人力资源管理制度.doc

茅粮集团人力资源管理制度一、总则第一条 为规范公司的人力资源管理，特制订本制度。第二条 本制度适用于集团公司所有人员。二、聘用第三条 公司各部门如因工作需要必须增加员工时，由各部门负责人依员工招聘流程提出书面申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘事宜。第四条 人力资源部对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后，安排应聘者同用人部门负责人面谈，通过后请总经理审批，批准后转人力资源部通知录用者。新员工报到由人力资源部办理入职手续，由本人填写员工入职登记表，交一寸免冠近照二张，交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件(详见第八条)，必要时须提供担保书，并与公司签订试用期劳动合同，领取有关物品。第五条 人力资源部安排入职培训，培训完毕介绍新员工到所属部门报到，由部门安排上岗培训及工作岗位。第六条 员工应如实填报自身材料，公司有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，立即解除劳动关系。第七条 新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工，企业可随时停止试用，并解除试用期劳动合同。 第八条 新员工报到时，应向人力资源部缴验下列表件：1身份证及身份证复印件。2各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件。3最后服务单位离职证明。4最近三个月内半身脱帽一寸照片两张。5其他必要文件(如担保书及其他必要的同意书或证件等)。第九条 凡有下列情况者，不得聘用：1被剥夺公民权尚未恢复。2受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。3受破产宣告尚未撤销。4吸食鸦片或其他代用品。5亏空公款受处罚。6患有精神病或传染病。7品性恶劣，道德不佳，恶意背叛公司或被公司开除。8体格检查经企业认定不合格。9未满十六周岁的人员。第十条 试用期间，新员工工资为所在岗位或级别月工资的80%，不享有月度奖、年终奖及其它奖金分配。三、转正第十一条 新员工试用期一般1-3个月不等。新毕业大中专毕业生或无工作经验人员试用期为3个月。从事过与应聘岗位相关工作经验3年以上者，试用期均为1个月(均以满月计算)。第十二条 新员工试用期满后由本人提出转正申请。申请者可到人力资源部领取员工转正申请表，并附上详细的试用期工作总结，填写后交部门负责人审核。部门负责人审核并签署意见后，交回人力资源部，人力资源部给予综合评定后，签署意见或上报上级领导批示。对评估不合格的员工，将延长试用期或被劝告辞职。第十三条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确定的岗位或部门工作要求，经试用部门和人力资源部合议可调整该员工试用岗位或部门。第十四条 转正后员工按劳动合同条款享受公司规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇，并参加工作考核，接受奖惩。第十五条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发员工转正申请书之日起计。四、劳动合同第十六条 在新进员工办理入职手续之后的5个工作日内，公司与其签订试用期劳动合同，在员工被批准转为正式员工后，录用者须与公司签订云县用人单位劳动合同书。第十七条 对于一般员工，劳动合同第一次签订期限原则上为1年；对于技术、市场等高级技术管理岗位员工，可签订2-3年合同期；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。劳动合同续订期限为2-5年(根据岗位而定)。在本公司服务连续满十年者,可签订无限期固定劳动合同。第十八条 订立劳动合同应约定生效时间，没有约定的，以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的，以最后一方签字或者盖章的时间为准。第十九条 员工严重违反本公司员工手册、规章制度或劳动合同约定事项的,本公司有权解除劳动合同 。第二十条 高层管理人员任免由董事会决定,各部门经理(含副经理)劳动合同的终止或解除由分管副总经理提出意见,报总经理决定,其他员工劳动合同的终止或解除由各部门经理提出意见,人力资源部经理审核决定。第二十一条 员工要求解除劳动合同应提前一个月以书面形式提出,并按照辞职流程办妥手续后方可辞职,员工若未按规定办理手续即擅自离职,本公司将扣发一个月的薪资。