约双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时，履行合同的期限则应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指供需双方在缔结合同时所不可预见的，并且它的发生及