第二十二条 员工若在合同期满前要求离职,应按合同约定支付相应的赔偿金。第二十三条 劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。五、职称和级别第二十四条 企业员工分行政负责人类职位、销售类职位和技能类职位三种。第二十五条 职称和级别员工初进企业的职称和级别由企业所确定的试用职位、本人的学历和相关职位的工作经验年限所确定。对于品行兼优、有特殊技能或管理才能的员工，可以在试用期满转正时由企业另行确定。六、考核第二十六条 企业员工均需参加企业规定的月度考核和年终考核，考核由人力资源部牵头组织，月度考核定于每月1日-10日，年终考核定于第二年1月进行。第二十七条 考核由四个考核项目组成，包括德、能、勤、绩。(见考核表)。第二十八条 考核人员组成1员工由部门负责人、分管领导、人力资源部考核。2部门主管（任）、经理、副经理级由人力资源部、总经理、董事长考核。3副总经理级由总经理、董事长考核。负责考核人应严守秘密，不得徇私舞弊或拖延评估，如因此对公司造成损失者，由考核人承担责任。第二十九条 考核分数与出勤积分累积后，构成综合考评分数，直接与月工资、奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。七、惩罚制度第三十条 有下列特殊行为之一者，予以公开书面警告：1上班时间躲卧休息，擅离岗位，怠误工作者。2因个人过失致发生工作失误，情节轻微者。3妨碍工作或团队秩序，情节轻微者。4不服从负责人合理指导，情节轻微者。5不按规定穿着服装而有损企业形象者。6不能按时完成企业交办任务者。7不遵守企业规章制度，情节轻微者。8其他轻微过失或造成损失较轻微者。第三十一条 有下列行为之一者，予以公开书面记过：1对上级批示或有期限命令，无故未能如期完成，导致影响公司利益者。2在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。3对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者。4工作中酗酒致影响自己或他人工作者。5因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。6、出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者。7不遵守企业规章制度，屡劝不改者。8因个人过失使企业遭受损失，情节较为严重者。9其他较为严重违规或造成损失较为严重者。第三十二条 有下列行为之一者，予以公开书面记大过：1个人过失致企业蒙受重大损失者。2在工作场所或工作中酗酒滋事，严重影响工作和企业正常秩序者。3不服从负责人调遣而延误工期，影响企业按期执行者。4怠误工作或擅自变更工作方法，使企业蒙受重大损失者。 5不服从负责人合理指导，屡劝不听者。6一个月内旷工过二日者。7机器、车辆、仪器及具有技术性工具，未经使用人及部门负责人同意擅自操作者(如因此造成损坏并负赔偿责任)。8有其他重大违规行为者(如违反企业制度，违反安全规定，情节严重者)。第三十三条 有下列行为之一者，予以公开书面辞退(不发资遣费)：1对同仁暴力威胁、恐吓，危害团队秩序者。2殴打同仁或相互殴打者。3在企业范围内赌博者。4偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。5无故毁损企业财物，损失重大者。6未经许可兼营与企业同类业务者。7在企业服务期间受刑事处分者。8一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者。9无故连续旷工五日或全月累计旷工十五日者。10煽动怠工或罢工者。11吸食鸦片或其他毒品者。12散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。13伪造或盗用企业印鉴者。14携带刀枪或其他违禁品或危险品进入企业者。15在工作场所制造私人物件或使唤他人制造私人物件者。16故意泄漏企业技术或商务上的机密致企业蒙受重大损害者。17利用企业名义在外招摇撞骗，致企业名誉受损害者。18参加非法组织者。19擅离职守致生变故使企业招受损害者。20其他违反政府法令法规或企业认为情节严重者。第三十四条 对人为给企业造成重大损失者，视情节轻重，依法追究刑事责任。八、晋升第三十五条 员工（不包含副总经理级）晋升分为级别晋升和职务晋升，在第二年一月进行，员工在本企业工作未满一年及未转正的员工，不予晋升。第三十六条 级别晋升级别晋升两年一次，如果级别已经到该岗位最高级别无法晋升又无法向上提拔任用的，只能轮岗或按原级别核发工资。第三十七条 职务晋升部门主管（任）、经理、副经理职位出现空缺时，员工具备相应的技术能力、管理能力及协调能力时，可由员工、部门负责人、分管领导提出书面申请，报人力资源部，人力资源部组织专人进行考核评估，通过后，以书面形式报总经理或董事长审批试用。第三十八条 员工晋升为部门主管（任）、经理、副经理，均有一个月试用期。第三十九条 试用考核评估由人力资源部负责落实，评估合格报总经理或董事长核准签发任职文件，评估未通过由人力资源部签发意见，延长试用期限或降回原岗位（级别）。第四十条 员工晋升负责人/副负责人的试用期间，原工资级别不变，正式任职后后按岗位工资核发。第四十一条 员工晋升的计薪日期，从公司签发任职文件之日的下一个月的1日起计。九、考勤第四十二条 员工考勤由部门负责人打好每天考勤，人力资源部门进行定期或不定期查岗。副总经理考勤由董事长助理记录。员工每日出勤时间为上午：08:00-11:30下午：14:30-17:30因特殊情况或工作未完成者，应自动延长工作时间，无超时津贴，企业因培训、开会、组织活动或特殊情况导致周日上班者，无加班津贴。第四十三条 员工如有迟到、早退或旷工等情况，依下列规定处分：（一）迟到早退1员工均须按时间上、下班，工作时间开始十分钟以后到班者为迟到。2工作时间提前十五分钟下班者为早退。3无故提前十五分钟以上下班者以旷工半日论，因公外出或请假经负责人证明者除外。4一月累计迟到5-10次者，扣除月工资的5%;一月累计迟到10次以上20次以下者，扣除月工资的10%;一月累计迟到20次以上者，扣除月工资的15%。 （二）旷工1未经请假或请假未经批准擅自休假或假满未经续假而擅自不到岗者以旷工论。2伪造考勤者，一经查明属实，双方均以旷工论。3员工旷工，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。4无故连续旷工五日或全月累计无故旷工十五日或一年累计旷工达十五日，予以解除劳动合同，不发给奖金及资遣金。十、薪酬待遇第四十四条 企业本着劳资兼顾互助互惠的原则，给予员工合理的待遇。企业遵守国家有关规定，在员工收入中代扣代缴个人所得税。第四十五条 部门负责人在次月一日上交给人力资源部考勤，次月二十五日发放上月工资，遇周六、周日顺延。第四十六条 员工薪酬待遇分为：岗位工资（绩效工资、技术技能工资、职务工资）、工龄工资、津贴。其中津贴为：1特殊工种补贴，公司员工在国家规定的特殊岗位工作的，如高温度、高噪音、高粉尘作业，带电作业、锅炉作业、压力容器作业、起重机作业、有毒作业、高危作业等。离开特岗的补贴自然取消，具体标准按国家有关规定执行。津贴：60元/月/人2保安岗位津贴：100元/月/人3驾驶员特殊岗位津贴：驾驶大客车类200元/月/人；驾驶小客车或货车类类100150元/月/人；驾驶小车类50100元/月/人。第四十七条 企业高层实行年薪制。第四十八条 日工资的计算每日工资=(岗位工资+工龄工资+津贴)26第四十九条 员工一季度内记大过一次或记过二次或警告三次及以上者，一年内记大过二次或记过五次或警告十次及以上者，不能被评为B等、A等。第五十条 年终奖企业每年按全年利润总额的一定比例作为奖励基金，根据全年的综合考评结果，董事长核定奖励给员工。第五十一条 所有年终奖金于春节放假前10天内发放。第五十二条 企业解雇或因各种情况提出辞职的员工，不享受月度、年终奖金。第五十三条 未转正员工不享受年终奖金。根据考核结果，给予100-500元过节费。第五十四条 兼任下级或同级职务者，每月给予150元职务补贴。第五十五条 各岗位等级薪酬表（详见岗位等级表）十一、加班第五十六条：加班费的计算：在国家法定节假日加班，加班工资按原工资标准的300%计算；在休息日加班按原工资的200%计算；平时加班按原工资标准的150%计算第五十七条：员工如在加班时间内擅离职守者，除不计发加班工资外，就其加班时间按旷工论处。十二、休假第五十八条 员工除星期日休息外，享受法定节假日，员工享有国家规定的3天春节假期，享有元旦、清明、端午、中秋和劳动节各1天假期，国庆节3天假期(不含周六、周日)，企业发给法定假期间的全部工资。第五十九条 员工连续工作满一定期限，每年给予带薪年假。国家法定休假日、休息日不计在内。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工请事假累计20天以上且公司按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。其他带薪休假：公司视员工个人情况，员工享有婚假、丧假、产假、探亲假等带薪假。婚假公司根据婚姻法以及计划生育条例的规定，员工结婚可享受以下待遇：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假天(含3天法定婚假)。结婚居住地与工作地不在同一地点的（相距200公里以上），给予三天路程假；在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期；婚假包括公休假和法定假；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。在婚假和路程假期间，工资全额计发。丧假 公司根据国家相关规定，职工的直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后，职工可请丧假料理丧事。公司员工父母（含岳父母）和配偶去世，员工享受丧假7天；子女、兄妹去世的，员工享受丧假3天，期间按月工资总额100%计发工资。到外地（200公里以外）办理丧事的可另加3天路程假。产假公司依据我国劳动法第六十二条规定：女职工生育享受不少于90天的产假。公司依据女职工劳动保护规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天，产后75天。难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕流产的，公司根据医务部门的证明，给予一定时间的产假。公司女员工，如果单位给上了生育保险的，产假期间的工资，由生育保险机构按规定支付。没有给女职工上生育保险的企业，由企业支付其基本工资。探亲假公司依据国家相关规定员工享有探亲假。工作满一年的公司固定员工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的（配偶住外省），可以享受本规定探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的（父亲、母亲住外省），可以享受本规定探望父母的待遇。但是，员工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。 工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为三十天；未婚职工探望父母，原则上每年给假一次，假期为二十天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者职工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天；已婚职工探望父母的，四年给假一次，假期为二十天。工伤假员工因工作或执行公务受伤，可享受工伤假，工伤期间待遇根据国家工伤保险条例相关条款处理。男员工陪产假男员工在妻子合法生育期间享有3天带薪陪产假，陪产假必须一次性休完并且每位男员工只享有一次，工资发放以假单及孩子出生证明为依据。第六十条 员工带薪年假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨碍正常工作的原则下，提前两周申请，经部门负责人签发意见，并报人力资源部批准，按请假程序办理。十三、请假第六十一条 员工请假分为下列两种：1.事假。 每月3日以内，因事必须本人处理，全额计发工资，超出每月3天，超出天数扣除所有当日工资。2.病假。 一个月以内，因病（非因公）必须治，须附交医师诊断证明，全额计发工资，一个月以上三个月以下发给60%基本工资（基本工资740元），三个月以上六个月以下发给60%基本工资，超出六个月，不计发工资。因公负伤按国家有关规定执行。第六十二条 事假应提前一天填写请假条，按照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话讯速向部门负责人报告并于当日由部门负责人或其代理人依下列规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论。1请假二天(含)以内时，报请部门负责人、分管领导批准。2请假二天以上五天(含)以内，报请人力资源部核准。3请假五天以上，报请总经理批准。4请假批准后，请假单一律送人力资源部留存。无假条一律算旷工。请假理由不充分或足以妨碍业务者，负责人可以不准假或缩短其假期或暂缓批准。第六十三条 请假未满1小时者，报请部门负责人批准，方可离开。超过1小时必须办理请假手续。十四、福利第六十四条 企业为保障员工生活，增加员工福利，由人力资源部办理有关员工福利事宜。第六十五条 电话津贴：董事长、副董事长、总经理报销100%；副总经理报销95%；中层管理人员（即经理级）报销85%，报销最高限额250元/月；基层管理人员（即主管、主任级）报销80%，报销最高限额200元/月；驾驶员每月规定报销50元。其他需享有电话津贴的员工视具体情况而定，由本人提出申请，经部门经理批准，总经理审核方可享有电话津贴。话费补贴按话费单（发票）报销（不含上网费）。交通津贴：公司专用车辆或公司指定用车辆（私人），部门经理级以上人员按以下比例享有交通津贴，交通费用报销以发票为依据（凡公车私用，不予报销相关费用，违规罚款由驾驶员负责，不予报销）。a董事长、副董事长、总经理实报；b副总经理级别核报90%；c部门经理级别（含副经理）核报90%。第六十六条 企业为员工提供午餐、晚餐，其标准为每人每餐4元。员工只需到餐厅领票，到发本月工资时由财务扣回。第六十七条 企业按弥补亏损后利润额的5%累积作为企业公益金，用于员工培训、置业及其他福利项目。第六十八条 所有员工结婚、生育、工伤、家属死亡公司一次性给予慰问金500元。十五、保险第六十九条 员工原则上一律（自愿）参加五险。不愿参加的职工，公司给予交工伤、生育险。公司于正式录用时由人力资源部办理，如中途离职或解聘(辞退)，按未满工作月份按比例在工资结算时扣除。第七十条 员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得的各种赔付外，不得再向本企业要求额外赔偿或补助。十六、抚恤第七十一条 工因公而致残疾或死亡时，依相关条例申请赔付，尚未参加保险者，其津贴及辅助事宜依国家有关规定予以补偿。十七、离职第七十二条 离职分为两种，第一种：辞退，指企业辞退员工。第二种：辞职，指员工自动辞职离开企业。第七十三条 照国家劳动法规，符合下列条款，公司有权予以辞退，并不给予任何资遣费。1在试用期间被证明不符合录用条件;2严重违反企业规章制度;3严重失职、营私舞弊、对企业利益造成重大损害;4无不正当理由经常旷工;5经批评教育仍然不改;6被依法追究刑事责任;7未能达到自己与企业签订业绩指标。8其他条款见第三十二条。第七十四条 离职程序如下：1.所在部门负责人、分管领导签署意见。2.办理工作交接。3.餐厅负责人签署离职者餐费结算意见。4财务部签署辞退者结算意见。5人力资源部签署意见。6.总经理签署终审意见。7.人力资源部按劳动合同办理有关手续。第七十五条 据企业有关规定，员工在企业工作期间(合同期内)提出辞职(解除劳动合同)，应按下列标准提前书面申请，报部门负责人或人力资源部审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。员工离职须提前一个月申请。未按企业规定日期提前申请的员工，不予办理离职手续。第七十六条 凡员工本人提出解除劳动合同（合同期未满）辞职，企业不予以支付资遣费。第七十七条 凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者，企业不予以发放当月工资。第七十八条 工在试用期内离职，工作天数不满30日者不予以计算工资。满30日者按实际工作天数计算工资。十八、资遣第七十九条 有下列情况之一时，应予资遣：1企业停业或转让时。2企业亏损或业务紧缩时。3企业暂停工作在一个月以上时。4企业业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安置时。第八十条 员工资遣先后顺序：1历年平均考核较低者。2曾受惩戒者较未受惩戒者。3工作效率低者，能力所限而致使工作不能胜任者。第八十一条 企业应提前一个月通知被资遣员工，未提前通知而限定期限离职的，企业补偿一个月平均工资。第八十二条 员工离职的当月工资随企业当月工资一起发放。员工资遣费的发放日期为离职员工离职后的第二个月随企业工资一起发放。第八十三条 员工资遣，依下列规定发给资遣费：在企业连续服务每满一年者，发给相当于一个月基本工资的资遣费。未满一年者而满半年者，发给相当于半个月基本工资的资遣费。未满半年者，不发给资遣费。主要以国家相关规定执行。十九、出差第八十四条 员工出差应提前3天申请，特别出差提前一天申请。出差人员填写出差通知书和出差预借旅费申请单，说明事由、日期、目的地、预计费用等，经部门经理、财务经理和总经理审批后，出差通知单交行政部备案，预借旅费申请单交财务部暂支费用。第八十五条 出差返回后应在7个工作日内办理报销手续。企业借款原则上做到“前账不清、后账不借”。如因特殊情况不能及时还清余款，在当月工资中予以扣除;故意拖延不报销者，于当月薪资中扣除，报销时再行核付。第八十六条 因实际需求无法按期回归者，应向部门负责人请示延期，并写出书面说明报告，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重给予一定处罚。第八十七条 报销标准及规范按原公司规定执行。二十、培训第八十八条 企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。第八十九条 员工培训由人力资源部统筹管理，各部门上报计划。（一）职前培训：新进员工应实施职前培训，内容为：1企业简介及人事管理制度的讲解。2工作特点、产品性能、工作要求说明。（二）在职培训：员工应不断研究